अकाउंटिंग एक व्यवसाय के वित्तीय लेन-देन पर नज़र रखने की एक विधि है। अकाउंटिंग जानकारी केवल एक निश्चित अवधि में कंपनी के संचालन और वित्तीय स्थिति का सारांश है। लेखाकारों की नींव 'द्वैत का सिद्धांत' है। इस धारणा के अनुसार, अकाउंटिंग रिकॉर्ड में दर्ज प्रत्येक कॉर्पोरेट लेन-देन का दोहरा प्रभाव होता है। इसे दूसरे तरीके से रखने के लिए अकाउंट्स की पुस्तकों में दर्ज प्रत्येक लेन-देन में कम से कम दो अकाउंट्स होने चाहिए।
उदाहरण के लिए, शॉ प्रा। Ltd. अपने व्यवसाय के लिए ₹5 लाख मूल्य की प्राथमिक वस्तुओं की 5,000 इकाइयों का अधिग्रहण करती है। इस सौदे में शॉ प्रा. लिमिटेड ₹5,00,000 नकद के बदले में माल प्राप्त करता है। दूसरे शब्दों में कहें तो कच्चा माल फर्म में प्रवेश कर रहा है, लेकिन ₹5 लाख की राशि निकल रही है। गतिविधियों के परिणामस्वरूप, कच्चे माल के स्टॉक में 5,000 इकाइयों का सुधार होता है। साथ ही, कंपनी की नकदी पर इसका प्रभाव पड़ता है, इसमें ₹5 लाख की कमी होती है। इसे 'डबल एंट्री सिस्टम' कहा जाता है और इसे अक्सर व्यवसाय की अकाउंट पुस्तकों के उत्पादन में नियोजित किया जाता है।
Dual Accounting Concept में कहा गया है कि प्रत्येक व्यापारिक सौदे का कम से कम 2 अलग-अलग अकाउंट्स पर समान लेकिन विपरीत प्रभाव पड़ता है, जैसा कि दिखाया जा सकता है। ध्यान रखने योग्य बातें-
- संगठन के आकार के बावजूद, अकाउंटिंग निर्णय लेने, लागत अनुमान और वित्तीय प्रदर्शन निगरानी में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है।
- एक मुनीम सभी अकाउंटिंग आवश्यकताओं को संभालने में सक्षम है और एक प्रमाणित सार्वजनिक लेखाकार (CPA) बड़े या अधिक जटिल अकाउंटिंग कार्यों को संभाल सकता है।
- व्यवसायों के लिए प्रबंधकीय और लागत-अकाउंटिंग दो महत्वपूर्ण प्रकार के अकाउंटिंग हैं। लागत अकाउंटिंग किसी उत्पाद के मूल्य निर्धारण की गणना में व्यवसाय के मालिकों का समर्थन करता है, जबकि प्रबंधकीय अकाउंटिंग व्यावसायिक निर्णय लेने में प्रबंधन टीमों की सहायता करता है।
- व्यावसायिक लेखाकार वित्तीय विवरण तैयार करने के लिए GAAP के रूप में ज्ञात सिद्धांतों के एक समूह का पालन करते हैं (आमतौर पर स्वीकृत सिद्धांत)
क्या आप जानते हैं?
