इन्वेंट्री अकाउंटिंग क्या है? एक व्यापक गाइड

एक व्यवसाय की सूची में व्यवसाय प्रक्रिया के दौरान ग्राहकों को बिक्री के लिए उपलब्ध सभी सामान शामिल हैं। इन्वेंट्री को एक करंट एसेट माना जाता है, क्योंकि वे आमतौर पर एक वर्ष के भीतर या व्यवसाय के ऑपरेटिंग चक्र के दौरान बेचे जाते हैं। इसके अतिरिक्त, इन्वेंट्री सामान्य रूप से खुदरा विक्रेताओं के लिए सबसे मूल्यवान संपत्ति है।

इन्वेंट्री के लिए अकाउंटिंग इन्वेंट्री लागतों को रिकॉर्ड करने और ट्रैक करने की विधि है। इन्वेंट्री के लिए लागत माल खरीदने के लिए आवश्यक कुल लागत को संदर्भित करती है। इसमें वास्तविक परिवहन खर्च, उत्पाद की लागत आदि शामिल हैं। एक उचित इन्वेंट्री अकाउंटिंग प्रणाली कंपनियों को अपनी शुद्ध आय को ठीक से दिखाने की अनुमति देती है।

ऐसा करने के लिए, लेखाकार को आविष्कारक को मापने के लिए उचित तरीकों का उपयोग करना चाहिए। इन्वेंट्री के लिए गलत संख्याएं या मान किसी कंपनी को उससे अधिक सफल दिखा सकते हैं। यह आगे एक कंपनी को अपने खातों पर अधिक लाभदायक दिखा सकता है।

क्या आप जानते हैं?

तीन प्रकार के इन्वेंट्री में काम-प्रगति, कच्चे माल और पूर्ण उत्पादों को शामिल किया गया है। इन्वेंट्री को महत्व देने के 3 तरीके हैं, ये हैं:

• फर्स्ट-इन, फर्स्ट-आउट तकनीक।
• लास्ट-इन, फर्स्ट-आउट तकनीक।
• भारित औसत विधि।

इन्वेंट्री परिभाषा अकाउंटिंग क्या है?

इन्वेंट्री उन वस्तुओं को संदर्भित करता है, जो आपका व्यवसाय बिक्री या भंडारण के लिए पेश कर सकता है। आपके छोटे व्यवसाय की सूची में निम्नलिखित शामिल हैं:

• कच्चे मालतैयार उत्पादों को बनाने के लिए आवश्यक हैं।
• ऐसे उत्पाद जो विनिर्माण प्रक्रिया का हिस्सा हों ।
• उत्पादों को पूरा करें।

लघु व्यवसाय सूची एक प्रकार की संपत्ति है। एक संपत्ति एक ऐसी चीज है जो आपकी कंपनी को मूल्य प्रदान करती है। अपनी बैलेंस रिपोर्ट पर क्यूर रेंट पोजिशन में एक संपत्ति के रूप में इन्वेंट्री का ट्रैक रखें। वर्तमान संपत्ति वे हैं, जिन्हें आप एक वर्ष के भीतर नकदी में परिवर्तित कर सकते हैं।

यदि आप अपनी इन्वेंट्री बेचते हैं, तो आपको अपने आय विवरण में आय रिकॉर्ड करनी होगी। इसके अलावा, आपको अपने द्वारा बेचे जाने वाले सामान (COGS) की लागत की गणना करनी चाहिए और फिर अपने आय विवरण पर राशि रिकॉर्ड करनी चाहिए। COGS उस राशि को संदर्भित करता है जो आपके उत्पादों को बनाने के लिए लेता है। इसमें इन्वेंट्री खरीदना, कच्चे माल को आपके द्वारा बेचे जाने वाले सामानों में बदलना आदि शामिल हो सकते हैं।

निर्माताओं के लिए इन्वेंट्री

निर्माताओं के पास आम तौर पर इन्वेंट्री की तीन श्रेणियां होती हैं, जो विनिर्माण प्रक्रिया के विभिन्न चरणों को दर्शाती हैं।

