Tally ERP 9 में खरीद, बिक्री, माल ढुलाई, और डिस्काउंट लेज़र कैसे बनाएँ

एक व्यवसाय में खातों और रिकॉर्ड को बनाए रखना बहुत महत्वपूर्ण है, चाहे वह एक बड़ा व्यवसाय हो या एक छोटा। ऐसे खातों को बनाए रखना वित्तीय खातों की एक पुस्तक में बही-खाते बनाने से संभव है। Tallyमें बहीखाता बनाने का मतलब है कि आप खातों से अच्छी तरह से परिचित हैं और कम गलतियां करते हैं। बिक्री और खरीद के समय, आप Tally ERP 9 की मदद से आसानी से माल भाड़े को रिकॉर्ड कर सकते हैं। बैलेंस शीट और पीएंडएल बनाने का काम भी आसान हो जाता है। नतीजतन, जीएसटी अनुपालन भी आसान हो जाता है और कम खपत वाला कार्य हो जाता है क्योंकि आपके पास सभी रिकॉर्ड तैयार हैं । यह जानने के लिए पढ़ें कि माल ढुलाई बाहर की ओर क्या है, माल ढुलाई आवक, Tallyमें माल भाड़ा शुल्क, और अन्य प्रासंगिक अवधारणाएं क्या हैं। 

क्या आप जानते हैं? डबल प्रविष्टि बहीखाता का उपयोग पिछले 526 वर्षों से उपयोग में है!

Tally में पूर्वनिर्धारित लेजर 

Tally ERP 9 में, सभी बही-खातों को एक विशिष्ट समूह में बनाए रखा जाता है। इन बही-खातों की अंतिम शेष राशि को तुलन-पत्र और लाभ और हानि खाते में उनकी प्रकृति के अनुसार लिया जाता है। 

1. लाभ और हानि बही खाता - यह प्राथमिक बही खाता के रूप में जाना जाता है जहां पिछले व्यावसायिक वर्ष के लाभ और हानि (पी एंड एल) के संतुलन को ध्यान में रखा जाता है। इसलिए नई कंपनियों में यह राशि शून्य है। यह आंकड़ा बैलेंस शीट के देयता पक्ष में लाभ और हानि खाते में दिखाया गया है। आप लेज़र प्रविष्टियों को संशोधित कर सकते हैं लेकिन उन्हें हटा नहीं सकते। इसमें कंपनी के पिछले साल के लाभ और हानि की राशि भी शामिल है।
2. कैश लेजर - यह भी नकदी में हाथ बहीखाते के रूप में जाना जाता है। इस बही खाते में, आप खातों को बनाए रखने के पहले दिन आपके पास मौजूद ओपेनिंग कैश बैलेंस दर्ज करते हैं। आप इस लेज़र में प्रविष्टियों को हटा या संशोधित कर सकते हैं। नकदी शामिल सभी प्रविष्टियाँ केवल इस बहीखाते में दर्ज की जाती हैं। इसमें किसी भी प्रकार का संतुलन हो सकता है - सकारात्मक या नकारात्मक। 

 लेखांकन में माल ढुलाई क्या है?

लेखांकन में माल भाड़ा आमतौर पर माल खरीदते समय या माल को एक स्थान से दूसरे स्थान पर बेचते समय खर्चों की रिकॉर्डिंग होती है। माल ढुलाई एक नाममात्र प्रकार का खाता है जो शुद्ध खरीद या शुद्ध बिक्री की गणना का हिस्सा है। खरीद के समय आप जो कैरिज खर्च का भुगतान करते हैं, उन्हें खरीद पर माल ढुलाई या माल ढुलाई के रूप में जाना जाता है। 

माल के परिवहन के लिए शुल्क को व्यवसाय की लागत के रूप में माना जाता है। माल बेचने के समय आपको जिन गाडी खर्चों का भुगतान करना होता है, उन्हें बिक्री पर माल ढुलाई या माल ढुलाई के रूप में जाना जाता है। माल ढुलाई जावक व्यय आमतौर पर व्यवसाय की शुद्ध आय तक पहुंचने के लिए सकल लाभ से काट लिया जाता है। लेखांकन में माल ढुलाई शुल्क रिकॉर्ड करने से आपको अधिक सटीक वित्तीय विवरण बनाने और संघीय दिशानिर्देशों के साथ अपडेट रहने में मदद मिलती है।

Tally में खरीद लेज़र बनाना

Tally में विक्रय लेज़र बनाना 

• लेखांकन में बिक्री क्या हैं?

