अकाउंटिंग क्या है - प्रकार और महत्व

विभिन्न कारणों से व्यवसायों के लिए अकाउंटिंग महत्वपूर्ण है। लाभ पीढ़ी एक कंपनी की व्यवहार्यता और विकास को प्रभावित करती है, लेकिन केवल वित्तीय विवरण ही यह निर्धारित करने के लिए आवश्यक संकेतक प्रदान करने में सक्षम होंगे कि अर्जित राशि पूरी लागत को कवर करती है या नहीं।

मूल अवधारणा आसान लग सकती है, लेकिन आय का स्रोत खोजना बेहद चुनौतीपूर्ण है। सफलता प्राप्त करने के लिए एक ध्वनि प्रबंधन तकनीक को लागू करना आवश्यक है, और यह व्यवसाय के भीतर एक प्रभावी लेखा पद्धति की भी मांग करता है।

इस लेख में, आप अकाउंटिंग का अर्थ, अकाउंटिंग का महत्व, इसका उद्देश्य, व्यापारिक दुनिया में इसका मूल्य और विभिन्न प्रकार के अकाउंटिंग की खोज करेंगे।

क्या आप जानते हैं?

अगर हम अंग्रेजी के शब्द 'अकाउंटिंग' की बात करें तो यह एक संज्ञा-खाते से आया है और हर कोई ऐसा ही सोचता होगा। हालाँकि, इस शब्द की उत्पत्ति फ्रांसीसी शब्द 'acont' से हुई है। इसका मतलब था खाता, टर्मिनल भुगतान, या गणना। इसके अलावा, अगर हम गहराई में जाते हैं, तो यह पुराना फ्रांसीसी शब्द लैटिन शब्द 'कम्प्यूटस' से उत्पन्न हुआ था, जिसका अर्थ था 'गणना'।

अकाउंटिंग के प्रकार क्या हैं?

विभिन्न प्रकार के अकाउंटिंग दस्तावेज हैं, केवल आंतरिक उपयोग से लेकर नियामक एजेंसियों को रिपोर्ट करने तक। कुछ जनता के लिए बनाए गए हैं, जबकि अन्य ग्राहकों, निवेशकों, या व्यवसाय के प्रदर्शन में रुचि रखने वाले अन्य पक्षों के लाभ के लिए तैयार किए गए हैं।

यह तय करने में आपकी मदद करने के लिए कि किसका उपयोग करना है, यहाँ सबसे सामान्य प्रकार के अकाउंटिंग दस्तावेजों का अवलोकन दिया गया है। उनके उद्देश्य, अंतर और महत्व के बारे में अधिक जानने के लिए पढ़ें। चाहे आप आंतरिक उद्देश्यों के लिए अकाउंटिंग दस्तावेज़ का उपयोग करने की योजना बना रहे हों या एक सार्वजनिक दस्तावेज़ तैयार करने की योजना बना रहे हों, आप इसे यहाँ पाएंगे।

1. फाइनेंशियल अकाउंटिंग

यदि हम विभिन्न प्रकार के अकाउंटिंग के बारे में सीखना शुरू करते हैं, तो वित्तीय स्थान सबसे पहले आता है, और यह अत्यधिक महत्वपूर्ण है। फाइनेंशियल अकाउंटिंग को समझने के कई कारण हैं, जिनमें यह भी शामिल है कि यह कंपनियों को कानूनों का अनुपालन करने, निवेशकों को आकर्षित करने और सूचित निर्णय लेने में मदद करता है। हालांकि, यदि आप एक नौसिखिया हैं, तो आप अकाउंटिंग की मूल बातें सीख कर शुरुआत कर सकते हैं।

फाइनेंशियल अकाउंटिंग में कंपनी की बैलेंस शीट, आय विवरण और नकदी प्रवाह का विवरण बनाना शामिल है। इन कथनों का उपयोग किसी कंपनी के स्वास्थ्य और प्रदर्शन का मूल्यांकन करने के लिए किया जाता है। इन वित्तीय विवरणों के बिना, मुकदमे या अन्य समस्याएं हो सकती हैं।

