वह प्रक्रिया जिसका उपयोग करके किसी संगठन में डेटा रिकॉर्ड किया जाता है, संक्षेप में, विश्लेषण किया जाता है, और व्याख्या की जाती है, उसे लेखांकन के रूप में जाना जाता है। इस प्रकार इस प्रक्रिया में लेखांकन जानकारी उत्पन्न की जाती है। इसके उपयोगकर्ताओं में व्यवसाय प्रबंधक, मालिक, निवेशक, लेनदार, एम्प्लोएज, सरकार, आदि शामिल हैं। लेखांकन जानकारी के विभिन्न सिस्टम हैं जो कंप्यूटर की मदद से डेटा को संसाधित करते हैं। सूचना प्रौद्योगिकी प्रणाली का उपयोग कंपनी के लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है। ये प्रणालियां उन रिपोर्टों को उत्पन्न करने में मदद करती हैं, जो हर किसी का उपयोग करते हैं, जिसमें संगठन में रुचि रखने वाले विभिन्न हितधारक भी शामिल हैं।
क्या आप जानते हैं? लुका पैसियोली ने 1494 में डबल बुक अकाउंटिंग पर पहली किताब लिखी थी। इस पुस्तक में, उन्होंने चेतावनी दी कि किसी को "रात में तब तक नहीं सोना चाहिए जब तक कि डेबिट क्रेडिट के बराबर न हो जाएं।
लेखांकन जानकारी के लिए मानदंड
निम्नलिखित मानदंड उपयोगकर्ताओं की सामान्य आवश्यकताओं पर आधारित हैं और ये मानदंड वित्तीय रिपोर्टिंग के उपयोगकर्ताओं के लिए वित्तीय रिपोर्टिंग को उपयोगी बनाने में सहायक हैं।
प्रासंगिकता
लेखांकन डेटा को उपयोगकर्ता को एक राय बनाने, पुष्टि करने या संभवतः बदलने में मदद करनी चाहिए - आमतौर पर निर्णय लेने के संदर्भ में (क्या मुझे निवेश करना चाहिए, क्या मुझे इस कंपनी को पैसा उधार देना चाहिए? क्या इस कंपनी के लिए काम करना मेरे लिए एक अच्छा विचार है?)
तुलनात्मकता
उपयोगकर्ता वही उद्योग समूह में इसी तरह की कंपनियों की तुलना करेंगे और समय के साथ प्रदर्शन की तुलना करेंगे यदि वे सक्षम हैं। तुलना करने की इच्छा तुलनात्मकता के लेखांकन मानकों को विकसित करने वाले ड्राइव। यह लेनदारों और निवेशकों की निर्णय लेने की प्रक्रिया को लाभ पहुंचाने के लिए किया जाता है।
स्थिरता
संक्षिप्त में, संगतता उपयोगकर्ताओं द्वारा अत्यधिक मूल्यवान है, जब तक कि प्रथाओं, नीतियों और प्रक्रियाओं में सुधार करने की आवश्यकता उत्पन्न न हो।लेखांकन अवधि पर स्थिरता उपयोगकर्ताओं के लिए वित्तीय विवरणों की उपयोगिता को बढ़ाती है। यह तुलनात्मक लेखांकन डेटा के विश्लेषण और समझ को सक्षम बनाता है।
बोधगम्यता
यह उपयोगकर्ताओं के लिए लेखांकन डेटा को स्पष्ट रूप से और समझदारी से व्यक्त करने पर जोर देता है - जिन्हें आमतौर पर व्यवसाय और आर्थिक गतिविधि की उचित समझ माना जाता है।
निष्पक्षता
इसका मतलब है कि लेखांकन डेटा को विश्वसनीय और निष्पक्ष रूप से प्रदान किया जाता है। इसे दूसरे तरीके से रखने के लिए, यह एक विशिष्ट उपयोगकर्ता समूह या निहित हित के प्रति भेदभावपूर्ण नहीं है।
विश्वसनीयता
इसका मतलब है कि आपूर्ति किए गए लेखांकन डेटा सही, सटीक, पूर्ण (कुछ भी महत्वपूर्ण याद नहीं है), और सत्यापन योग्य है।
लेखांकन जानकारी में रुचि रखने वाले पक्ष कौन हैं?
