Tally.ERP 9 में मल्टी-करेंसी के बारे में सब कुछ

Tally सबसे लोकप्रिय अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर में से एक है। Tally का ज्ञान भारत में लगभग सभी लेखांकन नौकरियों के लिए बुनियादी आवश्यकताओं में से एक है। Tally का उपयोग व्यापार रिकॉर्ड के रखरखाव और वित्तीय विवरण तैयार करने के लिए किया जाता है। यह एक लेखा सॉफ्टवेयर है जिसका उपयोग विभिन्न लेखांकन कार्यों को तेजी से और पूर्णता के साथ पूरा करने के लिए किया जाता है। यह टीडीएस, टीसीएस और जीएसटी के लिए अनुपालन क्षमताओं के साथ-साथ लेखांकन, वित्त, सूची, बिक्री, खरीद, बिक्री के बिंदु, विनिर्माण, लागत, नौकरी की लागत, पेरोल और शाखा प्रबंधन जैसी व्यापक व्यावसायिक कार्यक्षमता प्रदान करता है। यह मुख्य रूप से इलेक्ट्रॉनिक रूप से लेखांकन रिकॉर्ड को संकलित और संग्रहीत करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। हालांकि, इसकी विभिन्न सेवाओं का और विस्तार हुआ है। ये दिन-प्रतिदिन के लेन-देन में प्रवेश करने से लेकर, इन्वेंट्री रिकॉर्ड के रखरखाव तक; विभिन्न रिपोर्ट तैयार करना, बजट तैयार करना, वित्तीय प्रबंधन उपकरण जैसे कैश फ्लो, फंड फ्लो, ऑटो कैलकुलेशन और एम्बेडेड ऑडिट टूल भी।

क्या आपको पता था? Tally.ERP9 एक शैक्षिक मोड प्रदान करता है जिसमें आप बिना लाइसेंस शुल्क के Tally सीख सकते हैं लेकिन आप उस मोड में तारीख नहीं बदल सकते हैं; यह डिफ़ॉल्ट रूप से 1 अप्रैल के रूप में सेट है।

Tally.ERP 9 में मल्टी-करेंस को परिभाषित करना

Tally.ERP 9 लेखांकन और उसके प्रबंधन से संबंधित कई मूल्यवान सुविधाएं प्रदान करता है। Tally में मल्टी-करेंस है खातों को बनाए रखने में एक बहुत ही आसान और प्रभावी अनुप्रयोग। इस प्रकार का आवेदन लेखा पेशेवरों के लिए समय-प्रभावी है जो अपने संबंधित कार्यों को निर्बाध तरीके से निष्पादित करने में सक्षम हैं। इसने आज के कारोबारी माहौल में Tally के उपयोग में वृद्धि को प्रेरित किया है। वैश्वीकरण ने दुनिया के सभी देशों के बीच असंख्य व्यापार और व्यापार संचालन का मार्ग प्रशस्त किया है। इस तरह के लेनदेन अलग-अलग मुद्राओं में किए जाते हैं। इससे उन्हें या तो अपनी घरेलू मुद्रा या विदेशी मुद्रा में दर्ज करना अनिवार्य हो जाता है। आधार मुद्रा वह मुद्रा है जिसमें आप अपने खातों की पुस्तकों का रखरखाव करते हैं। Tally विनिमय की दर के बारे में सटीक विवरण के साथ मल्टी-करन्सी में सभी लेनदेन की रिकॉर्डिंग का समर्थन करता है, और होने वाले लाभ या हानि की स्वचालित गणना को भी सक्षम बनाता है। इस प्रकार यह व्यापार सौदों और लेनदेन के दौरान विभिन्न वित्तीय कार्यों की पूरी प्रक्रिया को आसान बनाता है।

मल्टी-करेंस के लाभ:

• आप जितनी आवश्यकता हो उतनी विदेशी मुद्राएं बना सकते हैं।
• आप मल्टी-करन्सी में लेन-देन पारित कर सकते हैं।
• Tally स्वचालित रूप से विदेशी मुद्रा लाभ / हानि की गणना करता है
• आप मल्टी-करेंस में बैलेंस शीट और लाभ और हानि खाता आदि जैसी रिपोर्ट देख सकते हैं।

 क्या आपको पता था? बैलेंस शीट के साथ-साथ कंपनी के लाभ और हानि खाते को हमेशा आधार मुद्रा में रखा जाता है।

Tally.ERP 9 में मल्टी- करन्सी सक्रिय करना

Tally.ERP 9 में मल्टी-करेंस को सक्रिय करने का विवरण नीचे दिया गया है: 

Tally.ERP 9 में मल्टी-करेंस सुविधाओं का उपयोग कैसे किया जाता है?

