प्रत्येक उद्यम के आकार और प्रकृति के बावजूद उचित खातों और रिकॉर्ड का रखरखाव बहुत महत्वपूर्ण है। एक व्यवसायी को उन सभी वस्तुओं और सेवाओं का ध्यान रखना होता है जहां VAT लागू होता है, सेस (Cess) और सरचार्ज अन्य प्रमुख मुद्दों मैं से एक है। Tally ERP 9 के माध्यम से अपने सभी लेन-देन पर नज़र रखने से यह सुनिश्चित होता है कि आपके खाते अच्छी तरह से तैयार हैं और त्रुटि की संभावना न्यूनतम है। VAT से संबंधित विभिन्न नियमों और विनियमों के कारण भारत के विभिन्न राज्यों में पेट्रोल और डीजल पर VAT का हिसाब अलग-अलग होता है। पेट्रोल और डीजल पर लगने वाले VAT की राशि भी लागू एक्साइज ड्यूटी पर निर्भर करती है। आइए डीजल बिल फॉर्मेट और पेट्रोल पंप स्लिप फॉर्मेट के विभिन्न पहलुओं का पता लगाएं।
क्या आप जानते हैं? कई यूरोपीय देशों ने वर्ष 1960 से VAT प्रणाली को लागू करना शुरू किया था।
वैल्यू एडेड टैक्स (VAT) को परिभाषित करना:
एक विनिर्मित उत्पाद कच्चे माल की खरीद से लेकर उसकी व्यावसायिक सेल्स तक उत्पादन के विभिन्न चरणों से गुजरता है। उत्पादन के विभिन्न चरणों में एक अप्रत्यक्ष कर लगाया जाता है। इसे वैल्यू एडेड टैक्स के नाम से जाना जाता है। इस स्टॉक आइटम को प्राप्त करने के लिए जो कर चुकाया जाता है, वह क्रेता को इनपुट टैक्स क्रेडिट के रूप में दिया जाता है। जब यह स्टॉक आइटम बेचा जाता है, तो वस्तु की खरीद पर भुगतान किया गया वैल्यू एडेड टैक्स इनपुट टैक्स क्रेडिट की ओर समायोजित किया जाता है, और शेष राशि का भुगतान किया जाता है। VAT के साथ परचेज़ एंट्री और VAT के साथ सेल्स एंट्री पेट्रोल पंप मशीन की कई रीडिंग की मदद से दर्ज की जाती है।
VAT की गणना की प्रक्रिया:
खरीद के समय भुगतान किया गया कर इनपुट टैक्स है और बिक्री के समय जो टैक्स देना होता है उसे आउटपुट टैक्स के रूप में जाना जाता है।
वैल्यू एडेड टैक्स की गणना निम्नलिखित तरीके से की जाती है:
VAT = आउटपुट टैक्स - इनपुट टैक्स
किसी भी उत्पाद की निर्माण प्रक्रिया के प्रत्येक चरण में, खरीदार को विक्रेता को VAT राशि का भुगतान ग्रॉस अमाउंट में अंतर के रूप में करना होता है। प्रत्येक आपूर्तिकर्ता द्वारा भुगतान किया गया कुल VAT अंततः उपभोक्ता द्वारा भुगतान किया जाता है।
Tally ERP 9 में वैल्यू एडेड टैक्स (VAT):
- Tally ERP 9 में वैल्यू एडेड टैक्स का लेखांकन एक बहुत ही सरल और आसान सेटअप प्रक्रिया है।
- Tally ERP 9 की सहायता से, VAT लेजर और ग्रुप्स और विभिन्न कर दरों को उनकी प्रयोज्यता के अनुसार बनाने और प्रबंधित करने के लिए लचीला हो जाता है।
- यह कर की गणना करने में भी मदद करता है जब उत्पाद की कीमत में टैक्स शामिल है या नहीं है।
- यह सभी लेन-देन के लिए सबूत बनाए रखने में मदद करता है।
- यह लेनदेन को ट्रैक करने में मदद करता है।
- यह कर चालान का प्रावधान बनाने में मदद करता है
यह वाउचर और भुगतान का सारांश बनाने में मदद करता है।
पेट्रोल और डीजल की बिक्री के लिए लागू वाउचर क्लास
