written by | March 12, 2022

Tally.ERP 9 में मल्टी-करेंसी के बारे में सब कुछ

Tally सबसे लोकप्रिय अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर में से एक है। Tally का ज्ञान भारत में लगभग सभी लेखांकन नौकरियों के लिए बुनियादी आवश्यकताओं में से एक है। Tally का उपयोग व्यापार रिकॉर्ड के रखरखाव और वित्तीय विवरण तैयार करने के लिए किया जाता है। यह एक लेखा सॉफ्टवेयर है जिसका उपयोग विभिन्न लेखांकन कार्यों को तेजी से और पूर्णता के साथ पूरा करने के लिए किया जाता है। यह टीडीएस, टीसीएस और जीएसटी के लिए अनुपालन क्षमताओं के साथ-साथ लेखांकन, वित्त, सूची, बिक्री, खरीद, बिक्री के बिंदु, विनिर्माण, लागत, नौकरी की लागत, पेरोल और शाखा प्रबंधन जैसी व्यापक व्यावसायिक कार्यक्षमता प्रदान करता है। यह मुख्य रूप से इलेक्ट्रॉनिक रूप से लेखांकन रिकॉर्ड को संकलित और संग्रहीत करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। हालांकि, इसकी विभिन्न सेवाओं का और विस्तार हुआ है। ये दिन-प्रतिदिन के लेन-देन में प्रवेश करने से लेकर, इन्वेंट्री रिकॉर्ड के रखरखाव तक; विभिन्न रिपोर्ट तैयार करना, बजट तैयार करना, वित्तीय प्रबंधन उपकरण जैसे कैश फ्लो, फंड फ्लो, ऑटो कैलकुलेशन और एम्बेडेड ऑडिट टूल भी।

क्या आपको पता था? Tally.ERP9 एक शैक्षिक मोड प्रदान करता है जिसमें आप बिना लाइसेंस शुल्क के Tally सीख सकते हैं लेकिन आप उस मोड में तारीख नहीं बदल सकते हैं; यह डिफ़ॉल्ट रूप से 1 अप्रैल के रूप में सेट है।

Tally.ERP 9 में मल्टी-करेंस को परिभाषित करना

Tally.ERP 9 लेखांकन और उसके प्रबंधन से संबंधित कई मूल्यवान सुविधाएं प्रदान करता है। Tally में मल्टी-करेंस है खातों को बनाए रखने में एक बहुत ही आसान और प्रभावी अनुप्रयोग। इस प्रकार का आवेदन लेखा पेशेवरों के लिए समय-प्रभावी है जो अपने संबंधित कार्यों को निर्बाध तरीके से निष्पादित करने में सक्षम हैं। इसने आज के कारोबारी माहौल में Tally के उपयोग में वृद्धि को प्रेरित किया है। वैश्वीकरण ने दुनिया के सभी देशों के बीच असंख्य व्यापार और व्यापार संचालन का मार्ग प्रशस्त किया है। इस तरह के लेनदेन अलग-अलग मुद्राओं में किए जाते हैं। इससे उन्हें या तो अपनी घरेलू मुद्रा या विदेशी मुद्रा में दर्ज करना अनिवार्य हो जाता है। आधार मुद्रा वह मुद्रा है जिसमें आप अपने खातों की पुस्तकों का रखरखाव करते हैं। Tally विनिमय की दर के बारे में सटीक विवरण के साथ मल्टी-करन्सी में सभी लेनदेन की रिकॉर्डिंग का समर्थन करता है, और होने वाले लाभ या हानि की स्वचालित गणना को भी सक्षम बनाता है। इस प्रकार यह व्यापार सौदों और लेनदेन के दौरान विभिन्न वित्तीय कार्यों की पूरी प्रक्रिया को आसान बनाता है।

मल्टी-करेंस के लाभ:

