एक लेखा परीक्षक या ऑडिटर कौन है? एक लेखा परीक्षक की भूमिकाएं और जिम्मेदारियां

एक लेखा परीक्षक की नौकरी का विवरण संभावित लेखा परीक्षकों को स्थिति के विनिर्देशों के अवलोकन के साथ प्रदान करने के लिए बनाया गया आंतरिक दस्तावेज है। नतीजतन, एक लेखा परीक्षक के कर्तव्य स्वतंत्र पेशेवरों या कर्मचारियों के रूप में लेखा परीक्षा सेवाएं प्रदान कर सकते हैं। जब एक लेखा परीक्षक किसी कंपनी के लिए काम करता है, तो उसे एक आंतरिक लेखा परीक्षक के रूप में संदर्भित किया जाता है और एक बाहरी एजेंसी एक निगम को स्वतंत्र लेखा परीक्षा सेवाएं प्रदान करती है।

बाहरी ऑडिटर को नियुक्त करने का मूल कारण निष्पक्ष ऑडिट करना है। और यह संगठन के भीतर मौजूद किसी भी आंतरिक संबंध से अप्रभावित है। नतीजतन, एक लेखा परीक्षक बनने के लिए, एक व्यक्ति को एक चार्टर्ड एकाउंटेंट होना चाहिए। हालाँकि, मान लीजिए कि कोई कंपनी LLP को कंपनी के ऑडिटर के रूप में नियुक्त करती है। उस मामले में, चार्टर्ड एकाउंटेंट भागीदार लेखा परीक्षकों के रूप में कार्य करने के लिए अधिकृत हैं और फर्म की ओर से हस्ताक्षर करने का अधिकार रखते हैं।

क्या आप जानते हैं?

एक लेखा परीक्षक कंपनी के निदेशकों द्वारा प्रदान किए गए वित्तीय विवरणों की विश्वसनीयता और सटीकता सुनिश्चित करने के लिए ज़िम्मेदार होता है।

एक लेखा परीक्षक कौन है?

लेखा परीक्षक वह व्यक्ति होता है जिसे लेखांकन डेटा की समीक्षा और सत्यापन करने के लिए प्रशिक्षित किया जाता है और चार्टर्ड एकाउंटेंट अधिनियम 1949 के तहत एक चार्टर्ड एकाउंटेंट (CA) के रूप में मान्यता प्राप्त है। कंपनी अधिनियम 2013 के अनुसार, प्रत्येक फर्म को एक लेखा परीक्षक नियुक्त करना होगा।

एक कंपनी लेखा परीक्षक के कर्तव्य

आदर्श रूप से, एक लेखा परीक्षक की भूमिका में निम्नलिखित कार्य शामिल हैं:

एक ऑडिट रिपोर्ट प्रदान करें

बाहरी ऑडिटर को नियुक्त करने का मूल कारण निष्पक्ष ऑडिट करना है। और यह संगठन के भीतर मौजूद किसी भी आंतरिक संबंध से अप्रभावित है। नतीजतन, एक लेखा परीक्षक बनने के लिए, एक व्यक्ति को एक चार्टर्ड एकाउंटेंट होना चाहिए। हालाँकि, मान लीजिए कि कोई कंपनी LLP को कंपनी के ऑडिटर के रूप में नियुक्त करती है। उस मामले में, चार्टर्ड एकाउंटेंट भागीदार लेखा परीक्षकों के रूप में कार्य करने के लिए अधिकृत हैं और फर्म की ओर से हस्ताक्षर करने का अधिकार रखते हैं।

पूछताछ करें

ऑडिटर की सबसे महत्वपूर्ण भूमिकाओं में से एक यह है कि जब वह फिट हो तो पूछताछ करना। एक शाखा लेखा परीक्षक शाखा स्तर पर सभी कर्तव्यों और ज़िम्मेदारियों को पूरा करने के लिए ज़िम्मेदार है और उसे समीक्षा के लिए कंपनी के लेखा परीक्षक को ऑडिट रिपोर्ट भी भेजनी होगी। 

अनुपालन से संबंधित कर्तव्य

एक ऑडिटर को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि वह सरकार के ऑडिटिंग मानदंडों का पालन करता है। राष्ट्रीय वित्तीय रिपोर्टिंग प्राधिकरण (NFRA) और भारतीय चार्टर्ड एकाउंटेंट्स संस्थान के साथ परामर्श के बाद, केंद्र सरकार ने इन मानदंडों (ICAI) की स्थापना की। ये मानदंड लेखा परीक्षक को खातों की कुशल जांच करने में सहायता करते हैं।