बेचे जाने वाले पेट्रोल और डीजल की मात्रा के आधार पर वाउचर के निर्माण में शामिल प्रमुख स्टेप्स निम्नलिखित हैं:
1. वर्ग के नाम के टैब के तहत(Name of Class)- 'VAT on Quantity of Petrol'के रूप में नाम टाइप करें। आप लेज़र बनाने (Create Ledger) के विकल्प पर सीधे जाने के लिए Alt G भी दबा सकते हैं।
2. सेल्स बहीखाता (Sales Ledger) के तहत VAT के विकल्प को ऐनेबल करें। आपको यह ध्यान रखना चाहिए कि आपने किसी अन्य लेज़र में VAT विवरण प्रदान नहीं किया है।
3. अब मात्रा और सरचार्ज (quantity and surcharge ) लेजर पर VAT का विकल्प चुनें।
4. अब वाउचर स्क्रीन पर दोबारा जाने के लिए एंटर(Enter) टैब दबाएं।
5. अब नाम के साथ दूसरा वाउचर बनाएं - मात्रा या मूल्य (quantity or Value) पर VAT। आप सीधे Alt G दबाकर भी लेज़र बना सकते हैं।
6. सेल्स बहीखाता (sales ledger) में VAT विकल्प (option) ऐनेबल करें।
7. अब मात्रा और सरचार्ज पर VAT (VAT ON quantity and surcharge) के लेजर का चयन करें। आप यह जानकारी पेट्रोल रसीद या डीजल रसीद, जैसा भी मामला हो, से प्राप्त कर सकते हैं।
8. वाउचर स्क्रीन पर वापस जाने के लिए एंटर (Enter) टैब दबाएं।
9. डीजल के लिए मात्रा पर VAT(VAT on quantity) नाम के साथ अन्य लेज़र उसी तरह बनाएं जैसे ऊपर चर्चा की गई है।
10. बनाए गए सभी वाउचर को सेव करें।
पेट्रोल और डीजल की मात्रा पर VAT की गणना:
मात्रा पर VAT(VAT on the quantity) रिकॉर्ड करने के चरण निम्नलिखित हैं:
1. Tally के गेटवे से वाउचर (Voucher) टैब खोलें और F8 कुंजी पर क्लिक करके सेल्स वाउचर (Sales Voucher) चुनें। वाउचर बनाने के लिए आप सीधे Alt G भी दबा सकते हैं।
2. आपके द्वारा पहले ही बनाई गई मात्रा पर VAT(VAT on the quantity) का वाउचर चुनें
3. सूची से पार्टी का नाम चुनें।
4. पेट्रोल पर VAT या डीजल पर VAT के साथ आइटम (पेट्रोल या डीजल) का चयन करें।
5. पेट्रोल रसीद में दर्शाए गए रेट के साथ बेची गई मात्रा दर्ज करें।
6. दर्ज किए गए सभी विवरण सहेजें।
सिंगल सेल्स इनवॉइस में एकाधिक कंसाइनमेंट नोटों की ट्रैकिंग:
1. Tally के गेटवे से F10 कुंजी दबाकर वाउचर विकल्प चुनें। अब डिलिवरी नोट(Delivery Note )विकल्प टाइप करें या क्लिक करें।
2. मात्रा पर VAT(VAT on Quantity) का विकल्प चुनें।
3. सूची से पार्टी का नाम चुनें।
4. पेट्रोल/डीजल विकल्प चुनें।
5. पेट्रोल बिल प्रारूप (petrol bill format) से विवरण दर्ज करें जैसे ट्रैकिंग नंबर, मात्रा और प्रति यूनिट इसकी दर।
6. सभी विवरण सहेजें।
VAT की राशि की गणना के साथ बिक्री की रिकॉर्डिंग:
1. Tally के गेटवे से वाउचर (Voucher) विकल्प चुनें। सेल्स वाउचर (Sales Voucher) का चयन करने के लिए F8 कुंजी दबाएं।
2. पेट्रोल बिल से स्टॉक की वस्तुएं, उनकी मात्रा और रेट दर्ज करें।
3. अब VAT लेजर चुनें। एक राशि पेट्रोल पर VAT या डीजल पर VAT के रूप में आपके द्वारा पहले से दर्ज किए गए प्रतिशत के अनुसार दिखाई देगी।
