किसी भी बिज़नेस में इन्वेंट्री आपके संचालन की नींव बनाती है, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि आप इसे जमा करते रहें। आपको कुछ नियंत्रणों को लागू करना होगा कि क्या संग्रहित किया जाना चाहिए और किस मात्रा में। इन्वेंट्री जो बिना बिकी रहती है, केवल बिज़नेस घाटे में जोड़ती है। अधिकांश व्यापारिक वस्तुओं की वापसी नीतियां एक निश्चित समय सीमा के भीतर ही संभव हैं। अधिकांश निर्माता क्षतिग्रस्त माल को बदल देते हैं, लेकिन यदि आपके स्टॉक लंबे समय से बिना बिके पड़े हैं, तो निर्माता भी उन्हें स्वीकार नहीं करेंगे। इससे आपकी इन्वेंट्री की नियमित रूप से निगरानी करना बहुत जरूरी हो जाता है। आपको ऐसे ऑर्डर देने होंगे जो आपके क्लाइंट की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए पर्याप्त हों। आपको केवल उस श्रेणी के अतिरिक्त स्टॉक रखने में सक्षम बनाने के लिए तेज़ गति वाले उत्पादों का विश्लेषण करना होगा। त्योहारी सीजन हमेशा बिक्री को सकारात्मक रूप से प्रभावित करते हैं, लेकिन वहां भी, आपको इन्वेंट्री में वास्तविक मात्रा में स्टॉक रखना होगा। बिज़नेस चक्र में किसी भी समय स्टॉक की सही मात्रा को समझने और बनाए रखने में इन्वेंट्री मैनेजमेंट बहुत महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है।
क्या आप जानते हैं?
दुनिया का सबसे बड़ा रिटेलर, वॉलमार्ट, ₹3200 करोड़ की औसत इन्वेंट्री का मैनेजमेंट करता है।
इन्वेंट्री मैनेजमेंट क्या है?
इन्वेंट्री मैनेजमेंट बिज़नसेस को यह निर्धारित करने में सहायता करता है कि किस सामान को ऑर्डर करना है और उन्हें कब ऑर्डर करना है। यह खरीद से लेकर बिक्री तक के माल पर नज़र रखता है। यह अभ्यास इस बात की गारंटी देने के लिए रुझानों पर नज़र रखता है और प्रतिक्रिया करता है कि ग्राहक के आदेशों को पूरा करने के लिए हमेशा पर्याप्त स्टॉक होता है और कमी का पता जल्दी चल जाता है।
यदि इसे बेचा जाता है तो इन्वेंट्री राजस्व बन जाती है, और इन्वेंट्री बेचने से पहले नकदी को बांध देती है, इस तथ्य के बावजूद कि इसे बैलेंस शीट पर एक संपत्ति के रूप में रिपोर्ट किया जाता है। नतीजतन, बहुत अधिक इन्वेंट्री होने से पैसे खर्च होते हैं और नकदी प्रवाह कम होता है।
इन्वेंट्री टर्नओवर अच्छे इन्वेंट्री मैनेजमेंट का एक संकेतक है। इन्वेंट्री टर्नओवर एक अकाउंटिंग मीट्रिक है जो दिखाता है कि समय के साथ स्टॉक कितनी बार बेचा जाता है। एक कंपनी नहीं चाहती है कि उसके पास बेचने की तुलना में अधिक इन्वेंट्री हो। डेडस्टॉक, या अनसोल्ड इन्वेंट्री, कम इन्वेंट्री टर्नओवर के परिणामस्वरूप हो सकती है।
लाभ और महत्व
आप एक सफल उत्पाद चक्र का श्रेय सटीक इन्वेंट्री मैनेजमेंट को दे सकते हैं। यह आपको आपूर्ति में बदलाव के बारे में जानकारी देता है, जिससे आप ऑर्डर देने में उचित और समय पर बदलाव कर सकते हैं। एक बिज़नेस लगभग नगण्य इन्वेंट्री त्रुटियों का अनुभव करता है। आपके बिज़नेस में इलेक्ट्रॉनिक इन्वेंट्री मैनेजमेंट प्रणाली को लागू करने के विभिन्न लाभ नीचे दिए गए हैं।
