परिशोधन क्या है और इसकी गणना कैसे करें?

आपको एक छोटे व्यवसाय के स्वामी या कंपनी के कर्मचारी के रूप में अपनी भूमिका के भीतर लेखांकन शर्तों और लेखांकन सूत्रों की एक विस्तृत श्रृंखला से परिचित होना होगा। उन्हीं में से एक है परिशोधन।

"परिशोधन" दो प्रमुख व्यावसायिक प्रक्रियाओं का वर्णन करता है: ऋण के लिए परिशोधन प्रक्रिया और परिसंपत्तियों का परिशोधन। हम दोनों प्रकार के परिशोधन के महत्व को देखेंगे।

हम परिशोधन की गणना तेजी से और सहजता से करने की प्रक्रिया पर भी चर्चा करेंगे। यह लेख नकारात्मक परिशोधन की परिभाषा पर भी प्रकाश डालता है।

किसी और चीज़ से पहले, लेखांकन में "परिशोधन" शब्द की हमारी व्याख्या पर एक नज़र डालें।

क्या आप जानते हैं?

लेखाकार परिसंपत्ति की उपयोगी जीवन रेखा पर परिसंपत्ति लागत को वितरित करने के लिए परिशोधन को नियोजित करते हैं। इसके अलावा, IRS के पास एक अनुसूची है जो कर के प्रयोजनों के लिए मूर्त और अमूर्त परिसंपत्तियों की लागत के लिए वर्षों की पूरी संख्या को प्रदर्शित करती है।

परिशोधन क्यों महत्वपूर्ण है?

यदि हम परिशोधन को परिभाषित करते हैं, तो तीन चीजों को मौलिक रूप से समझना आवश्यक है: एक संपत्ति का प्रारंभिक मूल्य, संपत्ति में छोड़े गए उपयोगी समय और वह मूल्य जो संपत्ति के पास है। क्या आपको ये नंबर मिले हैं? यदि नहीं, तो इस तरह आप परिसंपत्तियों के लिए आवश्यक परिशोधन की मात्रा निर्धारित करते हैं:

1. सबसे पहले, आपको अपने आधार मूल्य से अवशिष्ट मूल्य को घटाना होगा (आपके द्वारा इस पर खर्च किया गया योग)।
2. अपने प्रयोग करने योग्य जीवन में अवशिष्ट समय से आंकड़ा विभाजित करें।
3. अब आपके पास उस समय की राशि होनी चाहिए जिसका आप भुगतान कर सकते हैं।

इसके अलावा, मैन्युअल रूप से ऐसा करने की तुलना में आसान अन्य विधि एक परिशोधन कैलकुलेटर का उपयोग करना है।

परिशोधन क्या है और यह कैसे काम करता है?

 समय बीतने के साथ सबसे मूल्यवान परिसंपत्तियों का अवमूल्यन होता है। परिशोधन आपको अपने वित्तीय दस्तावेजों में छोटे नुकसान को मापने की अनुमति देता है। यह एक परिसंपत्ति के बुक मूल्य में गिरावट को दर्शाता है, जो आपकी कर-कटौती योग्य आय को कम कर देगा। 

यदि कोई संपत्ति नकद एफ या एक वर्ष से अधिक कमाता है, तो लंबे समय तक खर्च को कम करना सबसे अच्छा है। संपत्ति की लागत को हर साल अर्जित करने के लिए उस राशि से मिलान करने के लिए परिशोधन का उपयोग करना संभव है।

"परिशोधन" शब्द भी ऋण समय में एक मूल ऋण के पुनर्भुगतान को संदर्भित करता है। इस परिदृश्य में, परिशोधन ऋण राशि को किस्तों में विभाजित करने के लिए संदर्भित करता है जब तक कि यह पूरी तरह से भुगतान नहीं किया जाता है। आपको प्रत्येक भुगतान को एक व्यय के रूप में रिकॉर्ड करना चाहिए न कि एक बार में ऋण की कुल राशि।

