लेखांकन साइकिल: लेखांकन साइकिल प्रक्रिया में परिभाषा और कदम

प्रत्येक व्यवसाय में रिकॉर्डिंग, वर्गीकरण के साथ-साथ सभी लेनदेन को सारांशित करने जैसी लेखांकन प्रक्रियाएं शामिल होती हैं। लेखांकन की आवश्यकता है, यदि आप ट्रैक करने और भविष्यवाणी करने में सक्षम होना चाहते हैं कि आपकी कंपनी कैसे बढ़ेगी। यदि आपके पास अपनी संपत्ति, देनदारियों और राजस्व को ट्रैक करने के लिए एक प्रणाली है, तो आप अपनी कंपनी की पिछली सफलता और वर्तमान वित्तीय स्वास्थ्य के आधार पर ध्वनि, शिक्षित व्यावसायिक निर्णय ले सकते हैं। यदि आपके पास एक स्पष्ट, संरचित लेखांकन प्रणाली है, तो आप न केवल आपकी कंपनी के वित्तीय डेटा की समीक्षा कर सकते हैं, बल्कि इसे बढ़ने और लाभ में भी मदद कर सकते हैं। यह एक व्यवसाय के संचालन में आवश्यक है, क्योंकि यह आपको आय और खर्च को ट्रैक करने, वैधानिक अनुपालन बनाए रखने और निवेशकों, प्रबंधन और सरकार को व्यावसायिक निर्णय लेने में मदद करने के लिए औसत दर्जे का वित्तीय डेटा प्रदान करने देता है।

क्या आप जानते हैं? शब्द "लेखांकन" फ्रेंच "कॉम्प्टर" से आता है, जिसका अर्थ है गिनती या स्कोर करना।

लेखांकन साइकिल क्या है?

लेखांकन साइकिल लेखांकन प्रक्रिया को पूरा करने के लिए आवश्यक विशिष्ट संचालन को संदर्भित करता है। साइकिल एक सर्कल की तरह संरचित है। यह एक ही स्थान पर शुरू होता है और एक ही स्थान पर लौटने और प्रक्रिया को दोहराने से पहले निर्दिष्ट चरणों के माध्यम से घूमता है। लेखांकन साइकिल एक प्रक्रिया है, जिसके परिणामस्वरूप वित्तीय विवरणों की तैयारी होती है जो इन घटनाओं को संक्षेप में प्रस्तुत करती है।

लेखांकन साइकिल मूल बातें:

लेखांकन साइकिल को पूरी तरह से समझने के लिए, आपको पहले बुनियादी लेखांकन सिद्धांतों को समझना होगा। आपको राजस्व मान्यता (प्रक्रिया जो एक कंपनी बिक्री राजस्व रिकॉर्ड करती है), मिलान सिद्धांत (राजस्व के लिए खर्चों का मिलान), और संचय अवधारणा से परिचित होना चाहिए। ऊपर उल्लिखित प्रमुख अवधारणाएं आपको एक आय विवरण, बैलेंस शीट और नकदी प्रवाह विवरण तैयार करने में सक्षम बनाएंगी, जो लेखांकन साइकिल के तीन सबसे महत्वपूर्ण भाग हैं।

लेखांकन साइकिल के विभिन्न चरणों

लेखांकन साइकिल में अंतर हैं, सबसे उल्लेखनीय रूप से नकदी और संचय लेखांकन के बीच। लेखांकन साइकिल में सात से दस चरण हो सकते हैं, जो इस बात पर निर्भर करते हैं कि प्रत्येक चरण कितना व्यापक है।

लेखांकन साइकिल के आठ चरणों में निम्नलिखित शामिल हैं:

• चरण 1: लेन-देन की पहचान करें
• चरण 2: किसी जर्नल में रिकॉर्ड लेन-देन
• चरण 3: पोस्टिंग
• चरण 4: असमायोजित परीक्षण संतुलन
• चरण 5: कार्यपत्रक
• चरण 6: जर्नल प्रविष्टियाँ समायोजित करना
• चरण 7: वित्तीय विवरण
• चरण 8: पुस्तकों को बंद करना

विस्तार से लेखांकन साइकिल के चरण

चरण 1: लेन-देन की पहचान करें

लेखांकन साइकिल के पहले चरण में, आप व्यवसाय में हुए सभी वित्तीय लेनदेन की पहचान करने में सक्षम हैं। लेखाकार खरीद, भुगतान, बिक्री और रसीदों जैसे विभिन्न लेनदेन के सभी डेटा को एकत्रित करता है। लेखाकार लेखांकन साइकिल के अगले चरण को पूरा करने के लिए इस डेटा को व्यवस्थित करता है।

