अकाउंटिंग में खर्च क्या हैं?

जब आप अकाउंटिंग उद्योग से नहीं होते हैं, तो आपके वित्तीय रिपोर्टिंग बिलों का उचित नियंत्रण एक कठिन काम बन सकता है। जब भी आप अकाउंटेंसी के बारे में सोचते हैं, तो आप आमतौर पर जटिल वर्कशीट के बारे में सोचते हैं और कटे हुए चालान के लिए कैबिनेट फाइलिंग के माध्यम से स्थानांतरण करते हैं। फिर भी, किसी भी संगठन की सफलता के लिए अच्छा व्यय प्रशासन महत्वपूर्ण है। हम समझते हैं कि अकाउंटिंग भ्रमित करने वाला लग सकता है, लेकिन बुनियादी बातों पर वापस आने के बाद सब कुछ समझ में आता है।

क्या आप जानते हैं? 

शब्द 'डेबिट' और 'क्रेडिट' लैटिन शब्दों 'डेबिटम' और 'क्रेडिटम' से आते हैं।

अकाउंटिंग में खर्च क्या हैं?

अकाउंटेंसी में, व्यय एक निगम द्वारा लाभ उत्पन्न करने के लिए खर्च किया गया धन और लागत है। खाता व्यय एक कंपनी चलाने के आरोप हैं, जो इन गतिविधियों को एक साथ जोड़ने पर लाभप्रदता की ओर ले जाते हैं। हालांकि वे रोजमर्रा के भाषण में विनिमेय लग सकते हैं, बहीखाता पद्धति में 'लागत' और 'व्यय' के बीच एक महत्वपूर्ण अंतर है।

किसी भी संपत्ति को खरीदने के लिए आप जो पैसा खर्च कर रहे हैं, उसे कोई भी लागत के रूप में संदर्भित कर सकता है। इन संपत्तियों का उपयोग और खपत लागत है। यद्यपि एक फर्म द्वारा वाहन का अधिग्रहण लागत का एक उदाहरण है, गैसोलीन और रखरखाव के लिए भुगतान व्यय हैं; हालांकि, हर लागत एक खर्च नहीं होती है। एक कंपनी के वित्तीय वक्तव्यों में, सभी खर्चों का दस्तावेजीकरण किया जाता है। व्यवसाय कुल बिक्री घटाकर व्यय द्वारा अपनी फर्म के कुल लाभ का निर्धारण कर सकते हैं।

व्यय बनाम व्यय

व्यय संपत्ति के उपयोग को दर्शाते हैं, जबकि व्यय किसी लोन की घटना के भुगतान या संभावना को इंगित करते हैं। उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि आपका संगठन ₹20,000 का भुगतान करने के बाद एक अचल संपत्ति खरीदता है। दूसरी ओर, यह संपत्ति अपने पूरे जीवन में व्यय के रूप में मूल्यह्रास और परिशोधन करेगी। नतीजतन, जबकि एक वस्तु को आमतौर पर तुरंत पहचाना जाता है, आपकी कंपनी द्वारा व्यय की पहचान पूरी अवधि में फैलने के लिए निश्चित है। आपके व्यय की बहीखाता पद्धति के दौरान, हालांकि, विचार करने के लिए कुछ अन्य कारक हैं। उदाहरण के लिए, आपकी संपत्ति के मूल्य और आपकी कंपनी के पूंजीकरण की एक सीमा है।

लागत बनाम खर्च 

अकाउंटिंग में लागतों का उपयोग कॉर्पोरेट परिसंपत्तियों, विशेष रूप से मूल्यह्रास योग्य निवेशों से संबंधित है। किसी वस्तु की कीमत में वस्तु को खरीदने, वितरित करने और स्थापित करने से जुड़ी सभी लागतें शामिल होती हैं। इसमें कर्मियों को इसका उपयोग करने के तरीके के बारे में शिक्षित करने की कीमत भी शामिल है। आप अपनी कंपनी के अकाउंटिंग रिकॉर्ड्स पर लगे शुल्कों को पहचान सकते हैं। प्रारंभिक लागत पहले दर्ज की गई होगी, और फिर वे संचित मूल्यह्रास को हटा देंगे, जिससे निवेशक आपकी संपत्ति की लागत बुक कर सकेंगे। दूसरी ओर, वे लाभ का निर्धारण करने के लिए अकाउंटिंग में व्यय का उपयोग करते हैं। अपनी कंपनी के मुनाफे का निर्धारण करने के लिए, आपको अपने राजस्व से व्यय घटाना होगा।