परिशोधन का उदाहरण

परिशोधन अर्थ को समझने के लिए, आइए इसके उदाहरणों के बारे में जानते हैं। अमूर्त परिसंपत्तियों और ऋणों के सिद्धांतों का प्रबंधन करना महत्वपूर्ण है। परिशोधन के निम्नलिखित उदाहरणों की जाँच करें।

एक अमूर्त संपत्ति को परिशोधित करने की प्रक्रिया

आप मशीन पर एक पेटेंट रखते हैं, जो 30 वर्षों के लिए वैध है। इस डिवाइस (पेटेंट की प्रारंभिक कीमत) को बनाने और डिजाइन करने के लिए आपको ₹30,000 की लागत आती है। आपको पेटेंट (₹30,000 / 30 वर्ष) के लिए एक परिशोधन लागत होने के लिए प्रत्येक वर्ष ₹1000 रिकॉर्ड करना होगा।

ऋण परिशोधन

आपके पास शेष राशि में ₹10,000 का ऋण है। यदि आप हर साल मूलधन के 1000 रुपये का भुगतान करते हैं, तो ऋण का 1,000 रुपये हर साल परिशोधित किया गया है। यह एक परिशोधन शुल्क के रूप में अपने खातों में हर साल रिकॉर्ड करने के लिए सिफारिश की है।

नकारात्मक परिशोधन क्या है?

जब कोई व्यवसाय ऋण लेने का फैसला करता है, तो इसके नकारात्मक परिशोधन को समझना महत्वपूर्ण है। नकारात्मक परिशोधन समझ में आ सकता है जब कोई व्यवसाय एक विशिष्ट उद्देश्य के लिए पैसे उधार लेता है, जैसे कि हाउस फ्लिप।

नकारात्मक परिशोधन निवेशक को भविष्य के निवेश या सुधार के लिए नकदी भंडार बनाए रखने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, ₹7,000 ऋण के साथ एक बुकस्टोर इसे पुनर्वित्त करना चुन सकता है, इसे 3% ब्याज पर ₹7,000 ऋण के साथ बदल सकता है । यह कम ब्याज दर कंपनी को तेजी से ऋण का भुगतान करने में मदद कर सकती है।

नकारात्मक परिशोधन का नकारात्मक पहलू यह है कि ऋणदाता बकाया मूल राशि में ब्याज जोड़ता है, इसलिए ऋण संतुलन बढ़ जाता है। आमतौर पर, एक उधारकर्ता को नकारात्मक परिशोधन के लिए मानक मासिक भुगतान की तुलना में अधिक ब्याज का भुगतान करना होगा। यदि भुगतान मूल शेड्यूल पर ऋण का भुगतान करने के लिए पर्याप्त नहीं हैं, तो यह एक समस्या हो सकती है। सौभाग्य से, नकारात्मक परिशोधन से निपटने के कई तरीके हैं।

समझने के लिए पहली बात यह है कि नकारात्मक परिशोधन कैसे काम करता है। संक्षेप में, नकारात्मक परिशोधन उधारकर्ता को कम समय अवधि के लिए अधिक पैसा उधार लेने की अनुमति देता है। जबकि नकारात्मक परिशोधन हमेशा बुरा नहीं होता है, यह खतरनाक भी हो सकता है। जब तक आप एक बड़ी राशि उधार नहीं लेते हैं, तब तक आपको ऋण को नकारात्मक रूप से परिशोधित करने से बचना चाहिए।

अमूर्त संपत्ति के लिए परिशोधन का क्या मतलब है?

अमूर्त परिसंपत्ति का परिशोधन एक ऐसी प्रक्रिया है जिसमें एक अमूर्त निवेश से जुड़ा मूल्य एक निश्चित समय में कम हो जाता है । इसे इसकी उपयोगिता का अपेक्षित जीवन कहा जाता है। "अमूर्त" का सबसे आम डिफिन इतिअन "बिना किसी भौतिक पदार्थ के" है। अमूर्त भौतिक रूप के अधिकारी नहीं होते हैं, लेकिन एक संगठन के लिए फायदेमंद होते हैं।