जानकारी इच्छुक पार्टियों की एक विस्तृत श्रृंखला के लिए प्रसारित की जाती है। प्रबंधकों, मालिकों, लेनदारों, सरकारी निकायों, वित्तीय विशेषज्ञों, और यहां तक कि कर्मचारियों लेखांकन सूचना के उपयोगकर्ता हैं।
व्यवसाय प्रबंधकों को स्मार्ट नेतृत्व निर्णय लेने के लिए लेखांकन जानकारी की आवश्यकता होती है। मालिकों और निवेशकों को आय की उम्मीद है जिसके परिणामस्वरूप व्यवसाय वितरण (जैसे, "लाभांश") होगा। लेनदार लगातार अपने ऋण को पाने के लिए इकाई की क्षमता के बारे में चिंतित हैं। सरकारी एजेंसियों को कर और विनियमित करने के लिए लेखांकन जानकारी की आवश्यकता होती है। विश्लेषक निवेश सिफारिशें करने से पहले लेखांकन डेटा के आधार पर अंतर्दृष्टि खींचते हैं। कर्मचारी अपने करियर को आगे बढ़ाने के लिए सफल संगठनों के लिए काम करने की इच्छा रखते हैं, और वे अक्सर कंपनी के प्रदर्शन के आधार पर प्रोत्साहन या विकल्प प्राप्त करते हैं। विशिष्ट संस्थाओं के बारे में लेखांकन जानकारी इन सभी हितधारकों की मांगों को पूरा करने में उपयोगी है।
लेखांकन जानकारी के सिद्धांत
लेखांकन सिद्धांत नियम और दिशानिर्देश हैं जो कंपनियों को वित्तीय डेटा की रिपोर्ट करते समय पालन करना चाहिए।
उपार्जन सिद्धांत
यह धारणा आय को पहचानती है जब यह पैसे में वास्तविक रसीद की परवाह किए बिना अर्जित की जाती है या नहीं। इसी तरह, खर्च किए जाने पर खर्च की पहचान की जाती है, भले ही भुगतान देय हो या बकाया हो।
मिलान सिद्धांत
लेखांकन सभी वित्तीय लेनदेन को सही ढंग से रिकॉर्ड करता है और संचालन से समग्र आय या लाभ और हानि को निर्धारित करता है। इस प्रकार, एक ही लेखांकन अवधि से संबंधित सभी राजस्व और खर्चों के लिए लेखांकन बेहतर है। यदि राजस्व दर्ज किया गया है, तो इस अवधि के लिए सभी खर्चों और राजस्व से संबंधित बेचे गए उत्पादों की लागत को भी प्रलेखित किया जाना चाहिए।
वस्तुनिष्ठता का सिद्धांत
लेखांकन का मुख्य उद्देश्य एक सच्ची और निष्पक्ष छवि को प्रस्तुत करने के लिए लेनदेन रिकॉर्डकरना है। नतीजतन, डेटा की सटीकता बेहद महत्वपूर्ण हो जाती है। इसके अलावा, कोई व्यक्तिगत पूर्वाग्रह या दृष्टिकोण रिकॉर्डिंग प्रक्रिया को प्रभावित नहीं करना चाहिए।
पूर्ण प्रकटीकरण सिद्धांत
वित्तीय रिपोर्ट और विवरण सटीक जानकारी प्रदान करना चाहिए। इसे दूसरे तरीके से रखने के लिए, इसे तथ्यों को गलत तरीके से पेश नहीं करना चाहिए, प्रमुख तथ्यों का खुलासा करने में देरी नहीं करनी चाहिए, या झूठी जानकारी शामिल नहीं करनी चाहिए। यह निवेशकों, लेनदारों, शेयरधारकों और उधारदाताओं के बीच कंपनी की विश्वसनीयता को बढ़ाता है।