गणितज्ञ लुका पसिओली डबल-एंट्री बहीअकाउंट पद्धति की एक प्रणाली प्रकाशित करने वाले पहले व्यक्ति थे जो प्रत्येक डेबिट ("वह बकाया" के लिए लैटिन) को एक क्रेडिट ("वह भरोसा करता है") के साथ मेल अकाउंट था।
अकाउंटिंग में अकाउंट्स के प्रकार
अकाउंटिंग में विभिन्न प्रकार के अकाउंट्स इस प्रकार हैं-
पर्सनल अकाउंट
एक पर्सनल अकाउंट एक सामान्य अकाउंट बही अकाउंट है, जो सभी व्यक्तियों या लोगों, जैसे व्यक्तियों, व्यवसायों या संगठनों से जुड़ा होता है। एक पर्सनल अकाउंट एक लेनदार अकाउंट्स का एक उदाहरण है। पर्सनल अकाउंट्स, उदाहरण के लिए, वे हैं जो किसी व्यक्ति, निगम, फर्म या संघों के समूह से संबद्ध हैं। स्थिति के आधार पर ये व्यक्ति रियल लोग, कृत्रिम लोग या प्रतिनिधि हो सकते हैं। जैसे, मनोज और सरोज ट्रेडिंग कंपनी एबीसी बैंक, चैरिटेबल ट्रस्ट, एक्स कंपनी लिमिटेड, आदि।
कुछ अकाउंट्स को पर्सनल प्रतिनिधि अकाउंट्स के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है।
उदाहरण के लिए, जब हम वेतन के बारे में बात करते हैं, तो हम प्रत्येक कर्मचारी को भुगतान की गई राशि का उल्लेख करते हैं। हालांकि, सभी वेतन अकाउंट्स को एक अकाउंट्स में जोड़ दिया जाता है जिसे वेतन देय अकाउंट कहा जाता है।'
पर्सनल अकाउंट्स के प्रकार
प्राकृतिक व्यक्तियों
इन अकाउंट्स से व्यक्ति या प्राकृतिक व्यक्ति जुड़े हुए हैं, जैसे कि रणवीर का अकाउंट, आर्यन का अकाउंट, ऋत्विक का अकाउंट, आदि।
कृत्रिम अकाउंट्स
ये अकाउंट्स रॉय ब्रदर्स प्राइवेट लिमिटेड ए/सी, लायंस क्लब ए/सी, और अन्य सहित विभिन्न व्यवसायों और संगठनों से जुड़े हुए हैं। नतीजतन, ऐसे संस्थान और व्यवसाय वे हैं जो कानून की नजर में मौजूद हैं।
प्रतिनिधियों के अकाउंट्स
प्रतिनिधि अकाउंट्स ऐसे अकाउंट्स हैं जो एक विशिष्ट प्रकार के रोजगार का प्रतिनिधित्व करते हैं। बकाया मजदूरी अकाउंट्स, बकाया ब्याज अकाउंट्स, प्रीपेड व्यय अकाउंट्स, आदि।
रियल अकाउंट्स
रियल अकाउंट्स वे हैं जो संपत्ति, संपत्ति या संपत्ति को संभालते हैं। ये विशेषताएँ जैविक या गैर-भौतिक हो सकती हैं। परिणामस्वरूप, दो अलग-अलग प्रकार के खुले अकाउंट्स बनाए जाने चाहिए:
रियल अकाउंट्स के प्रकार
रियल अकाउंट्स दो प्रकार के होते हैं: अमूर्त और भौतिक।
टैन्जबल रियल अकाउंट्स
वे अकाउंट्स जो भौतिक प्रकृति के होते हैं, रियल स्पष्ट अकाउंट्स कहलाते हैं। दूसरे शब्दों में कहें तो ये फायदे नग्न आंखों को दिखाई देते हैं। इन संपत्तियों को महसूस किया जा सकता है, देखा और छुआ जा सकता है। एयर कंडीशनिंग, वाहन एयर कंडीशनिंग, मशीनरी एयर कंडीशनिंग, और इसी तरह का निर्माण।
रियल अमूर्त अकाउंट्स