1. कच्चा माल: विनिर्माण कंपनियों के लिए उत्पाद बनाने के लिए अनिवार्य आइटम।
2. प्रक्रिया में काम: आधा तैयार माल।
3. अंतिम माल: उत्पाद जो खरीदारों को बिक्री के लिए तैयार हैं।

श्रेणियां निर्माताओं के बीच भिन्न हो सकती हैं। उदाहरण के लिए,एक विक्रेता का तैयार पीआर ओडक्ट एक खरीदार का कच्चा माल हो सकता है। इसी तरह, हालांकि कई निर्माता प्रक्रिया में काम से निपटते हैं, लेकिन कम उत्पादन चक्र वाली कंपनियों के लिए इसकी आवश्यकता नहीं है।

इसके अलावा, यदि आप जल्द ही एक व्यवसाय शुरू करेंगे, तो हमारा सुझाव है कि आप अप्रत्यक्ष रूप से कूदने से पहले इसे कुछ विचार दें। उदाहरण के लिए, अपनी व्यवसाय योजना लिखें और असफल-सुरक्षित होने के लिए कुछ और तकनीकों का विश्लेषण करें।

इन्वेंट्री अकाउंटिंग विधि खुदरा विक्रेताओं के लिए उपलब्ध है

उन कंपनियों के लिए जिनके पास एक स्थापित उत्पादन प्रणाली नहीं है, इन्वेंट्री को वर्गीकृत करना अनिवार्य नहीं है। यह आमतौर पर खुदरा विक्रेताओं, वितरकों, या थोक विक्रेताओं के लिए मामला है, जो प्रीमियम लागत पर अन्य पार्टियों को बेचने के लिए तैयार उत्पादों को खरीदते हैं।

वह इन्वेंट्री, जो पूरी तरह से उन वस्तुओं से बनी होती है, जो समाप्त हो चुके हैं, उन्हें माल के रूप में जाना जाता है।

माल और विनिर्माण इन्वेंट्री के लिए इन्वेंट्री के बीच प्राथमिक अंतर यह है कि माल इन्वेंट्री पहले से ही खुदरा विक्रेता या मर्चेंट तक पहुंचने से पहले ही विनिर्माण के माध्यम से चली गई है, जबकि विनिर्माण इन्वेंट्री को अधिक प्रसंस्करण की आवश्यकता होती है।

मर्चेंट असेंबली या डिलीवरी या छोटे पैमाने पर पैकेजिंग से निपट सकते हैं। ये कार्य 'विनिर्माण' के अंतर्गत नहीं आते हैं।

इन्वेंट्री का मूल्य क्या है?

इन्वेंट्री मूल्यांकन अकाउंटिंग की एक विधि है जिसका उपयोग कंपनियां इन्वेंट्री स्टो सीके के मूल्य को निर्धारित करने के लिए करती हैं, जो बेची नहीं जाती हैं, क्योंकि वे अपनी वार्षिक वित्तीय रिपोर्ट तैयार करते हैं। इन्वेंट्री स्टॉक एक संगठन के लिए एक संपत्ति हैं। शेष खाते में दर्ज होने के लिए, इसे वित्तीय रूप से मूल्यवान होना चाहिए। यह संख्या आपको अपनी इन्वेंट्री तुअर मूवर के अनुपात को निर्धारित करने में मदद कर सकतीहै। बदले में, यह आपकी खरीदारी की योजना बनाने में आपकी सहायता करता है।

इन्वेंट्री मूल्यांकन का क्या महत्व है?

अनसोल्ड आइटम्स को पहचानना इन्वेंट्री के मूल्यांकन का सिर्फ एक पहलू है। एंड-टू-एंड वैल्यू प्राप्त करने के लिए उस दर का अनुमान लगाना भी आवश्यक है, जिसे आप संख्या से विभाजित करेंगे। आपने पूरे वर्ष में इन उत्पादों के लिए विभिन्न दरों का भुगतान किया होगा, इसलिए आपको एक औसत मूल्य की गणना करने के लिए एक विधि का चयन करना होगा।

इन्वेंट्री अकाउंटिंग की विषय क्या है?