- स्टॉक की शुद्धता - एक इन्वेंट्री मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर सिस्टम आपके कर्मचारियों को सर्वोत्तम, समर्थन प्रदान करता है। यह उन्हें उपलब्ध स्टॉक पर सही विवरण प्रदान करता है और किस श्रेणी के स्टॉक को फिर से भरने की आवश्यकता है। यह आपको यह समझने में मदद करता है कि किन शेयरों का टर्नओवर अच्छा है और कौन से स्टॉक लंबे समय से बिना बिके पड़े हैं। आपको उन उत्पादों पर स्पष्टता मिलती है जो अधिक स्टॉक वाले हैं और जो मांग में हैं, लेकिन उन्हें फिर से भरने की आवश्यकता है।
- अनावश्यक लागत कम करता है - अधिकांश बिज़नेस अपने माल को किराए के गोदामों में संग्रहीत करते हैं। इन्वेंट्री की अधिकता या बिना बिकी इन्वेंट्री के कारण भंडारण लागत में वृद्धि होती है और साथ ही नुकसान भी होता है क्योंकि माल बिना बिके पड़ा रहता है। इन्वेंट्री मैनेजमेंट आपको संपूर्ण इन्वेंट्री के बारे में संगठित विवरण प्रदान करता है। यह आपको यह समझने में मदद करता है कि एक निश्चित किस्म के माल की भरपाई कब करनी है और किस मार्जिन से सैलरी वृद्धि की जानी चाहिए। आपको धीमी गति से चलने वाले और बिना बिके उत्पादों पर स्पष्टता मिलती है। यह आपको ऑर्डर देने में सतर्क करता है, आपको बिना बिके स्टॉक को कम करने, अधिक स्टोरेज स्पेस बनाने, नुकसान कम करने और अनावश्यक खर्चों को कम करने में मदद करता है। इसके अलावा, एक इन्वेंट्री मैनेजमेंट प्रणाली आपको अतिरिक्त इन्वेंट्री के बारे में सूचित करके बीमा लागत को कम करने में मदद करती है। फिर आप या तो छूट के माध्यम से इसका निपटान कर सकते हैं या निर्माताओं को वापस कर सकते हैं यदि वे इसके लिए सहमत हैं।
- पारदर्शी और विस्तृत जानकारी - प्रभावी इन्वेंट्री मैनेजमेंट आपको स्टॉक की प्राप्ति, अन्य स्टॉक की पैकेजिंग और शिपिंग और डिलीवरी की सही तारीख पर पूरा विवरण देता है।
- वृद्धि - ऑटोमेशन आपके बिज़नेस को शारीरिक श्रम पर कम निर्भर करता है। मानवीय त्रुटि की बहुत कम गुंजाइश है क्योंकि स्वचालन पूरी प्रक्रिया को त्रुटिहीन बना देता है।
- निर्माताओं और थोक डीलरों के साथ अधिक सौहार्दपूर्ण संबंध - एक बार जब आप माल के प्रवाह की समझ प्राप्त कर लेते हैं, तो आप अपने लाभ के लिए इसका उपयोग कर सकते हैं। आप निर्माताओं के साथ-साथ अन्य आपूर्तिकर्ताओं के साथ बेहतर सौदे कर सकते हैं और बड़ी मात्रा में सामान रखने पर बड़ी छूट का लाभ उठा सकते हैं।
- समय पर डिलीवरी - एक संगठित इन्वेंट्री मैनेजमेंट प्रणाली आपको माल को समझने में मदद करती है जो लगातार मांग का आनंद लेती है। यह आपको समय पर ऑर्डर देने और अपने ग्राहकों की सभी मांगों को पूरा करने में मदद करता है बिना उन्हें शिकायत करने का बहाना दिए। यह मौजूदा ग्राहकों को बनाए रखने में मदद करता है और आपके बिज़नेस की सद्भावना को बढ़ाने में भी मदद करता है। ग्राहकों की संतुष्टि से उनका विश्वास बढ़ता है और इससे आपके ग्राहक आधार में वृद्धि होती है।
