ऑपरेटिंग साइकिल - ऑपरेटिंग साइकिल की कैलकुलेशन करना सीखें

कंपनी के वित्तीय स्वास्थ्य का आकलन करने के लिए एक स्मार्ट तकनीक समय के साथ एक ऑपरेटिंग साइकिल का पालन करना है। इसके अतिरिक्त, कंपनी इसका उपयोग यह आकलन करने के लिए कर सकती है कि प्रक्रियाओं को प्रभावी ढंग से और कुशलता से कैसे किया जाता है। भले ही एक फर्म का ऑपरेटिंग साइकिल बाजार पर निर्भर करता है, समान क्षेत्र के अन्य बिज़नेसों से इसकी तुलना करते समय इसे समझना सहायक होता है। इसके अलावा, एक ऑपरेटिंग साइकिल आपकी कंपनी में अधिक निवेशकों को आकर्षित करने में भी मदद करता है।

क्या आप जानते हैं? 

अकाउंटिंग चक्र यह सुनिश्चित करते हैं कि किसी बिज़नेस में प्रवेश करने और छोड़ने वाले सभी धन का लेखा-जोखा किया जाता है। इसलिए संतुलन इतना महत्वपूर्ण है।

एक ऑपरेटिंग साइकिल क्या है?

आइए पहले परिभाषित करना ऑपरेटिंग साइकिल। किसी बिज़नेस द्वारा वस्तुओं को खरीदने, उनका विपणन करने और उनकी बिक्री के लिए भुगतान प्राप्त करने में लगने वाले समय को ऑपरेटिंग साइकिल कहा जाता है। दूसरे शब्दों में, किसी बिज़नेस को अपने स्टॉक को पैसे में बदलने में लगने वाला समय है। एक बिज़नेस यह निर्धारित करता है कि एक ऑपरेटिंग साइकिल कितना लंबा होना चाहिए। एक फर्म के ऑपरेटिंग साइकिल का ज्ञान उसकी वित्तीय स्थिति को स्थापित करने में सहायता कर सकता है, यह समझकर कि वह किसी लेनदारों को भुगतान करने में सक्षम होगा या नहीं। उदाहरण के लिए, यदि कंपनी का ऑपरेटिंग साइकिल छोटा है, तो उसे लगातार गति से भुगतान मिलेगा। 

एक ऑपरेटिंग साइकिल में निम्नलिखित प्रवाह होता है:

• कच्चा वस्तु प्राप्त करना
• उत्पाद बनाना
• पूर्ण उत्पादों का स्वामित्व
• बिक्री के कारण बकाया कर्ज होना
• धन प्राप्त करना (फर्म से नकद प्राप्त करने वाली कंपनी)

ऑपरेटिंग साइकिल और एक नकद चक्र के बीच अंतर करना महत्वपूर्ण है। एक नकद चक्र बिज़नेसों को दिखाता है कि वे अपनी कार्यशील पूंजी को कैसे नियंत्रित कर सकते हैं। इसके विपरीत, एक ऑपरेटिंग साइकिल संचालन की प्रभावशीलता का आकलन करता है, फिर भी वे दोनों फायदेमंद होते हैं और आवश्यक ज्ञान प्रदान करते हैं।

फार्मूला

निम्नलिखित ऑपरेटिंग साइकिल फार्मूला है:

Inventory Period + Accounts Receivable Time = An Operating Cycle, जहां:

• बेचे जाने से पहले गोदाम में इन्वेंट्री की अवधि को इन्वेंट्री अवधि के रूप में जाना जाता है।
• स्टॉक की बिक्री से धन प्राप्त करने में लगने वाले समय को प्राप्य समय खाते के रूप में जाना जाता है।

एक ऑपरेटिंग साइकिल क्यों महत्वपूर्ण है?

एक ऑपरेटिंग साइकिल महत्वपूर्ण है क्योंकि यह एक फर्म के मालिकों को दिखा सकता है कि वे कितनी तेजी से स्टॉक बेच सकते हैं। यह संगठन की प्रभावशीलता को स्थापित करता है। उदाहरण के लिए, एक छोटा ऑपरेटिंग साइकिल इंगित करता है कि बिज़नेस तेजी से घूमने में सक्षम था। इसका अर्थ यह भी हो सकता है कि क्रेडिट नीति कठिन है और भुगतान अनुसूची कम है। एक छोटा ऑपरेटिंग साइकिल बेहतर है क्योंकि यह इंगित करता है कि बिज़नेस के पास संचालन के लिए पर्याप्त नकदी है, व्यय की वसूली, और अन्य प्रतिबद्धताओं को पूरा करने के लिए।

