कंपनी अधिनियम, 2013 - लेखा परीक्षकों की नियुक्ति

ऑडिट कंपनी के वित्तीय विवरणों की एक स्वतंत्र परीक्षा है, जो यह सुनिश्चित करता है कि वित्तीय विवरण भौतिक गलत विवरण से मुक्त हैं। कंपनियों को अपने खातों का ऑडिट करवाना चाहिए, चाहे वे लाभ-उन्मुख हों या नहीं, चाहे उनका आकार और कानूनी रूप कुछ भी हो। चार्टर्ड अकाउंटेंट एक्ट, 1949 के अनुसार एक ऑडिटर एक चार्टर्ड अकाउंटेंट होता है, जिसे कंपनी के ऑडिट के संचालन के लिए नियुक्त किया जाता है और जो कंपनी के अकाउंटिंग डेटा की समीक्षा करने के लिए योग्य होता है। कंपनी अधिनियम, 2013 के नए प्रावधानों ने कंपनी लेखा परीक्षक की नियुक्ति के लिए नियमों और प्रक्रियाओं को बदल दिया है।

क्या आप जानते हैं?

एक ऑडिट कंपनी के खातों की शुद्धता के बारे में 100% आश्वासन नहीं देता है।

एक लेखा परीक्षक की नियुक्ति का उद्देश्य

अधिकांश बड़ी कंपनियों में, निदेशक खुद को कंपनी के असली मालिक के रूप में प्रस्तुत करते हैं। गलत या जाँच के अभाव के कारण, निदेशक धोखाधड़ी कर सकते हैं और संगठन के वित्त का कुप्रबंधन कर सकते हैं। इसलिए सदस्यों को अपनी कंपनी के खातों के बारे में एक सटीक और निष्पक्ष दृष्टिकोण सुनिश्चित करना होगा।

इस उद्देश्य के लिए, प्रत्येक कंपनी को अपने खातों का ऑडिट कराने के लिए कंपनी अधिनियम 2013 के अनुसार एक ऑडिटर नियुक्त करना होगा। कंपनी के वित्तीय विवरणों का ऑडिट शेयरधारकों के हितों की रक्षा करता है। लेखा परीक्षक एक पेशेवर रवैये के साथ संगठन से स्वतंत्र हैं और उचित आश्वासन देते हैं कि कंपनी के वित्तीय विवरण भौतिक गलत बयानों से मुक्त हैं।

विभिन्न प्रकार की कंपनियों के लिए एक लेखा परीक्षक की नियुक्ति

कंपनी अधिनियम, 2013 के प्रावधानों के अनुसार, विभिन्न प्रकार की कंपनियों में कंपनी लेखा परीक्षकों की नियुक्ति के लिए अलग-अलग नियम हैं। एक लेखा परीक्षक की नियुक्ति की प्रक्रिया है -

एक गैर सरकारी कंपनी के मामले में

गैर-सरकारी कंपनी के मामले में लेखा परीक्षक की नियुक्ति के नियम कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 139(1) और 139(8) में हैं।

बाद के लेखा परीक्षक की नियुक्ति

(ए) एक व्यक्ति या फर्म को अपनी पहली वार्षिक आम बोर्ड बैठक में कंपनी के लेखा परीक्षक के रूप में नियुक्त किया जाता है।

(बी) यह नियुक्त लेखा परीक्षक पहली AGM से छठी AGM तक कार्यालय रखता है

पहले अंकेक्षक की नियुक्ति

(ए) गैर-सरकारी कंपनी के पहले लेखा परीक्षक की नियुक्ति का कर्तव्य BOD के हाथ में है। उसे कंपनी शुरू होने के 30 दिनों के भीतर कंपनी का पहला ऑडिटर नियुक्त करना होता है।

(बी) यदि निदेशक मंडल 30 दिनों के भीतर पहले लेखा परीक्षक की नियुक्ति नहीं करता है, तो कंपनी के सदस्यों का यह कर्तव्य बन जाता है कि वह अगले 90 दिनों के भीतर पहले लेखा परीक्षक की नियुक्ति करे।

आकस्मिक रिक्ति को भरने के लिए लेखा परीक्षक की नियुक्ति - धारा 139(8)

मान लीजिए कि ऑडिटर की आकस्मिक रिक्ति का कारण इस्तीफे के अलावा कुछ और है। उस स्थिति में, निदेशक मंडल ऐसी रिक्ति के 30 दिनों के भीतर एक नया लेखा परीक्षक नियुक्त करके रिक्ति को भरता है।

