सामग्री खपत रिपोर्ट का अर्थ और उपयोग:
सामग्री खपत रिपोर्ट एक दस्तावेज है, जिसका उपयोग विनिर्माण प्रक्रिया में किसी दिए गए लेखांकन अवधि के दौरान उपयोग की जाने वाली वस्तुओं को संक्षेप में प्रस्तुत करने के लिए किया जाता है। इसे अधिक सरल शब्दों में रखने के लिए, सामग्री की खपत रिपोर्ट इस बात की जांच करती है कि प्रक्रिया में कच्चे माल और वस्तुओं का उपयोग समय के साथ उत्पादों को बनाने के लिए कितना किया जाता है, जैसे कि एक सप्ताह, महीने या तिमाही।
एक सुसंगत विनिर्माण लाइन वाली कंपनियां अक्सर सामग्री खरीद प्रपत्र का उपयोग करने की तुलना में इस रिपोर्ट का उपयोग करना पसंद करती हैं। हालांकि, दोनों दृष्टिकोण एक ही लक्ष्य को पूरा करते हैं। वे इस बात का ट्रैक रखते हैं कि विनिर्माण प्रक्रिया में कितनी कच्ची इन्वेंट्री का उपयोग किया गया था, ताकि भंडारण प्रबंधक अधिक प्राप्त कर सके या मौजूदा इन्वेंट्री को उत्पादन लाइन तक पहुंचा सके। उत्पादन में खपत किए जाने वाले मटरियल्स की लागत भी तदनुसार, खपत रिपोर्ट का उपयोग करके असाइन की जाती है। यह एक पत्रिका प्रविष्टि के माध्यम से प्रक्रिया में माल की नई लागत के लिए उपयोग किए जाने वाले कच्चे माल की लागत को स्थानांतरित करके पूरा किया जाता है।
सामग्री खपत सारांश क्या है
आइए हम यह समझने के लिए एक काल्पनिक उदाहरण पर विचार करें कि सामग्री की खपत सारांश क्या है। एक स्टील बार की लागत एक कच्चे माल के खाते में दर्ज की जाती है जब एक कारखाना इसे खरीदता है। स्टील बार को भंडारण में संग्रहीत किया जाता है, जब तक कि यह प्रोडक्शन प्रक्रिया द्वारा आवश्यक न हो। एक बार एक सामग्री की खपत रिपोर्ट या सामग्री की मांग फॉर्म भंडारण प्रबंधक को दिया जाता है, तो स्टील को असेंबली लाइन में ले जाया जाता है। पूरी लागत या समग्र लागत का एक अंश प्रक्रिया में नई उत्पन्न वस्तुओं के लिए आवंटित किया जाता है, इस बात पर निर्भर करता है कि स्टॉक का कितना उपयोग किया जाता है।
उसके बाद, एक सामग्री की खपत रिपोर्ट का उपयोग यह इंगित करने के लिए किया जाता है कि तैयार उत्पाद बनाने के लिए कितने कच्चे माल का उपयोग किया जाता है। यह प्रक्रिया बार-बार खुद को दोहराती है। यह संगठन के आधार पर हर घंटे कई बार हो सकता है। उदाहरण के लिए, पेप्सी बोतल कंपनी को लें। उनकी बोतलें दिन में 24 घंटे, सप्ताह में सातों दिन बनाई जाती हैं।
Tally में सामग्री खपत सारांश
सामग्री उपभोग सारांश एक गोदाम-दर-गोदाम सारांश है, जो दिखाता है कि किसी विशिष्ट परियोजना या कार्य के लिए कितना स्टॉक खर्च किया गया है।
सामग्री खपत सारांश रिपोर्ट की पीढ़ी:
नीचे सामग्री की खपत की एक रिपोर्ट उत्पन्न करने के लिए शामिल विभिन्न चरणों रहे हैं:
- गेटवे ऑफ Tally> डिस्प्ले> स्टेटमेंट ऑफ़ इन्वेंट्री> जॉब वर्क एनालिसिस पर जाएं और ड्रिल डाउन करने के लिए फ़ील्ड खपत में Enter दबाएँ।
वही नीचे दिए गए चित्रों में प्रदर्शित किया गया है।
हम सामग्री खपत सारांश को कैसे कॉन्फ़िगर कर सकते हैं :
कॉन्फ़िगरेशन के लिए F12 दबाएँ।
आपको निम्न विकल्पों को सक्षम करने की आवश्यकता है:
- अंदर की ओर माल दिखाएँ-हाँ
- विस्तार से अंदर की ओर माल दिखाएँ-हाँ
- खपत दिखाएँ-हाँ
- माल की खपत को विस्तार से दिखाएं-हाँ
विस्तृत सामग्री खपत सारांश रिपोर्ट:
विस्तृत सामग्री खपत सारांश रिपोर्ट निम्न छवि में दिखाया गया है:
सामग्री खपत सारांश में शामिल विवरण निम्न हैं:
अंदर की ओर:
ख़रीद: अंतर्निहित परियोजना में खपत सामग्री का मूल्य यहां परिलक्षित होता है
विनिर्माण जर्नल: आवक के तहत, विनिर्माण जर्नल वाउचर टैगिंग को प्रासंगिक गोदाम में भेजकर बनाई गई सामग्री का मूल्य प्रदर्शित किया जाता है।
इंटर प्रोजक्ट ट्रांसफर: यह 'स्टॉक जर्नल' के लिए स्थापित 'क्लास' का उपयोग करके बनाई गई स्थानांतरण प्रविष्टि के मूल्य को दर्शाता है और प्रासंगिक गोदाम पर टैग करता है।
अन्य स्थानान्तरण: ऊपर के अलावा अन्य स्थानान्तरण जो स्टॉक जर्नल के लिए बनाए गए स्थानांतरण वर्ग का उपयोग नहीं करके किए जाते हैं , यहां दिखाया गया है
खपत:
बिक्री की लागत: यह खरीद की लागत से गुणा किए गए उत्पादों की संख्या है। यह वह जगह है जहाँ किसी आइटम इनवॉइस में रिपोर्ट की गई बिक्री का मान दिखाया गया है.
