विभिन्न प्रकार के नौकरी लागत अवधारणाओं

नौकरी की लागत को जॉब ऑर्डर कॉस्टिंग के रूप में भी जाना जाता है। नौकरी की लागत उन परिस्थितियों में मुकदमा दायर की जा सकती है, जहां वस्तुओं और सेवाओं को उनके विनिर्देशों के अनुसार ग्राहकों / ग्राहकों से आदेश प्राप्त होने के बाद प्रेरित किया जाता है। यह किसी विशेष उत्पाद या सेवा को सौंपे गए विनिर्माण खर्चों की निगरानी की एक प्रणाली है, इसलिए आइए नौकरी की लागत की अवधारणा, नौकरी की लागत की विशेषताओं और अन्य प्रासंगिक जानकारी को विस्तार से समझें।

क्या आप जानते हैं? एक कंपनी को नौकरी की लागत विधि का उपयोग करने की सबसे अधिक संभावना है यदि यह अद्वितीय विशेषताओं के साथ उत्पादों का निर्माण करता है।

नौकरी की लागत क्या है?

नौकरी की लागत एक ऐसी विधि है जिसे विशेष रूप से किसी विशेष परियोजना या नौकरी से जुड़ी विभिन्न लागतों और राजस्व पर नज़र रखने और अंततः ऐसी परियोजना या नौकरी से लाभप्रदता की गणना करने में आपकी सहायता करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

नौकरी की लागत में, किसी विशेष नौकरी से जुड़ी लागतों को प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष लागतों में वर्गीकृत किया जा सकता है। उस नौकरी में सीधे उपयोग की जाने वाली सामग्रियों और श्रम के संबंध में प्रत्येक नौकरी के लिए आवंटित की जाने वाली लागतों को प्रत्यक्ष लागत के रूप में जाना जाता है। हालांकि, कुछ लागतें हैं जिन्हें सीधे विशेष काम के लिए आवंटित नहीं किया जा सकता है। इन्हें अप्रत्यक्ष लागत के रूप में जाना जाता है। नौकरी की लागत आम तौर पर तीन तत्वों में विभाजित होती है: सामग्री, श्रम और ओवरहेड्स। विनिर्माण कंपनियां प्रत्येक ग्राहक आदेश के कोस्ट को अलग से आवंटित करके कच्चे माल, श्रम घंटे और अन्य ओवरहेड्स के उपयोग को नियंत्रित करने के लिए नौकरी की लागत तकनीक का उपयोग करती हैं।

नौकरी की लागत की विशेषताएं

नौकरी की लागत श्रम, ओवरहेड्स और प्रत्येक नौकरी में शामिल सामग्रियों की लागत को निर्धारित करने में मदद करती है। यह प्रत्येक अलग-अलग नौकरी के लाभ या हानि को समझने में मदद करता है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि लागत या एक विशिष्ट उत्पाद ग्राहक के अनुकूल एक व्यवहार्य मूल्य के लिए बनाता है, जबकि कंपनी को लाभ कमाने की अनुमति देता है।

प्रबंधन लाभदायक और अलाभकारी नौकरियों को ट्रैक करने के लिए नौकरी की लागत का उपयोग कर सकता है।
यह भविष्य में किए जाने वाले समान नौकरियों की लागत निर्धारित करने के लिए एक आधार प्रदान करता है।
अनुमानित लागत के साथ वास्तविक लागत की तुलना करके, विचरणों के निर्धारण में मदद करता है। यह बदले में लागत के प्रबंधन और नियंत्रण में मदद करता है।

कैसे काम लागत किया जाता है?

नौकरी की लागत प्रक्रिया को 6 चरणों में विभाजित किया जा सकता है:

