इन्वेंट्री (Inventory): अर्थ, परिभाषा और प्रकार

इन्वेंट्री का मतलब है कि हाथ पर उत्पादों का एक अच्छा स्टॉक रखने से आपको ग्राहकों की जरूरतों को पूरा करने और बिक्री के नुकसान को रोकने में भी मदद मिलेगी। इन्वेंट्री को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने से यह सुनिश्चित होगा कि आपकी कंपनी मांग को जल्दी से पूरा कर सकती है। हालाँकि, इन्वेंट्री का प्रबंधन कई व्यवसायों के लिए एक कठिन काम हो सकता है।

यह मार्गदर्शिका आपको यह समझने में मदद करेगी कि इन्वेंट्री का क्या अर्थ है (What is Inventory in Hindi) और इसे कैसे प्रबंधित किया जाए। आने वाले अनुभाग उन इन्वेंट्री के प्रकारों को कवर करेंगे जिन पर आपको विचार करना चाहिए, विभिन्न दृष्टिकोणों से इन्वेंट्री की परिभाषाएं, और आपके बी उपयोगिता पर उनका प्रभाव। 

क्या आप जानते हैं? 

विश्लेषक, निवेशक और कंपनी प्रबंधन सभी इन्वेंट्री टर्नओवर का उपयोग यह गणना करने के लिए कर सकते हैं कि कोई कंपनी किसी निश्चित अवधि में अपने उत्पादों को कितनी बार बेचती है। इन्वेंट्री टर्नओवर का उपयोग यह निर्धारित करने के लिए किया जा सकता है कि क्या किसी कंपनी के पास बहुत कम या पर्याप्त है। 

Inventory क्या है?

 आइए यह जानने के साथ शुरू करें कि लेखांकन में इन्वेंट्री क्या है। एक इन्वेंट्री कुछ भी है जो एक व्यवसाय का मालिक है, चाहे वह तैयार माल, कच्चे माल, या कला के अमूल्य कार्यों का हो। माल के जीवन चक्र को ट्रैक करने के लिए इन्वेंट्री का भी उपयोग किया जाता है और भंडारण में वस्तुओं की गिनती एक सामान्य इन्वेंट्री प्रबंधन अभ्यास है। 

वस्तुओं की गिनती के अलावा, इन्वेंट्री गिनती उन सामानों की स्थिति को भी देखती है। यह जानकारी स्टॉक स्तरों का आकलन करने और यह निर्धारित करने में महत्वपूर्ण है कि ऑर्डर कब देना है। व्यवसाय की दुनिया में, इन्वेंट्री प्रबंधन एक सफल व्यवसाय के लिए आवश्यक है।

संक्षेप में, इन्वेंट्री एक वाणिज्यिक दस्तावेज है, जो वस्तुओं और सेवाओं की कीमत और उनकी मात्रा को रेखांकित करता है। इन्वेंट्री नियंत्रण भी हर व्यवसाय में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं।

इन्वेंट्री परिभाषा: परिभाषाओं को तोड़ना

इन्वेंट्री की कई परिभाषाएं हैं। यहां हम सेवा और विनिर्माण उद्योगों में सबसे आम परिभाषाओं को देखेंगे। यहां विभिन्न दृष्टिकोणों से इन्वेंट्री की परिभाषाएं दी गई हैं।

• सबसे आम परिभाषा

अधिकांश लोग इन्वेंट्री के अर्थ को एक व्यवसाय के स्वामित्व वाले सामान और सामग्री के मूल्य के रूप में जानते हैं। हालांकि, कुछ अलग-अलग परिभाषाएं हैं जो एक इन्वेंट्री का गठन करती हैं।

