कर्मचारियों का डिमोशन: अर्थ और कारण

अधिकांश मामलों में डिमोशन कर्मचारी पर नकारात्मक प्रभाव डालती है। एक कर्मचारी को डिमोशन करना नियोक्ता के लिए भी उतना ही चुनौतीपूर्ण है।

कोई भी डिमोशन नहीं चाहता है, इसलिए नियोक्ता को वैध कारणों को बताने और नीति की व्याख्या करने की एक मजबूत आवश्यकता है। अत्यधिक दिखाई देने वाले कर्मचारियों को डिमोशन किए जाने की संभावना कम होती है। तेजी से, काम पर दिखाई देने से पता चलता है कि डिमोशन होने से बचा जाता है, लेकिन यह अच्छे पारस्परिक संबंधों की खेती के रूप में प्रभावी नहीं है।

डिमोशन निर्णय प्रदर्शन की तुलना में सामाजिक पूंजी पर अधिक निर्भर करते हैं। जबकि उम्र डिमोशन में एक महत्वपूर्ण कारक है, सामाजिक पूंजी की गुणवत्ता में अवक्रमित होने के जोखिम के साथ अधिक करना है।

यह लेख परिभाषा, कारणों, नीति और एक कर्मचारी को सबसे शाही और सुरक्षित रूप से संभव रूप से डिमोशन करने के लिए चरणों की व्याख्या करेगा।

डिमोशन अर्थ कुछ ऐसा है, जिसे आपको बेहतर समझ के लिए पूरे ब्लॉग के माध्यम से जाने से पहले जानने की आवश्यकता डिमोटेड एक ऐसी स्थिति को संदर्भित करता है जिसमें एक कर्मचारी की मजदूरी दर, डिमोशन से तुरंत पहले कर्मचारी की मजदूरी दर के बराबर या 20% से कम नहीं होती है, या जब कर्मचारी की नौकरी के दायित्वों में कमी आती है, या दोनों। यह पेशेवर नैतिकता में डिमोशन का सबसे प्रसिद्ध अर्थ है।

क्या आप जानते हैं? 

लगभग 46% मानव संसाधन पेशेवरों ने अपने संगठन में एक डिमोशन देखा। इसके अलावा, 10 में से 1 से अधिक कार्यकर्ता (लगभग 14%) को निचले स्तर की भूमिका में ले जाया गया है।

डिमोशन का क्या मतलब है?

एक कर्मचारी को कब डिमोशन किया जाता है? ऐसे कई कारण हैं कि एक कर्मचारी को डिमोशन क्यों किया जा सकता है। एक कंपनी एक पुनर्गठन या डाउनसाइज़िंग या प्रदर्शन संकट का सामना कर रही है।

डिमोशन कभी-कभी सबसे अच्छा विकल्प होता है, क्योंकि जरूरी नहीं कि उनका मतलब करियर की उन्नति का अंत हो। लेकिन आपको यह भी याद रखना चाहिए कि जरूरी नहीं कि वे आपके रिश्ते का अंत हों। कर्मचारी की डिमोशन से निपटने के तरीके के बारे में यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं।

• एक कर्मचारी को डिमोशन बनाने से पहले, आपको प्रासंगिक कर्मचारियों या प्रतिनिधियों से परामर्श करना चाहिए। समझाएं कि आप क्या परिवर्तन कर रहे हैं और क्या वे व्यवसाय के सर्वोत्तम हितों में हैं।
• प्रस्तावित डिमोशन के विकल्पों पर विचार करें, जैसे कि परीक्षण अवधि को फिर से तैनात करना।
• यदि कर्मचारी की नौकरी का विवरण और जिम्मेदारियां बदलती हैं, तो उत्तराधिकार योजना पर विचार करना महत्वपूर्ण है। यह योजना कर्मचारी के रवैये और प्रदर्शन और कंपनी के बजट पर आधारित होनी चाहिए।
• आप भी डिमोशन के लिए वित्तीय कारणों पर विचार करना चाहिए। छंटनी और हानि डिमोशन के कारण हो सकते हैं। 
• कार्रवाई के सर्वोत्तम पाठ्यक्रम पर निर्णय लेने के बाद आपको एक ट्रांजीशन प्रक्रिया की योजना बनाने और किसी भी गलतियों को ठीक करने की आवश्यकता है।

