इन्वेंट्री वैल्यूएशन क्या है, और यह महत्वपूर्ण क्यों है?

इन्वेंट्री वैल्यूएशन एक लेखांकन प्रक्रिया है, जिसका उपयोग व्यवसाय अपने वित्तीय खातों को बनाते समय बिना बिके इन्वेंट्री आइटम के मूल्य को निर्धारित करने के लिए करते हैं। इन्वेंट्री किसी भी फर्म की संपत्ति का एक महत्वपूर्ण हिस्सा बनाती है, जो मूर्त सामान बेचती है और इसलिए इसके मूल्य पर नज़र रखना महत्वपूर्ण है। इन्वेंट्री वैल्यूएशन की गहरी समझ मुनाफे को अधिकतम करने में सहायता कर सकती है, और यह भी आश्वासन देता है कि इसके वित्तीय खातों में इसकी इन्वेंट्री वैल्यू उचित रूप से दर्शायी जाती है। व्यवसाय इस राशि का उपयोग अपने इन्वेंट्री टर्नओवर अनुपात की गणना के लिए कर सकते हैं, जिससे आपको अपनी खरीदारी की योजना बनाने में मदद मिल सकती है। इन्वेंट्री के लिए लेखांकन उपचार विशेष रूप से उनके माप और प्रकटीकरण के संदर्भ में इंडस्ट्रीज़ AS -2 और AS -2 द्वारा प्रदान किया जाता है। इन्वेंट्री को महत्व देने के लिए इस्तेमाल की जाने वाली तकनीक एक निश्चित लेखा अवधि के भीतर कंपनी के सकल लाभ को प्रभावित कर सकती है।

क्या आप जानते हैं?

इन्वेंट्री वैल्यूएशन सीधे COGS को प्रभावित करता है, यानी बेचे गए माल की लागत और आपकी कंपनी के समग्र वित्तीय स्वास्थ्य को मापने का एक महत्वपूर्ण कारक है।

इन्वेंट्री वैल्यूएशन क्या है?

एक लेखा अवधि के अंत में इन्वेंट्री में माल से जुड़ी मौद्रिक राशि को इन्वेंट्री वैल्यूएशन के रूप में जाना जाता है। कीमत माल प्राप्त करने और इसे बिक्री के लिए तैयार करने की लागत से निर्धारित होती है। सबसे बड़ी वर्तमान व्यावसायिक संपत्ति सूची है। इन्वेंट्री वैल्यूएशन आपको बेची गई वस्तुओं की लागत (सीओजीएस) का आकलन करने में मदद करता है और इसके परिणामस्वरूप, आपकी लाभप्रदता। FIFO (फर्स्ट-इन, फर्स्ट-आउट), LIFO (लास्ट-इन, फर्स्ट-आउट), और WAC सबसे अधिक उपयोग की जाने वाली वैल्यूएशन मेथडोलॉजी (भारित औसत लागत) हैं।

इन्वेंट्री वैल्यूएशन क्यों महत्वपूर्ण है?

इन्वेंट्री वैल्यूएशन रणनीतिक निर्णय लेने और सटीक वित्तीय खाते तैयार करने के लिए उपयोग किए जाने वाले सटीक मीट्रिक प्रदान करता है। पूरी तरह से इन्वेंट्री मूल्यांकन के बाद, कई फर्म भागों पर अधिक सूचित निर्णय लिया जा सकता है।

नीचे दी गई सूची में वे सभी कारण शामिल हैं जिनकी वजह से प्रत्येक व्यवसाय के लिए इन्वेंट्री का मूल्यांकन उचित है: -

• COGS पर प्रभाव

बेचे जाने वाले उत्पादों की लागत को चार्ज करना बहुत कम खर्चीला है जब इन्वेंट्री को बंद करने का मूल्यांकन अधिक होता है और इसके विपरीत। नतीजतन, बताए गए लाभ स्तर इन्वेंट्री वैल्यूएशन से काफी प्रभावित होते हैं।

