लेखांकन अवधि सिद्धांत एक संगठन के जीवनकाल को कम अवधि में विभाजित करता है ताकि इसके प्रदर्शन की नियमित आधार पर निगरानी की जा सके। कंपनी लेखांकन गोइंग कंसर्न सिद्धांत पर आधारित है, जिसका अर्थ है कि कंपनी निकट भविष्य के लिए काम करना जारी रखेगी। वित्तीय विवरणों के उपयोगकर्ताओं, विशेष रूप से प्रबंधन और बैंकों को समय पर निर्णय लेने के लिए नियमित आधार पर वित्तीय विवरण तैयार करने की आवश्यकता होती है।
प्रबंधन नियमित रूप से प्रदर्शन और संसाधन की जरूरतों (अल्पकालिक और दीर्घकालिक) का विश्लेषण करने के लिए जानकारी की तलाश करता है। बैंक पैसे का निवेश कर रहे हैं और सुरक्षा और रिटर्न सुनिश्चित करने की आवश्यकता है, वे नियमित आधार पर लेखांकन जानकारी का अनुरोध करते हैं। इसी तरह, सरकार को कंपनी के कर दायित्वों की जांच करनी चाहिए। लेखांकन अवधि क्या हैं? उपरोक्त से, एक कंपनी के जीवन को छोटी अवधि (आमतौर पर एक वर्ष) में विभाजित किया जाता है जिसे लेखांकन अवधि कहा जाता है। आयकर अधिनियम के अनुसार, लेखा वर्ष की अवधि 1 अप्रैल से 31 मार्च तक है। लेखा वर्ष 1 अप्रैल से शुरू होता है और लेखा वर्ष 31 मार्च को समाप्त होता है।
क्या आप जानते हैं?
मानक लेखांकन अवधि 12 महीने है। दूसरी ओर, लेखांकन अवधि की शुरुआत विभिन्न संगठनों में भिन्न होती है। कुछ कंपनियां नियमित कैलेंडर वर्ष (जनवरी से दिसंबर) को अपने वित्तीय वर्ष के रूप में उपयोग कर सकती हैं, जबकि अन्य वित्तीय अवधि (अप्रैल से मार्च) का उपयोग कर सकती हैं।
एक लेखांकन अवधि क्या है?
सामान्य तौर पर, लेखांकन वर्ष निर्धारिती के वित्तीय वर्ष या पूर्व वर्ष को संदर्भित करता है, जो 12 महीने लंबा है। एक लेखांकन चक्र एक वित्तीय रिपोर्ट बनाने के लिए वित्तीय डेटा का विश्लेषण, रिकॉर्डिंग, वर्गीकरण, सारांश और रिपोर्टिंग के लिए प्रक्रियाओं की एक श्रृंखला है। कुछ प्रक्रियाएं बिलिंग अवधि की शुरुआत में चलती हैं और अन्य बिलिंग अवधि के अंत की ओर चलती हैं। लेखांकन अवधि तब शुरू होती है जब पुस्तकों को बैलेंस किया जाता है और लेखांकन विभाग वार्षिक वित्तीय विवरण तैयार करता है। आयकर के अनुसार लेखांकन अवधि वित्तीय लेखांकन के लिए होती है; आमतौर पर 12 महीने और कानून द्वारा निर्धारित की जाती है। लेखांकन अवधि की शुरुआत आपके अधिकार क्षेत्र पर निर्भर करती है। उदाहरण के लिए, एक कंपनी कैलेंडर वर्ष (जनवरी से दिसंबर) का उपयोग कर सकती है और दूसरी कंपनी एक लेखांकन अवधि (अप्रैल से मार्च) का उपयोग कर सकती है।
इससे पहले, एक निर्धारिती किसी भी 12 महीने की अवधि का चयन कर सकता था जिसे वह अपने लेखांकन वर्षों के रूप में चाहता था, जैसे कि दिवाली, कैलेंडर, या वित्तीय वर्ष। सभी भारतीय करदाताओं को अब आयकर कानून के नियमों के तहत 1 अप्रैल से शुरू होने वाले 12 महीने के लेखा वर्ष के आधार पर आयकर कारणों से अपनी आय दिखानी होगी और 31 मार्च को समाप्त होगी, जिसे वित्तीय वर्ष के रूप में संदर्भित किया जाता है। इस लेखांकन वर्ष या वित्तीय वर्ष को आयकर कानून के तकनीकी संदर्भ में निर्धारिती के "पूर्व वर्ष" के रूप में भी जाना जाता है।
एक लेखांकन अवधि कैसे काम करती है?
