प्रत्येक व्यवसाय को अपने लेन-देन का प्रबंधन करने की आवश्यकता होती है। उसके लिए, वे अकाउंटिंग का उपयोग करते हैं। अकाउंटिंग में अलग-अलग रूपरेखाएँ होती हैं जिनका उपयोग लेखाकार कर सकते हैं, अकाउंटिंग शैली को एक दूसरे से अलग करते हुए। अकाउंटिंग के दो प्रमुख आधार हैं, जिनके बारे में हमने नीचे विस्तार से चर्चा की है।

क्या आप जानते हैं? 

अकाउंटिंग का आधार यह निर्धारित करता है कि कोई व्यवसाय औपचारिक रूप से आय के रूप में अपनी बिक्री की गणना कब करता है।

अकाउंटिंग का आधार क्या है?

अकाउंटिंग रिकॉर्ड रखने की एक प्रक्रिया है; अकाउंटिंग का आधार वह तरीका या ढांचा बन जाता है, जिसके उपयोग से लेखाकार रिकॉर्ड बनाता है। अकाउंटिंग के लिए दो विधियों या रूपरेखाओं का उपयोग किया जा सकता है।

• नकद आधार अकाउंटिंग।
• अकाउंटिंग का प्रोद्भवन आधार।

नकद आधार और अकाउंटिंग के प्रोद्भवन आधार दोनों ही ठीक काम करते हैं। फिर भी, किसी व्यवसाय में अकाउंटिंग के आधार के रूप में उपयोग करने के लिए किसी एक का चयन करते समय उनके लाभ और नुकसान होते हैं। किसी भी व्यवसाय को एक या दूसरे का चयन करना होगा।

सबसे पहले, आइए समझते हैं कि ये दृष्टिकोण क्या हैं और वे कैसे काम करते हैं।

अकाउंटिंग का नकद आधार

अकाउंटिंग का नकद आधार सादा और सरल है। आप अपने व्यवसाय में होने वाली सभी आय और व्यय का रिकॉर्ड रखते हैं। आप उन्हें उस समय रिकॉर्ड करते हैं जब आय प्राप्त होती है और व्यय का भुगतान किया जाता है। यह प्रोद्भवन आधार जितना जटिल नहीं है और इसके लिए उतने अभ्यास और ज्ञान की आवश्यकता नहीं है।

उदाहरण

एक उदाहरण की मदद से समझें कि यह कैसे काम करता है।

राज स्टीलवर्क्स कैश-बेस अकाउंटिंग मेथड के तहत काम करता है।

दुकान को प्रत्येक शुक्रवार को अपने विक्रेता से ₹ ​​5000 मूल्य की स्टील शीट प्राप्त होती है और देय राशि का चालान दिया जाता है। जिसका भुगतान सोमवार को मालिक द्धारा किया जाता है। खर्च सोमवार को दर्ज किया गया है, जब से नकद स्थानांतरित किया गया था।

आय को देखते हुए एक ग्राहक मंगलवार को Raj Steelworks का द्धारा करता है। वे ₹ 4000 की चादरों से बने स्टील के बर्तन खरीदते हैं, जिनकी डिलीवरी अगले दिन होनी थी। नकद भुगतान किया जाता है। व्यवसाय उस दिन प्राप्त होने के बाद से मंगलवार को आय दर्ज करता है।

अकाउंटिंग का उपार्जन आधार

अकाउंटिंग का प्रोद्भवन आधार जटिल है और अकाउंटिंग के नकद आधार की तुलना में अधिक समय लेता है। यह तरीका अलग है क्योंकि आय और व्यय को रिकॉर्ड करने का समय अलग-अलग होता है। लेखाकार से यह अपेक्षा की जाती है कि वह खर्च होने पर खर्च रिकॉर्ड करे, न कि जब आप वास्तव में उन्हें भुगतान कर रहे हों। यह एक डबल-एंट्री बहीखाता पद्धति का उपयोग करता है, जो इसे नकदी की तुलना में कठिन और अधिक जटिल और अधिक विश्वसनीय बनाता है।

उदाहरण

इसे इसी तरह के एक उदाहरण से समझते हैं।

Raj Steelworks  प्रोद्भवन आधार लेखा पद्धति के तहत काम करता है। दुकान अपने विक्रेता से प्रत्येक गुरुवार को ₹ 3000 मूल्य की स्टील शीट प्राप्त करती है और देय राशि का चालान दिया जाता है। जिसका भुगतान शुक्रवार को मालिक द्धारा किया जाता है। यानी गुरुवार को प्राप्त शीट का शुक्रवार तक भुगतान नहीं किया गया है। खर्च गुरुवार को दर्ज किया गया है, जब से खर्च हुआ ट्रांसफर हुआ।

नकद और अकाउंटिंग के प्रोद्भवन आधार के बीच अंतर

चूंकि दोनों अकाउंटिंग के आधार समान नहीं हैं, आइए कुछ अंतरों पर ध्यान दें।

क्या एक लघु व्यवसाय को नकद आधार या अकाउंटिंग के उपार्जन आधार का उपयोग करना चाहिए?

