आइए हम दोहरे पहलू की अवधारणा की परिभाषा से शुरू करें और फिर हम विवरणों में गहराई से उतरेंगे। अकाउंटिंग के दोहरे पहलू सिद्धांत के अनुसार, कंपनी को प्रत्येक वित्तीय लेन-देन को दो अलग-अलग खातों में रिकॉर्ड करना होगा। डबल-एंट्री अकाउंटिंग अकाउंटिंग में दोहरे पहलू की अवधारणा के इस विचार पर निर्भर करता है। इन बहीखाता पद्धतियों को सटीक वित्तीय रिकॉर्ड प्राप्त करने की आवश्यकता है। आइए हम इस अवधारणा में गहराई से उतरें और इस अकाउंटिंग अवधारणा के सभी पहलुओं को जानें।
क्या आप जानते हैं?
दोहरे पहलू के विचार के अनुसार, प्रत्येक व्यावसायिक लेनदेन में बहीखाता पद्धति में दोहरी प्रविष्टि होनी चाहिए, जिसे अकाउंटिंग में द्वैत सिद्धांत के रूप में भी जाना जाता है। दोहरे पहलू की अवधारणा क्रेडिट और डेबिट की दो मूलभूत श्रेणियों के तहत प्रत्येक लेनदेन को रिकॉर्ड करती है।
दोहरी पहलू अवधारणा क्या है?
डबल-एंट्री बहीखाता पद्धति में प्रत्येक गतिविधि का आनुपातिक और समकक्ष परिणाम होता है, जो दो खाता संख्याओं को प्रभावित करता है। ये 2 खाते हर मनी ट्रांसफर पर नज़र रखते हैं। डबल-एंट्री सिस्टम लेनदेन को डेबिट और क्रेडिट बैलेंस के रूप में रिकॉर्ड करता है। प्रत्येक कटौती सभी क्रेडिटिंग से मेल खाना चाहिए क्योंकि एक खाते में जमा करने से दूसरे में घाटा समाप्त हो जाता है।
अकाउंटिंग दृष्टिकोण में दोहरे पहलू अवधारणा का उपयोग करके अकाउंटिंग प्रक्रिया को मानकीकृत किया गया था, जिससे उत्पादित वित्तीय विवरणों की क्षमता में भी सुधार हुआ और त्रुटियों को पहचानना आसान हो गया। डबल-एंट्री बुक अकाउंटिंग सिस्टम अकाउंटिंग डिवीजन को आगे सात अलग-अलग श्रेणियों में वर्गीकृत करता है। वे इक्विटी, राजस्व, खर्च, देनदारियां, लाभ और हानि हैं।
एकल-प्रविष्टि बहीखाता प्रणाली के विपरीत, जो केवल एक लेनदेन के एक पक्ष को रिकॉर्ड करता है, जैसे कि बिक्री, यह ढांचा दूसरी गतिविधि को भी दस्तावेज करता है, जो भुगतान की प्राप्ति होगी।
एकल-प्रविष्टि बहीखाता पद्धति के विपरीत, जो लेन-देन के केवल एक पक्ष को रिकॉर्ड करती है, जैसे कि बिक्री, यह ढांचा अन्य गतिविधि का भी दस्तावेजीकरण करता है, जो भुगतान की प्राप्ति होगी।
डेबिट: इस डबल एंट्री सिस्टम में, "डेबिट" शब्द संसाधनों और व्यय में वृद्धि को दर्शाता है। इसका मतलब अपने आप में देनदारियों, कमाई और पूंजी में गिरावट भी है।
क्रेडिट: अकाउंटेंसी के दोहरे पहलू में, क्रेडिट संपत्ति और व्यय में कमी का संकेत देता है। यह देनदारियों, कमाई, या इक्विटी में किसी भी तरह की वृद्धि को भी दर्शाता है जो एक सौदा लाता है।
डबल-एंट्री सिस्टम का वास्तविक दुनिया का उदाहरण
एक केक की दुकान ₹ 3,00,000 के कई रेफ्रिजरेटेड परिवहन वाहनों की क्रेडिट खरीद करती है। उन आधुनिक वाहनों में दस साल का अनुमानित उपयोग करने योग्य जीवन है, और दुकानदार उन्हें वाणिज्यिक गतिविधियों में उपयोग करेगा। लेखाकार को उचित खातों में क्रेडिट पर नए वाहनों की खरीद का विवरण दर्ज करना होगा । वे ₹ 3,00,000 के खरीद को प्रतिबिंबित करने के लिए निश्चित संपत्ति खाते में एक डेबिट प्रविष्टि करते हैं। क्रेडिट अधिग्रहण को प्रतिबिंबित करने के लिए कंपनी देय खातों में ₹3,00,000 की क्रेडिट प्रविष्टि करती है। डेबिट प्रविष्टि परिसंपत्तियों की शेष राशि को बढ़ाती है, जबकि क्रेडिट प्रविष्टि एक समान राशि से ई देनदारियों को बढ़ाती है। दूसरी ओर, यदि यह एक नकद खरीद थी, तो वे निश्चित संपत्ति खाते को डेबिट करेंगे और नकद खाते को जमा करेंगे।