इन्वेंट्री अकाउंटिंग के सबसे महत्वपूर्ण तत्वों में शामिल हैं:

खुदरा विक्रेताओं के लिए इन्वेंट्री की लागत

खुदरा विक्रेताओं के लिए इन्वेंट्री की प्रत्यक्ष लागत में शिपिंग और बिक्री कर सहित बेचने के लिए तैयार उत्पाद को अनिवार्य बनाने के लिए खर्चों के अलावा आइटम खरीदना शामिल है। सकल लाभ एक बिक्री की कीमत और उत्पाद की कीमत के बीच का अंतर है। विक्रय मूल्य की तुलना में बेचे गए उत्पाद की कम कीमत को बनाए रखना एक व्यवसाय की ताकत का एक पुराना संकेतक है।

विनिर्माण इन्वेंट्री की लागत

किसी भी व्यवसाय के लिए जो अपने उत्पादों का निर्माण करता है, प्रत्यक्ष लागत को सीधे सामग्री लागत के रूप में गिना जाताहै। इसमें कच्चे विनिर्माण ओवरहेड, सामग्री और प्रत्यक्ष श्रम लागत जैसे उत्पाद के निर्माण के लिए जिम्मेदार कर्मचारियों के सदस्यों के वेतन शामिल हैं।

विनिर्माण ओवरहेड्स उत्पादन के दौरान होने वाली लागतों को संदर्भित करता है। हालांकि, वे सीधे प्रत्यक्ष सामग्री और श्रम से संबंधित हैं। ओवरहेड विनिर्माण के उदाहरण कारखाने के प्रबंधकों के लिए वेतन और मशीनों के लिए मशीनरी और विद्युत शक्ति को बनाए रखने के लिए आवश्यक सामग्री हैं।

इन्वेंट्री मूल्यांकन के उद्देश्य क्या हैं?

इन्वेंट्री वह शब्द है जिसका उपयोग बिक्री के लिए इच्छित उत्पादों या उन वस्तुओं का वर्णन करने के लिए किया जाता है जो बेचे नहीं जाते हैं। विनिर्माण में कच्चा माल, मध्यवर्ती और तैयार उत्पाद शामिल हैं। इन्वेंट्री मूल्यांकन प्रत्येक वित्तीय वर्ष के अंत में बेचा उत्पादों के मूल्य और अनसोल्ड इन्वेंट्री के मूल्य को निर्धारित करने के लिए किया जाता है।

यह महत्वपूर्ण है, क्योंकि अत्यधिक या अपर्याप्त इन्वेंट्री किसी कंपनी की लाभप्रदता और उत्पादन को प्रभावित कर सकती है।

अपनी कुल आय पर विचार करें

इन्वेंट्री के साथ, आप अपने सटीक सकल लाभ या बेचे गए माल की लागत से अधिक बिक्री के अधिशेष की गणना कर सकते हैं। व्यवसाय से सकल लाभ या किसी अन्य लाभ की गणना करने के लिए बेचे गए माल का मूल्यअकाउंटिंग की अवधि के लिए राजस्व से मेल खाता है।

बेचे जाने वाले माल की लागत: ओपनिंग स्टॉक x खरीदारी क्लोजिंग स्टॉक

उपरोक्त समीकरण इंगित करता है कि इन्वेंट्री मूल्य खर्चों को कैसे प्रभावित कर सकता है और परिणामस्वरूप, आपका सकल लाभ। उदाहरण के लिए यदि वर्ष के अंत में इन्वेंट्री को कम करके आंका जाता है, तो यह वर्ष के लाभ में वृद्धि करेगा और उप-अनुक्रमटी वर्षों में लाभ को कम करेगा।

लिक्विडिटी की स्थिति का पता लगाएं

बंद किए गए स्टॉक को एक परिसंपत्ति के रूप में रिपोर्ट किया जाता है, जो वर्तमान स्थिति में है। बैलेंसिंग की शीट में अंतिम स्टॉक का मूल्य आपकी कंपनी की वित्तीय स्थिति की पहचान करेगा। गलत या ओवरवैल्यूड स्टॉकपूंजी की एक गलत स्थिति और पूरी वित्तीय स्थिति को बढ़ावा दे सकता है।