नौकरी की खपत: 'खपत वर्ग' का उपयोग कर स्टॉक जर्नल के लिए बनाई गई प्रविष्टियों का मूल्य यहाँ प्रस्तुत किया गया है।
बाहर की ओर:
विनिर्माण जर्नल: नौकरी या परियोजना में उपभोग या उपयोग की जाने वाली सामग्री को यहां दिखाया गया है। वे विनिर्माण जर्नल वाउचर प्रविष्टि के माध्यम से दिखाए जाते हैं।
इंटर प्रोजक्ट ट्रांसफर: यह 'स्टॉक जर्नल' के लिए स्थापित 'क्लास' का उपयोग करके बनाई गई स्थानांतरण प्रविष्टि के मूल्य को दर्शाता है और प्रासंगिक गोदाम में टैग करता है।
अन्य स्थानान्तरण: ऊपर के अलावा अन्य स्थानान्तरण जो स्टॉक पत्रिका के लिए बनाए गए स्थानांतरण वर्ग का उपयोग नहीं करके किए जाते हैं, यहां दिखाया गया है।
क्लोजिंग स्टॉक: यह लागत विधि का उपयोग करके निर्धारित किया जाता है। यह निम्नलिखित सूत्र द्वारा दिया गया है-
खोलने का मूल्य + आवक-उपभोग-अन्य स्थानान्तरण
सामग्री खपत स्टॉक सारांश:
सामग्री खपत स्टॉक सारांश सामग्री खपत सारांश पर दर्ज करें क्लिक करके देखा जा सकता है। जब हम नीचे ड्रिल आगे गोदाम वाउचर स्क्रीन से पता चलता है. नीचे दी गई छवियों में भी यही दिखाया गया है:
सभी नौकरियों की कुल सामग्री की खपत:
सभी नौकरियों की कुल सामग्री की खपत को देखने के लिए बटन ऑटो कॉलम उपलब्ध है और Auto Column पर क्लिक करें। दोहराने में, नौकरी / परियोजना का उपयोग करने के लिए चुना जाना चाहिए। शो में कुल कॉलम हाँ का चयन करने की आवश्यकता है। कुल सी दिखाएं विकल्प में, आपको 'हाँ' का चयन करना है।
सामग्री की खपत सारांश नीचे दी गई छवि में दिखाया गया है:
किसी अन्य प्रोजेक्ट का चयन करने के लिए, N: नया स्तंभ क्लिक करें।
निष्कर्ष:
सामग्री खपत रिपोर्ट एक महत्वपूर्ण रिपोर्ट है क्योंकि यह तैयार उत्पाद बनाने में खपत की गई वास्तविक सामग्री के बारे में सूचित करती है। लेख में इस बारे में विस्तार से बात की गई है कि रिपोर्ट के घटकों के विवरण के साथ-साथ रिपोर्ट की विभिन्न अन्य विशेषताओं के साथ Tally में एक सामग्री खपत रिपोर्ट कैसे उत्पन्न की जा सकती है। Tally उपयोगकर्ता व्यवसाय को अधिक प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए Biz Analyst App का भी उपयोग कर सकते हैं। आप खातों का प्रबंधन कर सकते हैं, बही-खाते बना सकते हैं, और यहां तक कि व्यवसाय को सही ट्रैक पर रखने के लिए डेटा प्रविष्टि भी कर सकते हैं।