आंतरिक और बाहरी हितधारक इस प्रकार के अकाउंटिंग का उपयोग किसी व्यवसाय के स्वास्थ्य को मापने के लिए करते हैं। शेयरधारक और आपूर्तिकर्ता निवेश करने से पहले एक वित्तीय रिपोर्ट देखना चाहेंगे और दलाल इस जानकारी का उपयोग कंपनी के स्टॉक मूल्य को निर्धारित करने के लिए करते हैं। सरकारी और नियामक निकाय किसी व्यवसाय की कानूनी और कर स्थिति निर्धारित करने के लिए वित्तीय रिपोर्ट का भी उपयोग करते हैं।

हालांकि, फाइनेंशियल अकाउंटिंग को मैनेजरियल अकाउंटिंग के साथ भ्रमित नहीं होना चाहिए, जिसका उपयोग आंतरिक प्रबंधक किसी व्यवसाय के भीतर निर्णय लेने के लिए करते हैं।

2. कॉस्ट अकाउंटिंग

 एक कंपनी अपने संचालन से जुड़ी लागतों पर नज़र रखने के लिए कॉस्ट अकाउंटिंग का उपयोग करती है और उन लागतों की तुलना अपने राजस्व से करती है। प्रक्रिया यह निर्धारित करने में मदद करती है कि कंपनी अपने संसाधनों का कितनी कुशलता से उपयोग करती है। 

कॉस्ट अकाउंटिंग लागतों की गणना के लिए एक संरचित दृष्टिकोण का उपयोग करता है। यह दृष्टिकोण वर्तमान लेखा अवधि और वित्तीय विवरणों के बीच संक्रमण का विश्लेषण करके लागत नियंत्रण और कमी को सक्षम बनाता है।

यह प्रबंधन को लाभप्रदता विश्लेषण करने में भी मदद करता है। यह उत्पादों, गतिविधियों और सूचना आवश्यकताओं के आधार पर लागत वर्गीकरण का उपयोग करता है। इन आकलनों को मिलाकर, कॉस्ट अकाउंटिंग संगठनों को अधिक सूचित निर्णय लेने में मदद करता है।

उपरोक्त लाभों के अतिरिक्त, कॉस्ट अकाउंटिंग कंपनियों को अधिक सटीक लागत अनुमान बनाने की अनुमति देता है।

3. मैनेजरियल अकाउंटिंग

फाइनेंशियल अकाउंटिंग के अलावा, मैनेजरियल अकाउंटिंग में ऐतिहासिक जानकारी और ग्राहक व्यवहार सहित रुझानों की समीक्षा शामिल है। इसमें लागत और राजस्व सहित मैट्रिक्स की गणना करना भी शामिल है, यह निर्धारित करने के लिए कि कंपनी अपने संसाधनों का सर्वोत्तम उपयोग कैसे कर सकती है।

मैनेजरियल अकाउंटिंग व्यवसाय के अन्य पहलुओं तक भी विस्तारित होता है, जिसमें जोखिम प्रबंधन, क्षमता मूल्यांकन और प्रत्येक व्यावसायिक इकाई के लिए डेटा विश्लेषण समर्थन शामिल है। कई मामलों में, इस जानकारी का उपयोग किसी विशेष उत्पाद या सेवा की लाभप्रदता निर्धारित करने के लिए किया जाता है।

मैनेजरियल अकाउंटिंग कार्यों को अक्सर गुणात्मक रूप से कहा जाता है और बाद में डॉलर मूल्य में अनुवाद किया जाता है। मैनेजरियल अकाउंटिंग यह निर्धारित करता है कि किसी लक्ष्य को मापने के लिए किन वेरिएबल का उपयोग किया जाएगा और उन उपायों की मात्रा निर्धारित करने की योजना है।

4. ऑडिटिंग

वित्तीय विवरणों और अभिलेखों की ऑडिटिंग की प्रक्रिया कंपनी के वित्तीय विवरणों की सटीकता और विश्वसनीयता के लिए महत्वपूर्ण है। अतीत में, Colgate जैसी कंपनियों के वित्तीय विवरणों का ऑडिट प्राइसवाटरहाउसकूपर्स LLP द्वारा किया जाता था ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि वित्तीय रिपोर्टिंग पर आंतरिक नियंत्रण प्रभावी था।

इसके अलावा, इस फर्म के Colgate के वित्त के ऑडिट में त्रुटियों की जाँच शामिल थी। इस प्रक्रिया के परिणाम लेखापरीक्षा रिपोर्ट में दर्ज़ हैं। एक लेखापरीक्षक किसी संगठन की मध्य प्रबंधन टीम का सदस्य होता है। उनकी जिम्मेदारी संगठन की वास्तविक वित्तीय स्थिति को अपने हितधारकों के लिए सटीक रूप से चित्रित करना है। यद्यपि एक लेखाकार वित्तीय परिणामों में हेरफेर कर सकता है, वह झूठ नहीं बोल सकता।

