आइए पहले यह समझने की कोशिश करें कि पेरोल क्या है। पेरोल को कंपनी के उन सभी कर्मचारियों की सूची के रूप में परिभाषित किया जा सकता है जो पूर्णकालिक आधार (full time basis) पर कार्यरत हैं, कंपनी की नीतियों के अनुसार वेतन और अन्य लाभ प्राप्त करते हैं। यह कुल राशि है जो एक कंपनी को वेतन के रूप में देनी होती है। यह हर संगठन की सबसे महत्वपूर्ण जिम्मेदारियों में से एक है। इसमें एक कर्मचारी के भुगतान की गणना, कुछ करों की कटौती, धन, बीमा और उन्हें भुगतान शामिल है। आम तौर पर, पेरोल शब्द, वेतन के साथ भ्रम उत्पन्न करता है। लेकिन दोनों के बीच एक महत्वपूर्ण अंतर है, हालांकि वे दोनों एक जैसे लगते हैं। वेतन वह है जो कर्मचारी कमाता है जो एक निश्चित वेतन है जो एक कर्मचारी को मिलता है जबकि पेरोल पूरी प्रक्रिया है जिसके द्वारा श्रमिकों को वेतन का भुगतान किया जाता है।
क्या आपको पता था? थर्ड पार्टी पेरोल एक कंपनी को अपने भविष्य के व्यावसायिक उद्देश्यों पर ध्यान केंद्रित करने में सक्षम बनाता है क्योंकि यह उन्हें रोजमर्रा के कार्यों से राहत देता है।
थर्ड पार्टी पेरोल का क्या अर्थ है?
अधिकांश कंपनियां अपने पेरोल कर्तव्यों को किसी तीसरे पक्ष को आउटसोर्स करती हैं। नियोक्ता तीसरे पक्ष को अपेक्षित धन हस्तांतरित करता है जो तब सभी पेरोल जिम्मेदारियों का ध्यान रखता है। मजदूरी का भुगतान अब नियोक्ता के खाते से नहीं किया जाता है बल्कि तीसरे पक्ष द्वारा भुगतान किया जाता है और इस प्रकार इसे थर्ड पार्टी के पेरोल के रूप में जाना जाता है। थर्ड पार्टी पेरोल अन्य सेवाओं की मेजबानी भी करता है। किए गए सर्वेक्षणों के अनुसार, आज लगभग 25% प्रमुख लीग व्यवसाय विभिन्न सेवाओं के लिए थर्ड पार्टी पेरोल पर निर्भर हैं। यह एक पारस्परिक नियोक्ता-कर्मचारी लाभ संरचना है।
थर्ड पार्टी पेरोल को कौन हायर करता है?
नीचे कुछ प्रमुख कारण दिए गए हैं कि कंपनियां थर्ड-पार्टी पेरोल किराए पर लेती हैं:
- जो कंपनियाँ वेतन, कर्मचारी लाभ और कराधान के मूल्यांकन की पेरोल प्रणाली का प्रबंधन करने में असमर्थ हैं, वे थर्ड पार्टी पेरोल को किराए पर लेती हैं।
- ऐसी कंपनियाँ जिनके पास एक अच्छी तरह से संरचित इन-हाउस एचआर प्रबंधन प्रणाली नहीं है और जो भर्ती प्रणालियों के प्रबंधन के लिए संघर्ष कर रही हैं, वे भी सेवाओं की आउटसोर्सिंग की वकालत करती हैं।
- थर्ड पार्टी पेरोल उन लोगों के लिए एक शानदार अवसर है जो एक प्रतिष्ठित कंपनी के लिए अनुभव और काम करना चाहते हैं।
- अनुबंध के आधार पर नौकरी चाहने वाले उम्मीदवार।
आईटी क्षेत्र, बैंकिंग, वित्त, हॉसपिटैलिटी, सॉफ्टवेयर कंपनियों, हार्डवेयर कंपनियों, खुदरा, फार्मेसी, निर्माण और बीपीओ क्षेत्रों में काम करने वाली अधिकांश कंपनियों के लिए थर्ड पार्टी पेरोल सेवाएं एक पसंदीदा विकल्प हैं।
थर्ड पार्टी पेरोल एजेंसी की प्रमुख जिम्मेदारियां
एक थर्ड पार्टी पेरोल एजेंसी कंपनी के लिए गैर-मुख्य व्यावसायिक कार्यों का प्रबंधन और कई सेवाएं प्रदान करती है। थर्ड पार्टी पेरोल की कुछ प्रमुख जिम्मेदारियां हैं:
- टाइम शीट को टैक्स देनदारियों के साथ-साथ देय वेतन में एकीकृत करना।
- प्रबंधन रिपोर्ट प्रदान करना।
- स्रोत पर टैक्स -कटौती, टैक्स फाइलिंग और कटौतियों का प्रबंधन करना।
- भुगतान प्रक्रिया की विसंगतियां दूर करना।
- संगठन की वेतन वृद्धि और अन्य तदर्थ आवश्यकताओं का प्रबंधन करना।
थर्ड पार्टी पेरोल की सहायता लेने के लाभ
आउटसोर्सिंग पेरोल प्रक्रियाओं को कारगर बनाने के लिए आवश्यक सॉफ्टवेयर प्रदान करके कंपनियों को अपनी परिचालन लागत कम करने में मदद कर सकता है। आइए सारे लाभ देखें:
- साझा जिम्मेदारियां: थर्ड पार्टी पेरोल न केवल वेतन के प्रबंधन के लिए जिम्मेदार है, बल्कि कई अन्य कर्तव्यों का भी पालन करता है। वे बहुत सारी ज़िम्मेदारियाँ शेयर करते हैं जो अन्यथा कंपनियों पर बोझ डालती हैं और उनका समय समाप्त कर देती हैं। थर्ड पार्टी पेरोल कंपनी के कर्मचारियों की स्क्रीनिंग और भर्ती के साथ-साथ टर्मिनेशन की औपचारिकताओं को संभालने और अस्थायी कर्मचारियों की नियुक्ति में भी मदद करता है।
- टैकनोलजी तक अधिक बेहतर पहुंच: कुछ कंपनियां पुराने सॉफ़्टवेयर को जारी रखने की प्रवृत्ति रखती हैं। एक आउटसोर्स एजेंसी नवीनतम तकनीक के उपयोग का आश्वासन देती है। एजेंसी के अनुसार कार्य करने के लिए व्यापक प्रणालियाँ सरकारी आवश्यकताओं में सभी परिवर्तनों का ट्रैक रख सकती हैं।
- लागत बचतकर्ता: किसी तृतीय पक्ष को विभिन्न उत्तरदायित्वों को आउटसोर्स करने से संगठनों को बड़ी मात्रा में बचत होती है। अध्ययनों से पता चला है कि कंपनियों की लागत बचत 15% से कम नहीं है और यहां तक कि 20% तक बढ़ जाती है। इन लागत बचतों को अधिक उत्पादक उपयोगों में लगाया जाता है। यह विभागों, टीमों और यहां तक कि कर्मचारियों के बीच आंतरिक कलह के समय में प्रबंधन के अधिकारियों को राहत भी देता है।
- समय बचाने वाला: थर्ड पार्टी पेरोल की पूरी प्रक्रिया बहुत थकाऊ और समय लेने वाली है। नियत टीम को समय-समय पर सभी परिवर्तनों की निगरानी करते रहना होगा। थर्ड पार्टी की एजेंसी की भागीदारी के साथ, समय की बचत होती है और इसलिए इसका उपयोग कंपनी के मुख्य-कोर प्रदर्शन-बढ़ाने वाले कार्यों में किया जाता है।
- व्यावसायिक लक्ष्यों पर बेहतर ध्यान: समय की बचत और परेशानियों से बचने के साथ, कंपनी अपना ध्यान अधिक उत्पादक गतिविधियों की ओर स्थानांतरित करने में सक्षम हो पाता है। यह दीर्घकालिक लक्ष्यों पर रणनीति बनाने, व्यवहार्य गठबंधनों पर काम करने और अन्य आकर्षक व्यावसायिक उद्देश्यों पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करता है।