अकाउंटिंग में खर्च के प्रकार

व्यय सभी वित्तीय रिपोर्टिंग खातों को प्रभावित करते हैं, लेकिन आय विवरण शायद सबसे अधिक प्रभावित होता है। उन्हें राजस्व विवरण पर 5 मुख्य वर्गों में नीचे दिखाया गया है:

बेचे गए माल की कीमत

लोग कच्चे माल की खरीद और उन्हें तैयार वस्तुओं में परिवर्तित करने की लागत को बेचे गए माल की लागत के रूप में संदर्भित करते हैं। दूसरी ओर, बेची गई वस्तुओं की लागत में बिक्री और प्रशासन की लागत शामिल नहीं है, जो पूरे व्यवसाय और ब्याज व्यय और असामान्य वस्तुओं पर होने वाली हानियों द्वारा वहन की जाती है।

• प्रत्यक्ष सामग्री, प्रत्यक्ष श्रम, और उत्पादन ओवरहेड उत्पादन कंपनियों के लिए बेचे जाने वाले माल की लागत में शामिल हैं।
• बिक्री की लागत एक फर्म निर्धारित करती है जो उत्पादों या सेवाओं को बेचती है।

परिचालन व्यय - बिक्री / सामान्य और प्रशासनिक

परिचालन व्यय होने का कारण उत्पादों और सेवाओं की बिक्री का परिणाम है। इसमें मार्केटिंग खर्च, आपके स्टोर के किराये और आपके कर्मचारी के वेतन को भी शामिल किया गया है। संगठन के प्राथमिक लाइन का प्रबंधन करते समय सामान्य और प्रशासनिक व्यय हो सकते हैं और इसमें परिचालन व्यय शामिल हैं। अनुसंधान और विकास, कार्यकारी वेतन, यात्रा और कोचिंग और आईटी लागत सभी शामिल हैं।

वित्तीय व्यय

जब भी आपकी फर्म उधार देने वाली संस्थाओं से लोन लेती है, तो यह वित्तीय खर्च करती है। नतीजतन, ये व्यय आपकी फर्म के प्राथमिक संचालन से संबंधित नहीं हैं। उदाहरण के लिए, बैंक लोन पर ब्याज और उधार शुल्क भी।

असाधारण खर्च

ये फर्म के सामान्य व्यवसाय संचालन से परे अतिरिक्त खर्च हैं, जैसे कि एक प्रमुख एकमुश्त अवसर या व्यवसाय  के दौरान। उदाहरण के लिए, संपत्ति बेचना, एक प्रमुख संपत्ति का व्यवसाय करना, श्रमिकों को निकालना, प्रतिस्थापन, या अप्रत्याशित मशीनरी खर्च।

गैर नकद खर्च

गैर-नकद व्ययों का भुगतान अकाउंटिंग के प्रोद्भवन आधार के तहत धन के साथ सीधे नहीं किया गया है। फिर भी, ये आपकी कंपनी के वित्तीय विवरण पर रिपोर्ट किए जाते हैं। उदाहरण के लिए, गिरावट केवल एक गैर-नकद खर्च है क्योंकि यह आपकी कुल आय को कम करता है फिर भी कोई धन हानि नहीं होती है। निम्नलिखित लेखा विनिमय है:

• एक काउंटर निवेश खाते में क्रेडिट, यानी संचयी मूल्यह्रास, और एक परिशोधन लागत खाते में कटौती।

• संचित मूल्यह्रास बैलेंस शीट पर संपत्ति की खरीद मूल्य को कम करता है।

• नतीजतन, व्यय वित्तीय विवरण श्रेणियां हैं, जिन्हें खातों में घटाया जाता है, एक मिलान क्रेडिट के साथ एक काउंटर संपत्ति और देनदारियों के खाते में लॉग इन किया जाता है।

निश्चित व्यय

इन व्ययों में समय-समय पर उतार-चढ़ाव नहीं होता है और इसलिए, प्रतिभागियों के बीच एक अनुबंध के अनुसार क्षतिपूर्ति कर सकते हैं। भले ही निश्चित लागत अलग-अलग हो, लेकिन वे केवल मामूली राशि से ही होंगी। इसके अलावा, निश्चित व्यय उत्पादित या बेची गई वस्तुओं की संख्या से प्रभावित नहीं होते हैं। पट्टा, मजदूरी, बोनस और निश्चित मुआवजा कुछ उदाहरण हैं।