चरण 1: इस चरण में, संगठनों को कुल लागत का अनुमान लगाने की आवश्यकता है जो किसी विशेष नौकरी को स्वीकार करने से प्रभावित होगी।
चरण 2: इस चरण में, संगठन को नौकरी के लिए कुल अनुमानित लागत में शामिल प्रत्यक्ष लागत तत्व की पहचान करने की आवश्यकता है। यह काम में खर्च होने वाली प्रत्यक्ष लागत की राशि निर्धारित करने के लिए एक आसान कार्य है। इसमें नौकरी के लिए खर्च की जाने वाली सामग्री और श्रम की लागत शामिल है।
चरण 3: तीसरे चरण में, संगठन नौकरी के लिए खर्च किए जाने वाले ओवरहेड्स की मात्रा निर्धारित करते हैं। ओवरहेड्स का अनुमान एक जटिल कार्य है क्योंकि यह उस समय की परिस्थितियों और परिस्थितियों पर आधारित होता है जब अनुमान लगाए जाते हैं और वास्तविक उत्पाद के समय अलग हो सकते हैं।
चरण 4: इस चरण में, संगठन नौकरी के लिए बोली लगाते हैं और अपना उद्धरण देते हैं। उद्धरण प्रत्यक्ष लागत, अप्रत्यक्ष (ओवरहेड्स) लागत और लाभ की एक सभ्य राशि का एक संयोजन है।
चरण 5: नौकरी के प्रदर्शन के दौरान, नौकरी की लागत शीट तैयार की जाती है। लागत पत्रक तैयार करके, संगठन ट्रैक करते हैं कि क्या वास्तविक मटरियल और श्रम का उपयोग उद्धरण के अनुसार किया जाता है। यदि वास्तविक उद्धरण से भिन्न है, तो कुछ विसंगति है। संगठन इस तरह की विसंगतियों के कारण का पता लगाने की कोशिश करते हैं।
चरण 6: काम पूरा होने के बाद, संगठन अनुमानित ओवरहेड्स की वास्तविक ओवरहेड्स की तुलना करते हैं। फिर वे काम करने की अंतिम लागत पर पहुंचने के लिए वास्तविक और अनुमानित ओवरहेड्स के बीच विचरणों को प्रभावी बनाते हैं।

नौकरी की लागत: प्रयोज्यता, प्रक्रिया, प्रलेखन आवश्यकताओं

आइए हम विस्तार से नौकरी की लागत के आसपास घूमने वाले विभिन्न अवधारणाओं पर चर्चा करें:

1. संगठनों और गतिविधियों जहां नौकरी की लागत उपयुक्त माना जाता है

नौकरी की लागत उन संगठनों के लिए उपयुक्त है जो ग्राहक के विनिर्देशों के अनुसार उत्पादों और सेवाओं का उत्पादन करते हैं। कस्टमर को उनकी विशिष्ट आवश्यकताओं के लिए अनुकूलित उत्पादों और सेवाओं की आवश्यकता होती है। नौकरी लागत जहाज निर्माण, इंजीनियरिंग कार्यों, नलसाजी काम करता है, मुद्रण प्रेस, मरम्मत की दुकानों, वाहन गैरेज, बिजली फिटिंग काम जैसी गतिविधियों के लिए उपयुक्त है। यह सिर्फ एक उदाहरण सूची है। कई अन्य गतिविधियां अपनी प्रक्रिया में नौकरी की लागत का उपयोग करती हैं।

कुछ कंपनियां जहां नौकरी की लागत प्रणालियों का उपयोग किया जा सकता है, वे हैं:

निर्माण कंपनियां: निर्माण परियोजनाओं को श्रम से लेकर विभिन्न प्रकार की सामग्रियों, उपकरणों और उपकरणों तक इनपुट की एक श्रृंखला की आवश्यकता होती है जो लागत को अलग-अलग बनाते हैं। नौकरी की लागत निर्माण परियोजना प्रबंधकों के लिए अपने कुल नौकरी खर्चों का ट्रैक रखने के लिए बहुत उपयोगी हो सकती है।
विनिर्माण कंपनियां: विनिर्माण कंपनियां कच्चे माल, उपकरण और श्रम घंटों के उपयोग को नियंत्रित करने के साधन के रूप में नौकरी के आदेश की लागत को शामिल करती हैं।
व्हाइट-कॉलर व्यवसाय: व्यवसाय के सफेद कॉलर क्षेत्र में कंपनियां व्यक्तिगत ग्राहक खातों को मैनेज करने के लिए नौकरी की लागत का उपयोग करती हैं।
चिकित्सा सेवाएं: अस्पतालों, छोटे डॉक्टर के कक्षों और चिकित्सा बिलिंग कंपनियों सहित चिकित्सा सेवा क्षेत्र प्रत्येक रोगी या बिल को एक विशेष नौकरी के रूप में विचार करके नौकरी की लागत का उपयोग करते हैं।
खुदरा संप्रदाय में कंपनियां: खुदरा क्षेत्र की कंपनियां जिनमें कपड़े उत्पादक और खुदरा आउटलेट शामिल हैं, आकार, व्यक्तिगत लेखों और व्यापक शैलियों द्वारा कपड़ों की बिक्री को ट्रैक करने के लिए नौकरी की लागत प्रणाली का उपयोग करती हैं। यह खुदरा क्षेत्र की कंपनियों और अन्य व्यवसायों को विभिन्न प्रकार के जॉब ऑर्डर लागत मॉडल बनाने के लिए खर्चों को ट्रैक करने में सहायता करता है।
मनोरंजन उद्योग: फिल्म स्टूडियो सहित मनोरंजन उद्योग में लगे व्यवसाय प्रत्येक नौकरी के आदेश से जुड़ी लागत का ट्रैक रखने के लिए एक नौकरी लागत प्रणाली को नियोजित कर सकते हैं। फिल्म स्टूडियो प्रत्येक फिल्म के लिए सेपरेट कॉस्ट शीट तैयार करते हैं। यहां लागत के विभिन्न तत्वों में वेतन और दैनिक मजदूरी शामिल हैं। कुछ सहारा और अन्य प्रकार के उपकरण प्रत्यक्ष लागत का हिस्सा हैं।

