कंट्रोल अकाउंट क्या है - अर्थ, उद्देश्य और उदाहरण

एक कंट्रोल अकाउंट एक सामान्य खाता है, जो जुड़े हुए सहायक खातों के संग्रह का प्रतिनिधित्व करने वाले खाते का सारांश देता है। इसका लक्ष्य सहायक खातों के भीतर प्रत्येक व्यक्तिगत लेनदेन पर नियंत्रण की भावना और एक सिंहावलोकन देना है। उदाहरण के लिए, प्राप्तियों के लिए एक कंट्रोल अकाउंट कंपनी की प्राप्तियों के लिए कुल राशि बनाने के लिए सभी व्यक्तिगत ग्राहक शेष को संयोजित करेगा।

परिचय

यदि आप अपना छोटा व्यवसाय चलाते हैं तो कुछ लेखांकन शर्तों को जानना सहायक होगा। नियंत्रण खाते ऐसा ही एक शब्द है। नियंत्रण खाते एक सामान्य खाता बही में संक्षेपित खाते हैं। वित्तीय रिपोर्टिंग नियंत्रण खातों पर आधारित है।

सहायक बहीखातों से लेनदेन विवरण नियंत्रण खातों की शेष राशि निर्धारित करते हैं। किसी संगठन के नियंत्रण खाते उसके लेनदेन का अवलोकन प्रदान करते हैं।

एक कंट्रोल अकाउंट शेष जो उप-खाता उप-योग से मेल नहीं खाता है उसे ठीक किया जाना चाहिए। किसी कंपनी की विशिष्ट प्रोफ़ाइल नियंत्रण खातों के प्रकार और संख्या निर्धारित करती है, जिसमें देय खाते और प्राप्य खाते शामिल हैं।

नियंत्रण खाते के अर्थ, उद्देश्य, उपयोग, लाभ और सीमाओं के बारे में अधिक जानने के लिए पढ़ते रहें ।

क्या आप जानते हैं?

भारत में मौर्य साम्राज्य के दौरान, चाणक्य ने वित्तीय प्रबंधन पुस्तक के समान एक पांडुलिपि लिखी थी। उनकी पुस्तक अर्थशास्त्र में एक संप्रभु राज्य की लेखा पुस्तकों के रखरखाव के संबंध में कुछ सटीक विवरण हैं।

कंट्रोल अकाउंट क्या है?

नियंत्रण खातों में सामान्य खाता बही में केवल संबंधित सहायक खातों की शेष राशि होती है। विभिन्न सहायक बहीखाता कंपनी के लेन-देन का विवरण दर्ज करते हैं, जो संबंधित नियंत्रण खाते में संतुलित और सारांशित होता है।

केवल प्रत्येक खाते की शेष राशि पर ध्यान केंद्रित करके, नियंत्रण खाते उच्च-स्तरीय विश्लेषण की अनुमति देते हैं, जबकि सहायक खाते कंपनी के लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए महत्वपूर्ण हैं। बड़ी मात्रा में लेन-देन वाली बड़ी कंपनियों में, वे खाते की शेष राशि के समाधान के लिए आवश्यक हैं।

वैकल्पिक रूप से, नियंत्रण खाते को नियंत्रण या समायोजन खाता कहा जा सकता है। जो कंपनियां क्रेडिट पर उत्पाद बेचती हैं, उनके खातों के प्राप्य उप-बहीखाते में कई लेनदेन हो सकते हैं। एक उप-खाता में उन लेनदेन का विवरण होता है, जबकि एक कंट्रोल अकाउंट शेष राशि का ट्रैक रखता है।

प्राप्य नियंत्रण खाते में, किसी भी समय कंपनी पर बकाया कुल राशि प्रत्येक ग्राहक के साथ लेनदेन के विवरण के बिना दिखाई जाती है।

लागत बहीखाता क्या है?