दोहरी पहलू अकाउंटिंग की विशेषताएं
यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि प्रत्येक लेनदेन में दोहरी पहलू अकाउंटिंग को प्रभावी ढंग से समझने के लिए फॉलो-अप विशेषताएं होती हैं।
- जबकि एक साथ एक और संसाधन को बढ़ावा देने के लिए, यह एक को कम कर देता है।
- इसी तरह, यह एक देयता को बढ़ाता है जबकि दूसरे को कम करता है।
- एक संसाधन और संबंधित देयता दोनों एक ही समय में बढ़ते हैं।
- दूसरी ओर, जैसे-जैसे एक परिसंपत्ति कम होती जाती है, संबंधित देयता भी कम हो जाती है।
दोहरी पहलू अकाउंटिंग समीकरण
अकाउंटिंग के दोहरे पहलू सिद्धांत की विशेषताओं को समझना चुनौतीपूर्ण हो सकता है जब तक कि कोई इसे एक सूत्र और उपयोगी उदाहरणों के साथ नहीं दिखाता है। मौलिक अकाउंटिंग सूत्र इस विचार के अनुसार इस प्रकार है।
सूत्र: A = E+L
- A एक परिसंपत्ति को संदर्भित करता है।
- E इक्विटी को दर्शाता है।
- L देनदारियों को दर्शाता है।
उपर्युक्त समीकरण में, परिसंपत्तियां निश्चित और वर्तमान दोनों संपत्तियों के रूप में कार्य करती हैं। इसके अलावा, देनदारियों में वर्तमान और दीर्घकालिक दोनों देनदारियां शामिल हैं।
दोहरी पहलू अवधारणा उदाहरण
क्योंकि अकाउंटिंग एक व्यावहारिक विषय है, इसलिए शिक्षार्थियों के लिए उदाहरणों के साथ सिद्धांतों को समझना आवश्यक है क्योंकि ऐसा करने से उनकी समझ में सुधार होता है। निम्नलिखित कुछ उदाहरण हैं, जो दोहरे पहलू अवधारणाओं को अधिक स्पष्ट रूप से समझा सकते हैं। आइए इसे विस्तार से देखें।
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किसी क्लाइंट को इनवॉइस जारी करना:
इसके राजस्व विवरण की प्रारंभिक प्रविष्टि बिक्री में वृद्धि दर्शाती है, जबकि राजस्व में बदलाव, बिक्री कंपनी के रिकॉर्ड में बरकरार आय में वृद्धि के कारण, वित्तीय विवरणों पर एसी संपत्ति भी बढ़ जाती है। यह आय विवरण के इक्विटी घटक के अंतर्गत आता है।
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किसी प्रदाता से इनवॉइस प्राप्त करना:
इस मद का पहला भाग किसी परिसंपत्ति या व्यय खाते में वृद्धि का दस्तावेजीकरण करता है। इसे संसाधनों के लिए बैलेंस शीट या व्यय के लिए वित्तीय विवरणों में पाया जा सकता है। इस मद के दूसरे भाग में खाते की देय जिम्मेदारी बढ़ जाती है। इसके अतिरिक्त, राजस्व में यह बदलाव जो कंपनी व्यय के परिणामस्वरूप रिकॉर्ड करती है, एक आय विवरण में पूंजी शीर्षक के तहत बनाए रखा लाभ में शामिल है। जबकि यह उदाहरण एक ऐसी स्थिति को प्रदर्शित करता है जहां किसी को अकाउंटिंग विधियों को समझने के लिए वित्तीय विवरणों के सभी उपयोगकर्ताओं को व्याख्यात्मक उदाहरण प्रदान करना चाहिए।
एक मिस्टर वाई के बारे में सोचें जो ₹2 लाख की पूंजी के साथ अपनी फर्म शुरू करता है। इस मामले में दोहरी पहलू अवधारणा निम्नलिखित को प्रकट करती है।
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विवरण |
जमा |
उधार |
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नकद खाता |
₹2,00,000 |
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पूंजी खाता/खाता |
₹2,00,000 |