कई मामलों में, कई लेखांकन अवधि किसी भी समय लागू होती है। उदाहरण के लिए, एक कंपनी अपनी जून की किताबों को बंद कर सकती है। यहां तक कि अगर आपका संगठन त्रैमासिक (अप्रैल से जून), अर्धवार्षिक (जनवरी से जून) और कैलेंडर वर्ष (जून) में बिलिंग डेटा एकत्र करता है, तो बिलिंग अवधि महीनों की होती है. लेखांकन अवधि समय सीमा है जिसमें विशिष्ट लेखांकन गतिविधियां शामिल हैं। यह एक सप्ताह, महीना या तिमाही के साथ-साथ कैलेंडर वर्ष या वित्तीय वर्ष भी हो सकता है। लेखांकन अवधि का उपयोग डेटा की रिपोर्ट और विश्लेषण करने के लिए किया जाता है, और प्रोद्भवन लेखांकन विधियां स्थिरता सुनिश्चित करती हैं।
लेखांकन अवधि के प्रकार:
लेखांकन में, निम्नलिखित प्रकार के लेखांकन अवधि को देखा जा सकता है:
1. कैलेंडर वर्ष
2. वित्तीय वर्ष
3. 4-4-5 कैलेंडर वर्ष
कैलेंडर वर्ष:
ज्यादातर मामलों में, लेखांकन अवधि बारह महीने के ग्रेगोरियन कैलेंडर वर्ष से मेल खाती है। यह महीना 1 जनवरी से 31 दिसंबर तक चलता है। इन 12 महीनों के इस प्राकृतिक अनुक्रम के बाद लेखांकन अवधि होती है।
वित्तीय वर्ष:
वित्तीय वर्ष का पालन करने वाले संगठनों के लिए लेखांकन अवधि जनवरी के अलावा किसी अन्य महीने के पहले दिन शुरू होती है।
4-4-5 कैलेंडर वर्ष:
यह सबसे व्यापक रूप से उपयोग की जाने वाली कैलेंडर संरचना है, विशेष रूप से खुदरा और विनिर्माण उद्योगों में। एक वर्ष को 4-4-5 कैलेंडर में चार हिस्सों में विभाजित किया गया है और प्रत्येक तिमाही में तेरह सप्ताह होते हैं जो एक पांच सप्ताह के महीने और दो चार सप्ताह के महीनों में विभाजित होते हैं।
व्यवसाय के मालिकों, निवेशकों, लेनदारों और सरकारी अधिकारियों के लिए, यह जानकारी महत्वपूर्ण है। समय अवधि की धारणा हितधारकों को सटीक और समय पर वित्तीय डेटा प्रदान करती है, जिससे उन्हें सूचित व्यावसायिक निर्णय लेने की अनुमति मिलती है।
इस लेखांकन अवधि को व्यावसायिक आवश्यकताओं और शर्तों के आधार पर चुना जाता है, जो अन्य लेखांकन अवधियों को वारंट करने के लिए बहुत जटिल हो सकता है।
भारतीय लेखा मानक
भारतीय लेखा मानक (संक्षिप्त रूप से IND-AS) भारतीय व्यवसायों द्वारा उपयोग किया जाने वाला एक लेखांकन मानक है और लेखा मानक बोर्ड (ASB) की देखरेख में जारी किया गया है, जिसे 1977 में एक निकाय के रूप में स्थापित किया गया था। ASB भारतीय सनदी लेखाकार संस्थान (आईसीएआई) के तहत एक समिति है जोसरकारी विभागों, शिक्षाविदों और ICAI, ASSOCHAM, CII, FICCI और अन्य जैसे कई विशेषज्ञ संगठनों के प्रतिनिधियों को शामिल करती है। ICAI, संसद के एक अधिनियम द्वारा स्थापित एक गैर-पक्षपातपूर्ण निकाय है।