एकाउंटिंग जानकारी की धारणाएं
लेखांकन धारणाएं वित्तीय विवरणों में वित्तीय लेनदेन की रिपोर्टिंग के लिए तंत्र को परिभाषित करती हैं।
विश्वसनीयता की धारणा
लेखांकन डेटा विश्वसनीय और सत्यापन योग्य होना चाहिए,और इसे डेटा और रिकॉर्ड और स्वतंत्र ऑडिट के प्रमाणीकरण की अनुमति देनी चाहिए। यह व्यापक होना चाहिएऔर अपनी वित्तीय स्थिति और आंकड़ों की एक यथार्थवादी और निष्पक्ष तस्वीर प्रदान करना चाहिए।
जा रहा है चिंता धारणा
लेखांकन डेटा अभी भी इस धारणा पर आधारित है कि कंपनी के पास एक अंतहीन जीवनकाल है, और कंपनी का संचालन निकट भविष्य के लिए जारी रहेगा। यह धारणा ऐतिहासिक लागत तकनीक का उपयोग करके परिसंपत्ति मूल्यांकन का समर्थन करती है, यानी, खरीद या स्थापना के समय।यह निगम को नियमित रूप से मूल्यह्रास चार्ज करने में सक्षम बनाता है, वित्तीय प्रदर्शन पर परिसंपत्ति मूल्य परिवर्तन के प्रभाव से बचता है।
यदि जा रही चिंता की अवधारणा का पालन नहीं किया जाता है, तो परिसंपत्तियों को उनके वर्तमान बाजार मूल्य पर मूल्यवान माना जाएगा, यह मानते हुए कि कंपनी किसी भी समय परिचालन बंद कर सकती है। यह संपत्ति के वास्तविक मूल्य को प्रतिबिंबित नहीं करता है।
स्थिरता और तुलनात्मकता
लेखांकन डेटा सभी लेखांकन अवधियों के दौरान एक ही लेखांकन दृष्टिकोण पर आधारित होना चाहिए। दूसरे शब्दों में, लेखांकन प्रणाली में लगातार और साल-दर-साल संशोधन नहीं होने चाहिए। इसके बजाय, फर्मों को एक मानकीकृत प्रक्रिया का पालन करना चाहिए। और किसी भी महत्वपूर्ण बदलाव के लिए एक अच्छा औचित्य होना चाहिए। उस जानकारी को अंतिम रिपोर्ट और बयानों में शामिल किया जाना चाहिए।
दोनों कंपनियों के बीच लेखांकन डेटा की तुलना करना संभव होना चाहिए। समय के साथ, रिपोर्ट में एक सुसंगत प्रारूप होना चाहिए। रिपोर्ट के सुसंगत होने के लिए, सूचना प्रवाह उचित और समय पर होना चाहिए।
प्रत्येक देश ने कंपनियों के बीच रिपोर्टिंग और सूचना की निरंतरता और एकरूपता सुनिश्चित करने के लिए विशेष आवश्यकताएं दी हैं। विश्व स्तर पर मान्यता प्राप्त सिद्धांतों में यूएस जीएएपी और आईएफआरएस शामिल हैं।
संतुलन समीकरण या डबल प्रविष्टि प्रणाली
दुनिया भर में वाणिज्यिक उद्यम सभी वित्तीय लेनदेन को फिर से रिकॉर्ड करने के लिए एक डबल-एंट्री लेखांकन प्रणाली का उपयोग करते हैं। इस प्रणाली में हर लेनदेन के दो पहलू होते हैं, क्रेडिट और डेबिट। इसके अलावा, प्रत्येक प्रविष्टि या रिकॉर्ड के दोनों पक्षों का योग मेल खाना चाहिए, समान रहना चाहिए, या इसे एक त्रुटि माना जाएगा।
लेखांकन जानकारी के उपयोग क्या हैं?
