परिचालन व्यय या ऑपरेटिंग एक्‍सपेंस (OPEX) क्या है?

परिचालन व्यय या ऑपरेटिंग एक्‍सपेंस सबसे महत्वपूर्ण लेखांकन वाक्यांशों में से एक है। परिचालन व्यय एक व्यय है जो व्यवसाय के दैनिक कार्यों से उत्पन्न होता है और OPEX एक ऐसा शब्द है जिसका उपयोग हम इसका वर्णन करने के लिए करते हैं। परिचालन व्यय में संगठन के प्राथमिक संचालन से असंबंधित शुल्क शामिल नहीं हैं। कानूनों के अनुसार, जब कोई फर्म लाभ कमाने के लिए दौड़ती है, तो वह परिचालन खर्चों में कटौती कर सकती है।

संगठन के दिन-प्रतिदिन के कार्यों को सुचारू रूप से चलाने के लिए एक परिचालन व्यय किया जाता है। इसमें ऐसी कोई भी लागत शामिल नहीं है जो सीधे कंपनी के प्राथमिक संचालन से जुड़ी नहीं है। किराया, उपयोगिताओं, सूची लागत, पेरोल, कर्मचारी लाभ, उपकरण, कानूनी शुल्क, स्टेशनरी लागत, बीमा, पेंशन, विज्ञापन और विपणन सभी परिचालन व्यय के उदाहरण हैं।

क्या आप जानते हैं?

एक सफल फर्म को चलाने और कंपनी की बैलेंस शीट संरचना को बनाए रखने के लिए प्रभावी ढंग से परिचालन व्यय का प्रबंधन करना चाहिए। व्यवसाय के मालिक और प्रबंधन या संचालन में करियर बनाने वाले किसी भी व्यक्ति को यह समझना चाहिए कि परिचालन खर्च क्या हैं और उन्हें उचित तरीके से कैसे प्रबंधित किया जाए। एक परिचालन व्यय एक लागत है जो एक कंपनी नियमित रूप से अपने सामान्य संचालन के हिस्से के रूप में वहन करती है।

परिचालन व्यय क्या हैं?

परिचालन व्यय, या OPEX, निरंतर लागतें हैं जो एक कंपनी अपने सामान्य संचालन के हिस्से के रूप में वहन करती है। बेचना, सामान्य और प्रशासनिक खर्च उनके लिए अन्य नाम हैं। ये लागत सीधे कंपनी के सामान या सेवाओं के निर्माण से संबंधित हैं।

कंपनी की बैलेंस शीट पर देनदारियों की श्रेणी परिचालन व्यय का प्रतिनिधित्व करती है। कर्मचारी वेतन, भवन और उपयोगिताओं, उपकरण, सामग्री, उपकरण और विपणन लागत सभी परिचालन व्यय उदाहरण हैं। वे गैर-परिचालन खर्चों से अलग हैं, जैसे मूल्यह्रास, मुकदमा निपटान, परिसंपत्ति हानि और पुनर्गठन लागत, जो किसी कंपनी के मुख्य संचालन से संबंधित नहीं हैं।

जबकि एक व्यवसाय के लिए परिचालन व्यय अपरिहार्य हैं, फिर भी परिचालन लागत को कम करने, आय बढ़ाने और क्षेत्र की अन्य कंपनियों के साथ प्रतिस्पर्धा करने के लिए अपने बजट का सावधानीपूर्वक प्रबंधन करना महत्वपूर्ण है। परिचालन व्यय को नियंत्रित करने से उत्पाद या सेवा की गुणवत्ता का त्याग किए बिना कंपनी की निचली रेखा में मदद मिल सकती है।

परिचालन व्यय का महत्व

निम्नलिखित पॉइंट इसके महत्व को उजागर करते हैं:

• व्यवसाय  मालिकों को आवर्ती खर्चों की पहचान करने की अनुमति देता है जो दैनिक कार्यों के लिए आवश्यक नहीं हैं और आवश्यक परिवर्तन करते हैं।
• कंपनी की लागत और स्टॉक-प्रबंधन दक्षता निर्धारित करने के लिए संचालन इन लागतों का उपयोग कर सकता है। यह केवल आय उत्पन्न करने के लिए किसी कंपनी द्वारा किए गए खर्चों के बारे में नहीं है।
• वे क्षैतिज अनुसंधान के लिए अच्छे हैं क्योंकि वे कंपनी के वर्तमान प्रदर्शन को सटीक रूप से दर्शाते हैं।
• प्रबंधन को कंपनी की वर्तमान वित्तीय तस्वीर हासिल करने के लिए नियमित रूप से वित्तीय रिपोर्टों का विश्लेषण करना चाहिए और अधिक सटीक रूप से, इसकी लागत और राजस्व का हिसाब देना चाहिए। नतीजतन, अनुचित खर्च की पहचान करना और बदलना काफी आसान हो जाएगा।