एक लेखा परीक्षक या तो संगठन के लिए आंतरिक या बाहरी होता है। कई कंपनियां बाहरी ऑडिटिंग फर्मों का विकल्प चुनती हैं। किसी संगठन की सफलता के लिए बाहरी लेखा परीक्षक का होना आवश्यक है। यह सुनिश्चित करता है कि उनकी अकाउंटिंग प्रथाएं सटीक हैं और उनके उद्योग के कानूनों और विनियमों के अनुरूप हैं।

5. अकाउंटिंग इनफार्मेशन सिस्टम

 कई अलग-अलग प्रकार की लेखा सूचना प्रणालियां हैं। ऐतिहासिक रूप से, लेखा प्रणाली को पत्रिकाओं में मैन्युअल रूप से बनाए रखा गया था, लेकिन वैश्वीकरण के विकास के साथ यह विधि अव्यावहारिक हो गई है। 

खुदरा संसाधनों के कुशल प्रबंधन के लिए अकाउंटिंग सूचना प्रणाली आवश्यक है और व्यवसायों के बीच एक तुलनात्मक उपकरण के रूप में काम कर सकती है। वे उपयोगी प्रवृत्तियों को निर्धारित करने और आवश्यक व्यवस्था करने में प्रबंधन की सहायता भी करते हैं।

6. टैक्स अकाउंटिंग

पिछले पांच वर्षों में, टैक्स अकाउंटिंग में कई बदलाव हुए हैं। कंपनियों को अपने आयकर प्रकटीकरण और खाता शेष के संबंध में पहले से कहीं अधिक विनियमन का सामना करना पड़ता है। एक कर लेखाकार क्षेत्र के भीतर एक विशेष स्थान में विशेषज्ञ हो सकता है। हालांकि, उन्हें विभिन्न अकाउंटिंग तकनीकों और सॉफ्टवेयर के अपने ज्ञान का विस्तार करने के लिए तैयार रहना चाहिए।

7. फॉरेंसिक अकाउंटिंग

फॉरेंसिक अकाउंटिंग वित्तीय अपराधों की खोज के लिए कानूनी क्षेत्र में उपयोग किए जाने वाले खोजी अकाउंटिंग का एक रूप है। इस प्रक्रिया में वित्तीय डेटा की पहचान करना, निकालना, रिकॉर्ड करना और रिपोर्ट करना और जानकारी की सटीकता की पुष्टि करना शामिल है।

फॉरेंसिक अकाउंटिंग शब्द 1946 में मौरिस पेलूबेट द्वारा गढ़ा गया था, जो वित्तीय पहेली को फिर से बनाने से प्रेरित था। तलाक के मामलों में छिपी संपत्ति को उजागर करने से लेकर नागरिक मामलों को संभालने तक, कई अलग-अलग स्थितियों में फॉरेंसिक अकाउंटिंग लागू किया जा सकता है।

फॉरेंसिक अकाउंटिंग गैर-प्रकटीकरण या गैर-प्रतिस्पर्धा समझौते के उल्लंघन के आर्थिक प्रभाव को भी निर्धारित कर सकता है। यह उत्पाद दायित्व और निर्माण दावों की जांच में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है।

अकाउंटिंग का महत्व

अकाउंटिंग का महत्व वित्तीय संख्याओं और रिपोर्ट की गणना तक सीमित नहीं है। अकाउंटिंग पेशेवरों ने इतिहास और दुनिया में बड़े पैमाने पर महत्वपूर्ण योगदान दिया है। अकाउंटिंग के महत्व को दर्शाने वाले कारक यहां दिए गए हैं:

• बजट बनाने में मदद करता है

आपके व्यवसाय के लिए बजट बनाना कोई छोटा काम नहीं है और इसमें लागतों का विश्लेषण करना, राजस्व का अनुमान लगाना और नकदी प्रवाह का अनुमान लगाना शामिल है। एक लेखा प्रणाली का उपयोग करने से आपको अपने व्यवसाय के वित्त के बारे में वास्तविक समय की जानकारी मिलेगी।