डिमोशन के कारण:

डिमोशन को परिभाषित करने के बाद, आइए जानते हैं डिमोशन के कारणों को। निम्नलिखित लेख में डिमोशन के लिए सामान्य कारणों को शामिल किया गया है कि कर्मचारियों को डिमोशन किया जाता है, जिसमें अनुशासन का उल्लंघन, ज्ञान की अपर्याप्तता और परिवर्तन के साथ सामना करने में असमर्थ शामिल हैं।

इसके अलावा, यह संगठनात्मक पुनर्गठन के प्रभावों को देखताहै। हालांकि ये कारण हमेशा तुरंत स्पष्ट नहीं होते हैं, वे सभी डिमोशन पैदा करने में भूमिका निभाते हैं। इन कारकों को समझना डिमोशन को रोकने के लिए आवश्यक है और आप उन कारणों से आश्चर्यचकित हो सकते हैं कि आपको क्यों डिमोशन किया गया है।

• अनुशासन का उल्लंघन

डिमोशन तब हो सकता है जब कोई कर्मचारी नियोक्ता के काम के माहौल के नियमों का उल्लंघन करता है। अनुशासन की कमी एक संगठन को विफल करने का कारण बन सकती है और डिमोशन जैसे दंडात्मक उपाय किए जा सकते हैं।

यदि कोई कर्मचारी अपनी नौकरी की बुनियादी आवश्यकताओं को पूरा नहीं करता है या अक्षम है, तो यह अनुशासन के उल्लंघन का कारण बन सकता है। यदि हम कर्मचारियों के डिमोशन के बारे में बात करते हैं, तो यह तब लागू होता है, जब एक कर्मचारी जो कार्यस्थल के नियमों और विनियमों का पालन करने में विफल रहता है, उसे डी-बोर्ड किया जा सकता है।

जब कोई नियोक्ता डिमोशन लेने का फैसला करता है, तो कर्मचारी से सहमति लेना महत्वपूर्ण है। कभी-कभी, एक कर्मचारी इस कदम को बर्खास्तगी या प्रदर्शन सुधार प्रक्रिया के विकल्प के रूप में स्वीकार कर सकता है। अन्य मामलों में, एक कर्मचारी को पुनर्गठन या अतिरेक के हिस्से के रूप में कम वरिष्ठ पद की पेशकश की जा सकती है।

यदि एक डिमोशन एकमात्र विकल्प है, तो कर्मचारी पुनर्नियुक्ति या परीक्षण अवधि के लिए पात्र हो सकता है। अनुशासन एक सफल संगठन चलाने के लिए आवश्यक है, और वरिष्ठ कर्मचारियों को प्रेरित रखने का एकमात्र तरीका डिमोशन हो सकता है।

• ज्ञान की कमी

डिमोशन के कारण के रूप में ज्ञान की कमी नौकरी में कमी के लिए एक बेहद आम बहाना है। कई कंपनियां प्रबंधन पदों के लिए अत्यधिक प्रभावी कर्मचारियों को बढ़ावा देती हैं, लेकिन पाती हैं कि वे उच्च स्तर की प्रतिक्रियाओं का प्रबंधन नहीं कर सकती हैं, जैसे कि बजट बनाना और एक टीम का नेतृत्व करना।

चाहे कोई व्यक्ति बहुत पुराना हो या उचित तकनीकी कौशल का अभाव हो, वे नई आवश्यकताओं के अनुकूल होने में सक्षम नहीं हो सकते हैं। इन स्थितियों में, एक डिमोशन उन्हें आगे बढ़ने का सबसे अच्छा तरीका है। इसके अलावा, आपके पास यह सब आसानी से समाप्त करने के लिए पर्याप्त संचार कौशल होना चाहिए।