जैसा कि परिचय में उल्लेख किया गया है, लेखांकन जानकारी महत्वपूर्ण है और दुनिया के बाकी हिस्सों में किसी इकाई की वित्तीय स्थिति को संवाद करने का एकमात्र साधन है। नतीजतन, इसमें कई अनुप्रयोग हैं: वित्तीय लेखांकन, प्रबंधकीय लेखांकन और लागत लेखांकन। इसके अलावा, यह कंपनी, प्रबंधकों, निवेशकों, शेयरधारकों, उधारदाताओं, लेनदारों और उपयोगकर्ता स्तर पर अन्य लोगों के लिए उपयोगी है।
प्रबंधकीय लेखांकन
प्रबंधकीय लेखांकन रिपोर्ट कंपनी के आंतरिक संचालन के लिए उपयोग की जाती है, और प्रबंधन और कर्मचारी ऐसी टिप्पणियों के सबसे आम उपयोगकर्ता हैं। लेखांकन डेटा का उपयोग रिपोर्ट बनाने के लिए किया जाता है जो प्रकृति और संरचना दोनों में लचीला होता है। क्योंकि वे इन-हाउस का उपयोग करते हैं, इसलिए उन्हें विभिन्न लेखांकन मानकों से भी छूट दी जाती है, जैसे कि GAAP।
लेखांकन डेटा जो सटीक, समय पर और पूर्ण है, महत्वपूर्ण है। क्योंकि व्यवसायों को आवश्यकता पड़ने पर इन रिपोर्टों को नियमित रूप से तैयार करना चाहिए। व्यवसाय प्रबंधकों को योजना बनानी चाहिए, मॉनिटर करना चाहिए, और चयन करना चाहिए कि रिपोर्ट को संशोधित या विशिष्ट होना चाहिए या नहीं। उन्हें लागत-लाभ विश्लेषण करने, लागत और खर्चों की समीक्षा करने, उत्पाद के लिए उचित मूल्य निर्धारण और ब्रेक-ईवन बिंदु निर्धारित करने या नियमित रूप से विभिन्न लागत केंद्रों के वित्तीय प्रदर्शन का आकलन करने की आवश्यकता हो सकती है।
वित्तीय अभिवृद्धि
वित्तीय लेखांकन का प्राथमिक लक्ष्य संगठन के बाहर हितधारकों और उपयोगकर्ताओं को वित्तीय जानकारी प्रदान करना है। जिन कंपनियों का सार्वजनिक रूप से कारोबार किया जाता है, उन्हें नियमित रूप से देश की मौद्रिक और नियामक प्राधिकरणों के साथ वित्तीय विवरण और रिपोर्ट दर्ज करनी चाहिए। ये रिपोर्ट विश्लेषण और अन्य उद्देश्यों के लिए आम जनता के लिए उपलब्ध हैं। रिपोर्ट तैयार करना IFRS, आम तौर पर स्वीकृत लेखांकन सिद्धांतों, या अन्य ढांचे जैसे ढांचे का उपयोग करके किया जाता है।
आम तौर पर, वित्तीय विवरण निम्नलिखित तरीके से तैयार किए जाते हैं:
बैलेंस शीट
यह एक संगठन की स्थिति और स्थिति को दर्शाता है ताकि यह निर्धारित किया जा सके कि यह कितना मजबूत है। परिसंपत्ति और देनदारियों पक्ष दोनों का योग हमेशा मेल खाता है। यह डबल-एंट्री सिस्टम पर आधारित है।
देयताएं इस कथन के बाईं ओर दिखाया गया है। बाहरी देनदारियों में दीर्घकालिक ऋण, अल्पकालिक ऋण, विभिन्न लेनदार, और अन्य देनदारियां, साथ ही शेयरधारक नकदी शामिल हैं, जिसमें भंडार और अधिशेष शामिल हैं। एंटिटी की परिसंपत्तियों की जानकारी अभी भी दाईं ओर सूचीबद्ध है। इन सभी में निश्चित संपत्ति, निवेश, इन्वेंट्री, नकदी और नकदी समकक्ष, विभिन्न देनदार, और इतने पर शामिल हो सकते हैं। इस विवरण की तैयारी के दौरान शुद्ध लाभ या हानि को इक्विटी में जोड़ा जाता है या घटाया जाता है।
आय और व्यय लेखा
आय और व्यय खाते को लाभ और हानि खाताकहा जाता है, क्योंकि यह वास्तविक परिणाम दिखाता है। रिकॉर्डिंग खर्च और आय में, मिलान सिद्धांत और लेखांकन की प्रोद्भवन धारणा आयोजित की जाती है। आय को लाभ और हानि खाते के दाईं ओर मान्यता दी जाती है, और खर्चों को बाईं ओर पहचाना जाता है। लाभ की गणना आय से खर्चों को घटाकर की जाती है। हालांकि, अगर खर्च अधिक हैं, तो एक नुकसान दिखाया जाएगा।
