बिक्री और खरीद में सबसे आम लेखांकन प्रविष्टियां की जाती हैं। इसके अतिरिक्त, ऑटो राउंडिंग का उपयोग विभिन्न प्रकार के वाउचर जैसे क्रेडिट, डेबिट, डिलीवरी और रसीद नोट में किया जाता है। राउंडिंग ऑफ में पैसे में राशियों के छोटे अंशों को रुपये में निकटतम बड़े मूल्यों में समायोजित करना शामिल है। ऊपर की ओर गोलाई राउंडिंग का एक क्लासिक उदाहरण ₹ 10.55 से ₹ 11 तक राउंड ऑफ कर रहा है। ₹10.55 से ₹10 तक का पूर्णांकन नीचे की ओर गोलाई का एक उदाहरण है। यदि राउंड ऑफ लेज़र डेबिट बैलेंस दिखाता है, तो यह व्यवसाय के लिए एक खर्च है। यदि यह क्रेडिट बैलेंस दिखाता है, तो आप इसे एक आय के रूप में मान सकते हैं। इसके बाद इसका उपयोग एक वित्तीय वर्ष के अंत में लाभ की गणना के लिए लाभ और हानि खाते में किया जाता है।
क्या आप जानते हैं? लेखांकन में, आप राउंडिंग को आय के रूप में या यहां तक कि एक व्यय के रूप में भी मान सकते हैं।
Tally में बिक्री और खरीद रिकॉर्डिंग के विभिन्न प्रकार:
बिक्री और खरीद प्रविष्टियों को रिकॉर्ड करने के लिए दो तरीके हैं। पहला चालान प्रकार है और दूसरा वाउचर प्रकार है।
इनवॉइस प्रकार: इस तरह के रिकॉर्डिंग के एक प्रकार में बिक्री और खरीद लेनदेन में एक आइटम-वार ब्रेकडाउन होता है। इस विधि को आमतौर पर व्यापारियों और निर्माताओं द्वारा उपयोग किया जाता है ताकि वे लेनदेन को रिकॉर्ड कर सकें, खासकर उन लोगों के पास कई GST दरें हैं।
वाउचर प्रकार: इसमें, बिक्री और खरीद लेनदेन वाउचर के रूप में दर्ज किए जाते हैं और कोई आइटम-वार ब्रेकडाउन नहीं किया जाता है। इस विधि का उपयोग व्यापारियों और सेवा-आधारित व्यवसायों द्वारा किया जाता है जो स्टॉक बनाए नहीं रखते हैं और उन्हें आइटम-वार ब्रेकडाउन की आवश्यकता नहीं होती है।
Automatic Round Off क्या है?
Tally ईआरपी 9 की सबसे महत्वपूर्ण विशेषताओं में से एक, स्वचालित राउंडिंग ऑफ बिक्री और खरीद के लेनदेन की रिकॉर्डिंग को तेज करने में मदद करता है। इसका उपयोग कुछ अन्य वाउचर प्रकारों जैसे डेबिट नोट, क्रेडिट नोट, रसीद नोट और एक डेलिवरी नोट में भी किया जा सकता है।
अर्थ और बंद गोलाई के प्रकार:
बंद पूर्णांकन का मतलब है कि राशि का सबसे छोटा अंश निकटतम बड़े मूल्य पर समायोजित किया जाता है। जैसे: पैसा रुपये के लिए बंद राउंड ऑफ किया जा सकता है । स्वचालित गोलाई बंद तीन प्रकार के हो सकते हैं:
- सामान्य गोलाई
- ऊपर की ओर रूंडिंग
- अधोगामी गोलाई
ऊपर की ओर गोलाई का उदाहरण - ₹ 11.68 को ₹12 तक राउंड ऑफ किया गया
नीचे की ओर गोलाई का उदाहरण - ₹ 11.68 को ₹11 तक राउंड ऑफ किया गया
राउंडिंग को लेखांकन में या तो एक व्यय या आय के रूप में माना जा सकता है। यदि राउंड ऑफ लेजर क्रेडिट बैलेंस दिखाता है, तो आपको इसे आय लाभ के रूप में विचार करना होगा। यदि राउंड-ऑफ लेज़र डेबिट बैलेंस दिखाता है, तो आपको इसे एक व्यय के रूप में मानना होगा। यह राउंडिंग ऑफ एक वित्तीय वर्ष के अंत में संगठन द्वारा अर्जित लाभ की राशि की गणना करने में मदद करता है। यह लाभ और हानि खाते में परिलक्षित होता है। इसलिए,Tally ईआरपी 9 में, खाता बही का गोलाई अप्रत्यक्ष व्यय या इंडिरेक्ट आय के तहत बनाई गई है।
बिक्री वाउचर में स्वचालित राउंड ऑफ की प्रक्रिया:
प्रारंभ में, आप अप्रत्यक्ष आय या अप्रत्यक्ष व्यय के तहत राउंड ऑफ नामक एक खाता बही खाता बनाते हैं।
