Tally ERP 9 से Tally प्रमुख विशेषताएं और अंतर जानें

Tally प्रमुख Tally ERP 9 का एक अधिक परिष्कृत संस्करण है। हालांकि यह Tally ERP 9 सॉफ्टवेयर की सादगी को बनाए रखता है, यह विभिन्न गतिविधियों को अनुकूलित करने में आपकी सहायता करने के लिए कई नई क्षमताओं को जोड़ता है, जिसके परिणामस्वरूप अधिक तरल वर्कफ़्लो और बढ़ी हुई दक्षता होती है। यह छोटे, मध्यम और बड़े व्यवसायों को उनकी लगातार बढ़ती कंपनी प्रबंधन और लेखा सॉफ्टवेयर मांगों को पूरा करने के लिए पूर्ण व्यावसायिक समाधान प्रदान करता है। यह एक शानदार ERP सिस्टम है जो जीएसटी के अनुरूप भी है। यह कंपनी के मालिकों को अपने जीवन को आसान बनाने में मदद करने के लिए मल्टी-टास्किंग सुविधाओं के साथ आता है।

Tally प्रमुख अकाउंटिंग और इन्वेंट्री एडमिनिस्ट्रेशन से लेकर एचआर और पेरोल मैनेजमेंट, नियमों का अनुपालन, बैंकिंग इंटीग्रेशन, पोर्टफोलियो मैनेजमेंट और बहुत कुछ संभालता है। यह आपको प्रमुख वित्तीय और लेखा जानकारी के साथ-साथ नकदी प्रवाह रिपोर्ट, लागत केंद्र रिपोर्ट और सूची रिपोर्ट, अन्य चीजों के साथ तेजी से विकल्प बनाने में मदद करता है। तो आइए जानते हैं Tally प्रमुख के सभी विशेषताएं और Tally ERP 9 और Tally प्रमुख में अंतर के बारे में।

क्या आपको पता था? आप Tally प्रमुख में मल्टी-करेंसी को दो आसान चरणों के साथ सक्षम कर सकते हैं, इसके लिए गेटवे ऑफ Tally से F11 विशेषताएं और उसके बाद F1 अकाउंटिंग विशेषताएं का चयन करें।

Tally ERP 9 से Tally प्रमुख में माइग्रेट कैसे करें?

Tally ERP 9 से Tally प्रमुख में अपग्रेड करने के लिए निम्नलिखित कदम उठाए जाने चाहिए -

चरण 1: आरंभ करने के लिए, अपना Tally ERP 9 प्रोग्राम खोलें।

चरण 2: जिस फर्म में आप जाना चाहते हैं, उसे खोजें, Tally प्रमुख। फ़ाइल की 5 अंकों की संख्या का मानसिक नोट बनाएं।

चरण 3: अब आपके कंप्यूटर पर Tally ERP 9 सूचना निर्देशिका तक पहुंचने का समय आ गया है और फिर, डेटा फ़ोल्डर में जाएं और चरण 2 में प्राप्त की गई फ़ाइल को देखें। फ़ाइल को अभी कॉपी करें।

चरण 4: दस्तावेज़ को कॉपी करें और इसे Tally प्रमुख डेटा फ़ोल्डर में पेस्ट करें।

चरण 5: Tally प्रमुख लॉन्च करें और कंपनी विकल्प चुनें। चरण 4 में आपके द्वारा दर्ज की गई कंपनी की जानकारी यहां दिखाई देगी।

चरण 6: विकल्प – आपके द्वारा Tally प्रमुख में चिपकाए गए निगम से संबंधित माइग्रेशन अनुरोध दिखाई देगा। प्रक्रिया शुरू करने के लिए, कंपनी का चयन करें।

चरण 7: संवाद बॉक्स पर, आपको दो विकल्प दिखाई देंगे: एक 'कॉन्फ़िगरेशन' के लिए (जो आपको माइग्रेट करने से पहले अपने डेटा का बैकअप लेने की अनुमति देता है) और दूसरा 'माइग्रेट' के लिए। ड्रॉप-डाउन मेनू से 'माइग्रेट' चुनें। यदि आपने अभी तक बैकअप नहीं लिया है, तो कॉन्फ़िगरेशन विकल्प पर जाएं और बैकअप पथ चुनें। बैकअप प्रक्रिया पूरी होने पर स्थानांतरण शुरू हो जाएगा।

चरण 8: ट्रायल बैलेंस सारांश खोलें और प्रक्रिया को पूरा करने के लिए मौजूदा दायित्वों और अन्य आंकड़ों की जांच करें। इसके अलावा, इसकी तुलना अपने Tally ERP 9 डेटा से करें।

Tally प्रमुख की विशेषताएं क्या हैं?

