CapEx बनाम OpEx: शीर्ष 4 अंतर

CapEx और OpEx के बीच मुख्य अंतर वित्तीय विवरणों में उनका व्यवहार है। CapEx एक पूंजीगत व्यय है जिसे समय के साथ पूंजीकृत और मूल्यह्रास किया जाता है, जबकि OpEx एक परिचालन व्यय है जिसे तुरंत राजस्व से काट लिया जाता है। CapEx दीर्घकालिक निवेश का प्रतिनिधित्व करता है, जबकि OpEx दिन-प्रतिदिन की परिचालन लागत को दर्शाता है।

परिचय
जैसे-जैसे अधिक व्यवसाय पारंपरिक हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर स्वामित्व से दूर और एक-सेवा मॉडल की ओर पलायन कर रहे हैं, IT और वित्त विभागों को क्लाउड शुल्क को वर्गीकृत करने के तरीके पर सहमत होना चाहिए।

दूसरे शब्दों में कहें, तो IT व्यय एक बहुत बड़ा व्यवसाय है। व्यवसायों के सोचने के तरीके पर पुनर्विचार करने की आवश्यकता है।

इन दोनों के बीच का अंतर सूक्ष्म है, लेकिन इसमें कंपनी के लाभ के लिए पैसा निवेश करना शामिल है। ये व्यय अधिक जटिल व्ययों में मौजूद हो सकते हैं; इसलिए दोनों के बीच अंतर धुंधला है।

उनकी समानताओं के बावजूद, एक कंपनी के स्वास्थ्य को CapEx और OpEx को बनाए रखना चाहिए स्पष्ट रूप से. दोनों के बीच भ्रम के कारण कर संबंधी मुद्दों से लेकर नकदी प्रवाह संबंधी मुद्दों तक सब कुछ हो सकता है। प्रत्येक को अपने स्वयं के सुपरिभाषित कार्य में रखने से दक्षता बढ़ सकती है और बजट और पूर्वानुमान को सुव्यवस्थित किया जा सकता है।

क्या आप जानते हैं?

OpEx तत्काल परिचालन आवश्यकताओं के आधार पर खर्चों को संशोधित करने में अधिक लचीलापन और स्केलेबिलिटी देता है, जबकि CapEx में दीर्घकालिक निवेश के लिए अग्रिम लागत शामिल होती है। व्यावसायिक वित्तीय योजना और निर्णय लेने के लिए इस अंतर के निहितार्थ महत्वपूर्ण हैं।

CapEx क्या है?

पूंजीगत व्यय मूर्त और अमूर्त संपत्तियों की खरीद, रखरखाव या उन्नयन पर खर्च की गई आय है। नवीनतम सॉफ़्टवेयर संरचना प्राप्त करना या विनिर्माण संयंत्र में मशीनों का आधुनिकीकरण करना CapEx के उदाहरण हैं।

CapEx की विशिष्ट विशेषताओं में शामिल हैं

• दीर्घकालिक लाभ प्रदान करें।
   
• महत्वपूर्ण वित्तीय निवेश
   
• उच्च मूल्य, प्रासंगिकता और भेद्यता
   
• जब सही ढंग से किया जाता है, तो यह विकास और स्थिरता की अनुमति देता है
   
• यदि नासमझी से निवेश किया गया तो इसका फर्म पर नकारात्मक प्रभाव पड़ेगा और इसे पलटना मुश्किल हो सकता है।

CapEx प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करना

क्योंकि CapEx विकल्प उच्च जोखिम वाले हैं, प्रक्रिया लंबी और जटिल हो सकती है।

• वार्षिक पूंजी व्यय बजट के विकास में इच्छा सूची सुझाव विकसित और समीक्षा किए जाते हैं।
   
• अधिक गहन व्यावसायिक मामले विकसित किए जाते हैं और पूंजीगत व्यय अनुरोध (सीईआर) के रूप में अनुमोदन के लिए प्रस्तुत किए जाते हैं।
   
• व्यय के लिए अनुमोदन (एएफई) अनुरोधों को उनके महत्व और तर्क के आधार पर व्यक्तिगत और पैनल अनुमोदन की कई परतों की आवश्यकता हो सकती है
   
• निवेश अनुमोदन के बाद, अनुमानित खर्चों के आधार पर अनुपूरक बजट निधि प्राप्त की जा सकती है
   
• किसी पूंजीगत परियोजना के पूरा होने पर सभी अर्जित खर्च स्थायी संपत्ति में परिवर्तित हो जाते हैं। कोई भी अप्रयुक्त धन पुनः सक्रियण के लिए वित्तपोषण पूल में वापस कर दिया जाता है। 

OpEx क्या है?

