एंट्रीज़ समायोजित करना - प्रकार, महत्व और उदाहरण

बाजार में कंपनियों के उत्थान में जिन बुनियादी पहलुओं पर विचार करने की आवश्यकता है उनमें से एक वित्तीय स्थिरता है। वित्तीय स्थिरता उनके लेन-देन की संरचना, व्यय और उस व्यय के समग्र रिकॉर्ड पर निर्भर करती है, बिना किसी प्रविष्टि या रिकॉर्ड को खोए। इसलिए, जब भुगतान देय हो, प्री-पेड स्थिति, आदि होने पर एक समायोजन प्रविष्टि दर्ज की जानी चाहिए। वित्तीय विवरणों में कुल वित्तीय खर्चों और लेनदेन को सामान्य बनाने के लिए समायोजन प्रविष्टियों को काफी ध्यान देना आवश्यक है। ये समायोजन एंट्रीज़ रिकॉर्ड खर्च, आय का उपार्जन, मूल्यह्रास भत्ते आदि रिकॉर्ड करती हैं।

यह कंपनी की वित्तीय स्थिरता को बनाए रखने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। यह इसे बाजार में एक सुस्थापित और सुव्यवस्थित व्यवसाय के रूप में प्रस्तुत करता है। कुछ प्रकार की समायोजन प्रविष्टियाँ हैं, जैसे प्रविष्टियाँ जो संपत्ति को व्यय में परिवर्तित करती हैं, प्रविष्टियाँ जो देनदारियों को राजस्व में परिवर्तित करती हैं, मूल्यह्रास के बारे में प्रविष्टियाँ, असंग्रहित राजस्व प्राप्त करने के बारे में प्रविष्टियाँ, आदि।

क्या आप जानते हैं?

समायोजन प्रविष्टियों में नकद राशि का कोई रिकॉर्ड नहीं होता है और इस प्रकार, देनदारियों को प्रभावित नहीं करता है।

प्रविष्टि का समायोजन क्या है?

समायोजन प्रविष्टियों को उन जर्नल प्रविष्टियों के रूप में माना जाता है जो व्यवसाय के वित्तीय पहलुओं में की जाती हैं। ये एंट्रीज़ एक वित्तीय वर्ष में किए गए खर्चों को रिकॉर्ड करने और उन पर विचार करने के लिए की जाती हैं। फिर भी, उनके वारंट या कार्यकाल को वित्तीय वर्ष से आगे बढ़ाया जाता है। सरल शब्दों में, प्रत्येक वित्तीय वर्ष में व्यापक लेखांकन और वित्तीय लेनदेन के सटीक संतुलन की रिकॉर्डिंग, प्रबंधन और अद्यतन करने का संबंध रखता है। समायोजन प्रविष्टियों का मूल लक्ष्य वित्तीय विवरणों में कुल राशि को ठीक से और सटीक रूप से दर्शाना है।

लेन-देन वर्ष के दौरान कई लेन-देन और खर्च पत्रिकाओं में दर्ज नहीं किए जाते हैं, जो वित्तीय वर्ष के अंत में फायदेमंद साबित होते हैं। लेखांकन में ये समायोजन प्रविष्टियाँ वित्तीय विवरणों के कुल अभिलेखों को अंतिम रूप देने और सारांशित करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाती हैं। मूल समायोजन प्रविष्टियाँ व्यय, आय के उपार्जन, मूल्यह्रास, भत्ते आदि के लिए की जाती हैं।

प्रविष्टियों को समायोजित करना क्यों महत्वपूर्ण है?