गैर-भौतिक संपत्तियों या चीजों से संबंधित अकाउंट्स को इस प्रकार के अकाउंट्स के रूप में संदर्भित किया जाता है। दूसरे शब्दों में, इन संपत्तियों को देखा, महसूस या छुआ नहीं जा सकता है, फिर भी इनका मूल्यांकन मौद्रिक संदर्भ में किया जा सकता है। कहा जा सकता है कि इन संपत्तियों का कुछ मूल्य उनके साथ जुड़ा हुआ है।
उदाहरणों में सद्भावना, पेटेंट, ट्रेडमार्क और कॉपीराइट शामिल हैं।
इस प्रकार के पर्सनल अकाउंट्स का एक सुनहरा नियम है:
- जो प्राप्त होता है उसे डेबिट किया जाना चाहिए।
- जो जाता है उसका श्रेय दिया जाना चाहिए।
नॉमिनल अकाउंट
नॉमिनल अकाउंट्स वे सभी हैं जो किसी भी प्रकार के राजस्व या व्यय, लाभ या हानि से जुड़े हैं। किराए के लिए एयर कंडीशनिंग, एयर कंडीशनिंग के लिए भुगतान, वेतन जलवायु नियंत्रण, और बहुत कुछ।
ऐसे अकाउंट्स के लिए, सुनहरा नियम है:
- व्यवसाय से संबंधित सभी हानियों और खर्चों को घटाया जाना चाहिए।
- सभी प्रकार की व्यावसायिक आय और लाभ, यदि कोई हों, को जमा किया जाना चाहिए।
जब कंपनी के कर्मियों को वेतन का भुगतान किया जाता है, उदाहरण के लिए, पेरोल ए / सी काट लिया जाता है, जैसा कि कोई अतिरिक्त खर्च होता है। दूसरी ओर, व्यावसायिक इकाई द्वारा अर्जित किसी भी कटौती, ब्याज, या किसी भी अन्य लाभ को प्राप्त होते ही मान्यता दी जाती है।
अकाउंटिंग प्रक्रिया
अकाउंटिंग व्यावहारिक रूप से किसी भी कंपनी के सबसे महत्वपूर्ण पहलुओं में से एक है। इसे एक छोटे व्यवसाय में एक मुनीम या लेखाकार द्वारा या अधिक विशाल निगमों में दर्जनों कर्मचारियों के साथ बड़े वित्तीय विभागों द्वारा नियंत्रित किया जा सकता है। विभिन्न लेखा रिपोर्ट, जैसे लागत अकाउंटिंग और प्रबंधकीय अकाउंटिंग, शिक्षित कंपनी निर्णय लेने में प्रबंधन की सहायता करने में महत्वपूर्ण हैं।
वित्तीय विवरण हजारों पर्सनल वित्तीय लेन-देन पर आधारित संक्षिप्त और समेकित रिपोर्ट हैं जो एक विशिष्ट अवधि के दौरान एक विशाल कंपनी के संचालन और वित्तीय स्थिति की व्याख्या करते हैं। नतीजतन, सभी अकाउंटिंग प्रमाणपत्र वर्षों के अध्ययन और चुनौतीपूर्ण परीक्षाओं और न्यूनतम व्यावहारिक अकाउंटिंग अनुभव के परिणामस्वरूप होते हैं।
जबकि एक मुनीम बुनियादी लेखा गतिविधियों को कर सकता है, प्रमाणित सार्वजनिक लेखाकार (CPA) या प्रमाणित प्रबंधन लेखाकार (CMA) जैसी योग्यता वाले योग्य लेखाकार आमतौर पर उन्नत अकाउंटिंग के लिए जिम्मेदार होते हैं।
अकाउंटिंग की पृष्ठभूमि
अकाउंटिंग लगभग पैसे जितना लंबा रहा है। अन्य प्राचीन सभ्यताओं में, अकाउंटिंग का पता बेबीलोनिया, मिस्र में लगाया जा सकता है। उदाहरण के लिए, रोम के दौरान, सरकार ने सटीक वित्तीय रिकॉर्ड बनाए रखा। दूसरी ओर, मान लिया गया कि 1800 के दशक की शुरुआत से ही अस्तित्व में है।
