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written by | March 3, 2022

Tally ERP 9 से Tally Prime डेटा माइग्रेशन(परिवर्तन)और बैकअप का मिलान करें

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Tally 9 को शुरू में 2006 में जनता के लिए जारी किया गया था। तब से, यह व्यापार में एक अपूरणीय उपकरण बन गया है! Tally Prime, Tally के नवीनतम व्यवसाय प्रबंधन लेखांकन उपकरण ने Tally ERP 9 का स्थान ले लिया है। यही कारण है कि कई व्यवसाय Tally ERP 9 से अपने काम कोTally Prime से स्थानांतरित कर रहे हैं। यह प्रक्रिया बिल्कुल भी जटिल नहीं है। यह पोस्ट आपको Tally ERP 9 से Tally Prime में परिवर्तित करने का तरीका बताएगा। तो, चलो पहले विधि के माध्यम से चलते हैं और फिर इसे कदम से कदम करते हैं।

क्या आप जानते हैं? आप Ctrl+Alt+R दबाकर किसी भी कंपनी data को फिर से  लिख सकते हैं. यह Tally ERP 9 के साथ संगत डेटा बनाता है!

Tally ERP 9 से Tally Prime में माइग्रेट(परिवर्तन)करना: 

  • प्रारंभ करने के लिए Tally Prime सेटअप डाउनलोड करें. फ़ाइल को निष्पादित करें जब इसे डाउनलोड किया गया है, जो  प्रक्रिया में एक सरल लेकिन महत्वपूर्ण कदम है।  अब सेटअप एडमिनिस्ट्रेटर चलना शुरू हो जाएगा।
  • उन व्यक्तियों की स्क्रीन पर दो विकल्प हैं जिनके पास Tally ERP 9 है। आपके पास किसी मौजूदा फ़ाइल को संशोधित करने या एक नई फ़ाइल बनाने का विकल्प है
  • आपको मौजूदा Tally स्थापना बनाए रखना होगा और इस प्रक्रिया के दौरान एक नया बनाना होगा।
  • Tally सॉफ्टवेयर सर्विसेज (टीएसएस) को Tally 9 से Tally Prime में अपग्रेड करना होगा। यदि यह समाप्त हो गया है, तो आप अपने TSS को भी नवीनीकृत कर सकते हैं
  • यदि आपको बड़ी संख्या में स्थापनाओं के साथ समस्या हो रही है या वे सूची में दिखाई नहीं देते हैं, तो आप या तो इसे पूरी तरह से अनदेखा कर देते हैं या मैन्युअल रूप से उन्हें चुनते हैं।
  • निम्न चरण एक स्थान का चयन करने के लिए है, जिसके बाद आपको स्थापना को पूरा करने के लिए 'स्थापित करें' क्लिक करना चाहिए।
  • नवीनीकरण विकल्प चुनने वाले उपयोगकर्ताओं को अब Tally ERP 9 को Tally Prime में अद्यतन करने के लिए अद्यतन क्लिक करना होगा
  • यहां आपको कॉन्फिग्योर और मोर एक्शन जैसे उन्नत विकल्प भी मिलेंगे। आप उन्नत विकल्पों के लिए इन अतिरिक्त बटनों की उपेक्षा कर सकते हैं।
  • जब आप पिछले चरण को समाप्त कर लेते हैं, तो स्थापना प्रारंभ हो जाएगी. आपकी स्क्रीन पर एक विंडो  में , शब्द 'स्थापना सफल' प्रदर्शित होगा।

Tally Prime में स्टार्ट-अप स्क्रीन:

Tally Prime अब सफलतापूर्वक स्थापित किया जा रहा है। मूल स्टार्टअप स्क्रीन कुछ विकल्प प्रदर्शित करता है क्योंकि यह लोड होता है। आपको अपनी आवश्यकताओं के आधार पर उनमें से किसी एक का चयन करना होगा। 

ये विकल्प इस प्रकार हैं:

  • शैक्षिक मोड का उपयोग करना जारी रखें: यदि आप लाइसेंस खरीदने से पहले सुविधाओं को आज़माना चाहते हैं, तो इस विकल्प को चुनें। यह विकल्प उन दूरस्थ उपयोगकर्ताओं को मिलान करने के लिए भी उपलब्ध है जो डेटा देख सकते हैं
  • उपयोग करने के लिए नेटवर्क लाइसेंस: यदि आपके पास एक बहु-उपयोगकर्ता लाइसेंस है, तो यह विकल्प चुनें . इसका उपयोग करने के लिए एक नेटवर्क लाइसेंस की आवश्यकता होती है।
  • एक मौजूदा लाइसेंस को फिर से सक्रिय करें जो लोग मौजूदा एकल-उपयोगकर्ता लाइसेंस को सक्रिय कर रहे हैं या लैन पर Tally क्लाइंट का उपयोग करने के लिए इसे अपने Tally सर्वर मशीन पर स्थापित कर रहे हैं, उन्हें इस ऑप्टिऑन को चुनना चाहिए।
  • एक नए लाइसेंस का सक्रियण: यदि आप एक नया लाइसेंस शुरू कर रहे हैं तो आपको इस विकल्प को चुनने की आवश्यकता होगी। उसके बाद, का चयन करें: मौजूदा लाइसेंस का नवीनीकरण करें।