लेखांकन में,  बिक्री एक नाममात्र खाता है। इस नियम के अनुसार, सभी आय और लाभ जमा किए जाते हैं। इसलिए, बिक्री क्रेडिट कर रहे हैं। लेखांकन में, बिक्री संचालन से शुद्ध विदेशी आय को संदर्भित करती है। यह व्यवसाय के सामान्य पाठ्यक्रम में माल बेचने से व्यवसाय द्वारा उत्पन्न राजस्व है। बिक्री पर तब तक विचार नहीं किया जाता है जब तक कि माल को अंततः ग्राहक को वितरित नहीं किया जाता है। बिक्री दो प्रकार की होती है - नकद बिक्री और क्रेडिट बिक्री। जब माल नकदी के लिए बेचा जाता है, तो इन्वेंट्री कम हो जाती है, और परिणामस्वरूप, नकदी बढ़ जाती है। दूसरी ओर, क्रेडिट बिक्री में, व्यवसाय की बकाया नकदी बढ़ जाती है, और इन्वेंट्री कम हो जाती है।

• Tally में खरीद खाता बही

Tally ERP 9 में खरीद खाता बही खाता इस तथ्य के बावजूद व्यवसाय की खरीद के मूल्य को रिकॉर्ड करने के लिए उपयोग किया जाता है कि यह एक क्रेडिट खरीद या नकद खरीद है। क्रय खाता खाता निर्धारित अवधि की सभी खरीदों को संक्षेप में प्रस्तुत करता है। Tally ERP में खरीद खाता बही बनाने के लिए चरण हैं:

1. Tally के प्रवेश द्वार खोलें। लेज़र विकल्प बनाने के लिए जाएँ। एक विंडो लेज़र के एक समूह के साथ प्रकट होता है। आप अपना नाम बना सकते हैं या सूची से लेज़र के नाम का चयन कर सकते हैं। वैकल्पिक चरण आपके कुंजीपटल से Alt + G दबा रहा है। मास्टर विकल्प बनाने के लिए जाएँ और लेज़र का चयन करें। 
2. खरीद के रूप में बही खाता का नाम दर्ज करें।
3. समूहों की सूची से, खरीद विकल्प का चयन करें ताकि सिस्टम इस विशेष लेज़र के कार्यों को निष्पादित कर सके।
4. आप के रूप में एक विकल्प मिल जाएगा - माल मूल्यों को प्रभावित कर रहे हैं। इसे 'हाँ' के रूप में सहेजें।
5. अब, गोलाई बंद विधि का चयन करें, यदि आवश्यक हो।
6. उत्पाद शुल्क लागू विकल्प के रूप में सेट करें - लागू।
7. परिवर्तित उत्पाद शुल्क विकल्प में आवश्यक टैरिफ विवरण दर्ज करें। नीचे दिए गए चरणों का पालन करें - 

•  टैरिफ का नाम दर्ज करें 
• एचएसएन कोड दर्ज करें
• माप की रिपोर्टिंग इकाई सेट करें
• उत्पाद शुल्क की दर दर्ज करें
• आवश्यक कर या शुल्क का चयन करें
• मूल्यांकन की प्रासंगिक विधि चुनें
• अब ‘Enter’ दबाएं। यदि आपको विभिन्न अवधियों के डेटा की आवश्यकता है, तो आप प्रासंगिक विवरण के अनुसार इसके उत्पाद शुल्क को रिकॉर्ड कर सकते हैं

यदि आपने सभी विवरणों की जाँच कर ली है, तो इसे सहेजने के लिए एंटर दबाएँ।

 Tally में विक्रय लेज़र बनाना

• लेखांकन में बिक्री क्या है?