हालांकि, मान लीजिए कि इस तरह की आकस्मिक रिक्ति का कारण इस्तीफा है। उस मामले में, एक विशेष प्रस्ताव के साथ इस तरह के इस्तीफे के 3 महीने के भीतर लेखा परीक्षक की नियुक्ति के लिए एक आम बैठक आयोजित की जाती है और कंपनी इसे मंजूरी देगी।

लेखा परीक्षक के रूप में नियुक्त नया व्यक्ति या फर्म अगली वार्षिक आम बैठक तक कंपनी के लेखा परीक्षक के रूप में कार्य करेगा।

सूचीबद्ध और अन्य निर्दिष्ट श्रेणी की कंपनियों के मामले में

सूचीबद्ध और अन्य निर्दिष्ट कंपनियों के मामले में एक लेखा परीक्षक की नियुक्ति के नियम कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 139(2) और 139(8) में मौजूद हैं।

बाद के लेखा परीक्षक की नियुक्ति

(ए) प्रत्येक सूचीबद्ध और निर्दिष्ट कंपनी को अपनी पहली वार्षिक आम बैठक में किसी भी व्यक्ति या फर्म को लेखा परीक्षक के रूप में नियुक्त करना होता है।

(बी) कोई भी सूचीबद्ध या निर्दिष्ट कंपनियां एक लेखा परीक्षक के रूप में लगातार 5 वर्षों की 1 अवधि से अधिक के लिए किसी व्यक्ति को नियुक्त या पुनर्नियुक्त नहीं करेंगी।

(सी) कोई भी सूचीबद्ध या निर्दिष्ट कंपनियां ऑडिटर के रूप में लगातार 5 वर्षों के 2 से अधिक कार्यकाल के लिए किसी भी फर्म को नियुक्त या पुनर्नियुक्त नहीं करेंगी।

कृपया ध्यान दें कि कंपनी के ऑडिटर के रूप में उसी व्यक्ति या फर्म की नियुक्ति से पहले 5 साल की कूलिंग-ऑफ अवधि होनी चाहिए।

पहले अंकेक्षक की नियुक्ति

(ए) गैर-सरकारी कंपनी के पहले लेखा परीक्षक की नियुक्ति कंपनी के पंजीकरण के 30 दिनों के भीतर निदेशक मंडल द्वारा की जाती है। कंपनी का पहला लेखा परीक्षक पहली AGM के समापन तक कार्यालय रखता है।

(बी) यदि निदेशक मंडल 30 दिनों के भीतर पहले लेखा परीक्षक को नियुक्त करने में विफल रहता है, तो वे कंपनी के सदस्यों को सूचित कर सकते हैं जो असाधारण आम बैठक में 90 दिनों के भीतर लेखा परीक्षक की नियुक्ति करेंगे।

आकस्मिक रिक्ति को भरने के लिए लेखा परीक्षक की नियुक्ति - धारा 139(8)

मान लीजिए कि ऑडिटर की आकस्मिक रिक्ति का कारण इस्तीफे के अलावा अन्य है। उस स्थिति में, निदेशक मंडल इस तरह की रिक्ति के 30 दिनों के भीतर एक नया लेखा परीक्षक नियुक्त करके इस तरह की आकस्मिक रिक्ति को भरता है।

हालांकि, मान लीजिए कि इस तरह की आकस्मिक रिक्ति का कारण लेखा परीक्षक द्वारा इस्तीफा है। उस मामले में, एक विशेष संकल्प के साथ इस तरह के इस्तीफे के 3 महीने के भीतर लेखा परीक्षक की नियुक्ति के लिए एक आम बैठक आयोजित करने की आवश्यकता है और कंपनी इसे मंजूरी देगी।

सरकारी कंपनी के मामले में

एक गैर-सरकारी कंपनी के मामले में एक लेखा परीक्षक की नियुक्ति के नियम कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 139(5), 139(7) और 139(8) में दिए गए हैं।

बाद के लेखा परीक्षक की नियुक्ति

(ए) भारत के नियंत्रक और महालेखा परीक्षक एक वित्तीय वर्ष के संबंध में एक सरकारी कंपनी के लिए एक लेखा परीक्षक नियुक्त करते हैं।