• लोन फाइनेंस से संबंधित अनुपात पर प्रभाव

यदि किसी व्यवसाय ने लोनदाता से लोन प्राप्त किया है, तो लोन समझौता वर्तमान परिसंपत्तियों के अनुमेय अनुपात को वर्तमान देनदारियों तक सीमित कर सकता है। यदि संस्था लक्ष्य अनुपात को पूरा करने में विफल रहती है, तो लोनदाता लोन की मांग कर सकता है। चूंकि इन्वेंट्री अक्सर इस मौजूदा अनुपात का एक बड़ा घटक होता है, इसलिए इन्वेंट्री वैल्यूएशन महत्वपूर्ण है।

• आयकर पर प्रभाव

उपयोग की जाने वाली लागत-प्रवाह तकनीक भुगतान किए गए करों की मात्रा को प्रभावित कर सकती है। बढ़ी हुई कीमतों के दौरान, भुगतान किए गए आयकर को कम करने के लिए अक्सर LIFO तकनीक का उपयोग किया जाता है।

• कई अवधियों पर प्रभाव

पहली अवधि में गलत अंतिम शेष राशि गलत होगी, तो यह अगली रिपोर्टिंग अवधि में शुरुआती इन्वेंट्री बैलेंस में ले जाएगी, जिससे लगातार दो तिमाहियों में रिपोर्ट किया गया लाभ गलत होगा।

• सूची मूल्यांकन के उद्देश्य

इन्वेंट्री वैल्यूएशन का अंतिम उद्देश्य फर्म के कुल लाभ और वित्तीय स्थिति की सटीक तस्वीर तैयार करने में सहायता करना है। एक निगम का सकल लाभ शुद्ध बिक्री (कुल बिक्री, कम रिटर्न और छूट और बिक्री से संबंधित कोई अन्य आय) से बेचे गए माल की लागत (COGC) को घटाकर निर्धारित किया जाता है।

एक कंपनी अपनी इन्वेंट्री का आकलन कैसे करती है, इसका सीधा असर उसके सकल लाभ और आय विवरण पर पड़ता है, जिसका उपयोग बैंक और निवेशक वित्तीय प्रदर्शन का मूल्यांकन करने के लिए करते हैं। इन्वेंट्री का मूल्य कंपनी की बैलेंस शीट को प्रभावित करता है, जो कंपनी की संपत्ति और देनदारियों को दर्शाता है। इन्वेंट्री, नकद, अल्पकालिक निवेश, प्राप्य खाते, आपूर्ति और प्रीपेड बीमा के साथ, लेखांकन उद्देश्यों के लिए एक वर्तमान संपत्ति माना जाता है।

विभिन्न इन्वेंट्री मूल्यांकन के तरीके

इन्वेंट्री वैल्यूएशन तकनीक किसी भी समय किसी कंपनी की इन्वेंट्री के समग्र मूल्य की गणना करने की एक विधि है। इन्वेंट्री मूल्य की गणना बिक्री के लिए इन्वेंट्री को खरीदने और तैयार करने की कुल लागत का उपयोग करके की जाती है। यह लेखांकन में महत्वपूर्ण है क्योंकि किसी भी वस्तु के मूल्यांकन का उपयोग माल की बिक्री की लागत की गणना के लिए किया जाता है, जो सीधे आय विवरण और बैलेंस शीट को प्रभावित करता है।

इन्वेंट्री वैल्यूएशन के सबसे लोकप्रिय तरीके इस प्रकार हैं: -

1. फर्स्ट-इन, फर्स्ट-आउट (FIFO)