बिक्री एक नाममात्र खाता है। इस नियम के अनुसार, सभी आय और लाभ जमा किए जाते हैं। इसलिए, बिक्री क्रेडिट कर रहे हैं। लेखांकन में, बिक्री संचालन से शुद्ध विदेशी आय को संदर्भित करती है। यह व्यवसाय के सामान्य पाठ्यक्रम में माल बेचने से व्यवसाय द्वारा उत्पन्न राजस्व है। बिक्री पर तब तक विचार नहीं किया जाता है जब तक कि माल को अंततः ग्राहक को वितरित नहीं किया जाता है। बिक्री दो प्रकार की होती है - नकद बिक्री और क्रेडिट बिक्री। जब माल नकदी के लिए बेचा जाता है, तो इन्वेंट्री घटाना, और परिणामस्वरूप, नकदी बढ़ जाती है। दूसरी ओर, क्रेडिट बिक्री में, व्यवसाय की बकाया नकदी बढ़ जाती है, और इन्वेंट्री कम हो जाती है।

• Tally ERP में बिक्री खाता बही

Tally ERP 9 में बिक्री खाता बहीखाता का उपयोग सभी व्यापार बिक्री के विवरण को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है, भले ही यह क्रेडिट खरीद या नकद खरीद हो। विक्रय खाता खाता निर्धारित अवधि की सभी बिक्री को संक्षेप में प्रस्तुत करता है। Tally ERP 9 में बिक्री खाता बही बनाने के लिए चरण निम्नानुसार हैं -

1. Tally का प्रवेश द्वार खोलें। क्रेते लेजर विकल्पों पर जाएं। एक विंडो लेज़र के एक समूह के साथ प्रकट होता है। आप अपना नाम बना सकते हैं या सूची से लेज़र के नाम का चयन कर सकते हैं। वैकल्पिक चरण आपके कुंजीपटल से Alt + G दबा रहा है। मास्टर विकल्प बनाने के लिए जाओ और लेज़र का चयन करें।

2. बिक्री के रूप में खाता बही का नाम दर्ज करें

3. समूहों की सूची से, विक्रय विकल्प का चयन करें ताकि सिस्टम इस विशेष लेज़र के कार्य कर सके

4. विकल्प के लिए हाँ सहेजें - इन्वेंट्री मान प्रभावित होते हैं

5. यदि आवश्यक हो, तो गोलाई-off विधि का चयन करें

6. के रूप में उत्पाद शुल्क लागू विकल्प सेट - लागू

7. परिवर्तित उत्पाद शुल्क विकल्प में आवश्यक टैरिफ विवरण दर्ज करें। नीचे दिए गए चरणों का पालन करें -

• टैरिफ और HSN कोड दर्ज करें
• माप की रिपोर्टिंग इकाई सेट करें
• उत्पाद शुल्क की दर दर्ज करें
• आवश्यक कर या शुल्क का चयन करें
• मूल्यांकन की प्रासंगिक विधि चुनें

यदि आपने सभी विवरणों की जाँच कर ली है, तो इसे सहेजने के लिए enter दबाएँ.

• Tally में माल ढुलाई खाता बनाना

माल भाड़ा ट्रेडिंग खाते में आता है। आईटी एक प्रत्यक्ष व्यय है जो व्यवसाय को करता है क्योंकि यह गोदाम में सामान लाने या ग्राहक को बेचने के दौरान किया जाता है। Tally में माल भाड़ा प्रत्यक्ष व्यय शीर्ष में दर्ज किया जाता है। जबकि Tally में पैकिंग और अग्रेषण शुल्क अप्रत्यक्ष व्यय शीर्ष में दर्ज किए जाते हैं।

Tally ERP में माल ढुलाई खाता बनाने के लिए कदम हैं:

1. Tally के प्रवेश द्वार पर जाएँ खातों की जानकारी अनुभाग पर जाएँ। बहीखाते के समूह के साथ एक विंडो प्रकट  होती है। या तो लेज़र का नाम दर्ज करें या समूहों की सूची से अपने लेज़र का नाम ढूँढें।

2. माल ढुलाई के रूप में बही खाता का नाम दर्ज करें

3. समूहों की सूची से, प्रत्यक्ष व्यय समूह का चयन करें

4. सूची मानों का विकल्प सेट नहीं करने के लिए प्रभावित कर रहे हैं

5. यदि आवश्यक हो तो गोलाई बंद विधि का चयन करें

6. यदि आप दर्ज किए गए सभी विवरणों से संतुष्ट हैं, तो Enter दबाएँ।

Tally ERP में छूट खाता बनाना

लेखांकन में छूट क्या है

छूट का अर्थ है कीमत में कमी। छूट नाममात्र खाता का एक प्रकार है। छूट दो प्रकार की होती है - छूट प्राप्त और छूट दी गई यदि व्यवसाय को माल या संपत्ति खरीदने पर छूट मिलती है, तो यह एक लाभ है। इसलिए इसका श्रेय दिया जाता है। लेकिन, अगर बिजनेस सामान या एसेट बेचते समय कस्टमर को डिस्काउंट देता है तो इससे बिजनेस को नुकसान होता है। इसलिए, इसे डेबिट किया जाता है। 