  • आप जितनी आवश्यकता हो उतनी विदेशी मुद्राएं बना सकते हैं।
  • आप मल्टी-करन्सी में लेन-देन पारित कर सकते हैं।
  • Tally स्वचालित रूप से विदेशी मुद्रा लाभ / हानि की गणना करता है
  • आप मल्टी-करेंस में बैलेंस शीट और लाभ और हानि खाता आदि जैसी रिपोर्ट देख सकते हैं।

 क्या आपको पता था? बैलेंस शीट के साथ-साथ कंपनी के लाभ और हानि खाते को हमेशा आधार मुद्रा में रखा जाता है।

Tally.ERP 9 में मल्टी- करन्सी सक्रिय करना

Tally.ERP 9 में मल्टी-करेंस को सक्रिय करने का विवरण नीचे दिया गया है: 

1

Gateway of Tally > F11 Features > F1 Accounting Features

2

लेखा सुविधा स्क्रीन में मल्टी-करेंस की अनुमति दें सक्षम करें: हाँ

3

एंटर दबाएं और स्क्रीन को सेव करें।

Tally.ERP 9 में मल्टी-करेंस सुविधाओं का उपयोग कैसे किया जाता है?

 चरण 1: मुद्राएँ बनाना

  • इसमें पहला कदम है करेंसी क्रिएट करना।
  • Gateway ऑफ Tally - अकाउंट्स इंफो - करेंसी में जाएं और फिर क्रिएट पर क्लिक करें।
  • अब आप बताए अनुसार विवरण दर्ज करें:
  • कम से कम दो दशमलव स्थानों के साथ उक्त मुद्रा का प्रतीक दर्ज करें
  • राशि जो लाखों को इंगित करती है: आपने इसे- 10,00000.00 पर सेट किया है। यह 1 मिलियन के रूप में प्रतिबिंबित होगा।
  • राशि के आगे मुद्रा का चिह्न: हाँ कहो। राशि को संबंधित मुद्रा प्रतीकों जैसे पाउंड, डॉलर, येन आदि में प्रदर्शित किया जाएगा।
  • प्रतीक और उक्त राशि के बीच एक स्थान जोड़ें - जब आप इसे 'हां' पर सेट करते हैं, तो Tally स्वचालित रूप से राशि और प्रतीक के बीच एक स्थान बना देगा जैसे $ 50000

चरण 2. विनिमय की दर को परिभाषित करना:

  • आप विभिन्न तिथियों पर मुद्रा विनिमय की दरों को परिभाषित करने के लिए मुद्रा को बदल सकते हैं। यह निम्नलिखित तरीके से किया जाता है:
  • Gateway ऑफ Tally पर जाएं - अकाउंट्स की जानकारी - मुद्राएं - परिवर्तन
  • अब आप बताए अनुसार विवरण दर्ज करें:
  • आप अलग-अलग तिथियों के लिए एक अलग विनिमय दर बता सकते हैं। हालांकि, एक्सचेंज की दर का बेहतर अंदाजा लगाने के लिए आपको Tally ईआरपी.9 में उपयोग की जाने वाली मुद्राओं की कुछ शर्तों से परिचित होना चाहिए।
  • मुद्राओं की शर्तों को कैसे समझें:
  • मानक दर - बाजार में मुद्रा की वर्तमान प्रचलित दर है
  • बिक्री की तारीख पर दर – क्या उस मुद्रा की दर है जिसमें आप इसे अपने बैंकर को बेचते हैं
  • खरीद की तारीख पर दर - वह खरीद दर है जिस पर आप इसे बैंक से खरीदते हैं

 चरण 3. विदेशी मुद्रा लाभ या हानि को समझना:

आइए समझते हैं कि निम्नलिखित उदाहरण की सहायता से विदेशी मुद्रा लाभ या विदेशी मुद्रा हानि क्या है:

उदाहरण: 1 जून 2021 को केबीसी हाउस ने एक विदेशी कंपनी एबीसी स्टोर को 500 डॉलर का सामान बेचा। 1 जून 2021 की विनिमय दर 1 USD के लिए 70 थी। 20 जून 2021 को, KBC House को उनके बैंक खाते में $500 मिले और उस दिन 1 USD के लिए विनिमय दर ₹ 75 थी।