इन्वेंट्री डेटा की सुरक्षा में भी बहुत महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। कुछ प्रमुख क्षेत्र जहां इन्वेंट्री मैनेजमेंट अत्यधिक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है, वे इस प्रकार हैं:
- इन्वेंट्री डेटा सुरक्षित करता है - सभी को आपके इन्वेंट्री विवरण तक पहुंच की अनुमति नहीं है। यह प्रक्रियाओं का मैनेजमेंट करने वाले प्रमुख कर्मियों के उपयोग तक सीमित है। यह आपकी इन्वेंट्री के विवरण और आंतरिक संचालन की सुरक्षा करता है और विक्रेताओं सहित बाहरी लोगों से गोपनीयता बनाए रखने में मदद करता है। यह केंद्रित पहुंच आपके पूरे इन्वेंट्री सिस्टम को साइबर हमलों और इंडस्ट्री के अन्य बदमाशों से बचाती है।
- उत्पाद चक्र में दृश्यता को सक्षम बनाता है - एक डिजीटल प्रणाली इन्वेंट्री मैनेजमेंट कर्मियों को सीरियल नंबरों का सहारा लेने में मदद करती है ताकि दोनों स्थानों के साथ-साथ तारीख के अनुसार माल का पता लगाया जा सके।
- भंडारण सुविधाओं में निर्बाध ट्रैकिंग सक्षम करता है - 20,000 स्टॉक-कीपिंग इकाइयों की मैन्युअल ट्रैकिंग एक असंभव ट्रैक है। एक इन्वेंट्री मैनेजमेंट प्रणाली इसे समय पर और कुशल तरीके से सुविधा प्रदान करती है।
- भंडारण सुविधाओं में संचयी इन्वेंट्री विवरण - यह आपको आपके गोदाम (ओं) में उपलब्धता के अलावा, खुदरा दुकानों पर, आपके आपूर्तिकर्ताओं के साथ, और आपके वितरण आउटलेट पर उपलब्ध विभिन्न स्टॉक स्तरों का पूर्ण और सटीक विवरण देता है।
इन्वेंट्री मैनेजमेंट क्यों महत्वपूर्ण है?
इन्वेंट्री मैनेजमेंट के महत्व के अंतर्निहित कई कारण हैं। इनमें से कुछ नीचे सूचीबद्ध हैं:
- इन्वेंट्री पर व्यावहारिक विवरण - एक इन्वेंट्री मैनेजमेंट प्रणाली आपको आपके संपूर्ण व्यावसायिक उत्पाद चक्र की एक वास्तविक स्थिति प्रदान करती है। ये विवरण आपके बिज़नेस के संचालन को बढ़ाने, संचालन चक्र में सुधार करने और समय पर डिलीवरी करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं।
- कुछ गोदामों में भंडारण के मामले में, आप अपने डेटा को केंद्रीकृत कर सकते हैं। बारकोड स्कैनिंग जैसी सुविधाओं के साथ, आप आसानी से सभी कार्यों की निगरानी करने में सक्षम होंगे, और इससे आपको अपने बिज़नेस की अधिक कुशलता से योजना बनाने में मदद मिलेगी।
- आदेशों की समय पर पूर्ति - एक इन्वेंट्री मैनेजमेंट प्रणाली कई ग्राहक आदेशों की शीघ्र पूर्ति में सहायता करती है। यह सुनिश्चित करता है कि आपके बिज़नेस को बार-बार ऑर्डर देने का एक सतत प्रवाह है और साथ ही खुश ग्राहकों द्वारा फैले अच्छे प्रचार के कारण नए ग्राहकों को आकर्षित करता है।
- समय-प्रभावी - इन्वेंट्री सिस्टम अपने संगठित तंत्र के साथ आपकी इन्वेंट्री को सटीक रूप से प्रबंधित करते हैं। यह आपको बिज़नेस के अन्य पहलुओं पर ध्यान केंद्रित करने के लिए अधिक समय की स्वतंत्रता देता है , जैसे, विस्तार और फ्रेंचाइजी स्थापित करना।