भारतीय लेखा मानकों को अंतर्राष्ट्रीय वित्तीय रिपोर्टिंग मानकों (IFRS) के समान ही अंकित और क्रमांकित किया जाता है। राष्ट्रीय वित्तीय रिपोर्टिंग प्राधिकरण (NFRF) ने इन विनियमों (MCA) के साथ कॉर्पोरेट मामलों के मंत्रालय को प्रस्तावित किया है। MCA को भारतीय एजेंसियों पर लागू होने वाले लेखांकन नियमों की रूपरेखा तैयार करनी चाहिए। MCA को उन लेखांकन विनियमों की रूपरेखा तैयार करनी चाहिए जो भारतीय एजेंसियों पर लागू होते हैं। MCA ने अभी तक चालीस भारतीय एएस को अधिसूचित किया है (IND- AS) इलेवन को व्यवसायों का उपयोग करने की सहायता से छोड़ दिया गया है)।
लेखांकन अवधि के लिए आवश्यकताएँ
लेखांकन अवधि रिपोर्टिंग और विश्लेषण के लिए निर्धारित की गई है। सैद्धांतिक रूप से, कंपनियां स्थिरता और दीर्घकालिक आय दृष्टिकोण दिखाने के लिए लंबी अवधि में विकास को स्थिर रखना चाहती हैं। लेखांकन रणनीति है कि इस अवधारणा का समर्थन करता है टी वह accrual (प्रोद्भवन) लेखांकन विधि है। एक आर्थिक लेन-देन का मौद्रिक घटक कब होता है, इसकी परवाह किए बिना संचय लेखांकन के लिए इनपुट की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए accrual (प्रोद्भवन) लेखांकन के लिए निश्चित परिसंपत्तियों को उनके उपयोगी जीवन पर अवमूल्यन करने की आवश्यकता होती है। एकाधिक लेखांकन अवधि में लागत की यह पहचान किसी आइटम का भुगतान किए जाने पर लागतों के व्यापक विवरण के बजाय सापेक्ष तुलना के लिए अनुमति देती है।
निष्कर्ष:
इस लेख में, हमने आयकर के अनुसार लेखांकन अवधि के बारे में गहराई से सीखा। वित्तीय लेखांकन में लेखांकन अवधि आमतौर पर 12 महीने की होती है और इसे विनियमन द्वारा परिभाषित किया जाता है। लेखांकन अवधि की शुरुआत क्षेत्राधिकार के आधार पर भिन्न होती है। उदाहरण के लिए, एक एंटिटी कैलेंडर वर्ष (जनवरी से दिसंबर) का उपयोग कर सकती है, जबकि दूसरी लेखांकन अवधि (अप्रैल से मार्च) का उपयोग कर सकती है। 12 महीनों के बजाय, अंतर्राष्ट्रीय वित्तीय रिपोर्टिंग मानक 52 सप्ताह के लेखांकन चक्र की अनुमति देते हैं। इसके अलावा, हमने लेखांकन अवधि के प्रकार देखे। लेखांकन अवधि की आवश्यकताओं के बारे में जानना भी बहुत महत्वपूर्ण है। लेखांकन की प्रोद्भवन विधि लेखांकन दृष्टिकोण है जो इस आधार का समर्थन करती है। भले ही आर्थिक लेनदेन का मौद्रिक हिस्सा कब होता है, लेखांकन की प्रोद्भवन विधि को लेखांकन प्रविष्टि की आवश्यकता होती है।
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