लागत बही नियंत्रण खाते को सामान्य बही समायोजन खाता के रूप में भी जाना जाता है। लागत कंट्रोल अकाउंट एक लेखा प्रणाली के वित्तीय बहीखाते में दिखाई देता है जो वित्तीय और लागत रिकॉर्ड के लिए अलग-अलग किताबें रखता है। लागत बही कंट्रोल अकाउंट शेष लागत बही शुद्ध कुल प्रविष्टियों के बराबर होना चाहिए।

इस खाते का उपयोग दोहरी प्रविष्टियों को पूरा करने के लिए किया जाता है। इस खाते में सभी व्यय जमा किये जाते हैं।

जब बिक्री की जाती है तो इस खाते में एक डेबिट किया जाता है, और जब शुद्ध लाभ या हानि को लागत लाभ और हानि खातों से स्थानांतरित किया जाता है तो एक क्रेडिट किया जाता है। यह विशेष अवधि के अंत में अवैयक्तिक खाते में सभी शेष राशि के शुद्ध योग का प्रतिनिधित्व करता है।

नियंत्रण खाते का उद्देश्य

लेनदेन को सहायक या प्राथमिक खाते में पोस्ट करने से पहले, कंट्रोल अकाउंट सटीकता सुनिश्चित करने के लिए प्रत्येक खाते और उसके लेनदेन को स्पष्ट और पुन: जांचता है। नियंत्रण खाते, जैसे कि बिक्री और देनदार बहीखाते, व्यक्तिगत खातों में दर्ज किए गए लेनदेन का सारांश देते हैं।

मुख्य बहीखाता में पोस्ट करने से पहले विसंगतियों या त्रुटियों को ठीक किया जाता है।

नियंत्रण लेखांकन का उद्देश्य सटीक समाधान सुनिश्चित करना और स्वच्छ वित्तीय रिपोर्ट तैयार करना है। प्राप्य खातों के लिए नियंत्रण खातों को उप-खाता में ग्राहक शेष के उप-योग से मेल खाना चाहिए।

इसलिए, यदि पुस्तकों में कोई त्रुटि नहीं है तो उसे सुधारना आवश्यक है।

नियंत्रण खाते कैसे काम करते हैं?

नियंत्रण खाते दोहरी-प्रविष्टि लेखांकन का एक अनिवार्य घटक हैं और सामान्य खाता बही का आधार बनते हैं। ये रिपोर्टें प्रत्येक उप-बहीखाते के कुल शेष का सारांश प्रस्तुत करती हैं, जिससे प्रत्येक में शामिल लंबे विवरण के बिना कंपनी की बैलेंस शीट के सुव्यवस्थित विश्लेषण की अनुमति मिलती है।

नियंत्रण खाते सारांश शेष प्रदान करते हैं, जो वित्तीय रिपोर्टों के विश्लेषण के लिए पर्याप्त हैं।

कुछ सामान्य बहीखातों में कई नियंत्रण खाते होते हैं, जैसे प्राप्य खाते, जो व्यवसाय के आकार और जटिलता के आधार पर, विभिन्न उप-बहीदारों द्वारा सूचित किए जाते हैं। सामान्य खाता बही में प्रत्येक नियंत्रण खाते के साथ एक सारांश शेष जुड़ा होता है।

प्रत्येक उप-खाता में कई लेन-देन होते हैं, इसलिए वह संख्या उन लेन-देन के समाधान का प्रतिनिधित्व करती है।

उदाहरण के लिए, प्राप्य उप-बहीखाता प्रत्येक लेनदेन का विवरण रिकॉर्ड और बनाए रखता है, जिसमें ग्राहक, बिक्री, किसी भी रिफंड, रिटर्न और भुगतान शर्तों के बारे में डेटा शामिल है। प्राप्य नियंत्रण खाते की गणना प्रत्येक रिपोर्टिंग अवधि के लिए उप-खाता जोड़कर की जाती है।

प्राप्य खाता कंट्रोल अकाउंट किसी कंपनी पर बकाया कुल राशि दिखाता है, जबकि इसका उप-बही खाता ग्राहकों पर बकाया व्यक्तिगत राशि दिखाता है।