- आपको एक स्वस्थ नकदी प्रवाह बनाए रखने में मदद करता है - छोटे पैमाने के बिज़नेस बड़ी मात्रा में इन्वेंट्री को स्टॉक करने का जोखिम नहीं उठा सकते हैं, और उनके पास सीमित वित्तीय बाधाएं हैं। एक इन्वेंट्री मैनेजमेंट प्रणाली आपको अपने स्टॉक भंडारण को नियंत्रित करने में मदद करती है। यह आपको तेजी से चलने वाले और मांग में सामान को समय पर ऑर्डर देने में मदद करता है। आप अपने राजस्व संसाधनों को ऐसे विवरणों के अनुसार निवेश करते हैं। यह आपको बड़ी मात्रा में इन्वेंट्री में निवेश करने से रोकता है। अतिरिक्त धन का उपयोग आपके बिज़नेस के अन्य प्रमुख पहलुओं को बढ़ाने के लिए किया जा सकता है।
- बढ़ा हुआ मुनाफा - एक इन्वेंट्री मैनेजमेंट निगरानी प्रणाली के बिना एक बिज़नेस चोरी की चपेट में है। यदि आप एक इन्वेंट्री मॉनिटरिंग सिस्टम लागू करते हैं, तो यह आपकी इन्वेंट्री की सुरक्षा करता है।
- बेहतर बिक्री रणनीतियाँ - अपनी भंडारण सुविधाओं या गोदामों में वास्तविक समय के डेटा के विवरण के साथ, आप ग्राहक की आवश्यकताओं को अधिक प्रभावी ढंग से पूरा करने के लिए अपनी बिक्री रणनीतियों में सुधार कर सकते हैं।
- प्रतिस्पर्धात्मक लाभ - आपकी इन्वेंट्री का उचित मैनेजमेंट एक प्रतिस्पर्धात्मक लाभ है जो आपके बिज़नेस के प्रदर्शन को बढ़ाता है।
- इन्वेंट्री का मौसमी मैनेजमेंट - कुछ उत्पाद मौसमी हैं। एक इन्वेंट्री मैनेजमेंट प्रणाली आपको बिना किसी अपव्यय का अनुभव किए मौसमी इन्वेंट्री का मैनेजमेंट करने में मदद करेगी। यह मौसमी मांग के अनुसार ऐसे उत्पादों को सही समय पर रखने की सुविधा प्रदान करता है।
- संसाधनों की इष्टतम दक्षता - रीयल-टाइम डेटा आपको यह समझने में मदद करता है कि किन शेयरों को पूरी तरह से टाला जाना चाहिए। यह आपको उस मर्चेंडाइज को समझने में भी सक्षम बनाता है जो मुनाफे में सबसे अधिक योगदान देता है। आप ऐसे शेयरों में उचित निवेश कर सकते हैं। आपके अतिरिक्त वित्त भंडार का उपयोग आपके बिज़नेस के विविधीकरण में किया जा सकता है।
- मांग में परिवर्तन की पूर्ति को सुगम बनाता है - एक संगठित इन्वेंट्री मैनेजमेंट प्रणाली आपको कुछ उत्पादों की मांग में अप्रत्याशित परिवर्तन की स्थिति में पूर्ति से निपटने में मदद करती है। आप गुणवत्ता या ग्राहकों के अनुभवों से समझौता किए बिना इसे प्रबंधित करने में सक्षम हैं।
निष्कर्ष:
प्रत्येक बिज़नेस एक सुव्यवस्थित इन्वेंट्री प्रणाली पर संचालित होता है। मैनुअल मैनेजमेंट न केवल कठिन है बल्कि विभिन्न त्रुटियों के लिए प्रवण है। यह किसी बिज़नेस को नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकता है। एक इन्वेंट्री मैनेजमेंट प्रणाली आपकी इन्वेंट्री को त्रुटिपूर्ण ढंग से व्यवस्थित करने और मौजूदा स्टॉक, आवश्यकताओं और शिपमेंट पर समय पर विवरण प्रदान करने के लिए एक-स्टॉप समाधान है। आप डीलरों, आपूर्तिकर्ताओं, गोदामों के साथ-साथ विक्रेताओं में अपनी इन्वेंट्री का एक विहंगम दृश्य प्राप्त कर सकते हैं।
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