2. प्रक्रिया आमतौर पर नौकरी की लागत पर आधारित एक परियोजना द्वारा पीछा किया

नौकरी की लागत पर आधारित एक परियोजना आमतौर पर निम्नलिखित प्रक्रिया का अनुसरण करती है:

पूछताछ प्राप्त करना: इससे पहले कि कोई ग्राहक आदेश देता है, वे कंपनी के प्रसाद के बारे में पूछताछ करते हैं। वे आमतौर पर गुणवत्ता, वितरण समय और अन्य जानकारी के बारे में पूछताछ करते हैं।
अनुमान of मूल्य: कंपनी को एक जांच प्राप्त करने के बाद, लेखाकार परियोजना की अनुमानित लागत निर्धारित करता है। लागत का अनुमान लगाते समय, लेखाकार ग्राहक के विनिर्देशों को अन्य प्रासंगिक लागत कारकों को ध्यान में रखता है। लेखाकार भी इसी तरह की परियोजनाओं के आधार पर लागत अनुमान को कम कर सकता है जो उन्होंने अतीत में किया था। एक बार जब लेखाकार प्राक्कलन तैयार कर लेता है, तो प्रबंधन द्वारा इसकी समीक्षा की जाती है और प्रबंधन की मंजूरी के बाद, इसे ग्राहक को भेजा जाता है।
ऑर्डर प्लेसमेंट: यदि ग्राहक कंपनी द्वारा प्रस्तावित अनुमान से संतुष्ट है, तो वे आदेश देते हैं। कभी-कभी आदेश दिए जाने से पहले, बातचीत के कुछ दौर भी होते हैं।
आदेश का उत्पादन: उत्पादन विभाग तब ग्राहक के विनिर्देशों के आधार पर आदेश का उत्पादन शुरू करता है। लागत लेखाकार फ्लोर कर्मचारियों से प्राप्त जानकारी के आधार पर लागत पत्रक तैयार करता है।
आदेश का निरीक्षण: आदेश पूरा होने के बाद, निरीक्षण विभाग निरीक्षण करता है कि क्या आदेश ग्राहक द्वारा प्रदान किए गए विनिर्देशों के अनुसार तैयार किया गया है। वे यह भी जांचते हैं कि वास्तविक लागत अनुमानों के अनुरूप है या नहीं।

आदेश का वितरण: निरीक्षण पूरा होने के बाद, कंपनी उत्पाद को पैक करती है और ग्राहक को वितरित करती है।

3. नौकरी लागत प्रणाली के प्रलेखन आवश्यकताओं

लागत लेखाकार द्वारा एक सटीक नौकरी लागत प्रणाली के साथ आने के लिए निम्नलिखित दस्तावेजों की आवश्यकता होती है:

विनिर्माण आदेश: यह दस्तावेज़ उस उत्पाद की मात्रा के बारे में जानकारी प्रदान करता है जिसे निर्मित करने की आवश्यकता होती है।

लागत पत्रक: यह नौकरी की लागत प्रक्रिया का एक बहुत ही आयातित दस्तावेज है। यह उत्पादन के सभी स्तरों पर सभी लागतों को रिकॉर्ड करने में मदद करता है।

अन्य दस्तावेज़: विभिन्न अन्य दस्तावेज़ इस लागत प्रणाली के साथ लागत लेखाकार की मदद करते हैं। इनमें शामिल हो सकते हैं: समय टिकट, उपकरण और पुर्जे आदेश, निरीक्षण आदेश, और अधिक।