इन्वेंट्री का मूल्यांकन करने के लिए विधियाँ

इन्वेंट्री का मूल्यांकन इस बात पर निर्भर करता है कि कंपनी समय के साथ इन्वेंट्री का प्रबंधन कैसे करती है। एक संगठन को लागत पर इन्वेंट्री का मूल्यांकन करना चाहिए। चूंकि इन्वेंट्री को हमेशा फिर से भर दिया जाता है और बेचा जाता है, और इसकी लागत हमेशा स्थानांतरित हो रही है, इसलिए कंपनी को एक व्यय प्रवाह अनुमान लगाना चाहिए, जो अक्सर उपयोग करने की संभावना है।

विशिष्ट पहचान

इस तकनीक के साथ, इन्वेंट्री में हर उत्पाद को उस क्षण से मॉनिटर किया जाएगा जब तक कि यह अंततः बेचा नहीं जाता है। यह आम तौर पर विशाल वस्तुओं के लिए नियोजित किया जाता है, जो आसानी से पहचाने जा सकते हैं और इन विकल्पों से जुड़े कार्यों और कीमतों की एक विस्तृत श्रृंखला की सुविधा देते हैं।

इस दृष्टिकोण के लिए सबसे महत्वपूर्ण आवश्यकता RFID टैग, रसीद की तारीख, मुहर लगी या सीरियल नंबर का उपयोग करके व्यक्तिगत रूप से प्रत्येक उत्पाद को ट्रैक करना है। यद्यपि यह विधि इन्वेंट्री के अनुमान के लिए परिशुद्धता का एक अत्यंत उच्च स्तर लाती है, इसका उपयोग केवल मूल्यवान, दुर्लभ उत्पादों के लिए किया जा सकता है जिनके लिए भेद की आवश्यकता होती है।

फर्स्ट-इन और फर्स्ट-आउट (FIFO)

फर्स्ट-इन, फर्स्ट-आउट एक मूल्यांकन तकनीक है, जिसमें अधिग्रहित या उत्पादित परिसंपत्तियों को पहले उपयोग किया जाता है, निपटाया जाता है, या बेचा जाता है।

व्यवसाय अत्यधिक व्यवसाय  इन्वेंट्री का मूल्यांकन करने की इस विधि का उपयोग करते हैं। दुर्भाग्यसे, यह विधि अचानक मूल्य स्पाइक्स के मामलों में खर्चों का सटीक प्रतिनिधित्व नहीं करती है। 

लास्ट-इन, फर्स्ट-आउट (LIFO)

इस विधि में, हम मानते हैं कि नवीनतम मूल्य के साथ इन्वेंट्री सबसे अधिक बिक्री की संभावना के साथ पहला है, जो पुरानी इन्वेंट्री को पीछे छोड़ देता है। पुरानी इन्वेंट्री की दुर्लभ बिक्री होती है, इसलिए बहुत कम व्यवसाय इन्वेंट्री को महत्व देने के लिए इस विधि का उपयोग करते हैं। इससे कारोबारियों को काफी नुकसान हो रहा है।

निष्कर्ष:

इन्वेंट्री के मूल्यांकन की अवधारणा शुरू में जटिल लग सकती है, लेकिन एक बार जब हम इसे छोटे टुकड़ों में तोड़ देते हैं और प्रत्येक विधि की व्याख्या करते हैं, तो यह बहुत आसान हो जाता है। यह वही है, जो हमने इस टुकड़े में प्राप्त करने के लिए निर्धारित किया है। चाहे आप एक स्थापित व्यवसाय के मालिक या एक महत्वाकांक्षी व्यवसाय के मालिक हों, आपको इन्वेंट्री मूल्यांकन के महत्व के बारे में पता होना चाहिए, क्योंकि इन्वेंट्री आपके शेष विवरण पर संपत्ति की श्रेणी में एक अभिन्न घटक है।

इन्वेंट्री मूल्यांकन के महत्व को समझनाआपको अपने व्यवसाय के लिए अपने विकास लक्ष्यों को पूरा करने और वर्तमान बाजार की स्थितियों से अधिक से अधिक लाभ उठाने की अनुमति देता है। 

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