TallyERP.9 में इन्वेंट्री के साथ या बिना अकाउंट के बारे में पूरी जानकारी

सभी व्यावसायिक फर्मों को Tally में इन्वेंट्री बनाए रखने का तरीका सीखना चाहिए या बही-खातों और पत्रिकाओं में खातों को बनाए रखने के लिए एक विधि का उपयोग करना चाहिए। हालाँकि, जब कोई खातों की बात करता है, तो आप एक अलग लेजर का उल्लेख करते हैं और यह क्या दिखाता है। Tally में, हम खातों को बनाए रख सकते हैं और इन्वेंट्री और स्टॉक से निपट सकते हैं। इस प्रकार हम इन्वेंट्री के साथ एक खाता विवरण बनाकर ट्रेडिंग और विनिर्माण खातों के साथ भी डील कर सकते हैं। फर्म के खातों के अलावा, आप इन्वेंट्री मास्टर खाते को समवर्ती रूप से आइटम / आइटम के समूह, स्टॉक प्रविष्टियों और अधिक के साथ प्रदर्शित करने के लिए इन्वेंट्री बना सकते हैं। आइए देखें कि हम यह कैसे कर सकते हैं।

क्या आप जानते हैं? Tally छोटे व्यवसायों के लिए उत्कृष्ट है। विश्वसनीय सॉफ़्टवेयर होने के अलावा, आप इसे मध्यम उद्योगों के लिए भी स्केल कर सकते हैं, खासकर जब से Tally ERP 9 समाधान स्टॉक को बनाए रखने के जीएसटी अधिनियम के अनुरूप है।

Tally की विशेषताएं:

 Tally बहुत व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है और लोकप्रिय है। इसकी कुछ अद्भुत विशेषताएं हैं

1. सामान्य लेखांकन: इस शीर्ष के तहत, आपके पास तीन विकल्प हैं - केवल खातों को बनाए रखने के लिए, इन्वेंट्री एकीकृत के साथ खातों को बनाए रखने और खातों और इन्वेंट्री के अलग-अलग रखरखाव के लिए।
2. लाभ या लागत केंद्र प्रबंधन: इस सिर में लागत केंद्र बनाए रखने, पेरोल बनाए रखने, लागत केंद्र के विवरण का उपयोग करके नौकरी की लागत, लेनदेन के लिए लागत केंद्र के पूर्व-परिभाषित मूल्यों का उपयोग करने, कई लागत केंद्रों और पेरोल को बनाए रखने और सभी राजस्व वस्तुओं के शुरुआती शेष को दिखाने जैसी विशेषताएं शामिल हैं।
3. बिल प्रबंधन: यहां ब्याज की विशेषताएं बिल वार विवरण बनाए रख रही हैं और बिलों के ब्याज घटकों की गणना करने की क्षमता है।
4. इनवॉइसिंग: शामिल विशेषताएं इनवॉइस, उपयोग और रिकॉर्ड क्रेडिट और डेबिट नोट्स और रिकॉर्ड लेनदेन हैं जिनमें खरीदारी शामिल है। 
5. परिदृश्य और बजट प्रबंधन: एक उपयोगी सुविधा वैकल्पिक वाउचर और पत्रिकाओं को उलटना और नियंत्रण / बजट बनाए रखना है।
6. बैंकिंग: यहां शामिल विशेषताएं बैंकिंग सुविधाओं, चेक प्रिंटिंग और अग्रेषित लेनदेन के प्रबंधन को सक्षम करती हैं।
7. अन्य दिलचस्प विशेषताएं: Tally लेजर और कंपनी के कई मेलिंग विवरणों को बनाए रख सकती है या बदल सकती है और शून्य-वैल्यू लेन-देन और कंपनी के लोगो प्रिंटिंग को सक्षम कर सकती है।

लेखांकन संचालन का तरीका चुनना:

यहां बताया गया है कि आप तीन मोड में उपलब्ध विकल्पों को कैसे कॉन्फ़िगर करते हैं।

• केवल खाते बनाए रखें।
• इन्वेंट्री विकल्प के साथ एकीकृत खाते।
• खाते और इन्वेंट्री अलग-अलग विकल्प बनाए रखते हैं।

जब आप 'केवल खाते' का चयन करते हैं, तो कोई इन्वेंट्री विवरण नहीं जोड़ा जाता है। यदि आपके पास इन्वेंट्री या इन्वेंट्री लेन-देन के बिना Tally में कोई खरीद प्रविष्टि नहीं है, तो आप 'हाँ' विकल्प सेट करके खाते बनाए रखने के विकल्प का उपयोग कर सकते हैं। 

Tally ERP 9 में स्टॉक बनाए रखने में विकल्पों को सक्षम करने के लिए, आपको सेटिंग्स को 'हाँ' में बदलना होगा और किए गए परिवर्तनों को स्वीकार करने के लिए Ctrl + A दबाना होगा। उदाहरण के लिए, केवल खाते बनाए रखें टैब को 'नहीं' पर सेट करें और वस्तु सूची सुविधाओं का उपयोग करने के लिए Ctrl+A क्लिक करें. 

यदि आप integrated इन्वेंट्री विकल्प के साथ खातों का चयन करते हैं, तो आपका अगला चरण इन्वेंट्री जानकारी और इसके विवरण के लिए मेनू सेट करना होना चाहिए।

Tally के गेटवे पर जाने के बाद, कंपनी संचालन स्क्रीन नीचे के रूप में है। 

वस्तु सूची की जानकारी मेनू सेट करना:

'इन्वेंट्री इन्फो' मेनू स्टॉक आइटम, समूह, मापन इकाइयों, आदि जैसे विवरणों के साथ एक 'मास्टर इन्वेंट्री सूची सूची' है, जिसे मास्टर इन्वेंट्री विवरण प्रदर्शित करने के लिए प्रदर्शित, परिवर्तित या बनाया जा सकता है। 

माल जानकारी का प्रदर्शन देखने के लिए आप Tally गेटवे का उपयोग करते हैं और F11 टैब क्वेरी 'केवल खाते बनाए रखें' को 'नहीं' पर सेट करते हैं। F11 टैब के अंतर्गत, माल जानकारी का प्रदर्शन देखने के लिए F1 टैब के अंतर्गत सूचीबद्ध लेखांकन सुविधाओं का चयन करें।

• F11 टैब हस्तांतरण प्रविष्टियों के लिए सुविधाएँ और सेटिंग्स सेट करता है।
• F12 टैब आपकी मुख्य वस्तु सूची जानकारी को कॉन्फ़िगर करने में आपकी मदद करता है। याद रखें, डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स यहाँ 'नहीं' करने के लिए सेट कर रहे हैं और सूची जानकारी निर्माण और प्रदर्शित विवरण की सुविधाओं कॉन्फ़िगरेशन को सक्षम करने के लिए इसे 'हाँ' में बदलने की आवश्यकता है। Tally मेनू में कहीं भी F12 टैब पर क्लिक करना सीधे कॉन्फ़िगर टैब पर जाता है।

Inventory Stock Groups क्या हैं?

'स्टॉक समूह' उत्पाद के प्रकार, ब्रांड, गुणवत्ता, और अधिक के आधार पर एक इन्वेंट्री में विभिन्न स्टॉक आइटम वर्गीकृत करने में मदद करते हैं। इस तरह के स्टॉक समूहों के तहत सभी वस्तुओं को रखने से आप आसानी से Tally ERP 9 में क्लोजिंग स्टॉक में प्रवेश करने और लेखांकन कथन तैयार करते समय स्टॉक आइटम को रिपोर्ट करने और उनका पता लगाने जैसे कार्य करने में सक्षम बनाता है।

कैसे एक 'स्टॉक समूह' बनाने के लिए?