लुका पसिओली को एक पेशे के रूप में अकाउंटिंग के निर्माण में उनके योगदान के लिए "लेखा और बहीअकाउंट पद्धति के पिता" के रूप में मान्यता प्राप्त है। 1494 में, एक इतालवी गणितज्ञ और लियोनार्डो दा विंची के मित्र पैसीओली ने अकाउंट्स की डबल-एंट्री पुस्तकों पर एक शोध प्रबंध प्रकाशित किया।
1880 तक, इंग्लैंड और वेल्स के चार्टर्ड एकाउंटेंट्स संस्थान ने आधुनिक अकाउंटेंसी पेशे को पूरी तरह से विकसित और स्वीकार किया था। आज उपयोग में आने वाली कई लेखा प्रणालियों का आविष्कार इस संगठन में किया गया था। औद्योगिक क्रांति संस्थान की नींव में महत्वपूर्ण भूमिका निभाई थी। दिवालिया होने से बचने के लिए व्यापारियों को अपने रिकॉर्ड का रिकॉर्ड रखना होगा। अब आप सोच रहे होंगे कि एक एकाउंटेंट की जिम्मेदारियां क्या होती हैं और एक एकाउंटेंट के पास क्या प्रतिभा होती है।
लेखाकार व्यवसायों को सही और अद्यतित वित्तीय रिकॉर्ड रखने में मदद करते हैं। लेखाकार कंपनी के रोजमर्रा के मौद्रिक व्यवसाय को रिकॉर्ड करने और इसे वित्तीय विवरणों जैसे आय विवरण, बैलेंस शीट और कैश फ्लो स्टेटमेंट में बदलने के लिए जिम्मेदार हैं। लेखाकार समय-समय पर ऑडिट भी करते हैं और अन्य बातों के अलावा तदर्थ रिपोर्ट तैयार करते हैं।
लेखाकार कई अलग-अलग पृष्ठभूमि से आते हैं। हालांकि, लेखाकारों को कंपनी के वित्त में छोटी खामियों या विसंगतियों को पहचानने और सुधारने में सक्षम होना चाहिए। इसलिए, विवरण पर ध्यान देना लेखा का एक मूलभूत घटक है। समस्या-समाधान में सहायता के लिए तार्किक रूप से सोचने की क्षमता भी आवश्यक है। कंप्यूटर और कैलकुलेटर की व्यापक उपलब्धता के कारण, गणितीय क्षमताएं मदद करती हैं लेकिन पिछली पीढ़ियों की तुलना में कम महत्वपूर्ण हैं।
निष्कर्ष
एक अकाउंट एक निश्चित व्यक्ति, इकाई, प्रतीक या वस्तु के संबंध में कंपनी के व्यवहार का विस्तृत विवरण है।
जब कोई व्यवसाय उनके साथ व्यवसाय करता है तो ग्राहक और आपूर्तिकर्ता दोनों को अलग बैंक अकाउंट्स के रूप में माना जाता है। व्यवसाय मूर्त संपत्ति जैसे भूमि, मशीनरी, कारखाने और भवन भी खरीद सकते हैं। भले ही वे सभी चीजों से जुड़े हों, लेकिन इनमें से प्रत्येक रियल संपत्ति को एक अलग अकाउंट्स के रूप में माना जाता है।
नतीजतन, जब भी कोई व्यवसाय लेन-देन करता है, तो उसे शामिल अकाउंट्स को नामित और पहचानना होगा। इस तरह के लेन-देन पर नज़र रखने के लिए अगला कदम प्रासंगिक लेखा मानकों और स्वर्ण लेखा नियमों को लागू करना है। किसी अकाउंट्स को रिकॉर्ड करने के लिए आमतौर पर एक टी-प्रारूप का उपयोग किया जाता है। टी-अकाउंट के दो पहलू होते हैं। डेबिट पक्ष अकाउंट्स के बाईं ओर को संदर्भित करता है, जबकि क्रेडिट पक्ष अकाउंट्स के दाईं ओर को संदर्भित करता है।
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