गणना इस तरह की जाएगी:

1-5-2021 को बिक्री मूल्य

500 x 70 = 35000

20-5-2021 को मूल्य प्राप्त करना

500 x 75 = 37500

विदेशी मुद्रा लाभ

37500 - 35000 = 2500

उसी तरह यदि विनिमय दर घटती है तो विक्रेता को विदेशी मुद्रा हानि का अनुभव होगा।

चरण 4. विनिमय की दरों को कैसे परिभाषित किया जाता है

चरण 1

Gateway ऑफ़ Tally > खातों की जानकारी पर जाएँ। > मुद्राएं > विनिमय दर

चरण दो

मल्टी-करेंस परिवर्तन स्क्रीन प्रकट होती है।

चरण 3

तिथि दर्ज करें जिसके लिए विनिमय दर लागू है।

चरण 4

मानक दर दर्ज करें । मानक दर बाजार में मुद्रा की वर्तमान दर है।

चरण 5

विक्रय दर दर्ज करें । यह वह दर है जिस पर आपका बैंक आपके लिए मुद्रा खरीदेगा।

चरण 6

खरीद दर दर्ज करें । यह वह दर है जिस पर आप बैंक से मुद्रा खरीदेंगे।

चरण 7

स्क्रीन को स्वीकार करने के लिए Y या एंटर दबाएं ।

 चरण 5. मुद्राओं को कैसे बदलें:

आप परिवर्तन मोड में एक मुद्रा मास्टर को संशोधित या हटा सकते हैं और निम्नलिखित तरीके से विनिमय की दर भी बदल सकते हैं:

चरण 1

Gateway ऑफ Tally पर जाएं और फिर अकाउंट इंफो पर क्लिक करें। और उसके बाद करेंसी के ऑप्शन को सेलेक्ट करें और लास्ट में Alter . पर क्लिक करें

चरण दो

मुद्राओं की सूची मेनू प्रकट होता है, वांछित मुद्रा पर क्लिक करें जैसे $ परिवर्तित किया जाना है

चरण 3

मुद्रा परिवर्तन स्क्रीन प्रकट होती है वांछित परिवर्तन करें

चरण 4

सेव करने के लिए Ctrl+A दबाएं

 चरण 6. विदेशी मुद्रा के साथ पार्टी बहीखाता बनाना

 मल्टी-करेंसओं को बनाए रखने के लिए आपको उक्त विदेशी मुद्रा के साथ एक पार्टी लेज़र बनाना होगा। यह अग्रानुसार होगा:

चरण 1

Gateway ऑफ़ Tally > अकाउंटिंग वाउचर > अकाउंट्स की जानकारी पर जाएँ। > लेजर > बनाएं (हेड सिंगल ग्रुप के तहत)

चरण दो

लेजर निर्माण स्क्रीन प्रकट होती है।

चरण 3

नाम विकल्प के तहत खाता बही का नाम दर्ज करें उदाहरण एबीसी स्टोर खाता

चरण 4

उस समूह पर क्लिक करें जिसके तहत नीचे विकल्प के बगल में खाता बही बनाया जाएगा। उदाहरण रविवार देनदार।

चरण 5

लेजर की मुद्रा को $ (USD) के रूप में सेट करें ।

चरण 6

लेज़र को सेव करने के लिए Y या Enter दबाएँ ।

चरण 7. सेल्स लेज़र और बैंक अकाउंट लेज़र बनाना:

आप निम्न तरीके से सेल्स लेज़र और बैंक लेज़र बना सकते हैं:

बिक्री बहीखाता बनाने के लिए

Tally का प्रवेश द्वार > खातों की जानकारी > लेजर > बनाएँ

बैंक खाता बही बनाने के लिए

Tally का प्रवेश द्वार > खातों की जानकारी > लेजर > बनाएँ

बैंक खाते की मुद्रा का चयन करें, कोई INR या USD चुन सकता है जिसमें वे बैंक के साथ काम कर रहे हैं।