दूसरी ओर, एक लंबा ऑपरेटिंग साइकिल इंगित करता है कि बिज़नेस को चालू रखने के लिए अधिक धन की आवश्यकता है। ऐसे कई कारक हैं जो कंपनी के ऑपरेटिंग साइकिल को प्रभावित करते हैं, और इसके विपरीत एक कंपनी के वित्तीय स्वास्थ्य का आकलन करने के लिए एक कंपनी ऑपरेटिंग साइकिल का उपयोग कैसे कर सकती है, इसके संदर्भ में यह सच है। एक बिज़नेस संस्थापक की फर्म को बेहतर बनाने वाले विकल्प चुनने की क्षमता इस बात पर निर्भर करती है कि वे फर्म के ऑपरेटिंग साइकिल को कितनी अच्छी तरह समझते हैं। इसलिए वित्तीय मैनेजमेंट में ऑपरेटिंग साइकिल बहुत महत्वपूर्ण है।

ऑपरेटिंग साइकिल का निर्धारण कैसे करें?

कंपनी के मालिकों को परिचालन उत्पादकता का आकलन करने के अलावा अपने ऑपरेटिंग साइकिल की कैलकुलेशन करनी चाहिए। इस कैलकुलेशन को करने के लिए, निम्नलिखित चरणों का पालन करें:

• इन्वेंटरी अवधि निर्धारित करें

अपने ऑपरेटिंग साइकिल का पता लगाते समय, बिज़नेसियों को पहले अपनी इन्वेंट्री पी अवधि का निर्धारण करना चाहिए। एक फर्म की इन्वेंट्री होल्डिंग अवधि वह समय है जब वह अपने स्टॉक को बेचने से पहले रखता है। यहाँ वह फार्मूला है जिसका उपयोग कंपनी अपनी इन्वेंट्री समय सीमा निर्धारित करने के लिए करती है:

इन्वेंटरी अवधि 365 के बराबर होती है जो इन्वेंटरी टर्नओवर से विभाजित होती है। इन्वेंटरी टर्नओवर दर्शाता है कि किसी कंपनी ने किसी निश्चित समय सीमा में इन्वेंट्री को कितनी बार बेचा या बदला है।

एक फर्म के टर्नओवर अनुपात को खोजने के लिए औसत इन्वेंटरी अनुपात द्वारा बेचे गए उत्पादों की कीमत को विभाजित करें। इन्वेंटरी टर्नओवर से तात्पर्य किसी बिज़नेस की इन्वेंट्री की बिक्री की संख्या से है। औसत इन्वेंट्री एक बिज़नेस की शुरुआत और समापन इन्वेंट्री के योग का मतलब है। जबकि बेचे गए उत्पादों की कीमतें कंपनी की आय में देखी जा सकती हैं, आप उन्हें बिज़नेस की बैलेंस शीट पर भी देख सकते हैं।

• कंपनी के प्राप्य खातों का निर्धारण करें

कंपनी के मालिकों को अपने ऑपरेटिंग साइकिल की कैलकुलेशन करने के लिए प्राप्य खातों के बारे में भी पता होना चाहिए। एक उपभोक्ता पर किसी बिज़नेस का जितना पैसा बकाया होता है, वह उसका खाता प्राप्य होता है। प्राप्य खातों की कैलकुलेशन के लिए एक विधि नीचे दी गई है:

प्राप्य टर्नओवर /365 खातों की प्राप्य अवधि के बराबर है।

प्राप्य माध्य खातों द्वारा क्रेडिट खरीद को विभाजित करना चाहिए।

• ऑपरेटिंग साइकिल की कैलकुलेशन करें

नीचे दिए गए फार्मूला का उपयोग करके ऑपरेटिंग साइकिल निर्धारित कर सकते हैं:

ऑपरेटिंग साइकिल इन्वेंट्री और प्राप्य अवधियों के योग के बराबर है।

इस फार्मूला का उपयोग करने का दूसरा तरीका है:

Operational cycle: (365/(price of items sold/average stock)) + (365/(crediting sales/average accounts receivable))

अंतिम आंकड़ा व्यावसायिक दिनों की कुल संख्या का प्रतिनिधित्व करता है।

ऑपरेटिंग साइकिल को छोटा करने के लिए टिप्स

फर्म के ऑपरेटिंग साइकिल को कम करने का प्रयास करते समय, निम्नलिखित सुझावों को ध्यान में रखें:

एक मजबूत क्रेडिट नीति स्थापित करें 

सख्त क्रेडिट नीतियों वाले बिज़नेसों के लिए समय पर भुगतान करने की अधिक संभावना रखते हैं।

भुगतान योजनाओं की लंबाई कम करें

एक फर्म के ऑपरेटिंग साइकिल के रूप में छोटा करता है, जितनी तेजी से यह करने में सक्षम है प्राप्य खातों को इकट्ठा करना।