Tally प्रमुख की विशेषताएं इस प्रकार हैं:

1.  चालान और लेखा

सेकंड के भीतर, आप एक पेशेवर जीएसटी-अनुपालन चालान स्थापित कर सकते हैं। अतिरिक्त चालान जानकारी को अनुकूलित करने के लचीलेपन के साथ, अपनी आवश्यकताओं के अनुसार अपना लोगो और बहुत कुछ जोड़ें।

2.  लचीलेपन के साथ खरीद और बिक्री प्रबंधन

Tally प्रमुख को व्यवसाय की विभिन्न खरीद और बिक्री प्रक्रियाओं को समायोजित करने के लिए पूर्ण लचीलेपन को ध्यान में रखकर बनाया गया है। अपनी पुस्तकों को Tally प्रमुख के साथ अद्यतित रखें, चाहे वह खरीद हो या बिक्री आदेश डेबिट या क्रेडिट नोट।

3.  विभिन्न बिलिंग प्रारूप

Tally प्रमुख आपकी कंपनी की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए विभिन्न प्रकार के बिलिंग प्रारूपों को सक्षम करता है। चाहे आप उत्पादों या सेवाओं के साथ काम करते हों, आप त्वरित चालान-प्रक्रिया के लिए एक उपयुक्त चालान प्रकार चुन सकते हैं।

4.  एकाधिक मुद्राओं के लिए समर्थन

आप Tally प्रमुख का उपयोग करके चालान, कोटेशन, ऑर्डर रिकॉर्ड कर सकते हैं, भुगतान ले सकते हैं और विदेशी मुद्राओं में बिल जमा कर सकते हैं। विदेशी मुद्रा में लाभ या हानि जो दैनिक मुद्रा दर में उतार-चढ़ाव के कारण होती है, स्वचालित रूप से गणना की जाती है और इसे केवल एक डायरी प्रविष्टि करके बदला जा सकता है।

5.  माप की अनुकूलनीय इकाइयाँ

Tally प्रमुख वास्तविक समय की जटिलता को संभालना आसान बनाता है, जैसे "एक इकाई में खरीदने और दूसरे में व्यापार करने की आवश्यकता," "स्टॉक आइटम को एक से अधिक इकाइयों में मूल्यांकन करने की आवश्यकता है," "स्टॉक आइटम के घटक को उतार-चढ़ाव वाले रूपांतरणों के साथ मापना," और इसी तरह। Tally प्रमुख की माप की अनुकूलन इकाइयाँ आपकी इच्छानुसार आपके स्टॉक का प्रबंधन और विश्लेषण करने में मदद करती हैं।

6.  स्तरों को पुनर्व्यवस्थित करें

Tally प्रमुख के रीऑर्डर स्तर के साथ, आप गारंटी दे सकते हैं कि आप कभी भी स्टॉक से बाहर नहीं होंगे और आपको हमेशा पता होगा कि किस स्टॉक को बदलने की आवश्यकता है और कितनी मात्रा में। आप पुन: आदेश स्तर और न्यूनतम आदेश स्तर चुन सकते हैं। सिस्टम स्वचालित रूप से एक पुन: आदेश स्थिति रिपोर्ट प्रदान करेगा, जिसमें कमी और मात्रा शामिल है जिसे ऑर्डर करने की आवश्यकता है।

7.  निर्माण और समाप्ति तिथियों का प्रबंधन

निर्दिष्ट प्रतिधारण अवधि या कम स्थायित्व वाली वस्तुओं से निपटने वाले व्यवसायों के लिए, निर्माण और समाप्ति तिथियों का प्रबंधन करना महत्वपूर्ण है। आप Tally प्रमुख की बैच सारांश रिपोर्ट में निर्माण और समाप्ति तिथियों के साथ बैचों को सहेज सकते हैं और बैच विवरण जैसे एमएफजी तिथि, समाप्ति तिथि, समाप्ति के दिनों की संख्या आदि की व्यापक पारदर्शिता प्राप्त कर सकते हैं।

8.  सामग्री फ़्लोचार्ट

Tally प्रमुख का पूरा बिल ऑफ मटेरियल (बीओएम) फ़ंक्शन आपको साधारण कारकों, संयोजनों, भागों और घटकों के साथ-साथ अंतिम उत्पाद का उत्पादन करने के लिए आवश्यक प्रत्येक इन्वेंट्री की मात्रा का वर्णन करने देता है। पूर्ण माल के BoM में, आप अतिरिक्त रूप से उप-उत्पादों, सह-उत्पादों और स्क्रैप को परिभाषित कर सकते हैं।