•  परिवर्तन के साथ सामना करने में असमर्थ

यदि आपको डिमोशन कर दिया गया है, तो उन कारकों पर विचार करें जिनके कारण आपके आकार में कमी आई है। याद रखें, आप अभी भी एक योग्य व्यक्ति हैं, और संभवत: आप उस पद के लिए योग्य हैं, जिस पर आप अभी हैं। स्थिति और प्रदर्शन में बदलाव के कारणों के बारे में सोचें और पिछली भूमिका में आपने क्या हासिल किया।

अपनी ताकत और कमजोरियों का आकलन करें और सोचें कि आप नई स्थिति में अलग-अलग क्या करेंगे। कर्मचारी एक नेतृत्व की स्थिति से एक डिमोशन का अनुरोध कर सकते हैं यदि वे नई स्थिति से खुश नहीं हैं।

ट्रांजीशन को आसान बनाने के लिए कर्मचारियों के लिए जॉब शैडोइंग, पूर्व प्रशिक्षण और एक अभिविन्यास अवधि प्रदान करना अच्छा हो सकता है। कुछ मामलों में, कोई व्यक्ति डिमोशन का अनुरोध कर सकता है, क्योंकि वे कंपनी छोड़ने की तैयारी कर रहे हैं या निचले स्तर का पद लेना चाहते हैं। अन्य कर्मचारियों को अपने निजी जीवन में बदलाव के कारण अधिक लचीलेपन की आवश्यकता हो सकती है।

• संगठनात्मक पुनर्गठन

डिमोशन के सबसे आम कारणों में से एक पुनर्गठन है। पुनर्गठन में अक्सर प्रबंधकीय प्राथमिकताओं को बदलना और कार्यों को फिर से वितरित करना शामिल होता है। इसके परिणामस्वरूप एक ऐसे रोजगार ईई के लिए डिमोशनहो सकता है जो नई स्थिति में समायोजित नहीं हो सकता है या अब कंपनी के लक्ष्यों के बराबर नहीं है। इन निर्णयों का अक्सर किसी व्यक्ति के प्रदर्शन से कोई लेना-देना नहीं होता है। 

डिमोशन नीति:

डिमोशन कर्मचारियों के मनोबल, काम से संतुष्टि और उनके नियोक्ता के साथ संबंधों को प्रभावित कर सकता है। यह कर्मचारी को मानसिक संकट में भी डाल सकता है। कंपनी के भीतर डिमोट करने का निर्णय लेने में, प्रबंधन को सतर्क रहने की जरूरत है कि वह खुद को ऐसी स्थिति में न रखे जो उसके पक्ष में न हो। योडर ने सुझाव दिया है कि डिमोशन के संबंध में एक व्यापक डिमोशन नीति में पांच प्रमुख बिंदु शामिल होने चाहिए:

नियमों का एक स्पष्ट और समझदार सेट बनाया जाना चाहिए, जिसके किसी भी उल्लंघन से किसी कर्मचारी को बर्खास्त किया जा सकता है।

1. इस जानकारी को कर्मचारियों को स्पष्ट रूप से सूचित किया जाना चाहिए।
2. किसी भी संदिग्ध उल्लंघन की पूरी तरह से जांच करना आवश्यक है।
3. उल्लंघनों के बाद साबित होने के बाद, यह सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक है कि एक न्यायसंगत और सुसंगत सजा दी जाए जोप्रभारी पर्यवेक्षक आमतौर पर करता है।
4. समीक्षा के लिए प्रावधान होने चाहिए।

एक कर्मचारी को डिमोट करने की प्रक्रिया सरल नहीं है, लेकिन कभी-कभी ऐसा करना आवश्यक होता है, लेकिन एक कर्मचारी का डिमोशन डिमोशन पॉलिसी की शर्तों के भीतर किया जाना चाहिए। कर्मचारी वर्तमान स्थिति में अच्छा प्रदर्शन नहीं कर सकता है और उनके कर्तव्यों को कम करने के अलावा कोई विकल्प नहीं है। यहां तक कि अगर कोई कर्मचारी पदोन्नति की तलाश करने का फैसला करता है, तो आपको नियोक्ता के रूप में अपनी भूमिका में समस्याएं हैं।