चरण 8. लेनदेन कैसे पास करें:

डॉलर मुद्रा में बिक्री लेनदेन पर इस प्रकार विचार करें:

MAC Ltd ने 2 दिसंबर, 2020 को XYZ Ltd को $ 100 मूल्य के उत्पाद के 100 नंबर बेचे। उस विशिष्ट दिन पर विनिमय दर $ 90 थी।

इस लेनदेन को दर्ज करने की प्रक्रिया:

बिक्री वाउचर बनाने के लिए

Tally का प्रवेश द्वार > लेखा वाउचर > बिक्री

लेन-देन की तारीख बदलने के लिए

F2 दबाकर तिथि चुनें और दिनांक 02-12-2020 . दर्ज करें

पार्टी बहीखाता बनाने के लिए

Tally का प्रवेश द्वार > खातों की जानकारी > लेजर > बनाएँ

बिक्री खाता बनाने के लिए

हमारे द्वारा बनाए गए लेज़र का विक्रय नाम। चूंकि यह एक निर्यात बिक्री है, इसलिए हम बिक्री खातों के तहत निर्यात बिक्री के नाम पर बिक्री बहीखाता बना सकते हैं।

अन्य विवरण दर्ज करने के लिए

आइटम का नाम दर्ज करें (इन्वेंटरी आइटम से यदि कोई बनाया गया है तो चयन करना) और उसके बाद, मात्रा और दर विवरण दर्ज करें।

विदेशी मुद्रा विनिमय दर को खिलाने के लिए

· एंटर दबाएं, जब कर्सर 'नहीं' फ़ील्ड पर हो, (दर फ़ील्ड के बगल में)

· अब फिर से एंटर दबाएं। विनिमय की विदेशी मुद्रा दर प्रदर्शित की जाएगी।

· विनिमय क्षेत्र की दर में लेनदेन की तारीख पर मुद्रा दर फ़ीड करें (दिए गए उदाहरण में यह $90 . है)

वाउचर बचाने के लिए

"एंटर" दबाएं और वाउचर को सेव करें।

अब ABC INC से राशि प्राप्त होने पर हमें एक रसीद वाउचर पास करना होगा। रसीद वाउचर पास करने के लिए,

रसीद वाउचर बनाने के लिए

Tally का प्रवेश द्वार > लेखा वाउचर > रसीद।

बैंक खाता चुनने के लिए

उन खातों की सूची से बैंक खाते का चयन करें जिसमें हम डॉलर प्राप्त करने जा रहे हैं।

विवरण और राशि कॉलम भरने के लिए

विवरण में, कॉलम उस पार्टी का नाम दर्ज करता है जिससे हम एक डॉलर प्राप्त कर रहे हैं। (दिए गए उदाहरण में मैक लिमिटेड)

राशि फ़ील्ड प्रकार में, ठीक $10,000 और एंटर दबाएं विदेशी मुद्रा दर विनिमय स्क्रीन खुल जाएगी।

लेन-देन की तारीख (30.11.2018) को विनिमय दर में विनिमय दर दर्ज करें, दिए गए मामले में यह 69$ है

वाउचर बचाने के लिए

एंटर दबाएं और वाउचर सेव करें

कैसे समायोजित विदेशी मुद्रा लाभ/हानि परिलक्षित होता है?