9.  डेटा के अध्ययन में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया

Tally प्रमुख में व्यावसायिक रिपोर्ट सुरक्षित व्यावसायिक विकल्पों के मूल्यांकन में सहायता करने के लिए हैं। रिपोर्ट को बेहतर ढंग से समझने के लिए आप तथ्यों को शामिल करके और हटाकर और कई दृश्य बनाकर डेटा को स्पष्ट कर सकते हैं।

10.  प्राप्य और देनदारियों का प्रबंधन

Tally प्रमुख में बकाया चालानों को ट्रैक करने के लिए, प्रत्येक चालान के लिए स्वचालित रूप से एक अलग बिल संदर्भ उत्पन्न होता है। भुगतान प्राप्त करते या करते समय बस बिल को ट्रैक करें और प्रेस्टो, आप चालानों की निगरानी और मिलान करने में सक्षम होंगे, साथ ही लंबित बिलों के बारे में भी जान पाएंगे।

11.  नकदी प्रवाह का प्रक्षेपण

एक नकदी प्रवाह भविष्यवाणी विभिन्न संभावित प्रवाह और बहिर्वाह पर विचार करती है और एक विशेष समय के लिए उपलब्ध शुद्ध राशि का पूर्वानुमान लगाती है। Tally प्रमुख की इंस्टेंट कैश फ्लो फोरकास्ट रिपोर्ट आपको अनुमानित प्रवाह को ध्यान में रखते हुए अपने निवेश या व्यय की व्यवस्था करने में सहायता करती है।

12.  ब्याज की गणना 

जब बकाया या ऋण प्रशासन की बात आती है, तो आप समुदाय से अतिदेय ब्याज वसूल सकते हैं। Tally प्रमुख साधारण या चक्रवृद्धि ब्याज विधियों का उपयोग करके स्वचालित रूप से ब्याज की गणना करके और संचित ब्याज के लेखांकन में सहायता करके चीजों को सरल बनाता है।

13.  एकाधिक कर्मचारियों का समूहन

आप Tally प्रमुख का उपयोग करने वाले कर्मचारियों को उनकी नौकरी की भूमिका, विभाजन, संवर्ग/पदनाम आदि सहित विभिन्न कारकों के आधार पर वर्गीकृत कर सकते हैं। आप विपणन, अनुसंधान एवं विकास, बिक्री और लेखा जैसे पूरे विभाग के लिए एक मानक वेतन संरचना भी लागू कर सकते हैं। कार्यकर्ता संगठनात्मक स्तरों पर वेतन संरचना।

14.  समग्र रूप से कंपनी

कई उद्यमों वाले व्यवसाय अपने पूरे समूह के प्रदर्शन का एक समेकित दृष्टिकोण प्राप्त करना चाहते हैं। Tally हर समय वित्तीय समेकन को आसान बनाता है। आप किसी भी क्षण में कुछ ही सेकंड में किसी भी संख्या में फर्मों के वित्त को एकत्र और संभाल सकते हैं।

15.  कई भाषाओं में क्षमता

Tally प्रमुख आपको अपने संगठन को अपनी भाषा में चलाने की अनुमति देता है। भारत एक बहुभाषी देश है जिसमें जीवन के कई क्षेत्रों के उद्यम हैं। Tally समझता है कि आपकी पसंदीदा भाषा में व्यवसाय करना आपके लिए कितना सुविधाजनक है।

16.  Tally वॉल्ट

व्यवसाय के स्वामी के रूप में आप हमेशा अपनी कॉर्पोरेट जानकारी को सुरक्षित और सुरक्षित रखना पसंद कर सकते हैं। Tally वॉल्ट के साथ डेटा एन्क्रिप्ट करके, आप जानकारी को गुप्त रख सकते हैं।

17.  यूजर एडमिनिस्ट्रेशन

Tally प्रमुख यूजर्स को बनाना और मैनेज करना आसान और तेज बनाता है। एकाधिक उपयोगकर्ता जल्दी से बनाए जा सकते हैं, भूमिका के आधार पर सुरक्षा स्तर असाइन किए गए हैं, पासवर्ड असाइन किए गए हैं, और उपयोगकर्ता निष्क्रिय हैं।

18.  पासवर्ड नीतियों का प्रशासन

एक ठोस पासवर्ड नीति केवल अधिकृत लोगों के लिए वित्तीय डेटा तक पहुंच सीमित करके डेटा सुरक्षा में सुधार करेगी। आप Tally प्रमुख में एक पासवर्ड नीति बना सकते हैं जो पासवर्ड की ताकत, पासवर्ड की समाप्ति, पासवर्ड इतिहास, और उपयोगकर्ता अपना पासवर्ड अपडेट कर सकता है या नहीं, यह निर्दिष्ट करता है।

19.  एकाधिक सुरक्षा स्तरों को परिभाषित किया जा सकता है?

