एक कंसोलिडेटेड बैलेंस शीट एक दस्तावेज है, जो फर्मों को विभाजित किए बिना एक ही शीट पर एक पैरेंट कंपनी की पूर्ण वित्तीय स्थिति और उसकी सभी सहायक कंपनियों की वित्तीय स्थितियों को दर्शाता है। इसकी संरचना पारंपरिक बैलेंस शीट के समान है। फिर भी, शामिल सभी फर्मों के पास उनकी संपत्ति और देनदारियां एक साथ हैं और उनके बीच कोई अंतर नहीं है। कंसोलिडेटेड बैलेंस शीट आमतौर पर वित्तीय वर्ष के बाद बनाई जाती हैं, फर्मों के एक समूह की वित्तीय स्थिति का विश्लेषण करने के लिए एक त्वरित और सीधा दृष्टिकोण है।
एक कंसोलिडेटेड बैलेंस शीट एक वित्तीय विवरण है, जो एक पैरेंट कंपनी और उसकी सहायक फर्मों की वित्तीय स्थिति को दर्शाता है। एक सीबीएस मूल व्यवसाय सहित सभी सहायक कंपनियों के वित्तीय विवरणों का योग है और पूरे समूह के लिए एकल बैलेंस शीट के रूप में प्रस्तुत किया जाता है। एक सीबीएस संपत्ति और देनदारियों की संयुक्त जानकारी को दर्शाता है और अक्सर एक से अधिक सहायक कंपनियों के साथ कंपनियों के समूह के रूप में कार्यरत एक फर्म द्वारा तैयार किया जाता है।
क्या आप जानते हैं?
एक कंसोलिडेटेड बैलेंस शीट किसी भी इच्छुक पार्टी को पूरे संगठन की वित्तीय स्थिति को जल्दी से देखने की अनुमति देती है।
कंसोलिडेटेड बैलेंस शीट के प्रारूप और उदाहरण
कंसोलिडेटेड बैलेंस शीट कैसे तैयार करते हैं?
समूह उद्यमों के मामले में, कंसोलिडेटेड बैलेंस शीट एक महत्वपूर्ण वित्तीय विवरण है। एक ही समूह के भीतर कई फर्मों के वित्तीय विवरणों को समग्र रूप से वित्तीय स्थिति को चित्रित करने के लिए जोड़ा जाता है।
पैरेंट कंपनी और सहायक कंपनियों के सीबीएस समान विनियमों और लेखा प्रक्रियाओं का उपयोग करके तैयार किए जाने चाहिए। हर समय, आम तौर पर स्वीकृत लेखा नियमों, जिन्हें गार के रूप में भी जाना जाता है और इसका पालन किया जाना चाहिए। सटीकता सुनिश्चित करने के लिए सभी डेटा सटीक होना चाहिए।
सीबीएस का उत्पादन करते समय सहायक की संपत्ति से संबंधित डेटा को अपडेट करना महत्वपूर्ण है, जो उनके बाजार मूल्य का प्रतिनिधित्व करता है। इसी तरह, चूंकि शुद्ध परिणाम शून्य है, मूल व्यवसाय की आय, एक सहायक की लागत को भी बाहर रखा जाना चाहिए।
जब आप एक कंसोलिडेटेड बैलेंस शीट बनाते हैं तो रिक्त स्लेट से शुरू नहीं करना और वर्कशीट का उपयोग करना फायदेमंद हो सकता है। वर्कशीट बनाने के लिए, आपको पैरेंट कंपनी और सहायक कंपनी की वित्तीय स्थिति को मूल रूप से अलग करने की आवश्यकता होगी। सभी परिसंपत्ति और देयता खातों के साथ-साथ उनके संबंधित मूल्यों की सूची बनाएं। फिर कंपनी की सभी संपत्ति और देनदारियों को मिलाएं। सहायक कंपनी के लिए समान चरणों का पालन करें।
उसके बाद, दो कॉलम बनाएं: एक देनदारियों के लिए और दूसरा संपत्ति के लिए; अतिरेक को कम करने के लिए उन्हें जोड़ा जा सकता है। मिटाए गए क्रेडिट और डेबिट की राशि शून्य होनी चाहिए।
व्यवसाय और सभी सहायक कंपनियों ने इन मूल्यों को उनकी संपत्ति और देनदारियों से हटा दिया है। यदि दोनों को शामिल किया गया तो सीबीएस फूला हुआ होगा। उदाहरण के लिए, यदि आपकी कंपनी और आपकी सहायक कंपनी द्वारा किसी मशीन का निर्माण करने के लिए उपयोग किया जाता है, तो उसे दो बार सूचीबद्ध न करें। अनावश्यक संख्या से बचने और आपको दूर करने के लिए, इस राशि को एक स्थान से समाप्त करने की आवश्यकता है।