अमूर्त संपत्ति का परिशोधन

दो अलग-अलग उद्देश्यों के लिए परिसंपत्तियों के परिशोधन का उपयोग करना संभव है: पहला कर स्थगन के लिए उपयोग किया जाना है और दूसरा लेखांकन उद्देश्यों के लिए।

इन दो कारणों से नियोजित परिशोधन की विधि एक दूसरे से भिन्न होती है। यदि कर से संबंधित उद्देश्यों के लिए उपयोग किया जाता है, तो परिसंपत्ति की वास्तविक अवधि का आकलन नहीं किया जाता है और केवल आधार लागत को समय की सहमत राशि पर परिशोधित किया जाता है। 

अमूर्त परिसंपत्तियां प्रकृति में भौतिक नहीं हैं और परिणामस्वरूप, उनके वास्तविक मूल्य का निर्धारण उतना सरल नहीं है जितना कि मूर्त परिसंपत्तियों के लिए है। कुछ नियम कुछ परिसंपत्तियों को अमूर्त श्रेणी में वर्गीकृत करते हैं और विशेष महत्व प्रदान करते हैं।

एक अमूर्त संपत्ति के लिए परिशोधन प्रक्रिया की गणना करने की एक नमूना विधि

मान लीजिए कि किसी व्यवसाय ने अपने स्टॉक को नियंत्रित करने में मदद करने के लिए आंतरिक रूप से उपयोग करने के लिए एक सॉफ्टवेयर एप्लिकेशन बनाया है। कंपनी कभी भी इस सॉफ़्टवेयर की पेशकश करने का इरादा नहीं रखती है, और यह अपने कर्मचारियों द्वारा उपयोग के लिए अभिप्रेत है। सॉफ्टवेयर को एक अमूर्त संपत्ति के रूप में माना जाता है, और इसे अपने पूरे समय में परिशोधित किया जाना चाहिए।

कंपनी को पहले एक अमूर्त संपत्ति के रूप में अपने वित्तीय विवरणों की बैलेंस शीट में सॉफ़्टवेयर बनाने की लागत को रिकॉर्ड करने में सक्षम होना चाहिए। इस मामले में सॉफ्टवेयर की कीमत कंपनी को 10,000 रुपये पड़ती है।

कंपनी यह भी अनुमान लगा रही है कि तकनीकी प्रगति की तेज गति को देखते हुए ई सॉफ्टवेयर का 3 साल का उपयोगी जीवन होगा। ऑपरेशन के 3 साल बाद, फर्म का मानना है कि इसका आंतरिक सॉफ्टवेयर शून्य मूल्य 

होगा। इसलिए, एक अवशिष्ट संपत्ति के रूप में इसका मूल्य शून्य है। कंपनी आगे सॉफ्टवेयर परिशोधन की रिपोर्टिंग की सीधी रेखा विधि का उपयोग करेगा।

रिकॉर्ड किए गए ₹10,000 की लागत से अवशिष्ट राशि माइनस शून्य को घटाते हुए और फिर इसे कार्यक्रम की तीन साल की कार्यात्मक अवधि से विभाजित करते हुए, कंपनी के लेखाकारों नेसॉफ्टवेयर के वार्षिक परिशोधन को ₹3333.33 होने की गणना की। हर साल सॉफ्टवेयर के लिए शुद्ध परिसंपत्ति मूल्य इस राशि से कम हो जाएगा, जबकि फर्म ₹3,333.33 की परिशोधन लागत की रिपोर्ट करने में सक्षम होगी।

परिशोधन बनाम मूल्यह्रास: अंतर क्या है?

परिशोधन परिभाषा जानने के बाद, आइए परिशोधन बनाम मूल्यह्रास के बीच अंतर जानते हैं। मूल्यह्रास के विपरीत परिशोधन, इस विषय में सबसे चौंकाने वाले विषयों में से एक है क्योंकि दोनों प्रक्रियाएं समान चीजों का वर्णन करती हैं। 

जबकि परिशोधन और मूल्यह्रास आपकी कंपनी की पूंजीगत परिसंपत्तियों की लागत का अनुमान लगाने के तरीके हैं, प्रत्येक में एक महत्वपूर्ण अंतर है जो उन्हें दूसरे से अलग करता है। यह सब उस तरह की संपत्ति के बारे में है जिस तरह की संपत्ति का शुल्क लिया जा रहा है।