जैसे ही आप अपना बजट बनाना शुरू करते हैं, अपनी सभी आय और व्यय और सभी खर्चों को शामिल करना याद रखें। इस तरह, आप अपने समग्र वित्तीय स्वास्थ्य को स्पष्ट रूप से समझ पाएंगे। यदि आपको समायोजन करने की आवश्यकता है, तो आपकी लेखा प्रणाली आपको यह दिखा सकती है कि यह कैसे करना है।

• बैंकों से ऋण प्राप्त करने के लिए

ऋण प्राप्त करने के लिए, एक छोटे व्यवसाय के स्वामी को वित्तीय पारदर्शिता प्रदर्शित करनी चाहिए। एक अच्छा क्रेडिट स्कोर उधारदाताओं को यह निर्धारित करने में मदद करेगा कि एक छोटा व्यवसाय विश्वसनीय है या नहीं। ऋणदाता सभी अकाउंट्स से नकदी प्रवाह और कुल न्यूनतम भुगतान और कंपनी द्वारा जमा किए गए किसी भी ऋण को भी देखेंगे। यह तय करते समय कि किस प्रकार का ऋण देना है, एक छोटे व्यवसाय के मालिक को ध्यान से उस अकाउंटिंग की राशि पर विचार करना चाहिए, जिसकी उन्हें आवश्यकता है।

• निर्णय लेना

प्रबंधक अक्सर निर्णय लेने के लिए अकाउंटिंग के महत्व की अनदेखी करते हैं और उन कारकों पर भरोसा करते हैं, जो उनके निर्णयों के लिए एक ठोस आधार प्रदान नहीं करते हैं। निर्णय लेने का लक्ष्य सर्वोत्तम संभव निर्णय लेकर अनिश्चितता और जोखिम को कम करना है।

यह आवश्यक है कि निर्णय लेने वालों के पास सर्वोत्तम विकल्प बनाने के लिए उपयुक्त जानकारी हो, और सटीक अकाउंटिंग जानकारी की कमी आपदा के लिए एक नुस्खा है। ऐसी दुनिया में जहां डेटा राजा है, अकाउंटिंग जानकारी के महत्व को कम नहीं किया जा सकता है।

• हितधारकों को सूचना

एक संगठन में हितधारकों की एक विस्तृत श्रृंखला होती है। इन समूहों में शेयरधारक, कर्मचारी, लेनदार, सरकारी एजेंसियां और ग्राहक शामिल हैं। उन सभी को विभिन्न प्रकार की जानकारी की आवश्यकता होती है। एक व्यवसाय के प्रदर्शन का मूल्यांकन करने के अलावा, हितधारक संगठन की रणनीतियों और रणनीति को भी समझना चाहते हैं।

कई हितधारकों के लिए वित्तीय विवरण महत्वपूर्ण हैं। वे भविष्य में कंपनी के प्रदर्शन का मूल्यांकन करने के लिए इन दस्तावेजों का उपयोग करते हैं। इसलिए, उन्हें पूर्ण और सटीक होना चाहिए।

रिपोर्टिंग लाभ

जब कोई व्यवसाय अपनी लाभप्रदता को अधिकतम करने का प्रयास कर रहा है, तो मुनाफे की रिपोर्ट करना प्रक्रिया का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। इस प्रक्रिया से कुल राजस्व और व्यय का पता चलता है जो सीधे उन बिक्री के उत्पादन से संबंधित हैं।

आम तौर पर, प्रत्यक्ष व्यय को दो श्रेणियों में विभाजित किया जाता है, बेची गई वस्तुओं की लागत और बिक्री। बेची गई वस्तुओं की लागत प्रत्यक्ष थोक लागत का प्रतिनिधित्व करती है और सकल लाभ पर पहुंचने के लिए कुल राजस्व से घटा दी जाती है, और सकल लाभ अन्य सभी खर्चों का भुगतान करने के बाद बचा हुआ लाभ है।

निष्कर्ष:

सबसे महत्वपूर्ण अकाउंटिंग दस्तावेजों की गहन समझ के बाद, विक्रेता को यह पता होना चाहिए कि सर्वोत्तम परिणामों को प्राप्त करने के लिए उनका उपयोग कैसे किया जाए। इनमें से कुछ दस्तावेज़ बिक्री को साबित करने के लिए काम करते हैं, इसलिए जब प्रभारी अधिकारी दस्तावेज़ मांगते हैं तो उन्हें शीर्ष स्थिति में होना चाहिए।

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