सभी व्यावसायिक उद्यम अपने उत्पादों को संग्रहीत करने के लिए कई गोदामों का रखरखाव करते हैं। कंपनी के साथ मौजूद उत्पादों के सारांश को बनाए रखना आवश्यक है। सारांश रिपोर्ट संगठनों को कंपनी के पास उपलब्ध स्टॉक का उचित विश्लेषण करने में सक्षम बनाती है। यह, बदले में, उन्हें आवश्यक खरीद और बिक्री करने के लिए मार्गदर्शन करता है। आइए Tally में गोदामों से संबंधित स्टॉक विवरणों की रिकॉर्डिंग और रिपोर्टिंग से संबंधित विभिन्न स्टेप्स को समझते हैं।
क्या आप जानते हैं? स्टॉक का भौतिक सत्यापन अक्सर दो तरीकों का उपयोग करके आयोजित किया जा सकता है: वार्षिक भौतिक सत्यापन और सतत इन्वेंट्री नियंत्रण।
स्थान या गोदाम स्टॉक सारांश कैसे प्राप्त करें?
Tally ईआरपी 9 आपको गोदाम/स्थान सारांश रिपोर्ट में गोदामों में उपलब्ध सभी स्टॉक आइटमों की सारांश रिपोर्ट प्रदान करता है। गोदाम सारांश रिपोर्ट के अलावा, Tally.ERP 9 आपको अन्य मतलबी रिपोर्ट प्रदान करता है। ये आपको गोदाम से संबंधित सभी विवरण देखने में मदद करते हैं। इनमें से कुछ विवरणों में स्टॉक सारांश, बैच सारांश और स्टॉक उम्र बढ़ने का विश्लेषण शामिल है।
विवरण तक पहुंचने के लिए नीचे दिए गए विभिन्न चरण दिए गए हैं:
- Tally का गेटवे खोलें और प्रदर्शन पर क्लिक करें
- यह "इन्वेंट्री के कथन" खोलेगा जो "इन्वेंट्री जानकारी" प्रदर्शित करेगा, जहां आपको "गोदाम" का चयन करने की आवश्यकता है।
- यह स्क्रीन एकल गोदाम और एकाधिक गोदामों को प्रदर्शित करेगी जो तीन विकल्प प्रदान करते हैं: - बनाएँ, प्रदर्शन करें और बदलें।
- इन गोदामों की रिपोर्ट देखने के लिए, प्रदर्शन विकल्प का चयन करें, यहां, आप इस स्क्रीन पर स्थान विवरण देख पाएंगे।
गोदाम या स्थान सारांश रिपोर्ट के साथ एक स्क्रीन दिखाई देगी जो स्टॉक के समापन शेष सहित प्रत्येक गोडाउन के लिए स्टॉक सारांश प्रदर्शित करती है। रिपोर्ट में सभी गोदामों में मौजूद स्टॉक का सारांश प्रदान किया जाएगा। जैसे ही आप मूल गोदाम का चयन करते हैं, इसे पूर्वनिर्धारित अनुक्रम में दर्शाया जाएगा, बशर्ते आपने एक हाइररची में गोदाम बनाए हों।
समेकित तरीके से Tally में गोदाम-वार स्टॉक को कैसे देखा जाए?
- स्टॉक विवरण का उपयोग अक्सर स्टॉक के संबंध में बैंकों से प्राप्त नकद क्रेडिट के मामले में स्टॉक सत्यापन के रूप में किया जाता है, जिसे बैंकों के साथ सुरक्षा के रूप में रखा जाता है, इसलिए मासिक स्टॉक स्टेटमेंट बैंक को प्रस्तुत किया जाता है। शब्द फ़ाइल में मासिक स्टॉक स्टेटमेंट प्रारूप में खरीद, बिक्री, स्टॉक की खपत, और समापन स्टॉक के बारे में विवरण शामिल हैं, जैसा कि नेट एक्सपेबल वलू के अनुसार होता है, जिससे बैंकों को उधार लेने वाली कंपनी की स्टॉक स्थिति का सही और सही विश्लेषण करने में सक्षम बनाया जा सकता है।
- संगठन गोदामों में रखे गए स्टाक की समेकित रिपोर्ट प्राप्त कर सकते हैं। सभी गोदामों के स्टॉक की समेकित रिपोर्ट को तब बाधित किया जा सकता है जब स्टॉक मदों में एक से अधिक गोदामों के लिए माप की समान इकाई हो। रिपोर्ट सभी गोदामों में मौजूद स्टॉक की समेकित दर, मात्रा और कुल मूल्य प्रस्तुत करेगी। यदि स्टॉक आइटमों में अलग-अलग माप इकाइयां हैं तो रीपोर्ट उन गोदामों में स्टॉक के मूल्य के साथ-साथ दरों और मात्रा के आधार पर उन स्टॉक आइटमों को विभाजित करेगा।