(बी) वित्तीय वर्ष की शुरुआत से 180 दिनों के भीतर, लेखा परीक्षक को नियुक्त किया जाना है और वह वार्षिक आम बैठक के समापन तक पद पर रहेगा

पहले अंकेक्षक की नियुक्ति

(ए) सरकारी कंपनी के पहले लेखा परीक्षक की नियुक्ति भारत के नियंत्रक और महालेखा परीक्षक द्वारा कंपनी के पंजीकरण के 60 दिनों के भीतर की जाती है। कंपनी का पहला लेखा परीक्षक पहली AGM के समापन तक कार्यालय रखता है।

(बी) यदि CAG 60 दिनों के भीतर पहले लेखा परीक्षक की नियुक्ति करने में विफल रहता है, तो वह कंपनी के BOD को सूचित कर सकता है जो अगले 30 दिनों के भीतर लेखा परीक्षक की नियुक्ति करेगा।

(सी) यदि BOD अगले 30 दिनों के भीतर पहला लेखा परीक्षक नियुक्त करने में विफल रहता है, तो वह कंपनी के सदस्यों को सूचित करेगा। वे एक असाधारण आम बैठक में 60 दिनों के भीतर पहले लेखा परीक्षक की नियुक्ति कर सकते हैं।

हालांकि, मान लीजिए कि इस तरह की आकस्मिक रिक्ति का कारण लेखा परीक्षक द्वारा इस्तीफा है। उस मामले में, एक विशेष प्रस्ताव के साथ और कंपनी द्वारा अनुमोदित इस तरह के इस्तीफे के 3 महीने के भीतर लेखा परीक्षक की नियुक्ति के लिए एक आम बैठक आयोजित की जाती है।

एक विशेष संकल्प द्वारा सेवानिवृत्त लेखा परीक्षक के अलावा एक लेखा परीक्षक की नियुक्ति

यदि कंपनी के सेवानिवृत्त होने वाले लेखा परीक्षक ने 5 वर्षों की लगातार 1 या 2 शर्तों को पूरा नहीं किया है, जैसा भी मामला हो, तो वार्षिक आम बैठक एक विशेष नोट पारित कर सकती है। इस विशेष प्रस्ताव के माध्यम से सेवानिवृत्त लेखा परीक्षक के अलावा एक लेखा परीक्षक नियुक्त किया जाता है और यह भी कहा गया है कि एक सेवानिवृत्त लेखा परीक्षक को फिर से नियुक्त नहीं किया जाएगा।

ऐसी विशेष सूचना मिलने पर, कंपनी इसकी प्रति सेवानिवृत्त लेखापरीक्षक को भेजेगी

सेवानिवृत्त होने वाले लेखापरीक्षक कंपनी को लिखित रूप में अभ्यावेदन देंगे और कंपनी के सदस्यों को गलत बयानी प्रस्तुत करेंगे। उसे कंपनी के प्रत्येक सदस्य को एक प्रति भी भेजनी होगी जो बैठक में भाग लेगी।

अगर कंपनी की देरी के कारण प्रतिनिधित्व की प्रति देर से प्राप्त होती है या सदस्यों को नहीं दी जाती है, तो ऑडिटर बैठक में इसे पढ़ने के लिए अनुरोध कर सकता है।

यदि अभ्यावेदन की प्रति नहीं भेजी जाती है, तो उसकी प्रति रजिस्ट्रार के पास दाखिल की जानी चाहिए

यदि ट्रिब्यूनल संतुष्ट है कि अंकेक्षक अधिकारों का दुरुपयोग कर रहा है, तो वह बैठक के लिए अभ्यावेदन की एक प्रति नहीं भेजने का निर्णय ले सकता है।

निष्कर्ष:

एक लेखा परीक्षा वित्तीय विवरणों की विस्तृत परीक्षा है। ऑडिट शब्द कंपनियों के खातों से जुड़ा हुआ है, लेकिन अन्य प्रकार के ऑडिट भी हैं, जैसे कि आंतरिक ऑडिट, बाहरी ऑडिट, टैक्स ऑडिट, फोरेंसिक ऑडिट, सार्वजनिक क्षेत्र के ऑडिट, आदि। कंपनियों को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि ऑडिटर नियुक्त किया गया हो। इस उद्देश्य के लिए एक लेखा परीक्षक होने के लिए सभी शर्तों को पूरा करता है। उसे कंपनी के प्रति पक्षपाती नहीं होना चाहिए और अपना काम स्वतंत्र रूप से करना चाहिए।

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