एक निगम एक काल्पनिक व्यक्ति है। बुद्धि और शरीर के साथ एक वास्तविक व्यक्ति, निगम के सभी दैनिक कार्यों को करने में सक्षम होता है। हालांकि कंपनी की ओर से सिर्फ जिंदा लोग ही काम कर सकते हैं। एक फर्म के निदेशक वे जीवित लोग होते हैं और निदेशक मंडल कंपनी के संचालन का प्रभारी होता है। नतीजतन, एक कंपनी की सफलता का निर्धारण करने में एक डायरेक्टर का कार्य शायद सबसे महत्वपूर्ण है।
इससे पहले कि हम किसी संगठन में कई प्रकार के निदेशकों का विश्लेषण करें, एक निदेशक द्वारा किए जाने वाले विभिन्न कर्तव्यों और विभिन्न प्रकार की फर्मों में निदेशकों की संरचना को समझना आवश्यक है।
क्या आप जानते हैं?
एक व्यक्ति एक ही समय में 20 विभिन्न निगमों में निदेशक हो सकता है!
निदेशक मंडल की संरचना
कंपनी अधिनियम 2013 की धारा 149 कंपनी के निदेशक मंडल की रूपरेखा को रेखांकित करती है, अर्थात, कंपनी के निदेशक मंडल को कैसा दिखना चाहिए:
सार्वजनिक कंपनी:
निदेशकों की न्यूनतम संख्या – 3
निदेशकों की अधिकतम संख्या – 15
साथ ही, सभी निदेशकों में से कम से कम एक तिहाई स्वतंत्र होना चाहिए।
निजी संस्था:
निदेशकों की न्यूनतम संख्या – 2
निदेशकों की अधिकतम संख्या – 15
एक व्यक्ति कंपनी (OPC):
निदेशकों की न्यूनतम संख्या – 1
निदेशकों की अधिकतम संख्या - 15
यदि किसी निगम को 15 से अधिक निदेशकों की आवश्यकता है, तो उसे एक विशेष संकल्प को अपनाना होगा।
एक निदेशक के कर्तव्य
- कंपनी के अंतर्नियम (AOA) के अनुरूप व्यवहार करना।
- एक निगम के निदेशक को समग्र रूप से शेयरधारक के कल्याण के लिए निगम के उद्देश्यों को प्रोत्साहित करने के साथ-साथ फर्म, उसके कार्यबल, हितधारकों और जनता के उच्चतम हितों के साथ-साथ इसके लिए पर्यावरण संरक्षण में भी जिम्मेदारी से व्यवहार करने के लिए बाध्य है।
- एक कॉर्पोरेट निदेशक को स्वतंत्र निर्णय प्रदर्शित करना चाहिए और अपने दायित्वों को पूरा करने में ज़िम्मेदारी और उचित देखभाल और क्षमता लागू करनी चाहिए।
- एक कॉर्पोरेट निदेशक को ऐसी परिस्थितियों में शामिल नहीं होना चाहिए जो फर्म के हितों में टकराव या संभावित विवाद पैदा कर सकती हैं। हितों का टकराव नहीं होना चाहिए।
- एक कंपनी के निदेशकों को अपने लिए, अपने रिश्तेदारों, साथियों या सहकर्मियों के लिए अनुचित लाभ या लाभ हासिल करने या हासिल करने का प्रयास नहीं करना चाहिए।
- एक निगम निदेशक को अपना अधिकार हस्तांतरित नहीं करना चाहिए और ऐसा कोई भी कार्य गैरकानूनी है।
कंपनी अधिनियम 2013 के अनुसार, कई प्रकार के निदेशक हैं। आइए प्रत्येक पर करीब से नज़र डालें।
कार्यकारी निदेशक
कार्यकारी निदेशक संस्थागत पेशेवर हैं, जिसका अर्थ है कि वे फर्म के लिए काम करते हैं और इसके दिन-प्रतिदिन के कार्यों में लगे हुए हैं। एक कार्यकारी निदेशक फर्म के लिए पूर्णकालिक काम करता है या निगम के दैनिक प्रशासन का प्रभारी होता है। नतीजतन, एक कार्यकारी निदेशक एक प्रबंध निदेशक के साथ-साथ एक पूर्णकालिक निदेशक भी हो सकता है। कार्यकारी निदेशकों को आमतौर पर गैर-कार्यकारी निदेशकों की तुलना में बहुत अधिक भुगतान मिलता है। गैर-कार्यकारी निदेशकों को आमतौर पर उस विशेष उद्योग में उनके व्यापक ज्ञान और अनुभव के लिए काम पर रखा जाता है। वह मुख्य रूप से प्रबंधन और प्रशासन के संदर्भ में निगम की कार्यकारी गतिविधियों का प्रभारी होता है। एक कार्यकारी निदेशक होने के नाते विशिष्ट कौशल के विकास की आवश्यकता होती है।