• Tally में छूट खाता बही

Tally ERP में छूट खाता बही का उपयोग व्यवसाय द्वारा प्राप्त और दिए गए छूट के सभी विवरणों को दर्ज करने के लिए किया जाता है। Tally सॉफ्टवेयर में छूट की दो श्रेणियां हैं - ट्रेड डिस्काउंट और कैश डिस्काउंट। जब वे थोक में स्टॉक खरीदते हैं तो ग्राहकों को एक व्यापार छूट दी जाती है। यह सीधे सकल बिक्री मूल्य से काटा जाता है। इसके लिए किसी भी अलग जर्नल प्रविष्टियों की आवश्यकता नहीं है। वहीं, तत्काल भुगतान को बढ़ावा देने के लिए ग्राहकों को कैश डिस्काउंट दिया जाता है।

निम्नलिखित Tally में छूट खाता बही बनाने के लिए कदम हैं -

1. Tally गेटवे खोलें। बही खाते के समूह प्रकट होते हैं। लेज़र का समूह ढूँढें या स्वयं नाम लिखें

2. छूट के रूप में बही खाता बही का नाम दर्ज करें

3. समूहों की सूची से, अप्रत्यक्ष व्यय समूह का चयन करें

4. नहीं के रूप में वस्तु सूची मान प्रभावित विकल्प सेट करें

5. यदि आवश्यक हो तो गोलाई बंद विधि का चयन करें

6. विवरण सहेजने के लिए enter कुंजी दबाएँ

Tally में राउंडिंग ऑफ क्या है?

वित्तीय रिकॉर्ड को बेहतर ढंग से प्रस्तुत करने के लिए कुछ मूल्यों को गोल करने की आवश्यकता है। यदि, डिफ़ॉल्ट रूप से, गोल बंद विधि को एक रिक्त मान पर सेट किया गया है, तो गोल बंद ऊपर या नीचे की ओर किया जा सकता है।

लेज़र प्रविष्टि बनाने के लिए चरण

1. लेन-देन की अपनी आवश्यकता के अनुसार बहीखाता का समूह बनाएँ

2. अपनी आवश्यकता के अनुसार बहीखाता को बदलें/ प्रदर्शित करें

3. बनाए गए लेज़र में राशि दर्ज करें

4. दोहरी लेखांकन प्रणाली को ध्यान में रखते हुए प्रविष्टि पास करें

5. प्रविष्टि सहेजें

एक ही समय में एकाधिक लेज़र बनाना

1. एक साथ एकाधिक लेज़र बनाने के लिए, आपको Tally का गेटवे खोलने की आवश्यकता है। बनाएँ विकल्प में लेज़रों का समूह ढूँढें।
2. अब आपको अपनी जर्नल प्रविष्टि में आवश्यक सभी आइटम्स का चयन करना होगा, जो आपको निम्न विकल्प का उपयोग करके करना चाहिए। उन सभी लेज़रों के नाम लिखें जिन्हें आप बनाना चाहते हैं
3. उनका प्रारंभिक शेष और क्रेडिट/डेबिट बैलेंस भी दर्ज करें
4. अब आपके द्वारा बनाए गए सभी बहु बहीखाते को सहेजें।

निष्कर्ष:

एक व्यवसाय को बहीखाता और पी एंड एल शुल्क की अवधारणाओं को समझने की आवश्यकता होती है। बिक्री और खरीद पर माल ढुलाई उपचार को समझना बेहतर वित्तीय रिकॉर्ड प्राप्त करने के लिए और भी अधिक सफल साबित हो सकता है। हमें उम्मीद है कि इस लेख ने आपको Tally में बिक्री और खरीद और माल ढुलाई के बही-खातों को समझने में मदद की है। Tally उपयोगकर्ता व्यवसाय को अधिक प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए Biz Analyst App का भी उपयोग कर सकते हैं। आप खातों का प्रबंधन कर सकते हैं, बही-खाते बना सकते हैं, और यहां तक कि व्यवसाय को सही ट्रैक पर रखने के लिए डेटा प्रविष्टि भी कर सकते हैं।