चूंकि स्टॉक आइटम को Tally में समापन स्टॉक में उत्पाद प्रकार, ब्रांड, आदि जैसी सामान्य सुविधाओं के आधार पर समूहीकृत किया जाता है, इसलिए आपको मास्टर इन्वेंट्री के तहत अपनी स्टॉक समूह सूची बनाने की आवश्यकता होगी। सबसे पहले, Tally गेटवे पर जाएं, F11 का उपयोग करके इन्वेंट्री जानकारी टैब चुनें, इन्वेंट्री विकल्प वाले खातों को प्राप्त करने के लिए सक्षम या 'हाँ' का चयन करें और फिर F1 के तहत स्टॉक समूह टैब चुनें।

यहां, आपको एकल स्टॉक समूह विकल्प के तहत 'क्रिएट' टैब को चूज करने और अपने स्टॉक समूह का नाम दर्ज करने की आवश्यकता है (उदा.: ग्रेड एक / आप 'उपनाम' विकल्प (उदा.: '1/11/111 प्राथमिक समूह के अंतर्गत) का उपयोग करके इस समूह के 'के अंतर्गत' अतिरिक्त नाम भी बना सकते हैं।

सुनिश्चित करें कि आप ड्रॉपडाउन विकल्पों में से एक उप-समूह, पैरेंट समूह, प्राथमिक समूह, आदि चुनते हैं। यदि आपके स्टॉक समूह में इसका उल्लेख नहीं है, तो Alt+C आदेश का उपयोग करके स्टॉक समूह बनाएँ।

निर्दिष्ट करने के लिए अगला फ़ील्ड 'आइटम मात्रा को जोड़ा जाना चाहिए' है? ध्यान दें कि आइटम्स में समूहीकृत करने के लिए समान माप इकाई होनी चाहिए। आप माप के रूप में 'kgs' वाले आइटम के साथ माप के रूप में 'पीसी' के साथ आइटम क्लब नहीं कर सकते हैं। इस एकल समूह के तहत अपने स्टॉक आइटम दर्ज करना यह सुनिश्चित करता है कि इस समूह के तहत एक साथ क्लब किए गए इन सभी आइटमों को इन्वेंट्री में एक साथ जोड़ा जाएगा।

यहां अगला प्रश्न यह है कि जीएसटी विवरण को बदलना / सेट करना है या नहीं। 'हाँ' पर क्लिक करें यदि आप विकल्प को सक्षम करना चाहते हैं और जीएसटी दर को लागू करने योग्य परिभाषित करना चाहते हैं।

जानकारी सहेजने के लिए Enter टैब पर क्लिक करें। यदि आपको लगता है कि कुछ आइटम इस समूह से संबंधित नहीं हैं, तो आप वापस जा सकते हैं और किसी भिन्न समूह के तहत इन आइटम्स के लिए अपने विकल्पों को पुन: कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।

निर्माण बटन आदेश:

स्टॉक समूह की निर्माण स्क्रीन में, आप निम्नानुसार बटन आदेशों का उपयोग कर सकते हैं.

एकाधिक समूह बनाने के लिए कैसे? 

Tally का ERP 9 सबसे लोकप्रिय रूप से उपयोग किया जाता है और इसमें एक क्रिएट विकल्प है जिसमें आप स्टॉक समूह बनाएँ विकल्प टैब के तहत एक एकल समूह या एकाधिक समूह बना सकते हैं। इसका उपयोग क्लोजिंग स्टॉक मूल्य को बदलने के लिए किया जाता है, जो खातों के साथ एकीकृत होने पर स्वचालित रूप से पी एंड एल स्टेटमेंट में प्रतिबिंबित होता है।

यदि आप एक से अधिक स्टॉक समूह विकल्प बनाने के लिए एक ही प्रक्रिया का पालन करते हैं, तो आपको एक एकल समूह बनाने के बजाय अपने विकल्प के रूप में 'के तहत' एकाधिक समूह बनाने होंगे।

नीचे दिखाए गए समूह सूचीकरण से, आपको पैरेंट या प्राथमिक समूह को सेलेक्ट करना होगा और फिर अपने स्टॉक समूह का नाम दर्ज करना होगा। (उदा.: ब्रांड ए, बी, सी)।