परिचालन और गैर-परिचालन व्यय के बीच अंतर

• गैर-परिचालन लागत उन गतिविधियों के माध्यम से किए गए खर्च हैं जो जरूरी नहीं कि फर्म के मौलिक संचालन से संबंधित हों। परिचालन व्यय एक कंपनी की सभी लागतें हैं जो सीधे उसके मूल संचालन से जुड़ी होती हैं।
• OPEX के सबसे प्रचलित प्रकार भुगतान, पारिश्रमिक, बिक्री और विपणन और अन्य प्रकार के OPEX हैं। मूल्यह्रास, परिशोधन, ब्याज भुगतान और उधार लेने की लागत सभी गैर-परिचालन खर्चों के उदाहरण हैं।
• वे प्रकृति में सामान्य हैं और दैनिक कार्यों को सुचारू रूप से चलाने के लिए महत्वपूर्ण माने जाते हैं। दूसरी ओर, गैर-परिचालन खर्चों में एकमुश्त या अप्रत्याशित शुल्क शामिल हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, किसी कंपनी को पुनर्गठित करने, मुकदमा निपटाने आदि की लागत।
• इन दोनों लागतों को कंपनी के आय विवरण में दर्ज किया जाता है। परिचालन और गैर-परिचालन खर्चों की अलग-अलग रिपोर्ट करना बेहतर है। अलग-अलग गैर-परिचालन और परिचालन व्यय सूचियों पर एक त्वरित नज़र से कंपनी के प्रदर्शन का अधिक कुशलता से आकलन करने के लिए प्रबंधन और निवेशकों दोनों को लाभ होगा।
• उदाहरण के लिए, यह प्रबंधन को अनुचित गैर-परिचालन खर्चों का पता लगाने में मदद कर सकता है। ये खर्च उच्च ब्याज ऋण भुगतान हैं और उन्हें कम करने के लिए आवश्यक कदम उठाते हैं। इसी तरह, यदि किसी कंपनी का परिचालन और गैर-परिचालन खर्च अधिक है, तो निवेशक इसकी लाभप्रदता और परिचालन पैटर्न को बेहतर ढंग से समझ पाएंगे।
• यह ध्यान देने योग्य है कि उच्च परिचालन लागत वाली कंपनी के खराब स्टॉक प्रबंधन की संभावना अधिक होती है। नतीजतन, दक्षता को बढ़ावा देने के लिए, व्यवसाय  मालिकों को अपनी दैनिक परिचालन लागत कम करने और लागत-कटौती के तरीकों को लागू करने की कोशिश करनी चाहिए।

आय विवरण में परिचालन व्यय

एक लाभ और हानि विवरण, राजस्व विवरण, वित्तीय प्रदर्शन का विवरण, आय विवरण, परिचालन विवरण या संचालन का विवरण सभी आय विवरण में परिचालन व्यय हैं। व्यय से पहले वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री से प्राप्त राजस्व, या धन को शुद्ध आय में बदल दिया जाता है। कंपनी के वित्तीय विवरण पर सभी राजस्व और व्यय के हिसाब से, जिसे शुद्ध लाभ के रूप में भी जाना जाता है, के बाद यह परिणाम में परिवर्तित हो जाता है।

बहु-चरण और एकल-चरण आय विवरण सबसे लोकप्रिय प्रारूप हैं। राजस्व को अक्सर बहु-चरणीय शैली में बहुत विस्तार से दिया जाता है, जिसमें सकल लाभ दिखाने के लिए बेची गई वस्तुओं की लागत, अन्य खर्चों से अलग परिचालन व्यय और अन्य आय से अलग परिचालन आय शामिल होती है। बेचे गए माल की लागत सहित सभी परिचालन व्यय, एकल-चरण प्रारूप में एकल घटक में एकीकृत होते हैं।

आय विवरण में परिचालन व्यय लाभप्रदता निर्धारित करते हैं क्योंकि अवधि के खर्च राजस्व से घटाए जाते हैं। जब शुद्ध आय धनात्मक होती है और ऋणात्मक होने पर हानि होती है तो इसे लाभ कहा जाता है। जब संपत्ति का मूल्य देनदारियों के मूल्य से अधिक हो जाता है, तो शुद्ध आय बढ़ जाती है और साथ ही, अन्य संपत्तियां देनदारियों में वृद्धि के रूप में मूल्यह्रास हो सकती हैं।

परिचालन व्यय का उदाहरण

यहां एक परिचालन व्यय उदाहरण दिया गया है: एक निर्माण कंपनी के आय विवरण को देखें। ABC कंपनी इस मामले में एक ही उत्पाद का उत्पादन करती है। बाजार में जाने के लिए, बिक्री, सामान्य और प्रशासनिक लागत क्रमशः ₹15,000, ₹5,000 और ₹5,000 है।