 सामान्य तौर पर, इन्वेंट्री कार्य-इन-प्रोसेस, तैयार माल और कच्चे माल के मूल्य को संदर्भित करता है। यह एक व्यवसाय की सबसे महत्वपूर्ण वर्तमान संपत्ति है, लेकिन यह इन्वेंट्री का एकमात्र प्रकार नहीं है। कुछ मामलों में, यह अन्य प्रकार की परिसंपत्तियों को संदर्भित कर सकता है, जैसे कि अचल संपत्ति। 

• सेवा उद्योग के लिए इन्वेंट्री की परिभाषा

एक कंपनी की इनवेंट्री अपनी प्रतिस्पर्धात्मकता और सेवा उद्योग में ग्राहकों के लिए मूल्य बनाने की क्षमता को निर्धारित करने में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है। 

सेवा उद्योग में, कोई भौतिक स्टॉक एक्सचेंज नहीं होता है, इसलिए इन्वेंट्री आमतौर पर प्रकृति में अमूर्त होती है। सेवा उद्योग इन्वेंट्री में आमतौर पर बिक्री पंजीकृत करने से पहले के चरण शामिल होते हैं। 

सर्विस इन्वेंट्री कंपनियों को उनके लचीलेपन और उत्पादकता को बढ़ाने में मदद करती है, जिससे उन्हें हैंडऑफ़ की परेशानी के बिना ग्राहकों की एक विस्तृत श्रृंखला को संभालने की अनुमति मिलती है।

• विनिर्माण उद्योग के लिए इन्वेंट्री का परिभाषा

विनिर्माण उद्योग के लिए इन्वेंट्री की परिभाषा उन वस्तुओं के प्रकारों को शामिल करती है, जिन्हें एक कंपनी को किसी विशेष काम को पूरा करने के लिए हाथ पर रखने की आवश्यकता होती है। विनिर्माण उद्योग के लिए इन्वेंट्रीमें एक एलएल आइटम शामिल हैं, जो या तो कच्चे माल या उत्पादन के तैयार उत्पादों के चरण में हैं।

वर्क-इन-प्रोग्रेस आइटम्स वे आइटम हैं, जो अभी तक समाप्त नहीं हुए हैं, लेकिन अभी भी निर्मित होने की प्रक्रिया में हैं। व्यापारियों को अपनी इन्वेंट्री को एककच्चे माल, काम-प्रगति में वस्तुओं, या तैयार माल को वर्गीकृत करने की आवश्यकता नहीं हो सकती है।

इन्वेंट्री के विभिन्न प्रकार क्या हैं?

इन्वेंट्री का मतलब जानने के बाद आइए जानते हैं इसके प्रकार। कच्चे माल और तैयार माल के अलावा, आपको बफर या सुरक्षा स्टॉक बनाए रखने की भी आवश्यकता हो सकती है। इनका उपयोग ग्राहक सेवा उद्देश्यों के लिए या बेहतर ग्राहक संतुष्टि प्रदान करने के लिए किया जा सकता है।

आपके द्वारा बनाए रखी गई इन्वेंट्री के प्रकार आपके व्यवसाय की प्रकृति पर निर्भर करते हैं, लेकिन कई चीजें हैं, जिन्हें आपको अपने व्यवसाय को सुचारू रूप से चलाने के लिए ध्यान में रखना चाहिए। यह लेख विभिन्न प्रकार की इन्वेंट्री को रेखांकित करता है और उन्हें कैसे प्रबंधित किया जाए, और यह समझना आवश्यक है कि ये श्रेणियां आपके व्यवसाय को कैसे प्रभावित करती हैं।

• कच्चे माल

एक उत्पादन व्यवसाय में, उत्पादों के निर्माण के लिए कच्चे माल की आवश्यकता होती है और एक बैलेंस शीट पर एक वर्तमान संपत्ति के रूप में दर्ज किया जाता है। इस प्रकार की इन्वेंट्री भी एक कंपनी को थोक छूट प्राप्त करने में मदद करती है और खुद को बाजार की कमी की स्थितियों से बचाती है।