आपके द्वारा सही कॉलम में उल्लिखित प्रत्येक सेक्टर के लिए संयुक्त शेष राशि की सूची बनाएं। डुप्लीकेशन कॉलम से क्रेडिट और डेबिट का ध्यान रखते हुए, इस कॉलम में पंक्ति का योग करें।
प्रति श्रेणी कंसोलिडेटेड शेष राशि का योग मिलने के बाद आप अपने सीबीएस पर जाने के लिए तैयार हैं। केवल आपकी स्प्रैडशीट के दाएं कॉलम में उल्लिखित संख्याएं ही पार की जानी चाहिए। ये आपकी पैरेंट कंपनी और सहायक कंपनी की कुल देनदारियों, संपत्ति और मालिक की इक्विटी का प्रतिनिधित्व करते हैं।
सीबीएस बनाने के लिए, कंपनी का नाम, सहायक कंपनी का नाम और शीर्ष तिथि लिखकर शुरुआत करें। देनदारियों, संपत्तियों और इक्विटी के लिए एक अनुभाग बाएं हाथ के कॉलम में होना चाहिए। आपके द्वारा प्रदान किए गए आंकड़े आपकी स्प्रैडशीट में कंसोलिडेटेड परीक्षण शेषों से मेल खाने चाहिए।
एक बार जब आप अपनी वर्कशीट से आंकड़े सम्मिलित कर लें, तो अपने सीबीएस की जाँच करें। आपकी कुल देनदारियां, संपत्तियां और इक्विटी आपकी मूल फर्म के साथ-साथ आपकी सहायक कंपनी के समान होनी चाहिए, आपके द्वारा हटाए गए किसी भी डुप्लिकेट आइटम को घटाकर।
एक कंसोलिडेटेड बैलेंस शीट को मैन्युअल रूप से बनाना आसान नहीं है, क्योंकि इसमें कई प्रक्रियाएं होती हैं, जो शेयर पूंजी और कमाई के निर्धारण से शुरू होती हैं, और यह एक समय लेने वाली प्रक्रिया है। नतीजतन, फर्मों ने वित्तीय डेटा के संयोजन के काम को स्वचालित करने के लिए लेखांकन सॉफ्टवेयर का उपयोग किया है।
एक कंसोलिडेटेड बैलेंस शीट के लाभ
एक सीबीएस के कई फायदे हैं, प्राथमिक उपयोग में आसानी है, और यह विधि बैंकों, शेयरधारकों और निदेशकों के लिए कंपनी के वित्तीय स्वास्थ्य का एक अच्छी तरह से निर्धारित खाता देखना आसान बनाती है।
एक सीबीएस कई लाभ प्रदान करता है, जिनमें से एक इसके उपयोग की सादगी है। इस तरह की वित्तीय रिपोर्टिंग का उपयोग करते समय निदेशक मंडल, निवेशक और ऋण देने वाली संस्थाएं कंपनी के वित्तीय स्वास्थ्य के उचित रूप से निर्धारित खाते की आसानी से जांच कर सकती हैं।
कई कारणों से, माता-पिता और सहायक के लिए अलग-अलग शीट रखना बेहतर होता है। शुरुआत के लिए, मूल फर्म की सहायक खरीद को देनदारियों के बीच वर्गीकृत किया जाता है, जो भ्रामक हो सकता है यदि इसे बैलेंस शीट पर दिखाया गया है जो केवल मूल व्यवसाय दिखाता है। दूसरा, विभिन्न संपत्ति और दायित्व, जैसे पट्टे, विपणन और वेतन, माता-पिता और सहायक के बीच साझा किए जा सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि कुछ कर्मचारी मूल फर्म के लिए पूर्णकालिक और सहायक के लिए अंशकालिक काम नहीं करते हैं, तो पैरेंट कंपनी को लाभ होगा।
उदाहरण के लिए, यदि कुछ कर्मचारी मूल फर्म के लिए अंशकालिक और एक संबद्ध सहायक कंपनी के लिए अंशकालिक काम करते हैं, तो एक कंसोलिडेटेड बैलेंस शीट में पेरोल देनदारियां शामिल होनी चाहिए। कुल मिलाकर, कंपनी की वित्तीय सहायता प्रदर्शित करने की यह विधि उसके स्वास्थ्य और दीर्घायु की सबसे सटीक छवि प्रदान करने में सहायता करती है।
कंसोलिडेटेड बैलेंस शीट और पारंपरिक शीट के बीच अंतर
आप पूछ रहे होंगे कि पारंपरिक और सीबीएस के बीच मुख्य अंतर क्या हैं। दोनों वित्तीय विवरण हैं, जो निगम की देनदारियों, संपत्ति और इक्विटी के बीच संबंध प्रदर्शित करते हैं। एक सीबीएस को नियमित बैलेंस शीट के विस्तार के रूप में देखा जा सकता है और इस मामले में सहायक की संपत्ति और देनदारियों का उल्लेख किया गया है। एक स्टैंडअलोन बैलेंस स्टेटमेंट निर्दिष्ट करता है कि कौन सी संपत्ति और देनदारियां मूल फर्म से संबंधित हैं, जबकि एक सीबीएस मूल और सहायक कंपनी की संपत्ति और देनदारियों दोनों को दर्शाता है।