फर्स्ट-इन-फर्स्ट-आउट (FIFO) मूल्य रणनीति के अनुसार, इन्वेंट्री उत्पादों को उसी क्रम में बेचा जाता है जैसे खरीदा या निर्मित किया जाता है। FIFO सिद्धांत के अनुसार सबसे पुराने इन्वेंट्री उत्पाद पहले बेचे जाते हैं। FIFO वैल्यू मेथड सबसे अधिक इस्तेमाल की जाने वाली इन्वेंट्री वैल्यूएशन मेथड है, क्योंकि ज्यादातर कंपनियां अपने उत्पादों को उसी क्रम में बेचती हैं जिस क्रम में वे उन्हें खरीदती हैं। FIFO की दो मूलभूत कमियां हैं। शुरुआत के लिए, एक बड़ी सकल आय का मतलब उच्च कर का बोझ है। दूसरा, FIFO वित्तीय वक्तव्यों को जन्म दे सकता है जो मजबूत मुद्रास्फीति की अवधि के दौरान निवेशकों को गुमराह कर रहे हैं।

2. लास्ट इन, फर्स्ट-आउट (LIFO)

यह इन्वेंट्री वैल्यूएशन दृष्टिकोण फर्स्ट-इन-फर्स्ट-आउट (FIFO) इन्वेंट्री वैल्यूएशन पद्धति के विपरीत है। यह माना जाता है कि हाल ही में खरीदे या निर्मित उत्पाद पहले बेचे जाते हैं। LIFO खर्च और राजस्व के बीच अधिक सटीक मिलान की अनुमति देता है। यह COGS को बढ़ाते हुए कंपनी के टैक्स बिल को भी कम करता है।

3. भारित औसत लागत (WAC)

बेचे गए माल की सूची और लागत (COGS) भारित औसत लागत सूची मूल्यांकन पद्धति का उपयोग करके निर्धारित की जाती है, जो एक अवधि में खरीदी गई सभी चीजों की औसत लागत का उपयोग करती है। यह रणनीति मुख्य रूप से उन व्यवसायों द्वारा नियोजित की जाती है, जिनमें इन्वेंट्री वेरिएंस नहीं होते हैं।

इन्वेंट्री वैल्यूएशन के उपरोक्त 3 तरीकों के उदाहरण

अब खरीदारी का मूल्य ₹23,750 है (100*20 200*30 350*45)

तीन विधियों के अंतर्गत मालसूची का मूल्य इस प्रकार होगा:-

1. FIFO - खरीदे गए सामान को पहले बेचा जाएगा। बिक्री का मूल्य ₹10,250 (100*20 200*30 50*45) होगा। अब क्लोजिंग स्टॉक ₹23,750 - ₹10,250 = ₹13,500 होगा।

2. LIFO - खरीदे गए सामान को पहले बेचा जाएगा। बिक्री का मूल्य ₹15,750 (350*45) होगा। इसलिए, क्लोजिंग स्टॉक ₹23,750 - ₹15,750 = ₹8,000 होगा।

3. भारित औसत लागत - औसत लागत प्राप्त करने के लिए खरीद के कुल मूल्य को इकाइयों की कुल संख्या से विभाजित किया जाता है।

औसत लागत = ₹23,750/500 = ₹47.5

बिक्री = 350*47.5 = ₹16,625

क्लोजिंग स्टॉक = ₹23,750 - ₹16,625 = ₹7,125।

सही इन्वेंट्री मूल्यांकन पद्धति का चयन

ऐसे कोई कठोर नियम नहीं हैं जिनके लिए मूल्यांकन पद्धति किसी विशेष व्यवसाय के लिए सर्वोत्तम है, लेकिन आइए प्रत्येक विधि के फायदे और नुकसान को देखें:

इस समय, FIFO सबसे अधिक आय अर्जित करता है, LIFO सबसे कम, और WAC केंद्र में कहीं है।

यह एक मानक मुद्रास्फीति परिदृश्य पर आधारित है जिसमें आपूर्तिकर्ता की लागत समय के साथ बढ़ती है।

नतीजतन, FIFO पर सबसे अधिक कर का बोझ है, जबकि LIFO पर सबसे कम, WAC के बीच में है।

LIFO अमेरिका में आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों (GAAP) के तहत स्वीकार्य है, लेकिन अंतर्राष्ट्रीय वित्तीय रिपोर्टिंग मानकों (IFRS) (IFRS) द्वारा नहीं।

