अकाउंटिंग बनाम ऑडिटिंग: क्या अंतर है?

यदि आप सोच रहे हैं कि आपको अकाउंटिंग में कैरियर पर विचार करना चाहिए, तो आप सही जगह पर आए हैं। अकाउंटिंग और ऑडिटिंग दोनों की संगठनों के भीतर महत्वपूर्ण भूमिकाएं हैं। पेशेवरों के रूप में, इन नौकरियों को अक्सर एसी गिनती में डिग्री वाले लोगों द्वारा किया जाताहै। अधिकांश अकाउंटिंग प्रक्रियाएं बहीखाता, गणना और परीक्षा के महत्वपूर्ण तरीकों को नियोजित करती हैं । 

हालांकि, अकाउंटिंग और ऑडिटिंग के बीच कुछ अंतर हैं। अधिक जानने के लिए पढ़ें। आपको खुशी होगी कि आप इस लेख को पढ़ेंगे।

क्या आप जानते हैं?

अकाउंटिंग मानव सभ्यता और कृषि के शुरुआती दिनों की तारीखों में वापस आती है। सुमेरियों ने कृषि उत्पादों का सटीक रिकॉर्ड रखा। ईसाई बाइबल में, प्रतिभाओं का दृष्टान्त और मत्ती की पुस्तक सरल अकाउंटिंग का वर्णन करती है। इस्लामी कुरान में, क्रेडिट व्यवस्था और व्यापार की अवधारणाओं का भी उल्लेख किया गया है। 

अकाउंटिंग क्या है?

इससे पहले कि हम उस हिस्से की ओर बढ़ें जहाँ हमने ऑडिटिंग और अकाउंटिंग के अंतरों को समझाया है, आइए पहले उन्हें एक-एक करके समझें। जबकि आज, अकाउंटिंग का उपयोग वित्तीय रिपोर्टिंग और निर्णय लेने के लिए किया जाता है, यह लगभग चार हजार वर्षों से अधिक समय से है। अकाउंटिंग के इतिहास पर विचार के कई स्कूल हैं, लेकिन मूलभूत अवधारणाएं समान हैं।

सरल शब्दों में, अकाउंटिंग लेनदेन की रिकॉर्डिंग है। जब कोई व्यवसाय बंद हो जाता है, तो कच्चा डेटा बाहर फेंक दिया जाता है; हालांकि, अकाउंटेंट उस डेटा को श्रेणियों में वर्गीकृत करते हैं। खातों का चार्ट श्रेणियों को दिखाता है और ये प्रविष्टियाँ किसी व्यक्तिगत खाते या सारांश रिकॉर्ड का आधार बन जाती हैं। उदाहरण के लिए खातों प्राप्य के लिए एक खाता सभी प्राप्य के लिए एक मास्टर खाता हो सकता है।

अकाउंटिंग प्रबंधकों को व्यवसाय संचालन के बारे में जानकारी प्रदान करता है। इस जानकारी में से कुछ वास्तविक l दर्ज किए गए लेन-देन से आता है, लेकिन अधिकांश अकाउंटिंग रिपोर्टों और विश्लेषणों में विभिन्न मान्यताओं के आधार पर अनुमानित मात्रा होती है। 

ये अनुमान बाहरी पक्षों को वितरित नहीं किए जाते हैं और प्रबंधन द्वारा किए गए निर्णयों को सूचित करने के लिए उपयोग किए जाते हैं। अकाउंटिंग डेटा का उपयोग बजट तैयार करने, संचालन को नियंत्रित करने और बिक्री की कीमतों का अनुमान लगाने के लिए भी किया जाता है। नतीजतन, व्यवसाय के मालिकों को समझना चाहिए कि वित्तीय रिपोर्टिंग में क्या जाता है। कभी सोचा है कि एक अकाउंटेंट की जिम्मेदारियां क्या हैं? निम्नलिखित बिंदुओं की जाँच करें।