जब श्री वाई किसी अन्य कंपनी से ₹ 30,000 के आइटम खरीदता है और फिर रिकॉर्ड में बदलाव होता है। इस लेनदेन के बाद, अकाउंटिंग इस तरह दिखता है।
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व्यक्तियों |
जमा |
उधार |
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खरीदना a/c |
₹30,000 |
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नकद खाता |
₹30,000 |
अकाउंटिंग अवधारणाओं के संबंधित प्रकार
कई अकाउंटिंग सिद्धांत, जैसे दोहरी पहलू अवधारणा अकाउंटिंग, विषय की पूरी तरह से समझ के लिए आवश्यक हैं। आइए नीचे दिए गए इन प्रमुख विचारों को दूसरों के साथ समझाएं।
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एक्रुअल कांसेप्ट:
इस सिद्धांत के अनुसार, कंपनी को आय को पहचानना और रिकॉर्ड करना चाहिए जब यह वास्तव में महसूस किया जाता है, बजाय इसके कि यह वास्तव में कब प्राप्त होता है। इसके अलावा, संबंधित खर्चों को भुगतान तक अलग नहीं रखा जाता है, बल्कि जब भी यह होता है, तब तक दर्ज किया जाता है। लागत और राजस्व के आय विवरण बनाते समय, उन्हें इस सिद्धांत को ठीक से समायोजित और स्वीकार करना होगा।
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व्यावसायिक इकाई अवधारणा:
इस अवधारणा का मूल सिद्धांत यह है कि एक फर्म अपने सभी शेयरधारकों या वित्तीय समर्थकों से स्वतंत्र रूप से मौजूद है। यह इस बात पर जोर देता है कि बिज़नसेस के लिए सटीक लेन-देन की प्रविष्टियाँ रखना कितना महत्वपूर्ण है। इस मामले में, एक मालिक को उधारकर्ता के रूप में माना जाता है।
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लागत अवधारणा:
इस विचार के अनुसार, कंपनी को अचल संपत्तियों को उनके प्रारंभिक खरीद मूल्य पर रिकॉर्ड करना होगा। लागू लागत वह राशि है, जो कंपनी किसी संपत्ति को खरीदने के लिए भुगतान करती है। इस संपत्ति का आने वाला हर हिसाब इसी पर निर्भर है।
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चिंता की अवधारणा जा रहा है:
यह एक प्रमुख विचार पर जोर देता है, जो एक वाणिज्यिक उद्यम की स्थिरता के साथ करना है: एक कंपनी का लाभ। नतीजतन, हर बिज़नेस जो लाभदायक है, वह परिचालन जारी रख सकता है और इसे एक चिंता के रूप में संदर्भित किया जाता है। परिसमापन के खिलाफ रिकॉर्डिंग के समानांतर, वित्तीय विवरणों को इस उदाहरण में चिंताओं के रूप में रखा जाता है।
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धन मापन अवधारणा(पैसे Measurement अवधारणा):
यह एक पर्याप्त अकाउंटिंग सिद्धांत है जिसमें कहा गया है कि पैसे से जुड़े प्रत्येक लेनदेन में, कंपनी को खातों की पुस्तकों में समान रिकॉर्ड करना चाहिए। महत्वपूर्ण रूप से, यह अवधारणा कंपनी को केवल मोन टेरी इकाइयों में सभी लेनदेन का दस्तावेजीकरण करने के लिए कहती है।
निष्कर्ष
दोहरे पहलू की अवधारणा के अनुसार, प्रत्येक वित्तीय लेनदेन में दो प्रविष्टियाँ होती हैं। प्रत्येक क्रेडिट के लिए एक डेबिट, जिसका अर्थ है कि यदि आप एक खाते से डेबिट करते हैं, तो दूसरे खाते में क्रेडिट किया जाता है, और इसके विपरीत। यह इंगित करता है कि अकाउंटिंग रिकॉर्ड में प्रत्येक बिज़नेस लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए कंपनी को दो खातों की आवश्यकता है। बहीखाता पद्धति की दोहरी प्रविष्टि प्रणाली इसी सिद्धांत पर निर्भर है।
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