चरण 2: किसी जर्नल में रिकॉर्ड लेन-देन

दूसरा चरण एक जर्नल में लेन-देन दर्ज करना है। एक पत्रिका एक विस्तृत खाता है जो किसी कंपनी के वित्तीय लेनदेन को रिकॉर्ड करता है। इसका उपयोग भविष्य के खाते के मिलान के लिए किया जाता है। इस चरण को 'जर्नल प्रविष्टि' के रूप में भी जाना जाता है। सभी लेन-देन को खाता बही खातों के साथ-साथ कालानुक्रमिक तरीके से दर्ज किया जाता है। एक लेनदेन अक्सर एक डबल-प्रविष्टि नियम का उपयोग करके एक कंपनी की पत्रिका में दर्ज किया जाता है, हालांकि इसे वैकल्पिक रूप से बहीखाता के एकल-प्रविष्टि नियम का उपयोग करके रिकॉर्ड किया जा सकता है। यह इंगित करता है कि प्रत्येक लेन-देन कम से कम दो खातों को प्रभावित करता है। प्रत्येक लेनदेन में एक डेबिट और क्रेडिट होना चाहिए, जिसमें डेबिट और क्रेडिट का योग लेनदेन के मूल्य के बराबर होता है। जौर्नल में, डेबिट क्रेडिट से पहले दर्ज किए जाते हैं, और प्रविष्टियों को कालानुक्रमिक क्रम में लिखा जाता है।

चरण 3: लेज़र पोस्टिंग

जर्नल पुस्तकों में रिकॉर्ड किया गया है जो प्रत्येक लेन-देन व्यक्तिगत लेज़र कथनों के लिए पोस्ट किया गया है। कैश लेजर खाते के मामले में, आप सभी डेबिट जैसे रसीदें और क्रेडिट जैसे भुगतान को एक बयान में पोस्ट करते हैं। इन दोनों के बीच का अंतर (शुरुआती नकद शेष सहित) को समापन शेष के रूप में माना जाता है।

सामान्य खाता बही खाता द्वारा विभाजित सभी लेखांकन लेन-देन का एक रिकॉर्ड है । यह एक बहीखाता को खाता वित्तीय समस्याओं का ट्रैक रखने की अनुमति देता है। प्रत्येक खाता शीर्ष के लिए एक अलग खाता खाता उत्पन्न किया जाता है, जैसे कि खरीद ए / सी, बिक्री ए / सी, मजदूरी ए / सी, किराया ए / सी, पूंजी ए / सी, मशीनरी ए / सी, और इसी तरह।

चरण 4: असमायोजित परीक्षण संतुलन

लेखांकन अवधि के अंत में, आपको एक असमायोजित परीक्षण संतुलन बनाना होगा। असमायोजित परीक्षण शेष वित्तीय स्टेटमेंट तैयार करने के लिए किसी भी समायोजन प्रविष्टियों को बनाने से पहले एक रिपोर्टिंग अवधि के अंत में सामान्य लेजर खाता शेष की एक सूची है। असमायोजित परीक्षण शेष का उपयोग खाता शेष का विश्लेषण करने और समायोजन प्रविष्टियों को बनाने के लिए प्रारंभिक बिंदु के रूप में किया जाता है। एक असमायोजित परीक्षण शेष का उपयोग केवल डबल-प्रविष्टि लेखांकन में किया जाता है, जहां सभी खाता प्रविष्टियों को संतुलित करना चाहिए। एकल-प्रविष्टि प्रणाली को नियोजित करते समय एक परीक्षण संतुलन बनाना संभव नहीं है जिसमें सभी लेनदेन का कुल शून्य के बराबर है।

चरण 5: कार्यपत्रक

अगला चरण एक कार्यपत्रक की जांच करना और समायोजन प्रविष्टियों की तलाश करना है। लेखांकन कार्यपत्रक वे दस्तावेज़ होते हैं जिनका उपयोग लेखाकारों द्वारा प्रविष्टियों को सबसे सूक्ष्म विवरण में विश्लेषण करने के लिए किया जाता है। एक कार्यपत्रक यह सुनिश्चित करने में सहायता कर सकता है कि लेखांकन प्रविष्टियों की गणना सही ढंग से की गई है। इसका उपयोग खाता परिवर्तनों का ट्रैक रखने के लिए भी किया जा सकता है जो प्रत्येक महीने में भिन्न हो सकते हैं।

चरण 6: पत्रिका प्रविष्टियों को समायोजित करना

एक समायोजन जर्नल प्रविष्टि एक पत्रिका प्रविष्टि है जो किसी भी अवास्तविक राजस्व या व्यय को रिकॉर्ड करने के लिए एक लेखांकन अवधि के अंत में एक कंपनी के सामान्य बही खाते में की जाती है। एक लेखांकन अवधि में शुरू होने वाले और दूसरे में समाप्त होने वाले लेनदेन के लिए ठीक से खाते के लिए, एक समायोजन जर्नल प्रविष्टि की आवश्यकता होती है।