एक अकाउंटेंट निम्नलिखित कार्य करता है:

• वित्तीय विवरण बनाना
• खर्चों का विश्लेषण करना
• कर कानूनों और विभिन्न नियमों का अनुपालन सुनिश्चित करना
• राजकोषीय निर्णयों के परिणामों का पूर्वानुमान
• टैक्स रिटर्न फाइल करना
• वित्त के प्रबंधन के लिए सलाह प्रदान करना
• पैसे बचाने के तरीके सुझाना
• कर कानून और प्रक्रियाओं के ज्ञान के साथ वर्तमान रहना

ऐसी रिपोर्टें क्या हैं, जो अकाउंटेंट एक व्यवसाय प्रदान करता है? उत्तर प्राप्त करने के लिए निम्नलिखित बिंदुओं की जाँच करें।

रिपोर्ट्स, जो अकाउंटेंट एक व्यवसाय प्रदान करती हैं, उनमें शामिल हैं:

• लाभ और हानि विवरण
• कंपनी की कुल बाजार हिस्सेदारी
• लाभ और हानि अनुपात या संगठन का की कुल बिक्री की तुलना में
• वर्तमान सक्रिय कर्मचारी गणना
• लाभ मार्जिन
• मासिक, त्रैमासिक, या वार्षिक लागत बचत तुलना
• समय के साथ कंपनी की वृद्धि

आपने उन रिपोर्टों को सीखा है, जो अकाउंटेंट प्रदान करते हैं, अगला जानता है कि ऑडिटिंग और इसका ध्यान क्या है।

ऑडिटिंग क्या है?

 ऑडिटिंगकी प्रक्रिया में किसी संगठन के वित्तीय रिकॉर्ड का मूल्यांकन करना शामिल है, जबकि अधिकांश ऑडिट में वित्तीय प्रणाली शामिल होती है, कई प्रकार के ऑडिट होते हैं। कुछ ऑडिट में संचालन या सूचना प्रौद्योगिकी भी शामिल है। 

वास्तव में, लगभग हर व्यवसाय सालाना अपने वित्तीय विवरणों का ऑडिट करता है। अधिकांश उधारदाताओं की मांग है कि उनके ग्राहक उन्हें ऋण देने के लिए वार्षिक ऑडिट करें। कुछ प्रकार के व्यवसायों के लिए, एक लेखा परीक्षक एक कानूनी आवश्यकता है।

आंतरिक लेखा परीक्षाएं बाहरी ऑडिटिंगआयोजित करने से पहले कमियों और मुद्दों की पहचान करने के लिए की जाती हैं। आंतरिक ऑडिट नीतियों और प्रक्रियाओं पर ध्यान केंद्रित करते हैं और जांचते हैं कि वे टैट्यूटरी और आंतरिक मानकों का पालन करते हैं। इन ऑडिटों का उपयोग आमतौर पर शिक्षा, स्वास्थ्य देखभाल और विनियमित उद्योगों में किया जाता है।

इन कारणों से, उन्हें अक्सर "पूर्व-ऑडिट" ऑडिट के रूप में जाना जाता है। एक बार ऑडिट पूरा हो जाने के बाद, कंपनी को कोई भी आवश्यक समायोजन या सुधार करने की आवश्यकता होती है। एक लेखा परीक्षक एक पेशेवर है जो वित्तीय विवरणों के बारे में एक राय देने के लिए एक कंपनी के अकाउंटिंग रिकॉर्ड और प्रक्रियाओं की जांच करता है। लेखा परीक्षक तब इस बारे में एक रिपोर्ट जारी करता है कि क्या ये एफअसंगत बयान आम तौर पर स्वीकृत अकाउंटिंग सिद्धांतों के अनुरूप हैं या नहीं।