- आप शिफ्ट पर क्लिक करके रिपोर्ट का विस्तार कर सकते हैं और सिस्टम में पूर्व-निर्धारित सभी पदानुक्रम के विवरण में रिपोर्ट प्राप्त करने के लिए एक साथ दर्ज करें। आप प्रेस शिफ्ट और एंटर पर क्लिक करके स्टॉक का आगे विश्लेषण प्राप्त करने के लिए प्रदान किए गए अनुक्रम का विस्तार कर सकते हैं।
स्टॉक के लिए डेटा का दूसरा स्तर एंटर कुंजी दबाकर प्राप्त किया जा सकता है।
- रिपोर्ट के अंतिम स्तर तक विस्तार को पूरा करने के बाद, आप Enter कुंजी पर क्लिक करके मासिक स्टॉक सारांश रिपोर्ट खोल सकते हैं।
- रिपोर्ट में मौजूद गोदामों के लिए डेटा के दूसरे स्तर को प्राप्त करने के लिए गोदाम / स्थान स्टॉक सारांश रिपोर्ट को जीट करने के लिए Alt और F1 (विस्तृत) पर क्लिक करें । प्रदान किए गए गोदामों के लिए डेटा के सभी स्तरों की जाँच करने के लिए "विस्तृत स्वरूप में सभी स्तरों का विस्तार करें" के लिए सेटिंग्स के कॉन्फ़िगरेशन के लिए F12 का उपयोग करें।
- आप Ctrl क्लिक करके मास्टर को परिवर्तित करें और कोई भी परिवर्तन करने के लिए रिपोर्ट में दिखाई देने वाले किसी भी चयनित गोदाम पर दर्ज करें।
- विभिन्न अवधियों के लिए रिपोर्ट को अनुकूलित करने के लिए, निर्दिष्ट अवधि के लिए रिपोर्ट को सक्षम करने के लिए गोदाम स्टॉक सारांश रिपोर्ट में F2 पर क्लिक करें।
- कंपनी को बदलने के लिए, किसी अन्य कंपनी के लिए रिपोर्ट प्राप्त करने के लिए F3 क्लिक करें। पिछली कंपनी पर लौटने के लिए Esc पर क्लिक करें।
- किसी विशिष्ट गोदाम की रिपोर्ट प्राप्त करने के लिए, F4 पर क्लिक करें।
- आप F7 दबाकर उपभोग किए गए स्टोक के साथ एक साथ जावक स्टॉक की लाभप्रदता की जांच कर सकते हैं। यह कथन स्टॉक के समापन संतुलन के सामंजस्य को सक्षम बनाता है जो जावक आपूर्ति और आंतरिक उपयोग में खपत स्टॉक के मूल्य में कमी के बाद पहुंचा जाता है। Report से लाभ परिकलन को निकालने के लिए, F7 पर क्लिक करें।
ग्राहक के व्यवसाय डेटा की एक से अधिक विशेषताओं की तुलना कैसे करें?
- Tally ईआरपी 9 आपको कई कंपनियों, उनके गोदामों, अवधियों (साप्ताहिक, त्रैमासिक, मासिक और वार्षिक), मूल्यांकन विधियों (नेट प्राप्ति योग्य मूल्य, खरीद लागत, या उचित बाजार मूल्य) के लिए डेटा की तुलना करने में सक्षम बनाता है, और रिपोर्ट में कॉलम को बढ़ाकर कई और विशेषताएं।
- उदाहरण के लिए, यदि आप एक ही रिपोर्ट में विभिन्न गोदामों में मात्रा और स्टॉक मूल्य का विश्लेषण प्राप्त करना चाहते हैं, तो आपको उसी गोदाम सारांश रिपोर्ट में Alt और C पर क्लिक करने और उस विशेष गोदाम का चयन करने की आवश्यकता है जिसका विस्तृत विश्लेषण आवश्यक है।
- निर्दिष्ट अवधि के लिए स्क्रीन पर दिखाई देने वाली रिपोर्ट के समान स्तंभ प्राप्त करने के लिए Alt-N पर क्लिक करें। Alt-N (ऑटो-कॉलम फ़ंक्शन) का उपयोग करके एक से अधिक कंपनियों के डेटा की तुलना करने के लिए, आप विकल्पों की सूची से कंपनी का चयन कर सकते हैं। हालांकि, कंपनियों को तभी बदला जा सकता है और रिपोर्ट में जोड़ा जा सकता है, जब आपने दो या दो से अधिक कंपनियां खोली हों। स्तंभों के परिवर्तन के लिए, Alt-A का उपयोग करें और हटाने के लिए, Alt-D का उपयोग करें।
इन्वेंट्री और लेखांकन रिपोर्ट कैसे प्राप्त करें?