इसका मतलब है कि बाजार जाने की कुल लागत परिचालन खर्च में ₹ 25,000 है।

कुल परिचालन व्यय प्राप्त करने के लिए अपने सभी चल रहे खर्चों को एक साथ जोड़ें। निम्नलिखित एक विशिष्ट सूत्र का एक उदाहरण है:

लेखा आपूर्ति कार्यालय की आपूर्ति, व्यय, बीमा, लाइसेंस शुल्क, कानूनी शुल्क, विपणन और विज्ञापन पेरोल, वेतन, मरम्मत और उपकरण रखरखाव कर और उपयोगिता वाहन खर्च।

परिचालन व्यय सूची

हम आय विवरण में परिचालन व्यय को दो बुनियादी श्रेणियों में विभाजित कर सकते हैं: माल की बिक्री और बिक्री और सामान्य और प्रशासनिक व्यय। बेची गई वस्तुओं की लागत वह लागत या खर्च है जो वह बेची जाने वाली वस्तुओं का उत्पादन करता है। इस खंड के तहत, हम विभिन्न प्रकार के चल रहे परिचालन व्यय सूची पर करीब से नज़र डालेंगे, जो आमतौर पर व्यवसाय करते हैं:

यात्रा खर्च

जब फर्म के कर्मचारी अपने आधिकारिक दायित्वों के हिस्से के रूप में यात्रा खर्च उठाते हैं, जैसे कि आधिकारिक यात्रा, तो उन्हें यात्रा व्यय माना जाता है। ग्राहकों के साथ मिलना, संभावनाओं को बेचना और आधिकारिक कार्यक्रमों में भाग लेना एक आधिकारिक यात्रा का हिस्सा है।

कार्यालय स्टेशनरी और आपूर्ति

ये कार्यालय की स्टेशनरी खरीदने और कर्मचारियों द्वारा दैनिक उपयोग के लिए आपूर्ति से जुड़ी लागतें हैं। यह कंपनी के लाभ और हानि विवरण के लिए चार्ज किया जाता है, अन्य परिचालन व्यय की तरह।

उपयोगिता खर्च

इन लागतों में कार्यालय के पानी और बिजली के बिल शामिल हैं। उन्हें परिचालन व्यय के रूप में वर्गीकृत किया जाता है क्योंकि वे कंपनी के दिन-प्रतिदिन के कार्यों को सुचारू रूप से चलाने में सहायता करते हैं।

टेलीफोन व्यय

ये वे खर्च हैं जो कार्यस्थल पर आधिकारिक जिम्मेदारियों को निभाते समय या कार्यालय के फोन का उपयोग करते समय किए जाते हैं। कुछ नियोक्ता कर्मचारी के होम फोन और लैंडलाइन बिलों का भुगतान भी करेंगे।

संपत्ति कर

कार्यालय की सुविधा पर कंपनी का संपत्ति कर भी एक परिचालन व्यय के लिए जिम्मेदार है।

कानूनी विस्तार

कानूनी और व्यावसायिक मामलों पर विशेषज्ञ सलाह प्राप्त करने के लिए कंपनी के कानूनी और व्यावसायिक खर्च परिचालन व्यय सूची में शामिल हैं।

मरम्मत और रखरखाव व्यय

फर्म उत्पादन या निर्माण गतिविधियों के लिए उपयोग की जाने वाली संपत्ति की मरम्मत और रखरखाव पर किए गए किसी भी खर्च को परिचालन व्यय के रूप में मानती है।

निष्कर्ष:

परिचालन व्यय कंपनी की लाभप्रदता और नकदी प्रवाह को प्रभावित करते हैं। OPEX, जिसका अर्थ है, एक फर्म द्वारा किए गए खर्च जो उत्पाद निर्माण से बंधे नहीं हैं। पेरोल, किराया, कार्यालय की आपूर्ति, उपयोगिताओं, विपणन, बीमा और कर ये लागतें हैं। परिचालन व्यय एक व्यवसाय को चलाने और चलाने की लागत है।

रनिंग खर्च जितना अधिक होगा, कंपनी उतना ही कम पैसा रखेगी। वित्तीय रूप से सुदृढ़ फर्म चलाने का एक महत्वपूर्ण घटक परिचालन व्यय को नियंत्रित करना है क्योंकि यह कंपनी के संसाधनों को महत्वपूर्ण रूप से समाप्त कर सकता है। आय विवरण लाभप्रदता निर्धारित करता है क्योंकि अवधि के खर्च राजस्व से घटाए जाते हैं। जब शुद्ध आय धनात्मक होती है और ऋणात्मक होने पर हानि होती है तो इसे लाभ कहा जाता है।

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