यह थोक छूट को सुरक्षित करने के लिए एक कम जोखिम वाला तरीका भी प्रदान करता है। लगभग किसी भी विनिर्माण कंपनी को उत्पादों के निर्माण और उन्हें ग्राहकों को बेचने के लिए इन्वेंट्री में कच्चे माल को रखने की आवश्यकता होती है। कच्चे माल को दो प्रकारों में वर्गीकृत किया जा सकता है: प्रत्यक्ष कच्चे माल और अप्रत्यक्ष कच्चे माल।

• तैयार माल

एक तैयार माल इन्वेंट्री एक इन्वेंट्री है, जिसे संगठन ने संसाधित किया है, जिसमें सभी अप्रत्यक्ष कच्चे माल, श्रम, विनिर्माण और प्रशासन की लागत शामिल है।

कुछ मामलों में, संगठन को बिक्री और वितरण लागत हो सकती है, जो इन्वेंट्री मूल्यांकन में शामिल नहीं हैं। ऐसे मामलों में, तैयार माल इन्वेंट्री एक आदर्श विकल्प है। हालांकि, कुछ खुदरा विक्रेता बंडल इन्वेंट्री का उपयोग करना पसंद कर सकते हैं। बाद की श्रेणी डेडस्टॉक को चालू करने के लिए उपयोगी हो सकती है लेकिन संगठन के लिए महंगी हो सकती है।

• कार्य प्रगति पर है

यदि आप अपने लेखांकन को सरल बनाना चाहते हैं, तो कार्य-प्रगति (WIP) सूची कुछ ऐसी है, जिससे आपको परिचित होना चाहिए। यदि हम लेखांकन में इन्वेंट्री परिभाषा को सरलता से समझाते हैं, तो अक्सर कंपनियां अपनी पुस्तकों को सरल बनाने के लिए इस इन्वेंट्री को समाप्त करने का प्रयास करती हैं। कार्य-प्रगति वाली सूची की तुलना में इन्वेंट्री परिसंपत्तियों के मूल्य को मापना अक्सर आसान होता है।

वर्क-इन-प्रोग्रेस इन्वेंट्री तैयार, लेकिन अधूरे उत्पादों को संदर्भित कर सकती है और ये आइटम अभी तक समाप्त नहीं हुए हैं और इन्हें पूरा होने या तैयार माल में स्थानांतरित होने में अधिक समय लगता है। इस प्रकार की इन्वेंट्री का उपयोग आमतौर पर निर्माण परियोजनाओं और परामर्श परियोजनाओं में किया जाता है। एक कार्य-प्रगति सूची में वर्तमान में विकसित या निर्मित की जा रही कोई भी सामग्री शामिल हो सकती है।

• बफर इन्वेंट्री

एक बफर इन्वेंट्री अतिरिक्त इन्वेंट्री है जो हाथ पर रखी जाती है जब परिवहन में देरी होती है, मांग में वृद्धि होती है, या आपात स्थिति होती है। एक कंपनी हाथ से वेंट्री में बफर के स्तर की गणना कर सकतीहै या एक वाणिज्यिक उपकरण का उपयोग कर सकती है।

बफर स्तर समय की एक विशिष्ट अवधि के लिए कुल अपेक्षित मांग का एक प्रतिशत होना चाहिए। आदर्श रूप से, एक व्यवसाय वर्ष के आधे हिस्से की मांग को पूरा करने के लिए पर्याप्त बफर इन्वेंट्री रखेगा।

बफर इन्वेंट्री कंपनी के लिए अनुचित असुविधा पैदा किए बिना अपने ग्राहकों की मांगों को पूरा करने के लिए पर्याप्त बड़ा होना चाहिए। एक बड़ी बफर इन्वेंट्री कंपनी को ग्राहक की उम्मीदों को पूरा करने में मदद करेगी और कंपनी के पैसे को टाई नहीं करेगी।

