ई-चालान एक अभिनव सुधार को संदर्भित करता है, जिसमें इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप का उपयोग करके चालान का निर्माण शामिल है। GST परिषद ने इलेक्ट्रॉनिक चालान की सुविधा के लिए इलेक्ट्रॉनिक चालान बनाया। इसने कम से कम ₹100 करोड़ या उससे अधिक के वार्षिक कारोबार वाले व्यवसायों के लिए B2B चालान प्रसंस्करण में आसानी को जोड़ा। यह प्रणाली चालानों की रिपोर्ट करने के लिए हमारे प्रारूप को मानकीकृत करना आसान बना सकती है। इसका लक्ष्य यह सुनिश्चित करना है कि मशीनें पढ़ सकें और लगातार व्याख्या कर सकें, जिससे GST पारिस्थितिकी तंत्र में अंतर-संचालन की अनुमति मिल सके।
यूनिक इनवॉइस रिफरेन्स नंबर (IRN) अब चालान पंजीकरण पोर्टल (IRP) के माध्यम से सत्यापन के बाद जारी किए गए चालानों की पहचान करती है। इनवॉइस को मान्य करने के बाद IRP ई-चालान को चिह्नित करता है और एक क्यूआर कोड बनाएगा और फिर इसे विक्रेता को भेज देगा। ये कार्य चालान की विशिष्ट पहचान को बढ़ाएंगे। इस जानकारी का उपयोग करके, कर अधिकारी ऑफ़लाइन एप्लिकेशन का उपयोग करके इन चालानों की पहचान कर सकते हैं, भले ही वे ऑफ़लाइन हों। बड़े परिप्रेक्ष्य के संदर्भ में, यह ई-चालान कार्यक्रम कर धोखाधड़ी को कम करने के लिए भारतीय कर प्रणाली का एक हिस्सा बन गया। यह लेख ई-चालान सुविधाओं और प्रत्येक इलेक्ट्रॉनिक चालान की विशिष्टता बनाने में उनके महत्व पर चर्चा करेगा।
क्या आप जानते हैं?
कार्ड कंपनियों के लिए इसकी संदर्भ संख्या की सहायता से लेनदेन के संबंध में व्यापक जानकारी को ट्रैक करना बहुत आसान है। इस नंबर का उपयोग करके, कंपनी आसानी से विक्रेता या मर्चेंट्स, टर्मिनल मालिक और कार्ड टर्मिनल को पहचान लेती है जहां लेनदेन हुआ था। इसलिए, धोखाधड़ी की संभावना न्यूनतम है।
एक इनवॉइस रिफरेन्स नंबर ( IRN ) क्या है?
आइए 'IRN क्या है?' को समझने के साथ शुरू करते हैं। इनवॉइस रिफरेन्स नंबर उदाहरणों के साथ। ई-चालान की नई प्रणाली में, IRN को IRP (चालान पंजीकरण पोर्टल) के माध्यम से इनवॉइस में बनाए गए यूनिक नंबर के रूप में पहचाना जा सकता है और इसकी गणना हैश एल्गोरिथम द्वारा की जाती है। साथ ही, प्रक्रिया यह सुनिश्चित करेगी कि विक्रेता वर्ष के दौरान एक ही चालान को कई बार प्रदान न करे। सीGST दिशानिर्देशों में नियम 138 (2) GST पोर्टल के माध्यम से एक संदर्भ के लिए चालान संख्या बनाने की अनुमति देता है - GST INV-01। इसके अलावा, चालान के लिए संदर्भ संख्या (जिसे IRN भी कहा जाता है) GST के तहत किए गए चालानों को डिजिटल रूप से डिजिटाइज़ करने का एक तरीका है। यह करदाताओं को इलेक्ट्रॉनिक ई-वे बिल के लिए पोर्टल के माध्यम से एक IRN बनाने की अनुमति देता है और इसे 30 दिनों के लिए उपयोग करना संभव है।
IRN मूल भौतिक चालान प्रति को बदल सकता है। यह ट्रांसपोर्टरों के लिए एक कागजी चालान ले जाने के लिए आपके बोझ को कम कर सकता है, यदि वे अक्सर भारी मात्रा में सामान और मूल्य ले जाते हैं, और यह भौतिक प्रतियां रखने के तनाव को भी दूर करता है। यह कर अधिकारियों के पास ले जाने वाले माल की बेहतर निगरानी में सहायता करता है, चौकियों पर प्रतीक्षा करने में लगने वाले समय को कम करता है और नुकसान की संभावना को कम करता है।