कार्यकारी निदेशक एक नियुक्ति अनुबंध प्राप्त करते हैं और भर्ती से पहले उनकी योग्यता और वेतन पर गहराई से विचार किया जाता है।
कार्यकाल: एक कंपनी अधिकतम 5 वर्षों के लिए एक प्रबंध निदेशक या पूर्णकालिक निदेशक को नियुक्त करती है। उन्हें दोबारा नियुक्ति का मौका मिला है। अगले कार्यकाल के लिए पुनर्नियुक्ति संभव है लेकिन वर्तमान कार्यकाल की समाप्ति के एक वर्ष के भीतर ही।
आयु प्रतिबंध: एक निदेशक की आयु कम से कम 21 वर्ष होनी चाहिए। और अधिकतम आयु सीमा 70 वर्ष हो सकती है। 70 वर्ष से अधिक आयु के व्यक्ति के लिए सामान्य निकाय की बैठक में एक शेयरधारक की सहमति आवश्यक है।
गैर-कार्यकारी निदेशक
बाहरी पेशेवर गैर-कार्यकारी निदेशक के रूप में कार्य करते हैं। गैर-कार्यकारी निदेशकों को कंपनी अधिनियम 2013 के तहत परिभाषित नहीं किया गया है, हालांकि कार्यकारी निदेशकों के विवरण से उनका महत्व स्पष्ट है। गैर-कार्यकारी निदेशक निगम के दिन-प्रतिदिन के कार्यों या गतिविधियों में भाग नहीं ले रहे हैं। हालांकि दिन-प्रतिदिन के कार्यों में सक्रिय नहीं, वे निदेशक मंडल में बने रहते हैं। इसका कारण यह है कि बोर्ड को विशिष्ट क्षेत्रों में उनकी सहायता की आवश्यकता होती है, या उन्हें बोर्ड में होने के लिए कानून द्वारा आवश्यक हो सकता है। गैर-कार्यकारी निदेशक केवल बोर्ड की बैठकों में भाग लेने और प्रासंगिक निर्णय लेने के लिए संगठन का दौरा करते हैं।
निदेशकों के प्रकार
1. स्वतंत्र निदेशक
स्वतंत्र निदेशकों के पास किसी विशिष्ट क्षेत्र या क्षेत्र में विशेषज्ञता या कनेक्शन होते हैं। पदेन अधिकारियों को अक्सर ऐसे पदों के लिए काम पर रखा जाता है क्योंकि उनके पास एक फर्म को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने के लिए उद्योग की क्षमता और अनुभव होता है। महिलाओं को स्वतंत्र निदेशक के रूप में भी चुना जा सकता है। स्वतंत्र निदेशक कंपनी की अखंडता को बनाए रखते हैं, जो कॉर्पोरेट जगत में विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। प्रत्येक सार्वजनिक रूप से कारोबार करने वाली फर्म में स्वतंत्र निदेशकों को बोर्ड के सदस्यों का कम से कम 1/3 हिस्सा बनाना चाहिए।
योग्यता: एक स्वतंत्र निदेशक के पास निम्नलिखित क्षेत्रों में से कम से कम एक में विशेषज्ञता, अनुभव और समझ होनी चाहिए: कानून, प्रबंधन, विपणन, शासन प्रथाओं, प्रशासन, तकनीकी संचालन, या कंपनी की गतिविधियों से संबंधित कोई अन्य अनुशासन।
कार्यकाल: एक स्वतंत्र निदेशक का कार्यकाल पांच वर्ष से अधिक नहीं हो सकता है और वे दूसरे कार्यकाल के लिए फिर से चुनाव के लिए दौड़ सकते हैं। दूसरा कार्यकाल समाप्त होने के बाद, तीन साल की कूलडाउन अवधि की आवश्यकता होती है। निगम 5 साल से कम समय के लिए स्वतंत्र निदेशकों को नामित कर सकते हैं, लेकिन उन्हें दो से अधिक कार्यकाल के लिए नियुक्त नहीं किया जा सकता है।
2. नामित निदेशक