     आप इन प्रक्रियाओं को निष्पादित करके Tally ERP 9 से Tally Prime में संक्रमण कर सकते हैं।

Tally डेटा बैकअप

माइग्रेशन नए संस्करण को पूरा करने के लिए डेटा को बदलने की प्रक्रिया है। यह सॉफ्टवेयर उन्नयन प्रक्रिया में एक महत्वपूर्ण चरण है। असफल डेटा स्थानांतरण के परिणामस्वरूप डेटा बेकार हो सकता है। यह संभव है कि यह डेटा के कारण है जो ठीक से नहीं बदला गया है। नतीजतन, यह अत्यधिक अनुशंसित है टीओ अद्यतन करने से पहले important डेटा का बैकअप बनाने के लिए।

Tally Prime में बैकअप कैसे लें?

चरणों में बैकअप प्रक्रिया हैं: 

  1. 'कंपनी का चयन करें' के तहत ड्रॉप-डाउन मेनू से 'बैकअप' का चयन करें।
  1. कंपनियों की सूची से एक फर्म का चयन करें।
  1. 'Enter' कुंजी दबाएँ.
  1. बैकअप प्रक्रिया शुरू हो जाएगी।
  1. यह कुछ ही मिनटों में समाप्त हो जाएगा।

Tally ERP 9 से Tally Prime में डेटा माइग्रेशन: 

अब हम एक सफल डेटा बैकअप के बाद डेटा माइग्रेशन शुरू करने के लिए तैयार हैं। ऐसा करने के लिए, Tally ERP 9 लॉन्च करें फिर उस स्थान को दर्ज करें जहां डेटा संग्रहीत किया जाता है।

अब Tally Prime लॉन्च करें और पेस्ट करें या उसी यूआरएल को नेविगेट करें। यह सभी फर्मों की एक सूची को उसी तरह से प्रदर्शित करेगा जैसे Tally ERP 9 करता है। अंतर केवल इतना है कि प्रत्येक फर्म के पास अपनी कंपनी संख्या के बगल में एक "माइग्रेशन आवश्यक" कथन होता है। 

इसका तात्पर्य यह है कि आपको उस फर्म को खोलने के लिए पिछले संस्करण से Tally Prime में अपना डेटा माइग्रेट करना होगा। Simply फर्म का चयन करें और प्रेस माइग्रेट करने के लिए दर्ज करें। 

यह ध्यान देने योग्य है कि एक व्यवसाय का उपयोग एक समय में केवल एक संस्करण में किया जा सकता है। नतीजतन, व्यावसायिक डेटा का केवल एक संस्करण उपलब्ध होगा। एक साथ कई संस्करणों में एक ही व्यवसाय का उपयोग करना संभव नहीं है।

बैकअप तो अनुरोध किया जाएगा, इसके मार्ग के साथ, ऊपर प्रदर्शन पर. यदि आपने पहले ऐसा नहीं किया है, तो C पर जाएँ: बैकअप लेने और बैकअप पथ को बदलने के लिए कॉन्फ़िगर करें

डिफ़ॉल्ट रूप से, डेटा बैकअप फ़ंक्शन हाँ पर सेट है। यदि आप चाहें तो इसे अपडेट करने के लिए आप चयन कर सकते हैं। R का चयन करें: बैकअप लेने के बाद माइग्रेशन प्रक्रिया शुरू करने के लिए ले जाएँ

आपके द्वारा इसे पूरा करने के बाद, आपकी फर्म संगठनों की सूची में दिखाई देगी, और आप जाने के लिए अच्छे होंगे क्योंकि आपका संगठन अब Tally Prime के अनुरूप है। यह इंगित करता है कि Tally ERP 9 अब इसके साथ जुड़ा हुआ नहीं है। 

Tally डेटा को फिर से लिखने के लिए कैसे - Tally Prime को Tally ERP 9 तक?

कुछ परिस्थितियों में, आपको डेटा को रोलबैक करने या डेटा को उच्च संस्करण से पिछले संस्करण में स्थानांतरित करने की आवश्यकता हो सकती है, Tally Prime से Tally ERP 9 तक।

नतीजतन, यदि आप Tally ERP 9 में Tally Prime कॉर्पोरेट डेटा का उपयोग करने का प्रयास करते हैं, तो आपको यह त्रुटि सूचना दिखाई देगी।

लेकिन चिंता न करें। यदि आप Tally ERP 9 में एक ही व्यवसाय का उपयोग करना जारी रखना चाहते हैं, तो  Ctrl + Alt + R को दबाकर, आपको Operation को फिर से लिखना चाहिए। आप आसानी से किसी भी व्यावसायिक डेटा को संशोधित कर सकते हैं ताकि इसे Tally ERP 9 के अनुरूप बनाया जा सके। 