लेकिन अगर बफर इन्वेंट्रीओ छोटा है, तो एक कंपनी को बेहतर भंडारण स्थान में निवेश करना होगा। यह एक निगम के लिए महंगा हो सकता है।

• MRO इन्वेंट्री

MRO इन्वेंट्री आपके उत्पादन को चलाने वाले उपकरणों और आपूर्ति को बनाए रखने की प्रक्रिया है। एमआरओ इन्वेंट्री के बिना, उत्पादन बंद हो जाता है या सामग्री की कमी के कारण देरी हो जाती है। इस स्थिति में, आपकी कंपनी त्वरित शिपिंग के लिए भुगतान करती है और एक नए शिपमेंट की प्रतीक्षा करती है, जो मरम्मत की समग्र लागत को जोड़ती है।

इसके अलावा, जोखिम भरा स्टॉपगैप उपाय उत्पाद की गुणवत्ता या सुरक्षा से समझौता कर सकते हैं। एक एमआरओ इन्वेंट्री को शामिल करके, आप इन जोखिमों को कम कर सकते हैं, और इसका मुख्य उद्देश्य इन्वेंट्री की बर्बादी को कम करना है।

जबकि एमआरओ इन्वेंट्री सीधे राजस्व उत्पन्न नहीं करती है, यह एक संगठन में बेचे जाने वाले सामान की कुल लागत का 5 से 10% है। कुछ संगठन माल की कुल लागत का 45% से अधिक खर्च करते हैं। आखिरकार, यहकुल विनिर्माण बजट के लगभग एक तिहाई का प्रतिनिधित्व करता है।

• चक्र इन्वेंट्री

विनिर्माण उत्पादों के मामले में, "चक्र सूची" शब्द का उपयोग समय-समय पर सभी इन्वेंट्री, या इसके सिर्फ एक हिस्से की गणना करने की प्रक्रिया का वर्णन करने के लिए किया जाता है, समय की एक विशिष्ट अवधि में।

एक चक्र इन्वेंट्री गिनती आमतौर पर एक सामान्य बिक्री चक्र के दौरान कम से कम एक बार आयोजित की जाती है, जो दो सप्ताह, एक महीने या तीन महीने हो सकती है। इन्वेंट्री की कुल गिनती और स्वचालित सिस्टम से गिनती की तुलना करते समय, एक बड़ी विसंगति इन्वेंट्री प्रबंधन में एक प्रोब लेम को इंगित करती है। यह सिकुड़न या मानवीय त्रुटि का संकेत भी हो सकता है।

• डिकपलिंग इन्वेंट्री

सूची को डिकपलिंग करने के पीछे की अवधारणा सरल है। डिकपलिंग इन्वेंट्री अप्रत्याशित परिस्थितियों से कंपनियों की रक्षा करती है जोउत्पाद की मांग और लीड समय को देखकर उनकी आपूर्ति सी हैन को प्रभावित कर सकती हैं। उदाहरण के लिए, यह उनकी रक्षा कर सकता है यदि उनका आपूर्तिकर्ता अनुपलब्ध हो जाता है और उनका वितरण शेड्यूल बदल जाता है।

डिकपलिंग इन्वेंट्री एक अस्थिर अर्थव्यवस्था के कारण मूल्य वृद्धि के खिलाफ भी रक्षा कर सकती है। आपूर्ति श्रृंखला रुकावटों के कारण होने वाली समस्याओं को एवोई डिंग करके, इन्वेंट्री को डिकपलिंग कंपनियों को अप्रत्याशित मूल्य वृद्धि और मूल्य में कटौती के खिलाफ बफर प्रदान करता है।

 व्यवसायों पर इन्वेंट्री का क्या प्रभाव है?