4. नौकरी लागत प्रणाली के तहत विभिन्न गतिविधियों के लिए लागत आवंटन

गतिविधि	प्रक्रिया	आबंटनों
भौतिक	कच्चे माल की खरीद और उन्हें गोदाम में संग्रहीत करना। फिर गोदाम से, इन सामग्रियों को एक विशिष्ट कार्य के लिए जारी किया जाता है।	स्क्रैप या अपव्यय: इन्हें ओवरहेड लागत पूल में चार्ज करने के बाद बाद के चरण में आवंटित किया जाता है। असामान्य हानि: यह सीधे बेचे गए माल की लागत से चार्ज किया जाता है। नौकरी के आदेश के पूरा होने पर, पूरी नौकरी की लागत वर्क-इन-प्रोसेस इनवेंट्री से तैयार माल इन्वेंट्री में स्थानांतरित हो जाती है। अंत में, जब माल बेचा जाता है, तो उत्पाद की लागत तैयार माल इन्वेंट्री खाते से बेचे गए माल की लागत खाते में स्थानांतरित हो जाती है।
मजदूरी	कर्मचारियों के समय को एक विशिष्ट नौकरी के लिए चार्ज किया जाता है जिसमें वे लगे हुए हैं। जिसे फिर कर्मचारियों की श्रम लागत के आधार पर नौकरियों को सौंपा जाता है।	प्रत्यक्ष श्रम: ये सीधे एक विशिष्ट नौकरी से जुड़े होते हैं और आसानी से पता लगाने योग्य होते हैं। अप्रत्यक्ष श्रम: इन्हें ओवरहेड लागत पूल में जोड़ा जाता है और फिर कुछ आवंटन मानदंडों के आधार पर विभिन्न नौकरियों के लिए आवंटित किया जाता है।
ऊपरी	इन लागतों को ओवरहेड लागत पूल में जोड़ा जाता है और फिर विभिन्न नौकरियों के लिए आवंटित किया जाता है	अप्रत्यक्ष लागत: - ये एक या अधिक ओवरहेड लागत पूल में जमा होते हैं जहां से उन्हें लागत उपयोग के उपाय के आधार पर नौकरियों को खोलने के लिए सौंपा जाता है।

कुल नौकरी लागत = प्रत्यक्ष सामग्री लागत प्लस प्रत्यक्ष श्रम लागत + आवंटित ओवरहेड लागत

उदाहरण: नौकरी की लागत के तहत 'लागत पत्रक' कैसे तैयार किया जाता है

निम्नलिखित जानकारी 31-12-2021 को समाप्त अवधि के लिए XYZ प्राइवेट लिमिटेड की पुस्तकों में दर्ज की गई थी।

क़ीमत	पूरा किया गया काम (₹)	W.I.P (₹)
दुकानों से आपूर्ति की गई कच्ची सामग्री	84,000.00	32,000.00
वेतन	2,00,000.00	60,000.00
प्रभार्य व्यय	20,000.00	4,000.00
सामग्री को स्टोर करने के लिए वापस कर दिया	4,000.00	-

फैक्टरी ओवरहेड्स मजदूरी का 70% हैं, कार्यालय ओवरहेड्स कारखाने की लागत का 30% हैं, और बिक्री और वितरण ओवरहेड उत्पादन की लागत का 10% हैं।
पूरा किया गया कार्य 7,00,000 रुपये / - के लिए पूरा किया गया

31.12.2021 को समेकित कार्य खाता

डा।	राशि (₹)	सीआर।	राशि (₹)
कच्चे माल की खपत के लिए 84,000.00 कम: स्टोर पर लौट आए। 4,000.00	80,000.00	बिक्री द्वारा (पूर्ण किए गए कार्य पर अमल में लाई गई राशि)	7,00,000
मजदूरी करने के लिए	2,00,000.00
प्रभार्य व्यय के लिए	20,000.00
कारखाने के ओवरहेड्स के लिए (मजदूरी का 70% यानी 2,00,000 * 70 / 100)	1,40,000.00
फैक्टरी लागत	4,40,000.00
प्रशासनिक ओवरहेड्स के लिए (कारखाने की लागत का 30% यानी 4,40,000 * 30 / 100)	1,32,000.00
उत्पादन लागत	5,72.000.00
ओवरहेड्स को बेचने और वितरित करने के लिए (उत्पादन की लागत का 10% यानी 5,72,000 * 10 / 100)	57,200.00
बिक्री की कुल लागत/	6,29,200.00
लाभ और हानि खाते में स्थानांतरित करने के लिए	70800.00
कुल	7,00,000.00	कुल	7,00,000.00