एक फर्म के उत्पाद तेजी से बेचें 

एक फर्म को थानेदार को संभावित ऑपरेटिंग साइकिल का परीक्षण रखना चाहिए।

ऑपरेटिंग साइकिल के उदाहरण

ऑपरेटिंग साइकिलों को समझने के लिए विभिन्न स्थितियों को ध्यान में रखना महत्वपूर्ण है। ऑपरेटिंग साइकिल के कुछ उदाहरण निम्नलिखित हैं:

उदाहरण 1

आइए कल्पना करें कि एमी परिधानों का खुदरा विक्रेता है। एक बार जब वह विभिन्न कपड़ों के उत्पादन के लिए आपूर्ति के लिए भुगतान करना शुरू कर देती है, तो उसकी फर्म का ऑपरेटिंग साइकिल शुरू हो जाएगा। इस परिदृश्य में, ऑपरेटिंग साइकिल तब तक पूरा नहीं होगा जब तक वे कपड़े के सभी टुकड़े नहीं बनाते, उन्हें बेचते हैं, और ग्राहक से पूरा भुगतान प्राप्त नहीं करते हैं।

उदाहरण 2

आइए कल्पना करें कि रॉबर्ट एक पेस्ट्री शॉप का मालिक है, जो यह पता लगाने की कोशिश कर रहा है कि उसके बिज़नेस में चीजें कितनी कुशलता से चल रही हैं। इसे पूरा करने के लिए उसे अपने बिज़नेस के ऑपरेटिंग साइकिल को निर्धारित करना होगा। यह इंगित करता है कि जैसे ही वह विभिन्न केक और व्यंजनों के निर्माण के लिए आवश्यक वस्तुओं, आपूर्ति और घटकों के लिए भुगतान करना शुरू करेगा, चक्र शुरू हो जाएगा। उसकी पेस्ट्री की दुकान का ऑपरेटिंग साइकिल तब तक पूरा नहीं होगा जब तक कि उसके सभी पके हुए सामान उपभोक्ताओं द्वारा नहीं खरीदे जाते और उसे पूरा भुगतान प्राप्त नहीं होता।

नेट ऑपरेटिंग साइकिल बनाम ऑपरेटिंग साइकिल

नेट ऑपरेटिंग साइकिल और ऑपरेटिंग साइकिल ऐसे शब्द हैं, जो आमतौर पर हमें भ्रमित करते हैं। एन एट ऑपरेटिंग साइकिल धन रूपांतरण चक्र या नकद चक्र है, जो दर्शाता है कि स्टॉक की बिक्री से पैसा कमाने के लिए बिज़नेस को कितना समय लगता है।

ऑपरेटिंग साइकिल: पल के बीच की अवधि एक ग्राहक एक वस्तु खरीदता है और एक कंपनी को उसकी बिक्री से धन प्राप्त होता है।

नेट ऑपरेटिंग साइकिल : वस्तु की खरीद और उन सामानों की बिक्री से धन प्राप्त करने के बीच के अंतराल को NOC के रूप में जाना जाता है।

विशेष रूप से, नेट ऑपरेटिंग साइकिल फार्मूला इस प्रकार है:

Inventory Period + Accounts Receivable Period - Accounts Payable Period = the Net Operating Cycle 

वे नेट ऑपरेटिंग साइकिल द्वारा देय खातों को घटाते हैं, जो दो कैलकुलेशनओं के बीच भिन्नता का कारण बनता है। कंपनी इसे पूरा करने में सक्षम है क्योंकि नेट ऑपरेटिंग साइकिल केवल उस अवधि की परवाह करता है जब एक इन्वेंट्री खरीदी जाती है और जब वे स्टॉक की बिक्री से पैसा प्राप्त करते हैं।

निष्कर्ष

लेखा चक्र प्रक्रिया की प्रभावशीलता का पूरी क्षमता से उपयोग करके, आप अपनी कंपनी के लिए उच्च लाभ प्राप्त कर सकते हैं। इसका तात्पर्य यह है कि परिचालन प्रक्रिया में सुधार में निवेश से लागत कम हो सकती है, प्रक्रियाओं में तेजी आ सकती है और गुणवत्ता में वृद्धि हो सकती है, जिसके परिणामस्वरूप अंततः उच्च लाभ हो सकता है। इन्वेंट्री, गैर-विक्रय व्यय (यानी, बुनियादी प्रशासन), पेरोल अपशिष्ट, आदि जैसी चीजों की कीमत कम हो सकती है, संगठनात्मक प्रभावशीलता के लिए धन्यवाद। यह पॉइंट करता है कि निवेशकों के मूल्य या कॉर्पोरेट पुनर्निवेश को अधिकतम करने के लिए अधिक नकदी उपलब्ध है। बिज़नेस अपनी कार्यशील पूंजी को बढ़ाकर सफल परिचालन प्रक्रियाओं से लाभान्वित होते हैं, जो उनके संचालन के अन्य क्षेत्रों का पक्षधर है।
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