नतीजतन, जबकि LIFO संयुक्त राज्य में उपलब्ध है, यह कई अन्य देशों में नहीं है।

LIFO मुद्रास्फीति और अपस्फीति के प्रभावों को कम करते हुए, हाल की लागतों के साथ वर्तमान आय का मिलान कर सकता है।

स्पष्ट समाधान एक विशिष्ट आईडी का उपयोग करना है, जब आप आपके शेयरधारक या आपके ग्राहक प्रत्येक इकाई की लागत और बिक्री मूल्य जानना चाहते हैं।

कला खरीदने और बेचने वाले लोगों की दिलचस्पी इस बात में हो सकती है कि रेम्ब्रांट की कीमत पिछली बार खरीदे जाने से लेकर बेची जाने तक कैसे बदल गई।

सूची मूल्यांकन की चुनौतियां

इन्वेंट्री का मूल्यांकन करते समय, दो प्राथमिक चुनौतियाँ होती हैं: कंपनी को अपनी इन्वेंट्री की कुल लागत का अनुमान लगाना चाहिए, और ऐसा करने के लिए, उसे पहले यह पता लगाना होगा कि उसके पास कितनी इन्वेंट्री है, जो मुश्किल हो सकती है।

अपनी इन्वेंट्री लागतों पर नज़र रखें

लेखांकन अवधि के अंत में आपकी शेष सूची के मूल्य की गणना के लिए मूल समीकरण निम्नलिखित है:

COGS = ओपनिंग स्टॉक परचेज - क्लोजिंग स्टॉक।

अभी,

क्लोजिंग स्टॉक = ओपनिंग स्टॉक परचेज - COGS।

दूसरी ओर, इन्वेंट्री की शुरुआत और समाप्ति का महत्व उतना सीधा नहीं हो सकता जितना लगता है। जो कुछ भी आप क्षति, अप्रचलन या बस उपभोक्ता के स्वाद में बदलाव के कारण पूरी कीमत पर नहीं बेच सकते हैं, उसे नीचे चिह्नित किया जाना चाहिए और ठीक से मूल्यवान होना चाहिए।

इन्वेंट्री की मात्रा का निर्धारण

यह जितना प्रतीत हो सकता है उससे कहीं अधिक कठिन भी हो सकता है और भौतिक सूची गणना करना भी आवश्यक हो सकता है। माल का ट्रैक रखने के लिए कई व्यवसायों द्वारा एक आवधिक सूची प्रणाली का उपयोग किया जाता है, और कंपनियां प्रत्येक लेखांकन अवधि के बाद सूची का मूल्यांकन करने के लिए इस तकनीक का उपयोग करती हैं। दूसरी ओर, एक सतत सूची प्रणाली प्रत्येक खरीद आदेश और बिक्री को ट्रैक करती है और उन गतिविधियों को लगातार प्रतिबिंबित करने के लिए सूची को बदलती है।

निष्कर्ष:

बेचे गए माल की लागत (COGS), सकल आय और प्रत्येक अवधि के अंत में शेष इन्वेंट्री का मौद्रिक मूल्य इस बात से प्रभावित होता है कि कंपनी अपनी इन्वेंट्री को कैसे महत्व देती है। नतीजतन, इन्वेंट्री वैल्यूएशन कंपनी की लाभप्रदता और भविष्य के मूल्य को प्रभावित करता है, जैसा कि उसके वित्तीय खातों में दिखाया गया है।

इन्वेंट्री वैल्यूएशन पद्धति का चयन करना भी महत्वपूर्ण है क्योंकि एक बार निगम ने फैसला कर लिया है, इसे आम तौर पर उसी पर रहना चाहिए।

नवीनतम अपडेट, समाचार ब्लॉग और सूक्ष्म, लघु और मध्यम व्यवसायों (MSMEs), बिजनेस टिप्स, आयकर, GST, वेतन और लेखा से संबंधित लेखों के लिए  Khatabook को फॉलो करें।