IRN पीढ़ी को पोर्टल पर GST INV-01 अपलोड करने की आवश्यकता है। इसमें उस व्यक्ति के बारे में जानकारी की आवश्यकता होती है, जो आइटम प्राप्त करेगा और पता, नाम और राज्य, राज्य का कोड और GSTIN जैसे परेषिती के विवरण की आवश्यकता होगी। अन्य आवश्यक जानकारी में एचएसएन, छूट, मात्रा, कर राशि और कर-कटौती योग्य मूल्य सहित आइटम का विवरण शामिल है।
आपके द्वारा उत्पादित प्रत्येक चालान के लिए पोर्टल के माध्यम से उत्पादित चालान को प्रमाणित करने के लिए IRN बनाएगी। साथ ही, यह IRN चालान और किसी भी अन्य लेनदेन के लिए आवश्यक होगा जिसके लिए चालान के संदर्भ की आवश्यकता होती है। IRN का निर्माण विभिन्न प्लेटफार्मों पर किया जाएगा।
IRP का एकीकरण यह सुनिश्चित कर सकता है कि विभिन्न डेटा प्रविष्टियों का बोझ करदाता को प्रभावित नहीं करता है। वर्तमान ई-वे बिल प्रणाली अंततः IRN के रूप में इलेक्ट्रॉनिक बिलों की पीढ़ी को बदल सकती है। व्यवसाय IRN के अनुसार वस्तुओं को स्थानांतरित भी कर सकते हैं, क्योंकि ई-चालान भौतिक चालान रखने की आवश्यकता को समाप्त करने में सहायता करेंगे।
हम माल या माल के परिवहन के मामले में इलेक्ट्रॉनिक बिल के विकल्प के रूप में कर का उपयोग कर सकते हैं। इसके अलावा, यह अधिकारियों को ई-चालान में निहित अन्य सूचनाओं के साथ-साथ परिवहन की जा रही वस्तुओं और उनके मूल्य की निगरानी करने की अनुमति देगा। इस जानकारी को तब IRN में शामिल किया जाता है।
GST IRN और ई-चालान प्रणाली के लाभ
- चालान प्रसंस्करण का विद्युतीकरण, मानकीकरण, अंतरसंचालनीयता और कागज रहित प्रबंधन।
- सुलह में त्रुटियों और डेटा प्रविष्टि पुन: प्रविष्टि की आवश्यकता को समाप्त करता है।
- भुगतान चक्र समयसीमा में सुधार करता है।
- प्रसंस्करण लागत को कम करता है।
- वित्तीय दस्तावेज़ रिपोर्टिंग को स्वचालित करता है।
- कर चोरी कम करता है।
- यह वित्तीय धोखाधड़ी से बचने का एक तरीका है।
- व्यवसाय की दक्षता को बढ़ाता है।
- यह आपूर्तिकर्ताओं और ग्राहकों के बीच दस्तावेजों के हस्तांतरण को सरल बनाता है।
- कर अनुपालन में सहायता।
ई-चालान बनाने का कारण क्या था?
- वास्तविक समय में होने पर कर अधिकारी लेनदेन तक पहुंच सकेंगे। हमें ई-चालान पोर्टल के अनुपालन में ई-चालान जनरेट करने की आवश्यकता है।
- चालान में हेराफेरी की गुंजाइश कम है। हम भुगतान करने से पहले इसे बनाते हैं।
- यह नकली GST चालान के जोखिम को कम करता है और यह सुनिश्चित करता है कि केवल प्रामाणिक इनपुट टैक्स क्रेडिट का दावा किया जाए। चूंकि इनपुट क्रेडिट को आउटपुट के लिए टैक्स डेटा के साथ मिलान किया जा सकता है, यह GSTN के लिए टैक्स के लिए नकली क्रेडिट की पहचान करना आसान बनाता है।
- यह कर धोखाधड़ी में समग्र कमी में सहायता करेगा।
इनवॉयस रेफरेंस नंबर (IRN) कैसे जेनरेट करें?