विदेशी मुद्रा लाभ / हानि विदेशी मुद्रा मानक दर और मुद्रा की बिक्री दर या किसी विशेष दिन खरीद दर के बीच अंतर के कारण उत्पन्न होती है। गैर-समायोजित विदेशी मुद्रा लाभ या हानि निम्नलिखित चरणों के माध्यम से इंगित की जाती है:

चरण 1

Gateway ऑफ़ Tally > बैलेंस शीट पर जाएँ।

चरण दो

बैलेंस शीट असमायोजित विदेशी मुद्रा लाभ / हानि को दर्शाता है

असमायोजित विदेशी मुद्रा लाभ/हानि में समायोजन करना:

शुरुआत में, आपको अप्रत्यक्ष व्यय के अनुभाग के तहत विदेशी मुद्रा लाभ और हानि नामक एक खाता बही बनाना होगा

प्रक्रिया:

Gateway ऑफ Tally >> अकाउंटिंग इंफो >> वाउचर टाइप >> ऑल्टर >> जर्नल >> क्लास का नाम। एक नाम निर्दिष्ट करें 'विदेशी मुद्रा' कहें।

  • सब-स्क्रीन में, फॉरेक्स गेन/लॉस एडजस्टमेंट का उपयोग करें = हां >> फॉरेक्स गेन एंड लॉस लेज़र का चयन करें और स्वीकार करें।
  • बैलेंस शीट में समायोजित विदेशी मुद्रा लाभ/हानि को समायोजित करने के लिए, एक जर्नल प्रविष्टि पास करें।
  • एक्सवाईजेड लिमिटेड, करोड़ विदेशी मुद्रा लाभ और हानि
  • अब चुनें - बिल संदर्भ।
  • अनुचित विदेशी मुद्रा लाभ हानि को दूर करने के लिए वाउचर स्वीकार करें 

निष्कर्ष:

Tally में मल्टी-करेंस। ईआरपी 9 एक पूर्ण समर्थन प्रदान करता है जो विभिन्न मुद्राओं में लेनदेन की रिकॉर्डिंग को सक्षम बनाता है, विनिमय की दर निर्दिष्ट करता है, साथ ही सरलीकृत समायोजन करते हुए विदेशी मुद्रा लाभ / हानि की स्वचालित गणना को भी सक्षम बनाता है। Tally ईआरपी.9 अकाउंटिंग की दुनिया में कई पेशेवरों के लिए एक अनिवार्य सॉफ्टवेयर साबित हुआ है। यह निर्बाध रूप से संचालित होता है, आपको समय बचाने में मदद करता है, और सटीकता के साथ ऑपरेशन निष्पादित करता है। लगभग हर व्यावसायिक उद्यम अपने असंख्य लाभों के लिए इस सॉफ्टवेयर का सहारा लेता है। Tally उपयोगकर्ता व्यवसाय को अधिक प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए Biz Analyst App का भी उपयोग कर सकते हैं। व्यवसाय को सही रास्ते पर रखने के लिए आप खातों का प्रबंधन कर सकते हैं, खाता बही बना सकते हैं और यहां तक कि डेटा प्रविष्टि भी कर सकते हैं।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

प्रश्न: Tally में फॉरेन करेंसी कैसे बनाएं?

उत्तर:

Gateway ऑफ़ Tally- अकाउंट्स की जानकारी पर जाएँ।-मुद्राएँ-बनाएँ।

प्रश्न: Tally में मल्टी-करेंस को कैसे सक्रिय किया जाता है ?

उत्तर:

 Gateway ऑफ़ Tally पर जाएँ - F11 दबाएँ : सुविधाएँ - लेखा सुविधाएँ चुनें। विकल्प सेट करें - मल्टी-करेंसी को हाँ में सक्षम करें

प्रश्न: क्या हम Tally में मल्टी करेंसी बदल सकते हैं ?

उत्तर:

हम आसानी से Tally में मल्टी करेंसी को निम्न तरीके से बदल सकते हैं: Gateway ऑफ Tally -सेलेक्ट अकाउंट्स की जानकारी - करेंसी पर क्लिक करें और अंत में ऑल्टर ऑप्शन पर क्लिक करें।

प्रश्न: Tally में मल्टी करेंसी क्या है ?

उत्तर:

संगठन ज्यादातर एक से अधिक देशों और विभिन्न मुद्राओं में व्यवहार करते हैं। यह मौजूदा विनिमय दरों के अनुसार लाभ या हानि पर पहुंचने के लिए इन लेनदेन की रिकॉर्डिंग की मांग करता है

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