वर्ष के अंत या वर्ष की किसी अन्य अवधि के दौरान कंपनियों द्वारा आयोजित स्टॉक का गहन विश्लेषण करते समय, आपको विभिन्न अन्य प्रकार की जानकारी तक पहुंचने की आवश्यकता होती है। इसमें से कुछ में स्टॉक जारी करना, उपभोग किया गया स्टॉक, लेनदारों से प्राप्त स्टॉक, बिक्री और खरीद के संबंध में प्राप्य और देय राशियां, कई अन्य लोगों के बीच नकदी प्रवाह विवरण शामिल हैं। यह आपको व्यवसाय का संचालन करते समय आकस्मिक या अन्यथा सभी नुकसानों का ट्रैक रखने में सक्षम बनाता है। यह संगठन को परिचालन स्तर पर किसी भी विचलन को नियंत्रित करने में सक्षम बनाएगा।
इस प्रकार गोदाम सारांश रिपोर्ट का अध्ययन करते समय , आप इन्वेंट्री और लेखा रिपोर्ट खोल सकते हैं। आइए समझते हैं कि इसे कैसे खोला जा सकता है और इन रिपोर्टों से क्या जानकारी प्राप्त की जा सकती है:
- स्टॉक सारांश, आंदोलन विश्लेषण, स्टॉक क्वेरी, और कई अन्य जैसे विभिन्न इन्वेंट्री रिपोर्टों का दृश्य प्राप्त करने के लिए इनवेंटरी रिपोर्ट खोलने के लिए F9 पर क्लिक करें।
- इस तरह के Daybook, बिक्री रजिस्टर, बैलेंस शीट, लाभ और हानि खाते, और बहुत अधिक के रूप में लेखांकन रिपोर्ट प्राप्त करने के लिए F10 पर क्लिक करें।
रिपोर्ट में विशिष्ट जानकारी को कैसे जोड़ें और निकालें?
आप अपनी पसंद के अनुसार स्टॉक रिपोर्ट को कस्टमाइज़ कर सकते हैं। आप F12 पर क्लिक करके आवश्यक जानकारी निर्दिष्ट कर सकते हैं जैसे कि मात्रा, दरें, मान, स्टॉक अंदर की ओर और बाहर की ओर, स्टॉक के खुलने और बंद होने का संतुलन, सकल लाभ, और बहुत कुछ अन्य जानकारी।
उदाहरण के लिए, कई संगठन Tally में गोदाम बनाते हैं, लेकिन स्टॉक आइटम या किसी अन्य आइटम को संग्रहीत करने जैसे कोई लेनदेन नहीं करते हैं। सारांश रिपोर्ट डिफ़ॉल्ट रूप से अप्रयुक्त गोदामों को प्रतिबिंबित नहीं करती है जब आप मुख्य रूप से सभी गोदामों की रिपोर्ट देखते हैं। सेटिंग्स F12 को कॉन्फ़िगर करके, आप उन अप्रयुक्त गोदामों और उनमें स्टॉक की उपलब्धता को शामिल करने के लिए रिपोर्ट को बदल सकते हैं।
वर्तमान रिपोर्ट के अनुक्रम में ऊपरी स्तर पर मौजूद स्वामी को निकालने के लिए अवधि के संदर्भ में श्रेणी का चयन करने के लिए Alt और F12 क्लिक करें।निर्दिष्ट शर्तों के आधार पर वाउचर को निकालने के लिए मान सेट करने के लिए Ctrl और F12 पर क्लिक करें। उदाहरण के लिए, जहाँ से विक्रय किया गया था गोदामों का विवरण देखने के लिए, आप मान फ़िल्टर का उपयोग कर सकते हैं और विक्रय के लिए वाउचर शर्त कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।
विभिन्न विवरणों के साथ गोदाम मासिक सारांश रिपोर्ट कैसे खोलें?