 चरण 1: मुद्राएँ बनाना

• इसमें पहला कदम है करेंसी क्रिएट करना।
• Gateway ऑफ Tally - अकाउंट्स इंफो - करेंसी में जाएं और फिर क्रिएट पर क्लिक करें।
• अब आप बताए अनुसार विवरण दर्ज करें:
• कम से कम दो दशमलव स्थानों के साथ उक्त मुद्रा का प्रतीक दर्ज करें
• राशि जो लाखों को इंगित करती है: आपने इसे- 10,00000.00 पर सेट किया है। यह 1 मिलियन के रूप में प्रतिबिंबित होगा।
• राशि के आगे मुद्रा का चिह्न: हाँ कहो। राशि को संबंधित मुद्रा प्रतीकों जैसे पाउंड, डॉलर, येन आदि में प्रदर्शित किया जाएगा।
• प्रतीक और उक्त राशि के बीच एक स्थान जोड़ें - जब आप इसे 'हां' पर सेट करते हैं, तो Tally स्वचालित रूप से राशि और प्रतीक के बीच एक स्थान बना देगा जैसे $ 50000

चरण 2. विनिमय की दर को परिभाषित करना:

• आप विभिन्न तिथियों पर मुद्रा विनिमय की दरों को परिभाषित करने के लिए मुद्रा को बदल सकते हैं। यह निम्नलिखित तरीके से किया जाता है:
• Gateway ऑफ Tally पर जाएं - अकाउंट्स की जानकारी - मुद्राएं - परिवर्तन
• अब आप बताए अनुसार विवरण दर्ज करें:
• आप अलग-अलग तिथियों के लिए एक अलग विनिमय दर बता सकते हैं। हालांकि, एक्सचेंज की दर का बेहतर अंदाजा लगाने के लिए आपको Tally ईआरपी.9 में उपयोग की जाने वाली मुद्राओं की कुछ शर्तों से परिचित होना चाहिए।
• मुद्राओं की शर्तों को कैसे समझें:
• मानक दर - बाजार में मुद्रा की वर्तमान प्रचलित दर है
• बिक्री की तारीख पर दर – क्या उस मुद्रा की दर है जिसमें आप इसे अपने बैंकर को बेचते हैं
• खरीद की तारीख पर दर - वह खरीद दर है जिस पर आप इसे बैंक से खरीदते हैं

 चरण 3. विदेशी मुद्रा लाभ या हानि को समझना:

आइए समझते हैं कि निम्नलिखित उदाहरण की सहायता से विदेशी मुद्रा लाभ या विदेशी मुद्रा हानि क्या है:

उदाहरण: 1 जून 2021 को केबीसी हाउस ने एक विदेशी कंपनी एबीसी स्टोर को 500 डॉलर का सामान बेचा। 1 जून 2021 की विनिमय दर 1 USD के लिए ₹ 70 थी। 20 जून 2021 को, KBC House को उनके बैंक खाते में $500 मिले और उस दिन 1 USD के लिए विनिमय दर ₹ 75 थी।

गणना इस तरह की जाएगी:

उसी तरह यदि विनिमय दर घटती है तो विक्रेता को विदेशी मुद्रा हानि का अनुभव होगा।

चरण 4. विनिमय की दरों को कैसे परिभाषित किया जाता है

 चरण 5. मुद्राओं को कैसे बदलें:

आप परिवर्तन मोड में एक मुद्रा मास्टर को संशोधित या हटा सकते हैं और निम्नलिखित तरीके से विनिमय की दर भी बदल सकते हैं:

 चरण 6. विदेशी मुद्रा के साथ पार्टी बहीखाता बनाना

 मल्टी-करेंसओं को बनाए रखने के लिए आपको उक्त विदेशी मुद्रा के साथ एक पार्टी लेज़र बनाना होगा। यह अग्रानुसार होगा:

चरण 7. सेल्स लेज़र और बैंक अकाउंट लेज़र बनाना:

आप निम्न तरीके से सेल्स लेज़र और बैंक लेज़र बना सकते हैं:

चरण 8. लेनदेन कैसे पास करें:

डॉलर मुद्रा में बिक्री लेनदेन पर इस प्रकार विचार करें:

MAC Ltd ने 2 दिसंबर, 2020 को XYZ Ltd को $ 100 मूल्य के उत्पाद के 100 नंबर बेचे। उस विशिष्ट दिन पर विनिमय दर $ 90 थी।

इस लेनदेन को दर्ज करने की प्रक्रिया:

अब ABC INC से राशि प्राप्त होने पर हमें एक रसीद वाउचर पास करना होगा। रसीद वाउचर पास करने के लिए,

कैसे समायोजित विदेशी मुद्रा लाभ/हानि परिलक्षित होता है?

विदेशी मुद्रा लाभ / हानि विदेशी मुद्रा मानक दर और मुद्रा की बिक्री दर या किसी विशेष दिन खरीद दर के बीच अंतर के कारण उत्पन्न होती है। गैर-समायोजित विदेशी मुद्रा लाभ या हानि निम्नलिखित चरणों के माध्यम से इंगित की जाती है:

असमायोजित विदेशी मुद्रा लाभ/हानि में समायोजन करना:

शुरुआत में, आपको अप्रत्यक्ष व्यय के अनुभाग के तहत विदेशी मुद्रा लाभ और हानि नामक एक खाता बही बनाना होगा

प्रक्रिया:

Gateway ऑफ Tally >> अकाउंटिंग इंफो >> वाउचर टाइप >> ऑल्टर >> जर्नल >> क्लास का नाम। एक नाम निर्दिष्ट करें 'विदेशी मुद्रा' कहें।

• सब-स्क्रीन में, फॉरेक्स गेन/लॉस एडजस्टमेंट का उपयोग करें = हां >> फॉरेक्स गेन एंड लॉस लेज़र का चयन करें और स्वीकार करें।
• बैलेंस शीट में समायोजित विदेशी मुद्रा लाभ/हानि को समायोजित करने के लिए, एक जर्नल प्रविष्टि पास करें।
• एक्सवाईजेड लिमिटेड, करोड़ विदेशी मुद्रा लाभ और हानि
• अब चुनें - बिल संदर्भ।
• अनुचित विदेशी मुद्रा लाभ हानि को दूर करने के लिए वाउचर स्वीकार करें 

निष्कर्ष:

Tally में मल्टी-करेंस। ईआरपी 9 एक पूर्ण समर्थन प्रदान करता है जो विभिन्न मुद्राओं में लेनदेन की रिकॉर्डिंग को सक्षम बनाता है, विनिमय की दर निर्दिष्ट करता है, साथ ही सरलीकृत समायोजन करते हुए विदेशी मुद्रा लाभ / हानि की स्वचालित गणना को भी सक्षम बनाता है। Tally ईआरपी.9 अकाउंटिंग की दुनिया में कई पेशेवरों के लिए एक अनिवार्य सॉफ्टवेयर साबित हुआ है। यह निर्बाध रूप से संचालित होता है, आपको समय बचाने में मदद करता है, और सटीकता के साथ ऑपरेशन निष्पादित करता है। लगभग हर व्यावसायिक उद्यम अपने असंख्य लाभों के लिए इस सॉफ्टवेयर का सहारा लेता है। Tally उपयोगकर्ता व्यवसाय को अधिक प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए Biz Analyst App का भी उपयोग कर सकते हैं। व्यवसाय को सही रास्ते पर रखने के लिए आप खातों का प्रबंधन कर सकते हैं, खाता बही बना सकते हैं और यहां तक कि डेटा प्रविष्टि भी कर सकते हैं।