इनमें 'सभी आइटम्स' नहीं बल्कि किसी विशिष्ट समूह का चयन करने से डेटा को तेज़ी से दर्ज करने में मदद मिलती है. चयनित स्तंभ का 'समूह नाम' चुने गए स्तंभ को छोड़ने वाले कर्सर से स्वत: भरा हुआ है। इस प्रकार आवंटित ब्रांड नामों को समूह 1, 11,111 ईटीसी के तहत वर्गीकृत किया जा सकता है।

'सभी आइटम्स' का चयन करना सुनिश्चित करता है कि कर्सर आपको प्रत्येक चयनित ब्रांड या समूह के लिए पैरेंट समूह को मैन्युअल रूप से दर्ज करने की अनुमति देता है।

ध्यान दें कि 'क्या आइटम मात्राओं को जोड़ा जाना चाहिए?' विकल्प आपको इकाइयों को दर्ज करने या न करने की अनुमति देता है और Tally अनुभाग में समापन स्टॉक जोड़ने के तरीके में इस सुविधा को जोड़ने के लिए या नहीं।

एकाधिक स्टॉक समूह बटन विकल्पों का निर्माण:

यहाँ Tally में समापन स्टॉक दर्ज करने के तरीके में बटन विकल्पों के लिए एक त्वरित तालिका है, शॉर्टकट कुंजी और मल्टीपल स्टॉक समूह निर्माण प्रक्रिया के तहत इसके विवरण।

ध्यान दें कि केवल खाते मोड में, आप वस्तु सूची का उपयोग नहीं कर सकते। हालांकि, आप टीडीएस, जीएसटी, पेरोल, वैट आदि का उपयोग सभी तीन लेखांकन मोड में कर सकते हैं, अर्थात् 'केवल खाते', 'इन्वेंट्री के साथ एकीकृत खाते' और 'खाते और इन्वेंट्री अलग से बनाए रखा गया'।

प्रदर्शन या स्टॉक श्रेणी परिवर्तित करें:

प्रक्रिया सरल है और एक बार जब आप मास्टर स्टॉक स्क्रीन में होते हैं, तो आप बटन विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं और उन्हें अपने सीडी लेखक, सीआरटी या मॉनिटर पर प्रदर्शित कर सकते हैं। 'सभी आइटम' और 'समूहों की सूची' विकल्पों का उपयोग करके, आप किसी भी समूह, उपसमूह, श्रेणी या उपश्रेणी, आदि में काम कर सकते हैं, बशर्ते कि इन सुविधाओं को प्रारंभिक F11 सेटिंग्स स्क्रीन पर enabled किया गया हो। याद रखें, F12 का उपयोग सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर करने के लिए किया जा सकता है।

एकल या एकाधिक परिवर्तन या प्रदर्शन के लिए बटन विकल्प तालिका:

निष्कर्ष:

Tally ERP सॉफ़्टवेयर समाधान पर उपरोक्त चर्चा इस बात के लिए प्रासंगिक है कि इन्वेंट्री विकल्पों के बिना या उसके साथ Tally में कंपनी खातों को कैसे बनाए रखा जाए। इस प्रकार इन्वेंट्री के लिए Tally का उपयोग इन्वेंट्री को बनाए रखने के सभी मुद्दों को हल करता है। स्टॉक आइटम इसके अलावा, प्रदर्शन, परिवर्तन, आदि, सभी एक ही प्रक्रियाओं और बुनियादी बटन विकल्पों के ऊपर रखी का पालन करें। Tally के लाभ कई हैं, विशेष रूप से लेखांकन और जीएसटी अनुपालन में।

Tally उपयोगकर्ता व्यवसाय को अधिक प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए  Biz Analyst अनुप्रयोग का भी उपयोग कर सकते हैं। आप खातों का प्रबंधन कर सकते हैं, बही खाते बना सकते हैं, और यहां तक कि व्यवसाय को सही रास्ते पर रखने के लिए डैटा प्रविष्टि भी कर सकते हैं।