नकद और प्रोद्भवन आधार दोनों के अपने कारक हैं जो किसी व्यवसाय के लिए चयन को प्रभावित करते हैं। हालांकि, कुछ सूचीबद्ध कारणों से छोटे व्यवसायों को अकाउंटिंग के नकद आधार से अधिक लाभ हो सकता है।

• नकद आधार प्रोद्भवन आधार की तुलना में कम खर्चीला होता है।
• अकाउंटिंग का नकद आधार एक छोटे व्यवसाय को चलाने के लिए डिजाइन किया गया था।
• आपके पास अपने निपटान में अधिक नकदी है।

विभिन्न अकाउंटिंग सिद्धांत क्या हैं?

कोई फर्क नहीं पड़ता कि व्यवसाय किस अकाउंटिंग के आधार के साथ काम करना चाहता है, कुछ अकाउंटिंग सिद्धांतों का पालन करने की आवश्यकता है। विशेष रूप से मामले में, व्यवसाय अकाउंटिंग के प्रोद्भवन आधार का उपयोग करता है।

अकाउंटिंग सिद्धांतों के आधार की एक सूची है

रूढ़िवाद सिद्धांत

रूढ़िवाद सिद्धांत लेखाकारों को हमेशा खर्चों की रिकॉर्डिंग के बारे में विचारशील होने और त्रुटियों की संभावना को सबसे रूढ़िवादी पक्ष पर रखने की सलाह देता है। इसका मतलब है कि रिकॉर्डिंग के समय, किसी को कभी भी राजस्व और खर्चों को कम करके नहीं आंकना चाहिए।

संगति सिद्धांत

सभी अकाउंटिंग सिद्धांतों और नियमों का एक सुसंगत अनुप्रयोग होना चाहिए। यह वित्तीय विवरणों के बीच तुलना बनाए रखता है।

उद्देश्य सिद्धांत

सभी अकाउंटिंग रिकॉर्ड और वित्तीय विवरण, अतिरिक्त वित्तीय जानकारी के साथ, संपूर्ण और पूर्वाग्रह से मुक्त होने चाहिए। न्यूनतम सामग्री होनी चाहिए जो आपत्ति उठा सके।

समय अवधि सिद्धांत

वित्तीय विवरणों की रिपोर्टिंग के लिए एक मानक समय निर्धारित किया गया है। यह कंपनी से कंपनी में भिन्न हो सकता है।

आर्थिक इकाई सिद्धांत

चूंकि कंपनी या व्यवसाय स्वयं की एक इकाई है। लेखाकार को सलाह दी जाती है कि वह मालिक के व्यक्तिगत लेन-देन को व्यवसाय से अलग रखे। व्यवसाय को उसके मालिक से अलग कानूनी इकाई माना जाता है।

ऐतिहासिक लागत सिद्धांत

इस सिद्धांत के अनुसार, कंपनियों को सामान, सेवाओं, या किसी भी संपत्ति की खरीद को उस कीमत पर रिकॉर्ड करना होगा, जो उन्हें खरीदे जाने पर चुकानी पड़ी थी। सभी परिसंपत्तियां या खरीदा गया मूल्य उस ऐतिहासिक मूल्य पर बैलेंस शीट पर रहता है और बाजार मूल्य में उतार-चढ़ाव के खिलाफ समायोजित नहीं किया जाता है।

आय पहचान सिद्धांत

राजस्व मान्यता सिद्धांत के आधार पर, एक कंपनी को अर्जित होने पर राजस्व का रिकॉर्ड रखना चाहिए, न कि इसे एकत्र किए जाने के पॉइंट पर। मतलब राजस्व रिकॉर्ड तब बनाया जाएगा जब फर्म राजस्व उत्पन्न करने के लिए कोई गतिविधि करेगी।

मेल खाते सिद्धांत

यह सिद्धांत बताता है कि सभी खर्चों को रिकॉर्ड किया जाना चाहिए और उनके द्धारा खर्च की गई अवधि में राजस्व के साथ मिलान किया जाना चाहिए। यह सिद्धांत राजस्व मान्यता के समान है और यह सुनिश्चित करता है कि सभी राजस्व और व्यय एक प्रोद्भवन आधार पर दर्ज किए जाते हैं।

पूर्ण प्रकटीकरण सिद्धांत

यह सिद्धांत किसी भी जानकारी को अनिवार्य करता है जिसमें कंपनी के बारे में किसी भी वित्तीय विवरण उपयोगकर्ता के निर्णयों को प्रभावित करने की क्षमता है, वित्तीय विवरण में एक फुटनोट के रूप में उल्लेख किया जाना चाहिए। यह किसी भी अनजान निर्णय और कपटपूर्ण गतिविधि को भी रोकता है।

लागत-लाभ सिद्धांत

लागत-लाभ सिद्धांत में कहा गया है कि यदि किसी भी मामले में, खाते की पुस्तकों में किसी घटना को रिकॉर्ड करने की लागत घटना को रिकॉर्ड करने के लाभ से अधिक है। ऐसी घटनाओं को भूल जाना ही बेहतर है।

गोइंग कंसर्न सिद्धांत

लाभ कमाने के लिए एक व्यवसाय शुरू किया जाता है। यह माना जाता है कि व्यवसाय अपने संचालन को चलाने के लिए लंबे समय तक अस्तित्व में रहेगा और जल्द ही समाप्त नहीं होगा। इस तरह की धारणा व्यवसाय या कंपनी को खर्चों का बेहतर प्रबंधन करने की अनुमति देती है। यदि एक एकाउंटेंट का मानना ​​है कि कंपनी अब और संचालन करने की स्थिति में नहीं है, तो ऐसे मूल्यांकन का खुलासा किया जाना चाहिए।