जर्नल प्रविष्टियों को समायोजित करना वित्तीय लेन-देन हैं जो लेखांकन अवधि में पहले की गई गलती का समाधान करते हैं। यदि सही प्रविष्टियां नहीं की गई थीं, तो जौर्नल में अनसुलझे लेनदेन होंगे। जर्नल प्रविष्टियों को संशोधित करने के सबसे विशिष्ट प्रकार और अनुमान हैं।

उपचय:

अकुरुअल समायोजन प्रविष्टियों का उपयोग उन लेनदेनों को शामिल करने के लिए किया जाता है जो चालू वित्तीय अवधि के दौरान हुए थे, लेकिन अभी तक किसी कंपनी के सामान्य लेज़र खातों में दर्ज नहीं किए गए हैं। उन लेन-देनों को बाद की लेखांकन अवधि में दर्ज किए जाने की सबसे अधिक संभावना होगी यदि अकुरुअल समायोजन प्रविष्टियां नहीं की जाती हैं। नतीजतन, दो लेखांकन अवधियों के लिए वित्तीय विवरणों में गलत संख्याएं शामिल होंगी।

उपयोगिता बिल, मजदूरी और कर उन वस्तुओं के उदाहरण हैं जो अक्सर खर्च किए जाने के बाद चार्ज किए जाते हैं।

स्थगन:

आस्थगित समायोजन प्रविष्टि एक ऐसे लेन-देन को संदर्भित करती है जो पहले से ही सामान्य लेज़र खातों में दर्ज की जा चुकी है। आस्थगित समायोजन प्रविष्टि यह सुनिश्चित करती है कि निगम की बैलेंस शीट और आय विवरणों पर सही राशि दर्ज की जाती है।

आस्थगित खर्चों में बीमा शुल्क और किराया जैसी वस्तुएं शामिल हैं। यदि पूरे वर्ष के लिए किराए का अग्रिम भुगतान किया जाता है, लेकिन मासिक रूप से मान्यता प्राप्त है, तो उस महीने में खर्च की गई पूर्व-भुगतान परिसंपत्तियों के प्रतिशत को पहचानने के लिए प्रत्येक महीने समायोजन प्रविष्टियां की जाएंगी।

अनुमान:

जब किसी आइटम का सटीक मान निर्धारित नहीं किया जा सकता है, तो एकाउंटेंट को अनुमान लगाना चाहिए, जो जर्नल प्रविष्टियों को संशोधित करने के रूप में भी दर्ज किए जाते हैं। गैर-नकद चीजों के लिए अनुमानों को ध्यान में रखते हुए, एक फर्म अपने राजस्व और लागतों को बेहतर ढंग से प्रबंधित कर सकती है, और वित्तीय विवरण कंपनी की वित्तीय तस्वीर को अधिक सही ढंग से चित्रित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, संपत्ति, संयंत्र और उपकरण (पीपी एंड ई) के लिए मूल्यह्रास व्यय का अनुमान उपयोगी जीवन और अवशिष्ट मूल्य पर मान्यताओं के साथ मूल्यह्रास अनुसूचियों के आधार पर लगाया जाता है।

चरण 7: वित्तीय विवरण

एक कंपनी सभी समायोजन प्रविष्टियों को बनाने के बाद अपने वित्तीय विवरण तैयार करती है। सभी व्यवसायों को एक लाभ और हानि विवरण, एक बैलेंस शीट और एक नकदी प्रवाह विवरण बनाए रखना होगा।

लाभ और हानि कथन:

आय विवरण को संचालन के विवरण, लाभ और हानि विवरण, और लाभ स्टेटमेन्ट के रूप में भी जाना जाता है। यह एक व्यवसाय के लिए सबसे महत्वपूर्ण वित्तीय विवरणों में से एक है। आय विवरण का लक्ष्य एक निश्चित वर्ष, तिमाही या किसी अन्य समय अवधि के लिए कंपनी की बिक्री, लागत, लाभ, हानि और परिणामी शुद्ध आय का सारांश प्रस्तुत करना है।

संतुलन शीट:

एक कंपनी की बैलेंस शीट से पता चलता है:

1. परिसंपत्तियां (संसाधन जो पिछले लेनदेन में अधिग्रहित किए गए थे)

2. देयता (दायित्वों और ग्राहक जमा)

3. शेयरधारकों की इक्विटी (परिसंपत्तियों और देनदारियों की राशि के बीच का अंतर)