परिवर्तनशील खर्च

वे व्यय हैं, जो मासिक किस्तों के बीच महत्वपूर्ण रूप से उतार-चढ़ाव करते हैं और आपकी फर्म के अधिकांश खर्चों को पूरा करते हैं। आपके द्वारा उत्पादित या बेची जाने वाली वस्तुओं की संख्या आपकी परिवर्तनीय लागतों को निर्धारित करती है। उदाहरण के लिए, एक ऐसे व्यवसाय द्वारा भुगतान किया जाने वाला वेतन, जो कई ठेकेदारों को नियुक्त करता है, ओवरटाइम घंटे, प्रोत्साहन आदि।

अकाउंटिंग में खर्च कैसे दर्ज किए जाते हैं?

आपको वित्तीय विवरणों में अपनी कंपनी की आय और व्यय को विभाजित करना होगा। जब आपके खर्च की रिपोर्ट करने की बात आती है तो इसके बारे में जागरूक होने के लिए कुछ विवरण हैं। उदाहरण के लिए, जब आप कंपनी की वित्तीय सीमा से बहुत कम में संपत्ति का अधिग्रहण करते हैं, तो कंपनी को इसे एक लेनदेन में व्यय के रूप में जोड़ना होगा। फिर भी, मान लें कि संपत्ति खरीदने की लागत आपकी कंपनी की पूंजीकरण सीमा से अधिक है। उस स्थिति में, आपको इसे एक निवेश के रूप में मानना ​​चाहिए और बाद में जब भी आप संपत्ति का उपयोग करते हैं तो इसे व्यय के लिए आवंटित करना चाहिए। निम्नलिखित कुछ सामान्य संचालन हैं, जो व्यय वित्तीय रिपोर्टिंग का हिस्सा हैं:

• कंपनी व्यय में कटौती और नकद के लिए क्रेडिट द्वारा नकद भुगतान का प्रतिनिधित्व करती है।
• जब आप परिसंपत्तियां खरीदते हैं, तो क्रेडिट व्यय में कमी और देय खातों में क्रेडिट को दर्शाता है।
• एक व्यय खाते में कटौती और एक निवेश खाते में क्रेडिट एक संपत्ति के लिए व्यय की बिलिंग को इंगित करता है, जैसे कि निश्चित संपत्ति पर परिशोधन चार्ज करना।
• जिन भुगतानों में व्यवसाय  देय भी शामिल नहीं होते हैं, जैसे कि बंधक पर ब्याज, संचित व्यय, और इसी तरह, खर्च से काट लिया जाता है और अन्य दायित्वों में जमा किया जाता है।

नतीजतन, आपका मनी मैनेजर या अकाउंटेंट आपके खर्चों को अलग-अलग ट्रैक करेगा, जो इस बात पर निर्भर करता है कि आप अकाउंटिंग के उपार्जन या मौद्रिक तरीके का उपयोग करते हैं या नहीं।

अकाउंटिंग उदाहरण में खर्च

अमेज़ॅन के 2017 के वित्तीय विवरणों पर नज़र डालते हुए, जो इसकी प्रमुख खर्च श्रेणियों को अव्यवस्थित करते हैं, आप देखेंगे कि इसने अपनी लागत को दो क्षेत्रों में विभाजित किया है। बिक्री, विज्ञापन, रसद, प्रौद्योगिकियों, सूचना, और सामान्य और प्रशासनिक खर्च सभी परिचालन खर्चों में शामिल हैं। ब्याज व्यय (एएनडी राजस्व) और अन्य गैर-परिचालन व्यय (और राजस्व) गैर-परिचालन व्यय में शामिल हैं। अमेज़ॅन ने मौजूदा कर सीमा के आधार पर कर योग्य आय के लिए एक तंत्र को भी शामिल किया है। इसने अपनी इक्विटी निवेश गतिविधियों को भी ध्यान में रखा है।

निष्कर्ष:

अकाउंटेंसी में खर्चों को चार्ज करने का उद्देश्य, आय के रूप में तत्काल या आने वाले वर्षों में हो सकता है, व्यय के प्रकार और स्वामित्व वाली फर्म के प्रकार पर निर्भर करता है। व्यय आमतौर पर आपकी कंपनी के राजस्व विवरण में दर्ज किए जाते हैं। फिर भी, अन्य व्यय, जैसे मूल्यह्रास, गैर-नकद रहते हैं और अन्य आय विवरणों के लिए खाते हैं।
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