4. सभी विवरण सहेजें
Tally में VAT के साथ खरीद और सेल्स एंट्री:
Tally में सेल्स वाउचर का उपयोग VAT और एक्साइज शुल्क सहित सेल्स को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है। Tally में VAT के साथ सेल्स एंट्री निम्नलिखित तरीकों से पारित की जाती है -
1. Gateway of Tally में, सभी अकाउंटिंग वाउचर की सूची से सेल्स वाउचर चुनें। आप इसे चुनने के लिए सीधे F8 कुंजी दबा सकते हैं।
2. प्राप्तकर्ता फ़ील्ड (recipient field) से, पार्टी का नाम चुनें।
3. अब लेन-देन की प्रकृति के साथ सेल्स खाता बही (Sales Ledger) का चयन करें।
4. inclusive of duties and taxes के विकल्प को ऐनेबल करें।
5. VAT सहित मात्रा और दर(quantity and rate inclusive of VAT) दर्ज करें।
6. विवरण सहेजने के लिए एंटर दबाएं।
7. कर्तव्यों और करों के ग्रुप (the Group of duties and taxes) से सामान्य VAT खाता बही (common VAT ledger) चुनें।
8. शुल्क और करों (duties and taxes )के विकल्प के तहत VAT प्रणाली (VAT system) का चयन करें।
9. यदि आवश्यक हो तो एंट्री का विवरण दर्ज करें और विवरण सहेजें।
Tally में खरीद वाउचर (Purchase Voucher) का उपयोग VAT और एक्साइज शुल्क सहित कुल खरीद को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है। Tally में VAT के साथ परचेज़ एंट्री निम्नलिखित तरीकों से पारित की जाती है -
1. Gateway of Tally से, सभी अकाउंटिंग वाउचर की सूची से खरीद वाउचर (Purchase Voucher) चुनें। आप इसे चुनने के लिए सीधे F9 कुंजी दबा सकते हैं।
2. आपूर्तिकर्ता सूची (supplier list) से, विक्रेता का नाम चुनें।
3. अब लेन-देन की प्रकृति के साथ खरीद बही(Purchase Book) का चयन करें।
4. inclusive of duties and taxes को शामिल करने के विकल्प को ऐनेबल करें।
5. quantity and rate inclusive of VAT चयन करें।
6. विवरण सहेजने के लिए एंटर (Enter) दबाएं।
7. कर्तव्यों और करों के ग्रुप (Group of duties and taxes) से common VAT ledger चुनें।
8. शुल्क और करों के विकल्प (duties and taxes )के तहत VAT प्रणाली (VAT system) का चयन करें।
9. यदि आवश्यक हो तो एंट्री का विवरण दर्ज करें और विवरण सहेजें।
Tally ERP 9 में पेट्रोल पंप खाता बनाने की प्रक्रिया:
लेनदेन के साथ काम करना:
Tally ERP 9 में पेट्रोल पंप खाता बनाए रखने की प्रक्रिया में शामिल विभिन्न चरणों का विवरण नीचे दिया गया है:
- क्रेडिट सेल्स और अन्य सेल्स एंट्रीयां पूरे दिन/शिफ्ट यानी कैश सेल्स एंट्री से पहले पारित की जा सकती हैं।
- दिन के अंत में, एक नोज़ल एंट्री पास की जाती है।
- नोजल रीडिंग एंट्री में, नोजल की रीडिंग को एक से अधिक बार पास नहीं किया जा सकता है।
- नोज़ल पठन एंट्री (nozzle reading entry)की स्वीकृति पर, एक वाष्पित एंट्री(evaporated entry )स्वचालित रूप से पारित हो जाती है।
- अंत में, कैश सेल्स एंट्री की जाती है, जहां उपयोगकर्ता पेट्रो कार्ड और डेबिट/क्रेडिट कार्ड की सेल्स दर्ज कर सकते हैं।