बैलेंस शीट को उन परिसंपत्तियों (देनदारियों और शेयरधारकों की इक्विटी) के खिलाफ परिसंपत्तियों और दावों के सारांश के रूप में सोचा जा सकता है। बैलेंस शीट को निगम की परिसंपत्तियों के साथ-साथ लेनदारों द्वारा दी गई राशि (देनदारियों) और मालिकों (स्टॉकहोल्डर्स इक्विटी) द्वारा प्रदान की गई राशियों को दिखाने के रूप में भी देखा जा सकता है।

कैश फ्लो कथन:

कॅश फ्लो विवरण आय विवरण के रूप में एक ही समय अवधि में एक कंपनी के प्रमुख नकदी प्रवाह और बहिर्वाह को संक्षेप में प्रस्तुत करता है, क्योंकि आय विवरण लेखांकन की अकुरुअल विधि का उपयोग करता है, नकद प्रवाह विवरण आवश्यक है। इसका मतलब यह है कि आय का बयान राजस्व को दर्शाता है क्योंकि वे अर्जित किए जाते हैं (बजाय इसके कि जब पैसा प्राप्त होता है) और लागत और नुकसान जैसा कि वे होते हैं (जब पैसे का भुगतान नहीं किया जाता है)।

नकद प्रवाह कथन यह प्रदर्शित करके बंद हो जाता है कि राशियां लेखांकन अवधि के निष्कर्ष तक शुरू से ही कॉम्पनी के नकदी और नकदी समकक्षों में परिवर्तन के अनुरूप हैं।

चरण 8: लेखांकन पुस्तकों को बंद करना

एक और कदम उठाना है। इसे बंद करने की प्रक्रिया के रूप में जाना जाता है। बंद करने की प्रक्रिया दो उद्देश्यों को पूरा करती है: 

1. समाप्ति-अवधि शेष के बराबर करने के लिए लेज़र के बनाए रखे गए लाभ खाते को अद्यतन करने के लिए एक प्रक्रिया को बंद करना। ध्यान रखें कि आय, लागत, या लाभांश के प्रत्येक आइटम को रिकॉर्ड करने के परिणामस्वरूप आय को बनाए रखने के लिए स्वचालित कटौती या क्रेडिट नहीं होता है। नतीजतन, अवधि की शुरुआत में थेई ने लाभ की राशि को बरकरार रखा, जब तक कि समापन प्रक्रिया अवधि के संचालन के प्रभाव को प्रतिबिंबित करने के लिए बनाए रखे गए आय खाते को "अपडेट" नहीं करती, तब तक लेज़र में बनी रहती है।
2. राजस्व, लागत और लाभांश खाते समय के साथ मात्रा का प्रतिनिधित्व करते हैं; प्रत्येक अवधि के समापन पर, इन खातों को "शून्य" किया जाना चाहिए (परिणामस्वरूप, राजस्व, व्यय और लाभांश खातों को नाममात्र खाते कहा जाता है)। संक्षेप में, इन खातों को शून्य करने से उन्हें निम्नलिखित लेखांकन परिधि की शुरुआत में रीसेट किया जाता है। दूसरी ओर, परिसंपत्ति, देयता और इक्विटी खातों को वास्तविक खातों के रूप में संदर्भित किया जाता है क्योंकि उनकी शेष राशि को अवधि-दर-अवधि के लिए आगे बढ़ाया जाता है।

लेखांकन साइकिल का महत्व क्या है?

वित्तीय विवरण आपको अपने व्यवसाय का एक पूरा अनुमान देते हैं । एक लेखांकन साइकिल आपको प्रमुख डेटा बिंदुओं का विश्लेषण करने में मदद करता है जो उक्त अधिकारियों को बेहतर निर्णय लेने के विकल्पों में सहायता करते हैं। व्यवसाय के मालिकों को सभी वित्तीय लेनदेन के सटीक और अद्यतन रिकॉर्ड बनाए रखने होंगे। इस तरह के सटीक डीटेल भविष्य में अधिक धन जुटाने में मदद करते हैं और नए निवेशकों के लिए व्यवसाय को अधिक आकर्षक भी बनाते हैं। जब आप लेखांकन साइकिल का पालन करते हैं, तो यह इंगित करता है कि आप सभी नियमों और लेखांकन मानकों के साथ लगातार अनुपालन कर रहे हैं।

निष्कर्ष:

लेखांकन साइकिल का मुख्य उद्देश्य सभी वैधानिक परिवर्तनों के साथ-साथ व्यवसाय के लिए लेखांकन मानकों का पालन करना और उनका पालन करना है ताकि व्यवसाय एक कुशल तरीके से कार्य कर सके और अधिक सकारात्मक परिणाम प्राप्त कर सकें।  नवीनतम अपडेट, समाचार ब्लॉग, और सूक्ष्म, लघु और मध्यम व्यवसायों (एमएसएमई), व्यापार युक्तियों, आयकर, जीएसटी, वेतन और लेखांकन से संबंधित लेखों के लिए Khatabook को फॉलो करें।