नकदी प्रवाह
नकदी प्रवाह एक बयान है जो किसी भी संगठन में नकदी आंदोलन को दर्शाता है, अर्थात् नकदी का प्रवाह और बहिर्वाह। नकद प्रवाह विवरण में तीन प्रकार की गतिविधियां हैं- परिचालन गतिविधियां, निवेश गतिविधियां, और वित्तपोषण गतिविधियां, और प्रत्येक गतिविधि से नकदी प्रवाह को अलग से कैलकुलेट किया जाता है।
लेखांकन जानकारी की सीमाएं
लेखांकन जानकारी न तो निरपेक्ष है और न ही ठोस है। किसी दिए गए महीने, तिमाही या वर्ष के भीतर रिपोर्ट किए गए विशिष्ट लेखांकन मैट्रिक्स का उत्पादन करने के लिए निर्णय और अनुमान की एक महत्वपूर्ण राशि की आवश्यकता होती है।
- उदाहरण के लिए, जब एक कार को 3 साल की वारंटी के साथ बेचा जाता है तो क्या लाभ होता है? वारंटी समझौते का अंतिम खर्च तीन साल तक ज्ञात नहीं होगा। एक रणनीति लेनदेन के लाभ या हानि का खुलासा करने से पहले तीन साल तक इंतजार करना होगा। हालांकि, जब तक जानकारी मज़बूती से व्यक्त की जाती है, तब तक यह इतना पुराना हो जाएगा कि यह बेकार हो जाएगा। नतीजतन , यथार्थवादी अनुमानों को समय पर जानकारी देने के लिए आवधिक वित्तीय रिपोर्टों की सामान्य तैयारी में नियमित रूप से शामिल किया जाता है।
- इसके अलावा, लेखांकन उस बिंदु पर प्रगति नहीं की है जहां यह एक कंपनी को महत्व दे सकता है। नतीजतन, ऐतिहासिक लागत अवधारणा विभिन्न लेनदेन और घटनाओं (उचित मूल्य के विपरीत) की रिपोर्ट करती है। उदाहरण के लिए, भूमि को आमतौर पर दर्ज किया जाता है और इसके लिए भुगतान की गई कीमत पर लेखांकन रिकॉर्ड में ले जाया जाता है। ऐतिहासिक लागत सिद्धांत मानता है कि कुछ वित्तीय विवरण पार्ट्स उद्देश्य और सत्यापन योग्य पूर्व लेनदेन से जुड़ी राशि पर रिपोर्ट किया जाना चाहिए।
- वैकल्पिक रूप से, खातों को वर्तमान मूल्य के व्यक्तिपरक अनुमानों के आधार पर मूल्यवान (और पुनर्मूल्यांकन) किया जा सकता है। इस तरह के सुधार करना मुश्किल है और इसने बहुत बहस छेड़ दी है। फिर भी, दुनिया भर में मानक-सेटिंग में वर्तमान प्रवृत्ति उन स्थितियों की अधिक स्वीकृति की ओर है, जिनके तहत उचित मूल्य लेखांकन को कुछ वित्तीय विवरण भागों के लिए स्वीकार्य माना जाता है।
निष्कर्ष
प्रत्येक वित्तीय लेनदेन को एक अच्छी तरह से सोचा-समझा और विश्वसनीय लेखांकन प्रणाली का उपयोग करके दर्ज किया जाना चाहिए। इसके बिना आसानी से और सही ढंग से काम करना आसान नहीं होगा। इन विवरणों की आवश्यकता हर स्तर पर और बाहरी दुनिया के साथ व्यवहार में होती है। इसके अलावा, समयबद्धता, निर्भरता, पारदर्शिता, और स्थिरता एक ध्वनि लेखांकन प्रणाली के लिए आवश्यक हैं। इन आंकड़ों और विवरणों के आधार पर, एक इकाई हर बार एक निर्णय लेती है। नतीजतन, यदि डेटा विश्वसनीय और पूर्ण है, तो निर्णय की प्रभावशीलता में सुधार होता है, और इसके विपरीत।
लेखांकन जानकारी किसी भी संगठन की नींव है। उपर्युक्त उपयोगों के अलावा, अतिरिक्त उद्देश्यों के लिए सटीक डेटा की भी आवश्यकता होती है। हमें उम्मीद है कि लेख ने आपको लेखांकन जानकारी, लेखांकन जानकारी के उपयोगकर्ताओं और लेखांकन जानकारी के उपयोग के बारे में प्रासंगिक जानकारी दी है।
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