कर्मचारियों का वेतन, मशीनरी पट्टे और कार्यालय आपूर्ति ऐसी लागतें हैं, जिन्हें कंपनियों को परिचालन चालू रखने के लिए कवर करना होगा। जबकि CapEx का उद्देश्य किसी फर्म के दीर्घकालिक मूल्य को बढ़ावा देना है, OpEx का संबंध व्यवसाय को चालू और चालू रखने से है।

OpEx की विशिष्ट विशेषताओं में शामिल हैं:

• तत्काल लाभ प्रदान करें
   
• आमतौर पर प्रारंभिक निवेश बहुत कम होता है
   
• व्यय जो आवधिक, नियमित और अनुकूलनीय हैं
   
• दैनिक परिचालन उपरिव्यय का भाग
   
• यदि अनुचित है, तो इसका व्यवसाय पर कम प्रभाव पड़ता है और तेजी से उलटा होता है।

उदाहरण के लिए, यदि कोई उत्पादन कंपनी अपने विनिर्माण उपकरण के लिए अल्पकालिक परिचालन किराये में संलग्न है, तो मासिक लागत OpEx होगी। हालाँकि, यदि उन्होंने नए उपकरणों का एक पूरा बेड़ा खरीदा, तो वह CapEx होगा।

पहला हर महीने एक निरंतर, आवर्ती और अनुकूली व्यय है। इसके विपरीत, बाद वाले का महत्वपूर्ण प्रभाव पड़ता है और यह कंपनी के अस्तित्व में एक जोखिम भरा निवेश है।

कैपेक्स बनाम ओपेक्स

यदि कोई फर्म निवेश करती है, तो उसे अधिग्रहण को पूंजी या परिचालन लागत में व्यय के रूप में वर्गीकृत करना होगा। दोनों के बीच समानताएं और अंतर नीचे दिखाए गए हैं।

CapEx और OpEx के बीच समानताएँ

• निवेश लागत (CapEx) और परिचालन लागत (OpEx)।
   
• OpEx और CapEx अक्सर पैसे के बदले में प्राप्त किए जाते हैं और एक समान खरीद प्रक्रिया का पालन कर सकते हैं। इसमें प्रस्ताव अनुरोध, अनुबंध, न्यायिक अनुमोदन, मौद्रिक लेनदेन समन्वय और लेनदेन की पुष्टि शामिल है।
   
• CapEx और OpEx अलग-अलग तरीकों से कंपनी की शुद्ध आय को कम करते हैं। OpEx तुरंत कटौती योग्य है, जबकि CapEx का मूल्यह्रास किया जाता है।
   
• कंपनियां दोनों लागतों के लिए समान रूप से बजट बना सकती हैं। यद्यपि प्रत्येक प्रकार के खर्च को संगठन के भीतर स्वतंत्र रूप से नियंत्रित किया जा सकता है, प्रत्येक का अपना बजट, प्रक्षेपण, रणनीतिक योजना और एक वित्तीय अधिकारी हो सकता है जो प्रत्येक के शेड्यूलिंग और दस्तावेज़ीकरण की निगरानी करता है।

कुंजी डी कार्य: पूंजीगत व्यय बनाम परिचालन व्यय 

'व्यय' और 'व्यय' दोनों समान शब्द हैं; हालाँकि, व्यवसाय चलाते समय, इसे पहचानना CapEx और OpEx के बीच अंतर निम्नलिखित पहलुओं के कारण महत्वपूर्ण है।

1. लागत

CapEx में उच्च और अत्यधिक खर्च शामिल हैं। इन खर्चों को अचल संपत्तियों और निवेशों को प्राप्त करते समय किए गए व्ययों को सौंपा गया है, यही कारण है कि इनका उपयोग कंपनी के पूरे जीवनचक्र में किया जाता है।

ये स्थायी संपत्तियां अक्सर महंगी होती हैं और लंबे समय तक उपयोग की जाती हैं। हालाँकि ये लागतें बहुत अधिक हो सकती हैं, लेकिन इन्हें संगठन के जीवन भर चुकाया जाता है।

दूसरी ओर, OpEx में आवर्ती खर्च होते हैं। ये लागतें गारंटी देती हैं कि फर्म धन उत्पन्न करने के लिए ठीक से काम करती है। निगम सामान्य व्यावसायिक संचालन के दौरान इन व्ययों का भुगतान करता है।

2. लेखांकन

वित्तीय खातों का प्रबंधन और रखरखाव करते समय, अचल संपत्ति (CapEx) प्राप्त करने की लागत उस वर्ष नहीं ली जाती है, जिस वर्ष इसे अर्जित किया गया था। इसके बजाय, परिसंपत्ति के जीवन के दौरान इन परिसंपत्तियों का मूल्यह्रास किया जाता है, जिससे अचल संपत्ति का खर्च पूरे समय में फैल जाता है।