धोखाधड़ी की रिपोर्टिंग

चूंकि एक लेखा परीक्षक कंपनी के खातों की पुस्तकों की समीक्षा करता है, इसलिए वह कभी-कभी धोखाधड़ी वाले लेनदेन का पता लगा सकता है। ऑडिटर के लिए यह मानने का पर्याप्त कारण है कि किसी ने कंपनी के खिलाफ धोखाधड़ी की है। क्योंकि कंपनी के अधिकारी खातों की किताबें रखते हैं, लेखा परीक्षक को यह अनुमान लगाना चाहिए कि कुछ कर्मचारियों ने धोखाधड़ी की है। ऐसी परिस्थितियों में, उसे केंद्र सरकार या कंपनी के निदेशक मंडल, जैसा भी मामला हो, को प्रतिलिपि का खुलासा करना होगा।

ईमानदारी और गोपनीयता रखें

एक अंकेक्षक को अपनी पहचान गुप्त रखना सीखना चाहिए। ऑडिटर के रूप में काम करते हुए उसके पास संवेदनशील कंपनी की जानकारी तक पहुंच है और उसे कंपनी की स्पष्ट अनुमति के बिना इस जानकारी को किसी के सामने प्रकट नहीं करना चाहिए। इसके अलावा, लेखा परीक्षक को लेखा परीक्षा करते समय ईमानदार होना चाहिए।

जांच में सहायता करें

कंपनी के कुछ अभिलेखों की व्यवस्थित और कठोर परीक्षा को जांच कहा जाता है। एक ऑडिटर ऐसी जांच करता है जब कंपनी की ओर से कोई दोष पहले से मौजूद हो। जांच का लक्ष्य ऐसी कार्रवाई में शामिल कारण और व्यक्ति का निर्धारण करना है। नतीजतन, एक लेखा परीक्षक की जिम्मेदारी ऐसी जांच करने वाले अधिकारियों की सहायता करना है।

आचार संहिता और व्यावसायिक आचरण का सम्मान करें

लेखा परीक्षक, एक पेशेवर के रूप में, आचार संहिता और व्यावसायिक आचार संहिता का पालन करना चाहिए। इसके दो भाग हैं गोपनीयता और अपने कार्यों को पूरा करने के लिए उचित देखभाल और दूसरा आवश्यक तत्व पेशेवर संशयवाद है। वित्तीय रिकॉर्ड में किसी भी दुर्घटना, त्रुटि या धोखाधड़ी के लिए लेखा परीक्षक को महत्वपूर्ण और सतर्क होना चाहिए।

सही मुल्‍यांकन

लेखा परीक्षक की रिपोर्ट में, लेखा परीक्षक को अपना विचार व्यक्त करना चाहिए। इस प्रकार की राय योग्य या अयोग्य हो सकती है। एक स्पष्ट मूल्यांकन यह निष्कर्ष निकालता है कि कंपनी के वित्तीय विवरण व्यावहारिक रूप से सभी महत्वपूर्ण पहलुओं में अपने व्यवसाय को उचित रूप से चित्रित करते हैं। वह यह भी निर्दिष्ट करता है कि निगम सभी लागू विधायी आवश्यकताओं और आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों (GAAP) का अनुपालन करता है।

दूसरी ओर, एक योग्य मूल्यांकन का मानना ​​​​है कि कंपनी ने कुछ को छोड़कर अधिकांश कठिनाइयों का समाधान किया है। इसके तहत कंपनी के वित्तीय खातों पर नकारात्मक राय देना भी ऑडिटर की जिम्मेदारी है। यह राय तब जारी की जानी चाहिए जब लेखा परीक्षक लेखांकन नीतियों की प्रयोज्यता, स्वीकार्यता या पर्याप्तता के बारे में प्रबंधन से असहमत हों।

एक लेखा परीक्षक के कर्तव्यों का दायरा

एक लेखा परीक्षक एक फर्म द्वारा कंपनी के लेखांकन रिकॉर्ड की सटीकता की जांच करने के लिए चुना गया व्यक्ति होता है। एक लेखा परीक्षक कंपनी अधिनियम 2013 के कर्तव्यों के अनुसार, एक कंपनी केवल एक चार्टर्ड एकाउंटेंट (CA) को कंपनी के वैधानिक लेखा परीक्षक के रूप में नियुक्त कर सकती है। कंपनी के लेखा परीक्षक को चार्टर्ड एकाउंटेंट्स अधिनियम द्वारा निर्धारित व्यावसायिक दायित्वों को भी पूरा करना होगा।