मासिक स्टॉक स्टेटमेंट का उपयोग स्टॉक का ट्रैक रखने के लिए किया जाता है, जिसे खरीदा जाता है, और बेचा जाता है। यह आपको कंपनी में स्टॉक की स्थिति का ट्रैक रखने में सक्षम बनाता है। यह खरीद विभाग को बाजार से विभिन्न वस्तुओं की खरीद के लिए निर्णय लेने में मदद करता है। वे गोदामों में स्टॉक की स्थिति के अनुसार अपनी खरीद गतिविधियों की योजना बना सकते हैं। संगठन सामान्य या असामान्य नुकसान का विश्लेषण भी कर सकता है और सामग्री के परिहार्य नुकसान को नियंत्रित करने के लिए उचित रणनीतियों को लागू कर सकता है। समापन स्टॉक घोषणा पत्र का उपयोग कंपनी द्वारा उन उधारदाताओं को प्रस्तुत करने के लिए किया जाता है जिनके साथ स्टॉक को गिरवी रखा गया है, महीने के अंत में एक आश्वासन गतिविधि के रूप में। समापन स्टॉक घोषणा पत्र प्रारूप पहले निर्दिष्ट स्टॉक स्टेटमेंट के समान हो सकता है।
Tally में सृजित मासिक रिपोर्ट विनिदष्ट गोदाम में मौजूद आवश्यक स्टॉक आइटम के समापन मूल्य के साथ-साथ स्टोक की आवक और जावक आपूत के माह-वार ब्यौरे को प्रतिबिंबित करेगी। आप F12 दबाकर या दाएँ बटन पट्टी पर मौजूद बटनों का उपयोग करके प्रभावी विश्लेषण करने के लिए आवश्यक रिपोर्ट में डेटा की प्रस्तुति परिवर्तित कर सकते हैं।
- गोदाम मासिक रिपोर्ट में मौजूद किसी विशेष स्टॉक आइटम के लिए मासिक स्टॉक रिपोर्ट को देखने के लिए आपको F4 पर क्लिक करने की आवश्यकता है।
- गोदाम सारांश प्राप्त करने के लिए त्रैमासिक या मासिक विवरण देखने के लिए , Alt-F5 पर क्लिक करें।
- सकल लाभ के आधार पर आंतरिक खपत सहित जावक आपूर्ति के बारे में जानकारी F7 पर क्लिक करके प्राप्त की जा सकती है।
गोदाम / स्थान वाउचर कैसे बनाएं?
स्टॉक वाउचर प्रविष्टियाँ दिन-प्रतिदिन की खरीद, बिक्री और खपत का विवरण प्रदान करती हैं। आप आगे मासिक स्टॉक रिपोर्ट खोलकर गोदाम या स्थान Vouchers रिपोर्ट खोल सकते हैं।
गोदाम में मौजूद विशिष्ट मद सहित वाउचरों की सूची रिपोर्ट में देखी जा सकती है। अन्य रिपोर्टों के समान, कॉन्फ़िगरेशन को F12 पर क्लिक करके या दाईं ओर बटन पैनल पर मौजूद बटन पर क्लिक करके किया जा सकता है, जो सांख्यिकीय विश्लेषण करने के लिए आवश्यक रिपोर्ट की विभिन्न विशेषताओं की डेटा प्रस्तुति को बदलता है।
गोदाम वाउचर में अन्य कॉन्फ़िगरेशन फ़ंक्शन:
- F4 पर क्लिक करें और गोदाम है, जिसका आइटम स्क्रीन पर दिखाई गोदाम में देखने के लिए आवश्यक हैं उठाओ।
- त्रैमासिक, मासिक और वार्षिक रूप से विभिन्न अवधियों के लिए विवरण देखने के लिए और कई गोदामों के लिए दैनिक स्टॉक आंदोलनों का ट्रैक रखने के लिए, F6 क्लिक करें।
- सकल लाभ विश्लेषण F7 कुंजी दबाकर खपत सामग्री के वाउचर में प्राप्त किया जा सकता है।
- वाउचर रिपोर्ट प्राप्त करने के लिए मास्टर स्क्रीन में स्टॉक विवरण के परिवर्तन के लिए, "सेव" पर क्लिक करें।
निष्कर्ष:
उपर्युक्त विवरण स्पष्ट रूप से बताते हैं कि आपको संगठन भर में आयोजित सभी गतिविधियों का उचित विश्लेषण करने की आवश्यकता है। Tally ERP.9 आपको प्रगति के विशिष्ट क्षेत्रों को समझने में मदद करता है, जहाँ आपका कर्मचारी प्रगति कर रहा है और साथ ही उन क्षेत्रों को भी जिन्हें सुधार की आवश्यकता होती है। स्टॉक के कुशल नियंत्रण को बनाए रखने के परिणामस्वरूप दक्षता, उच्च उत्पादकता में वृद्धि होती है, इन्वेंट्री ऑर्डर की सटीकता में सुधार होता है, जिसके परिणामस्वरूप अधिक ग्राहक भी होते हैं।
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