जब इन्वेंट्री को सही ढंग से नियंत्रित नहीं किया जाता है, तो एक व्यस्तता अपने वित्त को नुकसान पहुंचा सकती है। इससे बचने के लिए, व्यवसायों को समय-समय पर अपनी इन्वेंट्री प्रबंधन रणनीतियों को समायोजित करने के लिए रुझानों और अर्थव्यवस्था का मूल्यांकन करना चाहिए।

• बहुत अधिक इन्वेंट्री के परिणामस्वरूप किसी उत्पाद के मूल्य में कमी आ सकती है।
• अतिरिक्त इन्वेंट्री में कई नकारात्मक प्रभाव होते हैं, और यह भंडारण समस्याएं पैदा करता है, अतिरिक्त मंजिल स्थान लेता है और व्यवसाय को अपने ग्राहकों को नए उत्पादों की पेशकश करने से रोकता है। 
• अंडरस्टॉकिंग एक उत्पाद की कीमत को बढ़ा सकती है क्योंकि व्यवसाय में इन्वेंट्री का निम्न स्तर होता है। यह कई कारणों से एक संगठन के लिए हानिकारक हो सकता है।
• अतिरिक्त इन्वेंट्री में एक अवसर लागत होती है क्योंकि यह व्यवसाय के अन्य व्यावसायिक अवसरों के लिए उपलब्ध धन की मात्रा को प्रतिबंधित करता है।
• व्यापार संचालन के लिए एक बाधा होने के अलावा, ओवरस्टओकिंग या अंडरस्टॉकिंग इन्वेंट्री व्यवसाय के नकदी प्रवाह प्रबंधन पर दबाव डालती है। 
• अतिरिक्त इन्वेंट्री भी एक व्यवसाय के मुनाफे को नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकती है। मुनाफे को कम करने के अलावा, अतिरिक्त इन्वेंट्री बिक्री को कम करती है।
• प्राकृतिक आपदाएं और दुर्घटनाएं भी व्यवसाय को नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकती हैं।
• अनुचित भंडारण की स्थिति के परिणामस्वरूप क्षतिग्रस्त उत्पाद हो सकते हैं। तैलीय अलमारियां कपड़ों को बर्बाद कर सकती हैं, जबकि दोषपूर्ण पुनर्प्राप्ति उत्पादन के लिए किसी आइटम की फिटनेस के लिए समस्याएं पैदा कर सकती है। ये मुद्दे एक व्यवसाय के लिए बड़ी समस्याएं पैदा कर सकते हैं, और कर्मचारियों कोउत्पादन शुरू होने से पहले केवल इस मुद्दे के बारे में पता होगा।

इन्वेंट्री प्रबंधन एक व्यवसाय के लिए महत्वपूर्ण है। विनिर्माण कंपनियों को कच्चे माल, सुरक्षा स्टॉक, तैयार माल और पैकिंग सामग्री का ट्रैक रखने की आवश्यकता है।

इन वस्तुओं को ट्रैक करने के अलावा, व्यवसाय पुनर्संस्कॉक करने के लिए सबसे इष्टतम समय निर्धारित करने के लिए खरीद रुझानों और बिक्री दरों की निगरानी कर सकते हैं। सही इन्वेंट्री प्रबंधन प्रथाएं नकदी प्रवाह, ग्राहक संबंधों और लाभप्रदता में सुधार करने में मदद कर सकती हैं, जबकि एवीबेकार इन्वेंट्री को कम कर सकती हैं और अप्रयुक्त स्टॉक को कम कर सकती हैं।

निष्कर्ष:

यह सब इन्वेंट्री प्रबंधन, इसके विभिन्न प्रकारों, प्रत्येक प्रकार के उद्देश्यों, परिभाषाओं और आपके व्यवसाय पर इसके प्रभाव के बारे में था। अब, कितना और किस तरह का स्टॉक रखना है, इसका विचार आपके दिमाग में स्पष्ट होना चाहिए। आप अपने काम को आसान बनाने के लिए इन्वेंट्री प्रबंधन सॉफ्टवेयर का भी उपयोग कर सकते हैं।

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