आमतौर पर, ऑडिट बाहरी पेशेवरों द्वारा किया जाता है, जो कंपनी के कर्मचारी नहीं हैं। हालांकि, कुछ मामलों में, यह भूमिका प्रबंधन द्वारा इन-हाउस की जाती है। ऑडिट प्रक्रियाएंकिसी कंपनी के वित्तीय विवरण बनाने से पहले शुरू होती हैं, और इसमें कई महत्वपूर्ण चरण शामिल हैं।

एक ऑडिटर किस पर ध्यान केंद्रित करता है-

• अकाउंटिंग प्रणाली दक्षता
• उद्योग नियमों और आवश्यकताओं के साथ वैधानिक अनुपालन
• योजना और बजट सटीकता
• धोखाधड़ी का पता लगाने और रोकथाम

अकाउंटिंग और ऑडिटिंग के लिए मानक

अकाउंटिंग मानकों का उद्देश्य प्रबंधन के प्रदर्शन को मापना है, जैसे कि लाभप्रदता बढ़ाने और सॉल्वेंसी बनाए रखने की इसकी क्षमता। इसलिए, प्रबंधन को अकाउंटिंग नीतियों को सावधानीपूर्वक चुनने की आवश्यकता है।

हालांकि, अकाउंटिंग नीतियों में निरंतर परिवर्तन न केवल वित्तीय विवरणों के रुपये के उपयोग के लिए भ्रमित कर रहे हैं, बल्कि तुलनात्मकता और स्थिरता के सिद्धांतों का भी उल्लंघन करते हैं। नियामक निकाय इन समस्याओं को रोकने के लिए अकाउंटिंग मानकों को लगातार अपडेट और संशोधित करते हैं।

हालांकि, यदि कोई कंपनी किसी विशेष मानक का पालन करने में विफल रहती है, तो उनके मूल्य को साबित करने के लिए वित्तीय विवरणों का ऑडिट करना होगा।

यदि आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि वित्तीय विवरणों में प्रस्तुत जानकारी में जानकार डेटा है और इसे दुनिया भर में स्वीकार किया जाता है, तो ICAI की परिषद के तहत ऑडिटिंग और आश्वासन मानकों के बोर्ड ने कुछ मानक विकसित किए हैं। 

उनके पास अंतर्राष्ट्रीय मानक हैं, जो IAASB मुद्दों को जारी करते हैं। AASB मानकों में शामिल हैं

• गुणवत्ता नियंत्रण (SQCs)
• ऑडिटिंग पर मानक (SAs)
• समीक्षा सहभागिता पर मानक (SREs)
• आश्वासन सगाई पर मानक (SAEs)
• संबंधित सेवाओं पर मानक (SRSs)

अकाउंटिंग बनाम ऑडिटिंग: समानताएं क्या हैं ?

यद्यपि अकाउंटिंग और ऑडिटिंग शब्दों का उपयोग अक्सर परस्पर किया जाता है, दो अलग-अलग व्यवसायों में कुछ समानताएं हैं।

• दोनों नौकरियों को अकाउंटिंग प्रक्रियाओं और प्रक्रियाओं की पूरी तरह से समझ की आवश्यकता होती है और ज्यादातर मामलों में, अकाउंटिंग में एक डिग्री।
•  दोनों प्रक्रियाएं एक ही बहीखाता, गणना और विश्लेषण प्रक्रियाओं का उपयोग करती हैं ताकि वित्तीय विवरण उचित और सटीक हो सकें। 
• दोनों व्यवसायों और संगठनों के लिए आवश्यक हैं।
• लेखा परीक्षकों और अकाउंटेंट को ऐसी रिपोर्ट जारी करने की आवश्यकता होती है, जो सटीक, स्पष्ट और समझने में आसान हों।
• लेखा परीक्षकों और अकाउंटेंट को उन उपकरणों और अनुप्रयोगों के साथ अद्यतित रहना चाहिए जो कंपनियां जानकारी का विश्लेषण और रिपोर्ट करने के लिए उपयोग करती हैं।
• अकाउंटिंग पेशेवर अपनी समस्या को सुलझाने की क्षमताओं का उपयोग करते हैं जब वे अपनी पुस्तकों को संतुलित करते हैं। ऑडिटर इन कौशलों को नियोजित करते हैं, जब वे विसंगतियों की तलाश करते हैं और पूर्ण हो चुके अकाउंटिंग रिकॉर्ड की समीक्षा करते हैं।
• वित्तीय विवरणों को बनाने और पुष्टि करने के लिए, लेखा परीक्षकों और अकाउंटेंट दोनों को अन्य लोगों से प्राप्त डेटा और उनके द्वारा साझा की जाने वाली जानकारी को व्यवस्थित करने में सक्षम होना चाहिए।