जहां तक वित्तीय विवरणों की बात है, तो बैलेंस शीट काफी आसान है। दूसरी ओर, प्रवेश के लिए आवश्यक डेटा की मात्रा और शामिल पार्टियों और खातों की संख्या के कारण ए सीबीएस सबसे जटिल वित्तीय विवरणों में से एक है। एक बैलेंस शीट आय स्टेटमेंट, कैश फ्लो स्टेटमेंट और एक ट्रायल बैलेंस से डेटा लेती है, जिसे दो कॉलम में संक्षेपित किया जाता है, एक संपत्ति के लिए और दूसरा देनदारियों के लिए।
सीबीएस एक महत्वपूर्ण समय की मांग करता है और एक वित्तीय खाता तैयार करने के लिए काम करता है, क्योंकि सहायक कंपनी के अतिरिक्त पैरेंट कंपनी की बैलेंस शीट की आवश्यकता होती है। सीबीएस की प्रकृति भी सहायक के स्वामित्व व्यवस्था के आधार पर बदल सकती है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि सीबीएस सही ढंग से तैयार किया गया है, वर्ष भर सहायक और मूल व्यवसाय दोनों में सावधानीपूर्वक, सटीक लेखांकन की आवश्यकता होती है।
ज्यादातर मामलों में, बैलेंस शीट कंपनी करने की आवश्यकता होती है। वे आमतौर पर समय-समय पर बनाए जाते हैं और योजना और ऑडिट सुरक्षा के लिए महत्वपूर्ण होते हैं। जबकि तैयार करना मुश्किल है, एक फर्म और एक सहायक कंपनी चलाते समय सीबीएस आवश्यक है। दो कंपनियों के अंदर शामिल जानकारी ओवरलैप हो सकती है और इसे हटाने की आवश्यकता है (संपत्ति या देनदारियों के दोगुने होने से बचने के लिए); सीबीएस जरूरी है।
एक पारंपरिक और कंसोलिडेटेड बैलेंस शीट दोनों को हाथ में रखना और निवेशकों को पेश करने में सक्षम होना आवश्यक है, क्योंकि वे कंपनी के समग्र स्वास्थ्य का प्रदर्शन कर सकते हैं और निवेशकों को अपने निवेश के मूल्य के बारे में राजी कर सकते हैं। हालांकि, गलतफहमी को कम करने के लिए जानकारी को स्पष्ट और संक्षिप्त रूप से प्रस्तुत करना आवश्यक है।
एक कंसोलिडेटेड बैलेंस शीट कब और कैसे बनाएं ?
जब एक निगम के पास किसी अन्य कंपनी में नियंत्रण हिस्सेदारी होती है, तो यानी जब वह उस कंपनी के 50% से अधिक को नियंत्रित करती है, तो उसे एक कंसोलिडेटेड बैलेंस शीट जमा करनी होगी। यह आसान है अगर मूल फर्म 100% सहायक कंपनी को नियंत्रित करती है। हालाँकि, जटिलताएँ तब होती हैं, जब मूल व्यवसाय में स्टार्टअप का 100% से कम हिस्सा होता है। किसी और के पास सहायक कंपनी का एक हिस्सा है, जिसे बैलेंस शीट पर दर्शाया जाना चाहिए।
मूल व्यवसाय बैलेंस शीट को सामान्य रूप से जोड़कर और फिर मालिकों के इक्विटी अनुभाग में एक अलग खाता बनाकर करता है। यह खाता, जिसे "अल्पसंख्यक हित" या "गैर-नियंत्रित ब्याज" के रूप में भी जाना जाता है, सहायक कंपनी के हिस्से के मूल्य के बराबर है, जो मूल फर्म के पास नहीं है। दूसरे शब्दों में, मूल फर्म कंसोलिडेटेड बैलेंस शीट के प्रारूप पर सहायक की सभी संपत्तियों और देनदारियों का दावा करती है और फिर इक्विटी सेक्शन में "कुछ मूल्य वापस देती है"।
निष्कर्ष:
कंसोलिडेटेड बैलेंस शीट बनाने में सहायता के लिए विभिन्न डिजिटल भुगतान विधियां उपलब्ध हैं। Khatabook ऐप आपकी सभी वित्तीय जरूरतों के लिए वन-स्टॉप ऐप है और यह सभी व्यवसायों के लिए सबसे अच्छा ऐप है। यह वित्तीय उपयोगिताओं को समझने में आसान और कम बोझिल बनाकर समय और लागत बचाने में मदद करता है।
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