ई-चालान दायित्व के अधीन एक करदाता को IRN और एक क्यूआर कोड का उपयोग करके एक इलेक्ट्रॉनिक चालान बनाना होगा। नई ई-चालान तकनीक में IRN बनाना आसान है और इसके लिए दो तरीके हैं:
- एक ऑनलाइन ई-चालान मंच के माध्यम से।
- ई-चालान सॉफ्टवेयर को मौजूदा IRP जैसे ओरेकल, माइक्रोसॉफ्ट नेविज़न, एसएपी और अन्य से जोड़ना, जिसमें आंतरिक IRP भी शामिल है।
IRP को इनवॉइस पंजीकृत करने और इनवॉइस संदर्भ संख्या (IRN) और एक हस्ताक्षर क्यूआर कोड जारी करने के बाद, इन वस्तुओं का उपयोग करके, खरीदार या प्राप्तकर्ता इलेक्ट्रॉनिक चालान को सत्यापित कर सकते हैं, भले ही वह IRP से जुड़ा हो। हालांकि, उपयोगकर्ता को जारी किए गए चालान की वैधता को सत्यापित करने के लिए, उन्हें क्यूआर कोड के साथ मोबाइल एप्लिकेशन डाउनलोड करना होगा।
IRN कर चोरी, धोखाधड़ी और धोखाधड़ी वाले ITC दावों को रोकने में मदद करता है। अगर हम ई-चालान के बारे में बात करते हैं, तो यह ज्यादातर सिस्टम के भीतर कर चोरी को रोकने के लिए डिज़ाइन किया गया है। साथ ही, यह सुनिश्चित करेगा कि व्यवसाय में होने वाली बिक्री से संबंधित सभी लेनदेन GSTN में दर्ज किए गए हैं। वास्तविक समय में GSTN की प्रणाली। यह सुनिश्चित करता है कि कोई धोखाधड़ी वाला लेनदेन न हो और यह कि धोखाधड़ी वाले आईटीसी के दावे जो कि बढ़ी हुई बिक्री से उत्पन्न होते हैं, को समझना मुश्किल है।
IRN की पीढ़ी यह सुनिश्चित करेगी कि वास्तविक IRN उन चालानों को सुरक्षित नहीं करता है, जिन्हें आईटीसी दावे नहीं माना जाता है, जिससे धोखाधड़ी वाले चालान कम हो जाते हैं। इसके अतिरिक्त, IRP सिस्टम के साथ IRN पीढ़ी एकीकरण यह सुनिश्चित कर सकता है कि यह जल्दी से उत्पन्न हो, और यदि सिस्टम पर्याप्त रूप से स्वचालित नहीं हैं, तो ऑफ़लाइन उपयोगिताओं तक पहुंच होगी।
सरकार ने कई समितियां स्थापित की हैं, जो इलेक्ट्रॉनिक चालान प्रणाली की जटिलताओं को संभालेंगी, जिसमें कानूनी तथ्य और सिस्टम के संचालन के तकनीकी पहलू शामिल हैं।
निष्कर्ष:
इलेक्ट्रॉनिक चालान प्रणाली की शुरूआत से GST प्रक्रिया में अधिक दक्षता आएगी। यह वास्तविक चालान नहीं है जिसे हम GST पोर्टल के माध्यम से डाउनलोड या प्रिंट करते हैं।
यह GSTN के माध्यम से सभी B2B चालानों को इलेक्ट्रॉनिक रूप से मान्य करने का एक तरीका है। मानक प्रारूप आवश्यक है, जिसके लिए सभी लेखांकन सॉफ्टवेयर को एक ही प्रारूप का पालन करना आवश्यक है। सत्यापित और प्रमाणित करने के लिए इसे GST पोर्टल पर स्थानांतरित करना संभव है। अंत में, विभिन्न निर्माताओं से विभिन्न GST बिलिंग सॉफ़्टवेयर के बीच डेटा विनिमय की सुविधा के लिए ई-चालान एक सामान्य तरीका या स्कीमा है। अधिक जानकारी के लिए आप https://einvoice1.gst.gov.in/ पर जा सकते हैं।
राष्ट्रीय सूचना विज्ञान केंद्र (एनआईसी) ने नवीनतम इलेक्ट्रॉनिक चालान (IRN) स्कीमा के अनुसार ई-चालान प्रणाली विकसित की है। यह GSTN वेबसाइट पर उपलब्ध है।
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