मूल्यह्रास भौतिक घटक (उदाहरण के लिए, मशीनरी, संपत्ति या संरचना) वाली किसी भी संपत्ति पर लागू होता है। अमूर्त संपत्तियां भौतिक अर्थ के बिना संपत्ति हैं (उदाहरण के लिए, ट्रेडमार्क, पेटेंट और फ्रेंचाइजी)।

अमूर्त संपत्तियां मूल्यह्रास के बजाय एक फर्म के 'परिशोधित' खर्च हैं।

OpEx लागत को शुद्ध लाभ से हटा दिया जाता है। ऐसा इसलिए है, क्योंकि किसी वस्तु या सेवा की खपत चालू वित्तीय वर्ष के भीतर हुई है।

इसका फायदा कंपनी को चालू वित्त वर्ष के दौरान ही होगा। परिणामस्वरूप, ये व्यय न तो अवधियों में फैले हुए हैं और न ही अगले वित्तीय वर्ष में ले जाए गए हैं।

3. मुनाफ़ा

CapEx से लाभ धीरे-धीरे और धीरे-धीरे कमाया जाता है, क्योंकि संगठन लंबे समय तक उपकरण का उपयोग करेगा। भले ही लाभ मामूली और प्रगतिशील हैं, वे समय के साथ जुड़कर अपेक्षाकृत बड़े हो जाते हैं।

OpEx का लाभ कम समय सीमा में ध्यान देने योग्य है, आम तौर पर वर्तमान अवधि में। परिणामस्वरूप, प्रगतिशील कमाई और लाभों के विपरीत, मुनाफ़ा महत्वपूर्ण हो सकता है, फिर भी केवल एक बार होता है।

4. वित्त पोषण

परिचालन जारी रखने के लिए कंपनी को फंड की जरूरत है. वित्तपोषण के लिए बड़ी मात्रा में धन की आवश्यकता होती है, इसलिए निगम बैंकिंग संगठनों से ऋण मांगता है। वित्तीय संस्थान (जैसे बैंक) कम ब्याज दरों पर पैसा उधार देते हैं, खासकर CapEx के लिए।

कंपनियां OpEx को कवर करने के लिए पिछले वर्ष के बरकरार रखे गए मुनाफे या शुद्ध कमाई का उपयोग कर सकती हैं। कंपनियां परिचालन खर्चों को पूरा करने के लिए कम ब्याज वाले ऋण का भी उपयोग कर सकती हैं, जिसे वे जल्दी से चुका सकते हैं। परिचालन व्यय को कवर करने के लिए फर्म मालिक परिवार और दोस्तों से उधार ले सकते हैं।

पूंजीगत व्यय बनाम परिचालन व्यय

CapEx बनाम OpEx: कौन सा बेहतर है?

एक विशेष प्रकार का व्यय दूसरे से श्रेष्ठ नहीं है। वे खर्चों को वर्गीकृत करने के वैकल्पिक तरीके हैं। यदि कोई कंपनी अपने भविष्य में निवेश करना चाहती है और अपने दीर्घकालिक संसाधनों के साथ यथासंभव कुशल बनना चाहती है, तो OpEx के बजाय CapEx में निवेश करना बेहतर हो सकता है।

वैकल्पिक रूप से, यदि कोई निगम लचीलापन बनाए रखते हुए नकदी बचाना चाहता है, तो OpEx बेहतर हो सकता है।

निष्कर्ष

CapEx और OpEx दो प्रकार के व्यय हैं, जो व्यवसाय करते हैं। यदि व्यय का अल्पकालिक मूल्य है, तो इसे OpEx के रूप में वर्गीकृत किया गया है। CapEx आम तौर पर वह जगह है जहां दीर्घकालिक लाभ मौजूद होते हैं।

लागत के प्रत्येक रूप को अलग-अलग तरीके से रिपोर्ट किया जाता है, प्रबंधन के लिए अलग-अलग तरीके से दृष्टिकोण किया जाता है, और किसी संगठन के लिए वित्तीय महत्व की अलग-अलग डिग्री होती है।

CapEx भविष्य पर महत्वपूर्ण प्रभाव डालता है, क्योंकि खरीदी गई संपत्ति का जीवन लंबा होता है; वे समय के साथ अवमूल्यन करते हैं। वे कंपनियाँ, जो व्यावसायिक प्रक्रियाओं को सुचारू रूप से चलाने के लिए दिन-प्रतिदिन व्यय करती हैं, OpEx कहलाती हैं।

दोनों कंपनी के वार्षिक बजट के एक महत्वपूर्ण हिस्से का प्रतिनिधित्व करते हैं। जब कोई कंपनी लागत कम करती है, तो उसे CapEx और OpEx को संतुलित करना होगा। खर्चों पर नज़र रखने के लिए, व्यवसाय CapEx और OpEx के लिए अलग-अलग बजट बनाते हैं।

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