उपर्युक्त लागत पत्रक केवल एक उदाहरण है। लागत के तत्व एक कंपनी से कंपनी में भिन्न हो सकते हैं।

उपर्युक्त लागत पत्रक का स्पष्टीकरण:

कंपनियां किसी विशेष नौकरी से जुड़ी विभिन्न लागतों को ट्रैक करने के लिए एक लागत पत्रक तैयार करती हैं और इस तरह की नौकरी से संबंधित लाभ या हानि को भी कम करती हैं।
नौकरी के लिए सीधे पता लगाए गए सभी लागतों को सीधे इस तरह की नौकरी के लिए आवंटित किया जाता है और कारखाने की लागत का हिस्सा बनता है।
प्रशासनिक, बिक्री और वितरण, और कारखाने जैसे ओवरहेड सीधे नौकरी से जुड़े नहीं हैं। इसलिए इन्हें एक निश्चित उचित आधार पर कार्य के लिए आबंटित किया जाता है। इस उदाहरण की तरह: फैक्टरी ओवरहेड को मजदूरी के मूल्य के 70% की दर से नौकरी के लिए आवंटित किया जाता है, प्रशासनिक ओवरहेड को फैक्टरी लागत के 30% की दर से नौकरी के लिए आवंटित किया जाता है, और उत्पादन की लागत के 10% की दर से नौकरी को बेचने और वितरण ओवरहेड आवंटित किया जाता है। यानी अप्रत्यक्ष लागत को किसी विशेष नौकरी के लिए कुछ पूर्व निर्धारित दर पर आवंटित करने की आवश्यकता होती है।
उपर्युक्त लागत पत्रक XYZ प्राइवेट लिमिटेड द्वारा किए गए कार्य से जुड़ी प्रत्येक लागत को ठीक से उजागर करता है।

सूचना प्रौद्योगिकी के सहयोग से नौकरी लागत प्रणाली

जॉब कॉस्टिंग अपने आप में एक ऐसी प्रणाली है जो प्रबंधन को ऐसी जानकारी प्रदान करती है जो उन्हें शुरुआत से अंत तक किसी विशेष नौकरी की लागत का पता लगाने में मदद करेगी। प्रबंधन इस जानकारी का उपयोग समान प्रकार की नौकरियों के संबंध में भविष्य की कार्रवाई तय करने के लिए कर सकता है।

सूचना प्रौद्योगिकी प्रबंधकों को अद्यतित, त्वरित और सटीक नौकरी की लागत की जानकारी प्रदान करके और लागत को नियंत्रित करने और प्रबंधित करने और यदि आवश्यक हो तो आवश्यक निर्णय लेने के लिए आसान और तेज बनाने में मदद करती है।

जब नौकरी की लागत प्रक्रियाओं को तकनीकी उपकरणों का उपयोग करके किया जाता है, तो यह व्यवसायों को अपने काम को कुशलतापूर्वक और प्रभावी ढंग से करने में मदद करता है। कुछ ऑनलाइन प्लेटफ़ॉर्म आपको नौकरी लागत आवश्यकताओं से निपटने की सुविधा प्रदान करते हैं। यहां आप अपने कर्मचारियों के वेतन विवरण, श्रम मजदूरी विवरण, ओवरहेड लागत विवरण, और अन्य लागत से संबंधित विवरणों को बिना किसी जटिलता के मेनटेन कर सकते हैं। ऐसा ही एक कुशल मंच Khatabook App है।

निष्कर्ष

नौकरी की लागत व्यवसायों के महत्वपूर्ण पहलुओं में से एक है जो इस तरह की प्रणाली का उपयोग करते हैं और एक तकनीकी मंच के साथ संयुक्त नौकरी की लागत लागत प्रबंधन से संबंधित कंपनियों के बोझ को कम कर सकती है। इस तकनीकी रूप से उन्नत दुनिया में, सभी कंपनियां अपने व्यवसायों का प्रबंधन करने के लिए कुछ प्रकार के प्रौद्योगिकी प्लेटफार्मों पर भारी पड़ रही हैं। बड़े व्यवसाय अपने कार्य को प्रबंधित करने के लिए कुछ महंगे सॉफ़्टवेयर खरीदने या किराए पर लेने का जोखिम उठा सकते हैं। लेकिन छोटे व्यवसायों के बारे में क्या? हां, आपके पास अपना खुद का आसान-से-उपयोग खाताबुक ऐप है।

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