- पेशेवर ग्रेड सेवाएं: थर्ड पार्टी पेरोल को काम पर रखने से, एक कंपनी एक उच्च पेशेवर टीम की सेवाओं का आनंद लेती है जो नवीनतम सॉफ्टवेयर और तकनीक से अच्छी तरह वाकिफ है। थर्ड पार्टी पेरोल में विशेषज्ञों की एक टीम होती है जो अत्यधिक विशेषज्ञता के साथ सभी जिम्मेदारियों को संभालती है। उनके विशेषज्ञ कर्मचारी हमेशा सरकार द्वारा पेश किए नए मानदंडों और होने वाले परिवर्तनों के बारे में अपडेटेड होते हैं। सर्विस प्रोवायडर्स के पास बेहतर सुरक्षा प्रोटोकॉल भी हैं और डेटा की सुरक्षा करना और यह सुनिश्चित करना कि डेटा के साथ छेड़छाड़ नहीं की जाएगी उन सभी जिम्मेदारी है।
- कर्मचारियों के लिए लाभ: आम तौर पर वेतनमान तब अधिक होता है जब भर्ती करने वाला कोई थर्ड पार्टी एजेंसी होता है। जब कोई तीसरा पक्ष इस प्रक्रिया में शामिल होता है तो स्थायी रोजगार की संभावना भी बेहतर होती है।
तीसरे पक्ष के पेरोल के संभावित नुकसान:
- कंपनी के लिए इंक्रीमेंटल लागत: थर्ड पार्टी पेरोल संस्था को काम पर रखने से कंपनी को एक अतिरिक्त लागत जुड़ जाती है, जिसका भुगतान वह अपने शुल्क के रूप में किराए पर लेने वाले पक्ष को करता है।
- कंपनी के एचआर और आउटसोर्स एजेंसी के एचआर के बीच असहमति के संभावित क्षेत्र: कंपनी की एचआर टीम अपने कर्मचारियों पर अपनी पूर्ण पकड़ खोने लगती है और इसे तीसरे पक्ष की एजेंसी के साथ साझा करना पड़ता है। अगर दोनों के बीच सही समझ नहीं है तो इससे कुछ झड़पें हो सकती हैं।
- उम्मीदवारों तक पहुंच की कमी: एक नया भर्ती किया गया कर्मचारी सबसे अच्छा उम्मीदवार हो सकता है लेकिन अपने पहले दिन व्यावहारिक रूप से अजनबी होता है। संपर्क की यह कमी व्यक्ति के लिए बेहद निराशाजनक हो सकती है।
- कम्यूनिकेसन के मुद्दे: सबसे बड़े नुकसान में से एक गलत कम्यूनिकेसन की संभावना है। अधिकांश व्यवसायों को आउटसोर्स एजेंसी से फीडबैक नहीं मिलता है। व्यवसायों ने हमेशा भर्ती एजेंसियों के साथ अन्य समस्याओं का हवाला दिया है जैसे कोई प्रतिक्रिया नहीं मिलना, खराब कम्यूनिकेसन, या बहुत अधिक या बहुत कम कम्यूनिकेसन।
थर्ड पार्टी पेरोल के माध्यम से किसी कंपनी में भर्ती होने पर उम्मीदवारों द्वारा ध्यान में रखे जाने वाले कुछ महत्वपूर्ण कारक:
- भर्ती के समय, उम्मीदवारों को यह ध्यान में रखना चाहिए कि उन्हें किसी थर्ड पार्टी पेरोल एजेंसी द्वारा किराए पर लिया जा रहा है, न कि सीधे कंपनी द्वारा।
- उन्हें अनुबंध के आधार पर नौकरी से जुड़े जोखिमों के बारे में पता होना चाहिए।
- एक उम्मीदवार जो एक फ्रेशर है उसे उच्च मूल्य वाले ग्राहकों के साथ काम करने का अच्छा व्यावहारिक अनुभव मिलता है और भविष्य में भर्ती की बेहतर संभावनाएं मिलती हैं।
निष्कर्ष:
एक आउटसोर्स किया गया थर्ड पार्टी पेरोल संस्था अच्छी तरह से संरचित और एक संसाधनपूर्ण एजेंसी है जो रोज़मर्रा की जिम्मेदारियों से एक संगठन को मुक्त करने में मदद करती है। यह संगठन को अपने लक्ष्यों की उपलब्धि पर ध्यान केंद्रित करने, रणनीति बनाने और व्यवसाय के विस्तार की दिशा में काम करने के लिए अधिक समय प्रदान करता है। नवीनतम अपडेट, समाचार ब्लॉग और सूक्ष्म, लघु और मध्यम व्यवसायों (MSMEs), बिजनेस टिप्स, आयकर, GST, वेतन और लेखा से संबंधित लेखों के लिए Khatabook का अनुसरण करें।