कुछ प्रमुख बिंदु:
- वर्तमान दिन/शिफ्ट के लिए नकद कैश सेल्स एंट्री पारित होने के बाद कोई एंट्री पारित नहीं की जा सकती है।
- कार्य शिफ्ट स्वचालित रूप से चुनी जाती है।
क्रेडिट सेल्स एंट्री:
- क्रेडिट सेल्स वाउचर एंट्री बनाने के लिए, Petro Tally -> Transactions -> Credit Sales पर नेविगेट करें और नीचे वर्णित विवरण को पूरा करें:
- तिथि निर्धारित करें
- शिफ्ट अपने आप सेट हो जाती है।
- इंडेंट नंबर सेट करें।
- पार्टी का चयन करें या यह निर्दिष्ट इंडेंट बुक के अनुसार स्वचालित रूप से चुनेगा (यदि वाहन संख्या के अनुसार क्रेडिट बिक्री चाहते हैं तो पहले नॉट इनेबल्ड क्लिक करे F11->Petro Tally)
- वाहनों की सूची से वाहन संख्या का चयन करें
- ड्राइवर का नाम मैन्युअल रूप से दर्ज करें
- समय-समय पर स्टेटमेंट जेनरेट होने पर क्लियर के रूप में मार्क करें (यदि पीरियोडिक बिल जेनरेट होता है तो यह "Yes" सेट करेगा)
- उसी पर नज़र रखना।
- यदि किसी कारण से पीरियोडिक बिल हटा दिया जाता है तो उपयोगकर्ता मैन्युअल रूप से " mark as clear " को "No" पर सेट कर सकते हैं।
- क्वांटिटी, रेट के साथ list of items से एक आइटम का चयन करें और एंट्री/वाउचर को सहेजने के लिए Ctrl+A दबाएं।
Tally में पेट्रोल और डीजल शुल्क की रिकॉर्डिंग:
पेट्रोल और डीजल के खर्चों को रिकॉर्ड करने के लिए 'Fuel' नाम से एक नया सप्लायर बनाएं। सप्लायर ऑप्शन में जाकर नया सप्लायर जोड़ें। अब दिए गए स्टेप्स को फॉलो करें-
1. शीर्ष मेनू बार(top menu bar) से, Purchase पर क्लिक करें
2. New receipt पर क्लिक करें
3. 'Fuel' आपूर्तिकर्ता(Supplier) का चयन करें।
4. 'Outgoing type' विकल्प में, Travel चुनें।
5. नेट रेट (Net Rate) दर्ज करें।
6. राशि और भुगतान की विधि (amount and method of payment) का विवरण दर्ज करें।
7. रसीद बनाएँ पर क्लिक करें।
निष्कर्ष:
Tally में पेट्रोल खर्च रिकॉर्ड करना पेट्रोल बिल और पेट्रोल रसीद जैसे दस्तावेजों के साथ एक बहुत ही सरल प्रक्रिया बन जाती है जो आवश्यक विवरण के साथ मदद करती है। भविष्य में किसी भी समस्या से बचने के लिए प्रत्येक व्यवसाय को ऐसे सभी लेनदेन को व्यवस्थित रूप से रिकॉर्ड करने की आवश्यकता होती है। आपको एक उचित पेट्रोल पंप खाता बनाए रखना चाहिए और प्रदान किए गए विशिष्ट अनुभागों के तहत सभी लेनदेन को रिकॉर्ड करना चाहिए। हमें उम्मीद है कि इस लेख ने आपको Tally ERP 9 में पेट्रोल पर VAT, डीजल पर VAT, पेट्रोल रसीद और VAT की अवधारणा के बारे में विवरण को समझने में मदद की है। Tally उपयोगकर्ताओं के लिए, Biz Analyst अपने व्यवसाय को प्रबंधित करने के लिए एक बहुत ही उपयोगी मंच है। Tally उपयोगकर्ता व्यवसाय को अधिक प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए Biz Analyst App का उपयोग कर सकते हैं। व्यवसाय को सही रास्ते पर रखने के लिए आप खातों का प्रबंधन कर सकते हैं, खाता बही बना सकते हैं और यहां तक कि डेटा एंट्री भी कर सकते हैं।