किसी भी व्यवसाय के लिए समायोजन प्रविष्टियों का अद्यतन और रिकॉर्ड रखना आवश्यक है। कंपनी इन समायोजन प्रविष्टियों पर निर्भर है क्योंकि ये उस विशेष कंपनी की वित्तीय स्थिरता और प्रबंधित वित्तीय संरचना का प्रत्यक्ष और एक विचार प्रतिबिंब हैं। समायोजन जर्नल एंट्रीज़ पूरे वित्तीय वर्ष में होने वाले लेनदेन में सभी वित्तीय व्यय प्रदान करेंगी, जो वित्तीय स्थिरता की स्पष्ट तस्वीर प्रदान करती है। समायोजन प्रविष्टि के अभाव में, कंपनी की वित्तीय संरचना वित्तीय प्रविष्टियों का बेमेल दर्शाएगी। वित्तीय विवरण में कई प्रविष्टियाँ गायब हो सकती हैं जो कंपनी की वित्तीय स्थिरता की खराब तस्वीर देती हैं, जो व्यवसाय  और व्यवसाय को काफी हद तक प्रभावित करती हैं।

न केवल बड़े पैमाने की फर्मों के लिए, बल्कि छोटे पैमाने की कंपनियों के लिए प्रविष्टियों को समायोजित करना भी महत्वपूर्ण है। यह सटीक वित्तीय विवरण के प्रबंधन में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है, खर्चों को कम करता है और राजस्व जो कुछ गायब प्रविष्टियों के कारण कम प्रतीत होता है, जो सामान्य लेजर पर दर्ज नहीं हैं।

प्रविष्टियों को समायोजित करने के प्रकार

खातों की पुस्तक में कुछ प्रकार की समायोजन प्रविष्टियाँ दर्ज की गई हैं। उनमें से कुछ हैं

1. अर्जित राजस्व: अर्जित राजस्व को उस राजस्व के रूप में जाना जाता है जिसे लेजर में दर्ज नहीं किया गया है। कंपनी ने किसी भी व्यक्ति को एक निश्चित सेवा प्रदान की है और उस सेवा के लिए चालान अभी तक जारी नहीं किया गया है और भुगतान प्राप्त नहीं हुआ है। इसलिए, समायोजन प्रविष्टि को एक खाता प्राप्य मूल्य और एक CR बिक्री राजस्व रिकॉर्ड करना चाहिए।

2. उपार्जित व्यय: उपार्जित व्यय वे व्यय हैं जिनका मूल्यांकन किसी व्यक्ति को भुगतान किए जाने से पहले किया जाता है। अधिग्रहीत खर्चों में उपयोगिता व्यय के साथ-साथ कर्मचारियों को भुगतान की जाने वाली मजदूरी भी शामिल है। उदाहरण के लिए, जनवरी में काम करने वाले कर्मचारी के वेतन का भुगतान फरवरी में उस काम के लिए किया जाएगा।

3. अनर्जित राजस्व: अनर्जित राजस्व वे राशियाँ हैं जिनका भुगतान किसी विशेष सेवा या माल की डिलीवरी के लिए शेष राशि में किया जाता है। इसलिए, भुगतान के दौरान मिलान किए जाने वाले इन राजस्वों को रिकॉर्ड करने और मूल्यांकन करने के लिए समायोजन जर्नल प्रविष्टि तैयार की जानी चाहिए।

4. प्री-पेड खर्चे: प्री-पेड खर्चे वे खर्चे हैं जिनका भुगतान सेवा की डिलीवरी से पहले करना होता है, यानी, एक वाणिज्यिक स्थान किराए पर लेना और साथ ही विज्ञापन, बीमा आदि के लिए भुगतान। ये सभी हैं प्रीपेड खर्चों की श्रेणी; इन प्रीपेड खर्चों को रिकॉर्ड करने के लिए एक समायोजन प्रविष्टि की जानी चाहिए।

5. मूल्यह्रास: मूल्यह्रास एक निश्चित उत्पाद की मात्रा में कमी है, जो निर्माण उपकरण या किसी संपत्ति का आर्थिक जीवन हो सकता है। इसलिए, वित्तीय विवरण में उचित वित्तीय संरचना प्रदान करने के लिए समायोजन प्रविष्टि में इस मूल्यह्रास को दर्ज और मूल्यांकन किया जाना चाहिए।