कुछ सेकंड के बाद, आपकी ऊपरी संस्करण फ़ाइलें अब निचले संस्करण फ़ाइलों के साथ इंटरऑपरेबल होनी चाहिए। फिर से लिखने पर, आपको कंपनी चुनते समय  एक त्रुटि का सामना करना पड़ सकता है।

आप यूनिट मात्रा कोड (UQC) तुरंत Enter दबाकर या बाद में ESC कुंजी दबाकर परिवर्तित कर सकते हैं। आपका व्यवसाय अब आच्छे चल रहा है।

नोट: यदि आप किसी व्यवसाय का पुनर्निर्माण करते हैं, तो यह अब Tally Prime के साथ कार्यात्मक नहीं होगा, जिसके परिणामस्वरूप यह त्रुटि होगी। 

इसे हल करने के लिए, आप ऊपर वर्णित एक ही प्रक्रिया का उपयोग करके Tally ERP 9 डेटा को Tally Prime में स्थानांतरित कर सकते हैं।

समाप्ति:

जब आप डेटा फ्रॉम एकाधिक संस्करणों का उपयोग करना चाहते हैं, तो आपको पहले इसे माइग्रेट या फिर से लिखना होगा। यह लक्ष्य संस्करण के साथ संगतता सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक डेटा संशोधन करता है। हमें उम्मीद है कि यह लेख स्पष्ट करता है कि Tally Prime डेटा को ERP 9  में कैसे परिवर्तित किया जाए, साथ ही Tally बैकअप और Tally डेटा को बनाने और फिर से चरणो के साथ लिखने में सहायता होगा

Biz Analyst App, एक मोबाइल एप्लिकेशन जो Tally ERP 9/Prime के साथ सावधानीपूर्वक लिंक करता है, उपयोगकर्ताओं को किसी भी समय और किसी भी स्थान से Tally ERP 9/Prime सॉफ़्टवेयर से कंपनी डेटा तक पहुंच प्रदान करता है, भले ही Tally ऑफ़लाइन हो।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

प्रश्न: जब Tally Prime त्रुटि संदेश प्रदर्शित करता है तो समाधान का सुझाव दें 'Tally Prime सर्वर में असमर्थ! Tally 9 से डेटा माइग्रेट करते समय पोस्ट अनुरोध विफल रहा।

उत्तर:

इससे पहले कि आप डेटा माइग्रेशन प्रारंभ करें, निम्न तैयारी करें:

  • यह देखने के लिए जाँचें कि क्या tallyprime.exe और tally9migration.exe एक ही निर्देशिका में हैं। 
  • स्थानांतरण शुरू करने से पहले, सुनिश्चित करें कि अन्य सभी ऐप्स बंद हैं।
  • Internet Explorer में, फ़ाइल मेनू पर जाएँ और चेकबॉक्स कार्य ऑफ़लाइन अक्षम करें।
  • वायरस के लिए सिस्टम स्कैन करें।
  • यदि डेटा का आकार बहुत बड़ा है, तो उच्च कॉन्फ़िगरेशन के साथ एक सिस्टम की सिफारिश की जाती है। 
  • अपने एंटी-वायरस सॉफ़्टवेयर की वास्तविक समय सुरक्षा को अक्षम करें 

प्रश्न: मैं Tally 9 में बनाई गई समूह कंपनी को Tally Prime में कैसे माइग्रेट करूं?

उत्तर:

Tally 9 में गठित समूह व्यवसाय को TallyPrime में स्थानांतरित करना संभव नहीं है। एक समूह कंपनी बनाने के लिए, व्यक्तिगत फर्मों को TallyPrime में माइग्रेट किया जाना चाहिए और फिर TallyPrime में एक साथ समूहीकृत किया जाना  चाहिए। हालाँकि, स्थानांतरित करने से पहले, यह अनुशंसा की जाती है कि आप अपने डेटा का बैकअप लें।

प्रश्न: मैं Tally 5.4, 6.3 और 7.2 से Tally Prime में डेटा कैसे माइग्रेट कर सकता हूं?

उत्तर:

यदि आप पिछले Tally संस्करणों (जैसे 5.4, 6.3, और 7.2) का उपयोग करते हैं, तो आप अपने डेटा को सीधे Tally Prime में कनवर्ट नहीं कर सकते. आपको अपने डेटा को पहले Tally ERP 9 और बाद में Tally प्रिमे  में स्थानांतरित करने की आवश्यकता होगी।

प्रश्न: मैं Tally Prime का बैकअप कैसे ले सकता हूं?

उत्तर:

  • बैकअप कंपनियों स्क्रीन access करने के लिए, Alt Y (डेटा) > बैकअप दबाएँ। बैकअप डेस्टिनेशन पाथ - यह वह जगह है जहां कंपनी की बैकअप फ़ाइलें रखी जाएंगी। 
  • प्रासंगिक फर्म का चयन करें, या उन सभी का बैकअप लेने के लिए सभी आइटम चुनें।
  • जारी रखने के लिए, Enter दबाएँ।

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