यदि आपको किसी कर्मचारी के काम को कम करना है, तो आपको इसे जल्दी, प्रभावी ढंग से और कानूनी रूप से करने में सक्षम होना चाहिए। विचार करने के लिए कई पहलू हैं, जब यह पता लगाया जाता है कि आप कानूनी रूप से किसी कर्मचारी की रैंक को कैसे कम कर सकते हैं।

एक कर्मचारी के डिमोशन के लिए 4 कदम

एक कर्मचारी को सूचित करना कि आप उन्हें डेमोगेट कर रहे हैं, आसान नहीं है। नीचे 4 कदम दिए गए हैं, जिन्हें आप आसानी से एक कर्मचारी के डिमोशन के माध्यम से प्राप्त करने के लिए ले सकते हैं।

चरण 1: डिमोशन के बारे में कर्मचारी को सूचित करें

यदि आप किसी कर्मचारी को डिमोशन करने का निर्णय लेते हैं, तो कर्मचारी के साथ अंतरंग बातचीत में संलग्न हों। आपके कर्मचारी के लिए एक डिमोशन क्या है? यह बताना महत्वपूर्ण है कि आप कर्मचारी को क्यों डिमोट कर रहे हैं, खासकर प्रदर्शन से संबंधित कारणों के मामले में।

उन्हें बताएं कि आप कर्मचारी को रखना चाहते हैं, और यह कर्मचारी को समाप्त करने का एक कारण नहीं है। उन्हें वैध कारण दें कि आपको विश्वास है कि कर्मचारी डिमोशन नौकरी की स्थिति में अधिक प्रभावी ढंग से प्रदर्शन करेगा।

चरण 2: एक ट्रांजीशन प्लान बनाएँ

कर्मचारी के साथ मिलकर ट्रांजीशन प्लान विकसित करें। एक समय स्थापित करें जब कर्मचारी पूरी तरह से अपनी नई स्थिति में काम करेगा। यदि किसी कर्मचारी को किसी अन्य कर्मचारी को दस्तावेज या परियोजनाएं देनी हैं, तो आपको इसे अपनी योजनाओं में शामिल करना चाहिए।

चरण 3: कृपया नई स्थिति की व्याख्या करें

जब आपने समझाया है कि आप कर्मचारी को अपमानित क्यों कर रहे हैं, तो अपने कर्मचारी को नई नौकरी के बारे में सूचित करें। नई स्थिति और कर्तव्यों की जिम्मेदारियों की रूपरेखा तैयार करें। नई नौकरी के साथ कम सैलरी हो तो तुरंत कर्मचारी को सूचित करें।

चरण 4: आवश्यक लोगों से संपर्क करें

सभी कर्मचारियों को इसकी घोषणा करना उचित नहीं होगा, लेकिन कुछ कर्मचारियों को इस कदम से नुकसान हो सकता है। उदाहरण के लिए, जब डिमोशन कर्मचारी सीधे अन्य कर्मचारियों को प्रभावित करता है, तो आपको कर्मचारियों को यह बताना चाहिए कि वे किसकी रिपोर्ट कर रहे हैं।

आपको यह भी निर्धारित करना होगा कि आप कर्मचारियों को क्या जानकारी देंगे। कर्मचारियों को बर्खास्तगी के हर पहलू के बारे में सूचित करने की आवश्यकता नहीं है।

निष्कर्ष:

जब आप डिमोशन से निपटते हैं, तो कर्मचारी के दिमाग में कई चीजें पनप सकती हैं। अब, एक मानव की उच्चतम प्रमुख गति अपमान है। संक्षेप में, डिमोशन कभी-कभी भावनाओं के लिए क्रूर हो सकते हैं। इसके अलावा, यह इस्तीफे के रूप में भी वापस आ सकता है।

यदि आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि यह नहीं होगा, तो प्रबंधकों को डिमोशन का प्रबंधन करते समय कर्मचारी की भावनाओं को जानने में सावधान रहना चाहिए। इस गाइड के कदम आपको ऐसे समय में एक अच्छा निर्णय लेने में मदद करेंगे। कभी-कभी गलत गणना भी कर्मचारियों के बीच संघर्ष का कारण बनती है। 

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