एक लेखा परीक्षक की भूमिका कंपनी के निदेशक मंडल या लेखा परीक्षा समिति द्वारा अनुमोदित सेवाओं को वितरित करना है। भूमिका में व्यवसायों और सरकारी संगठनों के साथ सहयोग करना शामिल है ताकि समस्याओं का अध्ययन और समाधान किया जा सके और मौजूदा नियमों के अनुरूप नीतियों और प्रक्रियाओं का निर्माण किया जा सके।

लेखा परीक्षक के अधिकार और कर्तव्य

एक लेखा परीक्षक एक प्रमाणित लेखा पेशेवर है जो व्यक्तियों और व्यवसायों के वित्तीय विवरणों और अभिलेखों का सत्यापन करता है। वे यह देखने के लिए जांच करते हैं कि क्या कंपनियां कर और कानूनी आवश्यकताओं का पालन कर रही हैं। ऑडिटर विसंगतियों का पता लगाते हैं, आर्थिक डेटा के अनजाने या जानबूझकर हेरफेर को उजागर करते हैं और कंपनियों और वित्तीय संस्थानों को धोखाधड़ी से बचाते हैं।

कंपनी लेखा परीक्षक के कर्तव्य

एक कंपनी के निदेशक मंडल या प्रबंधन अपने आंतरिक कार्यों का विश्लेषण और लेखा परीक्षा करने के लिए एक आंतरिक लेखा परीक्षक नियुक्त कर सकते हैं। कुछ निगम आंतरिक लेखा परीक्षकों के रूप में कार्य करने के लिए लेखा परीक्षा फर्मों से अनुबंध के आधार पर अनुभवी लेखा परीक्षकों की भर्ती कर सकते हैं। वे यह सुनिश्चित करने के लिए वित्तीय रिकॉर्ड और कागजी कार्रवाई की जांच करते हैं कि वे कानून और विनियमों का पालन करते हैं। वे कंपनी की प्रक्रियाओं में सुधार के तरीके खोज सकते हैं और लागत और बर्बादी में कटौती के लिए सिफारिशें प्रदान कर सकते हैं। लेखा परीक्षक कर्मचारियों और प्रबंधन के साथ जानकारी इकट्ठा करने, डेटा का विश्लेषण करने, मुद्दों और कमजोरियों की पहचान करने और त्रुटियों को कम करने या समाप्त करने के लिए योजना विकसित करने में प्रबंधकों की सहायता करेगा।

लेखा परीक्षक की भूमिकाएं और जिम्मेदारियां

एक लेखा परीक्षक की भूमिका में बहुत अधिक जिम्मेदारी और जोखिम होता है। उनके काम का कंपनी की विश्वसनीयता और प्रतिष्ठा पर प्रभाव पड़ता है। लेखा परीक्षक अनुपालन, विनियमन, कानून और कराधान में विशेषज्ञ हो सकते हैं। एक अच्छा लेखापरीक्षक बनने के लिए, आपको फर्मों को उनके संचालन को अनुकूलित सहायता करने में रुचि होनी चाहिए और यह भी सुनिश्चित करना चाहिए कि उनकी नीतियां और प्रक्रियाएं वर्तमान नियमों के अनुसार हैं। आपको विषय वस्तु, उद्देश्य, तर्कसंगत और विस्तार-उन्मुख में अच्छी तरह से वाकिफ होना चाहिए।

लेखा परीक्षक के कर्तव्यों और जिम्मेदारियों में संगठनों को उनके संचालन के कुछ क्षेत्रों की सटीकता, दक्षता या गुणवत्ता में सुधार करने में सहायता करना शामिल है। जबकि कई लेखा परीक्षक वित्त में काम करते हैं, इन पेशेवरों के पास कई उद्योगों में विशेषज्ञता हो सकती है और उनकी नौकरी के शीर्षक उनके एकाग्रता के क्षेत्रों को दर्शाने के लिए भिन्न हो सकते हैं। एक लेखा परीक्षक की जिम्मेदारियों में प्रबंधन के ध्यान में मजबूत ताकत और कमजोरियों को लाना और उन्हें सलाह देना शामिल है क्योंकि वे इन चिंताओं के लिए उत्तर या सुधार बनाते हैं।