अकाउंटिंग और ऑडिटिंग के बीच अंतर

चूंकि अकाउंटिंग और ऑडिटिंग काफी हद तक समान हैं, इसलिए दो व्यवसायों के बीच के अंतर को नोट करना महत्वपूर्ण है।

• अकाउंटिंग वित्तीय लेनदेन को रिकॉर्ड करने और वित्तीय विवरणों के उत्पादन पर केंद्रित है, ऑडिटिंग सटीकता और धोखाधड़ी के लिए उन आर इकोर्ड्स की जांच करने पर केंद्रित है।
• ऑडिटिंग सटीकता और कानून के अनुपालन के लिए एक कंपनी के वित्तीय रिकॉर्ड की समीक्षा है। जबकि अकाउंटिंग एक दिन-प्रतिदिन की गतिविधि है, ऑडिटिंग एक अधिक गहन मूल्यांकन है, जो मासिक, त्रैमासिक या वार्षिक हो सकता है।
• जबकि ऑडिटिंग एक व्यापक गणित ज्ञान की आवश्यकता वाला एक पेशा नहीं है, अकाउंटेंट को दैनिक लेनदेन के आंकड़ों को जोड़ने और घटाने के लिए प्रशिक्षित करने की आवश्यकता है।
• जबकि अकाउंटेंट एक कंपनी के लिए आंतरिक रूप से काम करते हैं, लेखा परीक्षक तीसरे पक्ष के लिए काम करते हैं।
• अकाउंटिंग एक सतत प्रक्रिया है, ऑडिटिंग वित्तीय विवरणों के निरीक्षण की एक आवधिक प्रक्रिया है।
• अकाउंटिंग के लिए उच्च स्तर के विस्तार वाले व्यक्ति की आवश्यकता होती है, जबकि ऑडिटिंग में एक जांच-उन्मुख पेशेवर शामिल होता है।
• अकाउंटेंट को सख्त दिशानिर्देशों के लिए फिर से होना चाहिए, जबकि ऑडिटर मोबाइल हो सकते हैं।

निष्कर्ष:

ध्यान रखें, लेखा परीक्षकों और अकाउंटेंट के पास समान पृष्ठभूमि और विशेषज्ञता हो सकती है, लेकिन उनकी भूमिकाएं अलग-अलग हैं। ऑडिटिंग और अकाउंटिंग दो महत्वपूर्ण प्रक्रियाएं हैं, जो प्रत्येक संगठन को साइडर को संयोजित करनी चाहिए। हमें आशा है कि आप इस गाइड के माध्यम से अकाउंटिंग और ऑडिटिंग के बीच संबंधों को समझते हैं और वे कैसे भिन्न होते हैं।
यदि आप एक अकाउंटेंट बनने जा रहे हैं, तो आपके पास पहले से ही बहुत सारे कैलकुलेटर होंगे और अतिरिक्त व्यावसायिक गणना आपको परेशान करेगी। नवीनतम अपडेट, समाचार ब्लॉग, और सूक्ष्म, लघु और मध्यम व्यवसायों (MSMEs), व्यापार युक्तियों, आयकर, GST, वेतन और अकाउंटिंग से संबंधित लेखों के लिए Khatabook को फॉलो करें।