डबल-एंट्री लेखांकन छोटी कंपनियों को नियंत्रण खातों पर भरोसा करने की अनुमति दे सकता है यदि वे संतुलित रहें। जैसे ही चालान जारी किए जाते हैं, नियंत्रण खाते को डेबिट करते हुए खाते की प्राप्य शेष राशि बढ़ जाती है। जैसे ही भुगतान आता है, नियंत्रण खाते को जमा कर दिया जाता है, जिससे उसका शेष कम हो जाता है।

नियंत्रण खातों के प्रकार

दोहरी प्रविष्टि लेखांकन में, प्राप्य खाते और देय खाते सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले नियंत्रण खाते हैं।

सबसे आम नियंत्रण खातों में से हैं:

1. प्राप्य खाते : प्राप्य खाते वे धनराशि हैं, जो किसी कंपनी द्वारा चालान किए गए
उत्पादों या सेवाओं के लिए ग्राहकों को देय हैं ।

2. देय खाते : किसी कंपनी का देय खाता तब होता है जब वह क्रेडिट पर सामान खरीदती है जिसे कंपनी कम समय सीमा के भीतर चुकाती है।

3. अचल संपत्तियाँ : अचल संपत्तियाँ दीर्घकालिक भौतिक संपत्तियाँ या उपकरण हैं जो किसी व्यवसाय के लिए आय उत्पन्न करती हैं।

4. इन्वेंटरी: इन्वेंट्री में, एक व्यवसाय वह सभी सामान, माल और सामग्री रखता है जिसे वह बेचने की योजना बना रहा है।

5. पेरोल : किसी कंपनी का पेरोल उस सभी मुआवजे का योग है जो वह अपने कर्मचारियों को एक निश्चित तिथि पर भुगतान करती है।

लेखांकन सॉफ्टवेयर स्वचालित रूप से डेटा को वर्गीकृत करके और नियंत्रण खाते और उप-बहीखाता बनाकर सटीक डेटा विभाजन की सुविधा प्रदान करता है।

हालाँकि, कंपनी के आकार, प्रकार और उद्योग के आधार पर अतिरिक्त नियंत्रण खाते आवश्यक हो सकते हैं। यह सुनिश्चित करना आवश्यक है कि आपके व्यवसाय के प्रत्येक पहलू का एक कंट्रोल अकाउंट हो क्योंकि इसमें वित्तीय रिपोर्टिंग के लिए उपयोग किया जाने वाला सामान्य खाता-बही शामिल होता है।

कंट्रोल अकाउंट उदाहरण

एबीसी कंपनी एक निर्माण कंपनी है। बिक्री खाता बिक्री में ₹30000 दिखाता है। इस अवधि के लिए विभिन्न देनदारों के खातों में व्यापार प्राप्य राशि ₹10000 है, और विभिन्न लेनदारों के खातों में देय व्यापार ₹20000 है।

इन सभी बहीखातों के लिए, कंपनी के पास एक कंट्रोल अकाउंट है। सिस्टम में प्रवेश करके शेष राशि को इस खाते में स्थानांतरित करें।

समाधान

अब देनदार के सभी व्यक्तिगत खातों की शेष राशि को देनदार के खाते में स्थानांतरित कर देता है ।

सभी व्यक्तिगत शेष राशि देनदार के नियंत्रण खाते में स्थानांतरित कर दी गई है।

व्यापार प्राप्य के समान, सभी व्यापार देय शेष लेनदार खातों में स्थानांतरित कर दिए जाते हैं।

सभी व्यक्तिगत शेष राशियाँ लेनदारों के नियंत्रण खातों में स्थानांतरित कर दी गई हैं।

सभी बिक्री बिक्री नियंत्रण खाते में स्थानांतरित कर दी गई हैं।

नियंत्रण खातों का उपयोग

1. देनदार और लेनदार का शेष निकालें: आप देनदार और लेनदार की शेष राशि निकालने के लिए नियंत्रण खाते का उपयोग कर सकते हैं। नियंत्रण खातों से शेष राशि निकालने के लिए विक्रेता और देनदार खातों को अलग-अलग निकालना अनावश्यक है।