परिशोधन का उपयोग आमतौर पर अमूर्त परिसंपत्तियों को वित्त पोषित करने के लिए किया जाता है, अर्थात ऐसी चीजें जो शारीरिक रूप से मूर्त नहीं हैं, जैसे ट्रेडमार्क, व्यापार नाम, कॉपीराइट, आदि। 

दूसरी ओर, मूल्यह्रास का उपयोग अचल संपत्तियों का वर्णन करने के लिए किया जाता है, जिन्हें मूर्त संपत्ति भी कहा जाता है। मूर्त परिसंपत्तियां भौतिक हैं, जिनमें अचल संपत्ति, उपकरण और ऑटोमोबाइल शामिल हैं।

लेखांकन में परिशोधन क्यों महत्वपूर्ण है?

यदि हम लेखांकन में परिशोधन अर्थ की अवधारणा के बारे में बात करते हैं, तो यह अक्सर अमूर्त संपत्ति वाले व्यवसायों के लिए ऋण पर लागू होता है। 

मूर्त और अमूर्त दोनों संपत्तियों का एक परिमित उपयोगी जीवन है। अमूर्त परिसंपत्तियों में भी अस्पष्टता और समाप्ति तिथियां होती हैं। परिशोधन इन परिसंपत्तियों के लिए मूल्य आवंटित करने की प्रक्रिया है। जिस तरह समय के साथ मूर्त परिसंपत्तियों का अवमूल्यन होता है, उसी तरह अमूर्त संपत्ति भी बाहर निकलती है।

लागत आमतौर पर कई वर्षों में फैली हुई है,एक व्यवसाय एक निश्चित संपत्ति खरीदता है और ऐसा इसलिए है क्योंकि संपत्ति से कुछ वर्षों के लिए आय का उत्पादन करने की उम्मीद है। उदाहरण के लिए, एक व्यवसाय एक कार्यालय भवन खरीद सकता है और बाद में एक बड़े, अधिक कुशल में जा सकता है। 

हालांकि, मूल इमारत पुरानी और रनडाउन हो सकती है। अपने अपेक्षित जीवनकाल के कारण, इमारत की लागत को समय के साथ परिशोधित किया जाता है, जिससे कंपनी को प्रत्येक वर्ष लागत का एक हिस्सा खर्च करने की अनुमति मिलती है। परिशोधन एक अवधारणा है जिसका उपयोग लेखाकारों द्वारा समय केसाथ अमूर्त परिसंपत्तियों की लागत को पढ़ने के लिए किया जाता है।

परिशोधन में, एक अमूर्त संपत्ति को धीरे-धीरे समय के साथ लिखा जाता है। इसका उद्देश्य एक लंबी अवधि में एक बड़े खर्च के वास्तविक लाभ को प्रतिबिंबित करना है। यह कंपनियों को व्यवसाय करने के लिए अधिक सटीक लागतों को प्रतिबिंबितकरने की अनुमति देता है और प्रारंभिक व्यय की सूचना के बाद लाभों को लंबे समय तक जारी रखने की अनुमति देता है। "परिशोधन" शब्द मूर्त परिसंपत्तियों के मूल्यह्रास को भी संदर्भित कर सकता है।

निष्कर्ष:

परिशोधन व्यय को एक संगठन की पुस्तकों पर लागू की गई लागत के रूप में रिपोर्ट किया जाता है जिसके परिणामस्वरूप लाभ होता है। सरल शब्दों में, उन व्यवसायों के लिए कम कर लागू किए जाएंगे।

यदि आप परिशोधन के बारे में जानते हैं, तो यह लेखांकन में फायदेमंद होगा क्योंकि यह शीर्ष लेखांकन शर्तों में से एक है। इसके अलावा, सभी आय और व्यय गणनाओं को आसान रखने के लिए Khatabook जैसे प्लेटफार्मों को एकीकृत करने से आपको बहुत मदद मिल सकती है। 

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