बोर्ड किसी भी व्यक्ति को निदेशक के रूप में नियुक्त कर सकता है जो या तो संस्था द्वारा वर्तमान में लागू किसी कानून के प्रावधानों के अनुसार या किसी समझौता ज्ञापन या केंद्र सरकार द्वारा किसी सरकारी कंपनी में अपने नियंत्रित हित के तहत नियुक्त किया जा सकता है यदि कंपनी के आर्टिकल्स ऑफ एसोसिएशन (AOA) इसे मंजूरी देता है। केवल जब कंपनी के एसोसिएशन ऑफ एसोसिएशन अनुमति देते हैं तो बोर्ड द्वारा नामित निदेशक को नियुक्त किया जा सकता है।
निदेशक मंडल में, वे हितधारकों के हितों की वकालत करते हैं। सरल शब्दों में, एक नामित निदेशक एक शेयरधारक प्रवक्ता होता है जो शेयरधारक के हितों की रक्षा करता है। यह सुनिश्चित करना उनकी जिम्मेदारी है कि फर्म उन हितधारकों के हितों के लिए हानिकारक तरीके से काम नहीं करती है जिनका वे प्रतिनिधित्व करते हैं।
3. अतिरिक्त निदेशक
बशर्ते निदेशक मंडल बहुत काम के अधीन हो, निदेशक मंडल एक अतिरिक्त निदेशक को नामित कर सकता है यदि संगठन के एसोसिएशन के लेख इसकी अनुमति देते हैं।
एक रोटेशनल डायरेक्टर एक सहायक निदेशक भी हो सकता है। अतिरिक्त निदेशकों के पास कंपनी के वर्तमान निदेशकों के समान शक्तियां और अधिकार होंगे।
4. वैकल्पिक निदेशक
जब भी किसी निगम के निदेशक तीन महीने से अधिक समय तक विदेश में रहते हैं, तो उनके स्थान पर एक वैकल्पिक निदेशक की भर्ती की जाती है। जब कोई निदेशक तीन महीने से अधिक समय तक कार्यालय से अनुपस्थित रहता है, तो उसके स्थान पर एक विकल्प या वैकल्पिक निदेशक कार्य करता है।
5. आवासीय निदेशक
कंपनी अधिनियम ने एक निवासी निदेशक की धारणा को स्थापित किया। अधिनियम यह निर्धारित करता है कि एक निदेशक को भारत में निवास करना चाहिए।
इसमें कहा गया है कि प्रत्येक संगठन में कम से कम एक निदेशक होना चाहिए जिसने पिछले वित्तीय/कैलेंडर वर्ष के दौरान भारत में कम से कम 182 दिन बिताए हों। यह कानून सभी व्यवसायों पर लागू होता है, चाहे वह सार्वजनिक हो या निजी।
हर दूसरे निदेशक की तरह, एक निवासी निदेशक को प्रति वर्ष कम से कम एक बोर्ड बैठक में भाग लेने के लिए बाध्य किया जाता है।
6. महिला निदेशक
कुछ फर्मों को कंपनी अधिनियम 2013 के तहत एक महिला निदेशक को नामित करना चाहिए।
निदेशक मंडल और शेयरधारक कंपनी के पंजीकरण के चरण में या निगमन के बाद एक महिला निदेशक को नामित कर सकते हैं।
निष्कर्ष:
निदेशक मंडल को व्यवसाय के दिमाग के रूप में जाना जाता है और एक संगठन केवल उनके माध्यम से ही काम कर सकता है। इनमें से प्रत्येक निदेशक अपनी संबंधित कंपनियों का प्रतिनिधित्व करता है और उनकी सफलता के लिए उनके कर्तव्य महत्वपूर्ण हैं। 2013 के कंपनी अधिनियम ने निदेशक मंडल को अतिरिक्त अधिकार दिए, जिससे उन्हें अपना पूरा ध्यान कंपनी पर लगाने की अनुमति मिली।
इन शक्तियों के अलावा, अधिनियम ऐसे अधिकारियों को दमनकारी होने से रोकने के लिए सीमाएं भी बनाता है। निदेशक एक फर्म में विभिन्न पदों और कार्यों को धारण करते हैं। शक्तियों का विभाजन प्रणाली की पारदर्शिता में योगदान देता है। इसके अतिरिक्त, शक्तियों का पृथक्करण शक्ति के दुरुपयोग से बचा जाता है और दक्षता में सुधार करता है।
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