2. अंकगणितीय सटीकता की गणना करने में मदद करता है: इसका उपयोग करके, आप बही खातों की अंकगणितीय सटीकता को सत्यापित कर सकते हैं।

3. खातों में त्रुटियाँ ढूँढ़ें: आप व्यक्तिगत या व्यक्तिगत खातों में त्रुटियों का पता लगाने के लिए नियंत्रण खाते का उपयोग कर सकते हैं।

4. देनदार के खाते को लेनदारों के साथ सेट ऑफ करें: एक कंट्रोल अकाउंट देनदार के खाते को लेनदार के खाते के साथ सेट कर सकता है। व्यक्तिगत खाता प्रभावित होने पर कंट्रोल अकाउंट भी प्रभावित होना चाहिए।

नियंत्रण खातों के लाभ

नियंत्रण खातों का उपयोग लेखांकन में कई कारणों से किया जाता है।

1. त्रुटियों को पहचानने में मदद करता है: त्रुटि की पहचान पहला कारण है। नियंत्रण बहीखाता की समीक्षा करते समय सहायक बहीखाता त्रुटियों को आसानी से पहचाना जा सकता है। क्योंकि कंट्रोल अकाउंट केवल अंतिम शेष की जांच करता है, इसलिए गलत गणना का जोखिम कम होता है।

अधिकांश मामलों में, यदि आपके खाते मेल नहीं खाते हैं तो सहायक खाता बही में त्रुटि होती है। प्राप्य सहायक खाता बही एक ऐसी जगह है जहां यह जल्दी से हो सकता है।

2. सामान्य बहीखाता की समीक्षा करने में मदद करता है: आप नियंत्रण खातों का उपयोग करके और त्रुटियों को पकड़ने के लिए सामान्य बहीखाता की भी समीक्षा कर सकते हैं। सामान्य खाता बही से ट्रायल बैलेंस को हटाना संभव है।

यदि कुछ नियंत्रण खातों में संतुलन नहीं है तो उनकी जाँच की जानी चाहिए। यह एक निवारक उपाय और कैच-ऑल उपाय दोनों है।

3. धोखाधड़ी को रोकता है: नियंत्रण बही धोखाधड़ी को रोकने की क्षमता भी प्रदान करता है। एक व्यक्ति सहायक खातों का प्रबंधन कर सकता है, जबकि दूसरा व्यक्ति नियंत्रण का प्रबंधन कर सकता है।

दूसरे शब्दों में, कोई भी बही-खाते में हेरफेर नहीं कर सकता। यह एक बहुत ही प्रभावी सुरक्षा उपाय है.

खाता सीमाएँ नियंत्रित करें

नियंत्रण खाते उत्कृष्ट हैं, लेकिन उनमें एक बड़ा नुकसान है। उन्होंने एक और खाता तैयार किया है जिसकी समीक्षा करने की आवश्यकता है।

भले ही वे आपको पूर्ण नियंत्रण दे दें, फिर भी उन्हें अधिक काम की आवश्यकता होती है।

इन खातों की निगरानी के लिए कंट्रोल अकाउंट प्रबंधक जिम्मेदार हैं। इनका काम कंट्रोल अकाउंट से जुड़ी सभी गतिविधियों पर नजर रखना है.

यह छोटा लग सकता है, लेकिन फिर भी इसे पूरा किया जाना चाहिए। आपके सामान्य खातों के प्रभारी व्यक्ति के लिए आपके नियंत्रण खातों का भी प्रभारी होना एक अच्छा विचार नहीं है।

निष्कर्ष

एक कंट्रोल अकाउंट एक सारांशित खाता है जो खाता बही में व्यक्तिगत खातों के रिकॉर्ड को बनाए रखता है और इसे नियमित रूप से स्पष्ट और पुन: सत्यापित किया जाता है। इस प्रक्रिया का पालन करने के परिणामस्वरूप, प्रबंधन बही-खाता पोस्टिंग पर नियंत्रण बना सकता है, जो धोखाधड़ी और गलत बयानी की संभावना को रोकता है।

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