प्रविष्टियों को समायोजित करने का उदाहरण

वित्तीय विवरण का मूल्यांकन और प्रबंधन करते समय लेखांकन में प्रविष्टियों को समायोजित करना बुनियादी विचारों में से एक है। उदाहरणों के साथ प्रविष्टियों को संबोधित करने के प्रकारों का वर्णन करने के लिए, एक ऐसी कंपनी पर विचार करें जिसमें एक कर्मचारी के रूप में काम करने वाले व्यक्तियों की एक निश्चित संख्या हो। समग्र वित्तीय विवरण दिसंबर में वर्ष के अंत में बनाया गया था। इसलिए, जिन शर्तों के तहत समायोजन एंट्रीज़ रखी जाती हैं वे हैं

1. यदि उपार्जित व्यय पर विचार किया जाता है, तो कंपनी के कुछ कर्मचारियों के वेतन का भुगतान कर्मचारियों को नहीं किया गया है और इसे बहीखाता में दर्ज नहीं किया गया है। कुल वेतन को ₹50,000 मानकर समायोजन प्रविष्टि निम्न प्रकार से की जाएगी,

1. कंपनी का समापन कार्यकाल दिसंबर माना जाता है। मान लीजिए कि कंपनी दिसंबर की शुरुआत में सेवा प्रदान करती है, जिसका भुगतान कार्यकाल समाप्त होने के बाद अगले महीने में किया जाएगा। इसलिए, उपार्जित राजस्व को दिए गए तरीके से प्रविष्टि को समायोजित करने में लिखा और दर्ज किया जाएगा,

2. कंपनी द्वारा अधिग्रहित वाणिज्यिक स्थान के किराए के भुगतान को ₹15,000 मानते हुए, जिसका भुगतान त्रैमासिक रूप से ₹5000 प्रति माह के रूप में किया जाता है। समायोजन जर्नल प्रविष्टि को निम्नलिखित तरीके से दर्ज किया जाना चाहिए,

3. उस कंपनी द्वारा प्रदान की गई सदस्यता, जिसका कुल मूल्यांकन ₹2000 है, महीने के अंत में अर्जित की जाती है। इसलिए, इस राशि को अनर्जित राजस्व कहा जाता है और इस तरह के राजस्व के लिए समायोजन प्रविष्टि के रूप में व्यक्त किया जा सकता है

निष्कर्ष:

प्रविष्टियों को समायोजित करना किसी कंपनी की वित्तीय स्थिरता को बनाए रखने और विनियमित करने के बुनियादी पहलुओं में से एक है। समायोजन प्रविष्टि को एक पत्रिका के रूप में वर्णित किया जाता है जहां वित्तीय वर्ष के वित्तीय विवरण की रिकॉर्डिंग और मूल्यांकन के दौरान वित्तीय लेनदेन के उचित प्रबंधन के लिए किए गए या अभी तक किए जाने वाले सभी खर्चों को रिकॉर्ड किया जा रहा है।

न केवल बड़े पैमाने के उद्योगों के लिए बल्कि छोटे पैमाने के व्यवसायों के लिए भी प्रविष्टियों को समायोजित करने के विभिन्न महत्वपूर्ण पहलू हैं। ये समायोजन जर्नल प्रविष्टियाँ सीधे उस कंपनी की वित्तीय स्थिरता को दर्शाती हैं, जो बाजार में एक ऊपरी हाथ प्रदान करती है। उपार्जित राजस्व, अर्जित व्यय, अनर्जित राजस्व, पूर्व-भुगतान व्यय, मूल्यह्रास इत्यादि सहित कई प्रकार की समायोजन एंट्रीज़ हैं। समायोजन प्रविष्टि को बनाए रखने का मूल सिद्धांत सभी खर्चों और लेनदेन को रिकॉर्ड करना है जो या तो प्री-पेड या भुगतान किए गए हैं सेवाओं के बाद और सामान्य खाता बही में दर्ज नहीं हैं।

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