उसके बाद आप एक वाउचर वर्ग बनाएँ। वाउचर वर्ग महत्वपूर्ण है क्योंकि इसमें Tally लेखांकन में कई उपयोग हैं। आप निम्न तरीके से एक वाउचर वर्ग बना सकते हैं:
Tally का गेटवे खोलें, और उसके बाद खाते जानकारी पर जाएँ। यहां, आप वाउचर प्रकारों में आएंगे। वाउचर प्रकार परिवर्तन स्क्रीन में, आपको विक्रय वाउचर और प्रेस enter का चयन करने की आवश्यकता है । जब तक आप "कक्षा का नाम" तक नहीं पहुंच जाते तब तक ENTER दबाना जारी रखें । एक वाउचर वर्ग का नाम वहाँ दर्ज करने की आवश्यकता है उदा. खुदरा।।
अतिरिक्त लेखांकन प्रविष्टियों के तहत:
अतिरिक्त लेखांकन प्रविष्टियों के तहत, हमें निम्नलिखित दर्ज करना होगा :-
लेज़र नाम - बंद दौर (शुरुआत में बनाया गया लेज़र चयनित किया जाना चाहिए)
परिकलन का प्रकार - कुल राशि गोलाई के रूप में चुनें।
(फ्लैट रेट जैसे कई राउंडिंग गणनाएं उपलब्ध हैं, जैसे कि अधिभार, अतिरिक्त अभ्यास के रूप में, उपयोगकर्ता-परिभाषित मूल्य के रूप में, मात्रा के आधार पर, वर्तमान उप-कुल पर, आइटम दर पर, कुल बिक्री पर, आदि।
- Enter दबाएँ और क्लास स्क्रीन नाम की एक नई स्क्रीन प्रदर्शित की जाएगी ।
- क्लास स्क्रीन में फिर से एंटर दबाएं और प्रत्येक आइटम इनवॉइस के लिए डिफ़ॉल्ट लेखांकन आवंटन के तहत, आपको चयन करना होगा-
- लेज़र नाम: किसी भी विक्रय लेज़र यहाँ बिक्री का चयन करें।
- प्रतिशत: 100%
- गोलाई की विधि- उपलब्ध three विधियों से बाहर सामान्य, नीचे और ऊपर की ओर । आइए हम सामान्य गोलाई का चयन करें।
- गोलाई सीमा - गोलाई के लिए एक सीमा निर्धारित की जा सकती है, जो अधिकतम सीमा होगी जिसके लिए एक राशि को राउंड ऑफ किया जाना है। यह ₹1, ₹10, ₹50, या ₹100 तक हो सकता है। यह प्रबंधन के निर्णय पर आधारित है। काल्पनिक रूप से, इस मामले में ₹ 1 की सीमा निर्धारित करें।
- यदि शून्य है तो निकालें: हाँ
अब आप दर्ज करें दबाकर स्क्रीन को बचाने के लिए और वाउचर प्रकार परिवर्तन स्क्रीन के रूप में अच्छी तरह से सहेजें।
विक्रय लेन-देन दर्ज करने का उदाहरण:
- ₹ 599.99 में एक शर्ट बेची
- Tally के गेटवे पर जाएं और बिक्री के लिए एक लेखांकन वाउचर खोलें
- F8 दबाएँ या विक्रय वाउचर स्क्रीन है करने के लिए sales बटन पर क्लिक करें।
- वाउचर वर्ग को वाउचर वर्ग सूची से चुना जाना चाहिए, जहां आप ऊपर बनाए गए खुदरा वर्ग का चयन कर सकते हैं।
- बिक्री वाउचर में, एक राउंड ऑफ खाता बही पहले से मौजूद होगा। जैसे ही आप शर्ट की बिक्री के लिए ₹599.99 में बिक्री entry डालते हैं, मात्रा, दर और राउंड-ऑफ राशि स्वचालित रूप से गणना की जाएगी।
निष्कर्ष:
स्वचालित गोलाई बंद Tally ईआरपी की एक बहुत ही महत्वपूर्ण विशेषता है। स्वचालित राउंड ऑफ आपको चीजों को सटीक मात्रा में मिलान करने में मदद करता है। साथ ही, यह प्रक्रिया को तेज और त्वरित(जलद) बनाने में सक्षम बनाता है। तीन प्रकार के गोलाई के साथ, आप ओने का चयन कर सकते हैं जो आपके लिए सबसे उपयुक्त है। हमें उम्मीद है कि लेख ने आपको राउंड ऑफ के अर्थ और प्रकारों के बारे में प्रासंगिक जानकारी दी है। हमें आशा है कि आपको Tally ईआरपी में बिक्री और खरीद प्रविष्टियों में स्वचालित राउंड ऑफ की प्रक्रिया पर स्पष्टता मिल गई है।
Tally उपयोगकर्ता व्यवसाय को अधिक प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए Biz Analyzer App का भी उपयोग कर सकते हैं। आप खातों का प्रबंधन कर सकते हैं, बही-खाते बना सकते हैं, और यहां तक कि व्यवसाय को सही ट्रैक पर रखने के लिए डेटा प्रविष्टि भी कर सकते हैं।