आप Tally प्रमुख का उपयोग करके कई सुरक्षा स्तर निर्धारित कर सकते हैं, उपयोगकर्ता-स्तर के विशेषाधिकार निर्दिष्ट कर सकते हैं, और श्रमिकों को उनकी नौकरियों और जिम्मेदारियों के आधार पर विशेष पहुंच प्रदान कर सकते हैं।

20.  व्यापार के लिए पूर्वानुमान

प्रभावी वित्तीय योजना के लिए कंपनी के पूर्वानुमान को बेहतर बनाने के लिए कई व्यावसायिक परिदृश्यों की कल्पना करें और प्रारंभिक रिपोर्टों का विश्लेषण करें। Tally प्रमुख आपको विभिन्न व्यावसायिक परिदृश्यों का अनुकरण करके अनिश्चितता का प्रबंधन करने में मदद करता है।

Tally ERP 9 और Tally प्रमुख के बीच अंतर:

Tally प्रमुख के फायदे:  

Tally प्रमुख Tally समाधान का नवीनतम उत्पाद है। Tally प्रमुख अभी भारत में उपलब्ध सबसे व्यावहारिक अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर है। Tally प्रमुख का उपयोग करने के कुछ फायदे यहां दिए गए हैं।

• त्वरित नेविगेशन और शॉर्टकट के साथ, लेखांकन, ऑडिट और डेटा इनपुट गतिविधियों को तेज किया जाता है।
• आप समय बचाने के लिए फ़ील्ड में प्रवेश करने वाले डेटा को आसानी से बदल सकते हैं।
• नेविगेशन को आसान बनाने के लिए, माउस की उपयोगिता पर स्विच करें।
• चालान मुद्रण विकल्प में सुधार।
• सिंगल विंडो के जरिए मल्टीटास्किंग संभव है।

Tally ERP 9 के लाभ

Tally ERP 9 को विभिन्न कारणों से लेखाकारों और कंपनी के मालिकों द्वारा चुना गया था:

• ऑल-इन-वन ERP सॉफ्टवेयर
• UI उपयोग करने के लिए सीधा और सहज है।
• जीएसटी फाइल करने और तैयार करने के लिए तैयार है। GSTR 1, GSTR 2 और GSTR 3 तीन अलग-अलग प्रकार के टैक्स रिटर्न हैं।
• बैंक सुलह सरल हैं।
• स्टॉक को ट्रैक करने और प्रबंधित करने के लिए स्टॉक नियंत्रण रजिस्टर में अनुकूलित फ़िल्टरिंग और सॉर्टिंग क्षमताओं के साथ सरल ऑडिटिंग सुनिश्चित करता है।

Tally ERP 9 के नुकसान

Tally ERP 9 उपलब्ध सर्वोत्तम ERP सिस्टमों में से एक है; हालाँकि, यह निर्दोष नहीं है। Tally ERP 9 में कुछ कमियां हैं।

• सिंगल विंडो मल्टीटास्किंग को सक्षम नहीं करती है।
• कीबोर्ड नेविगेशन द्वारा डेटा इनपुट को और अधिक कठिन बना दिया गया है।
• एक लेज़र या मास्टर उत्पन्न करते समय, डेटा फ़ील्ड संशोधित नहीं होते हैं।
• इनवॉइस/वाउचर जनरेट करने की प्रक्रिया के दौरान सिंगल लाइन को बदलने का कोई तरीका नहीं है।

Tally प्रमुख के नुकसान

Tally प्रमुख में कई महत्वपूर्ण कमियां हैं।

• सर्वर परिनियोजन मैक ओएस का समर्थन नहीं करता है, और यह अपने समकक्षों की तुलना में कुछ अधिक महंगा है।
• चित्रमय चित्रण अधिक सटीक होता तो बेहतर होता।

निष्कर्ष: 

Tally प्रमुख, संक्षेप में, छोटे और मध्यम उद्यमों के लिए एक अधिक लचीला अकाउंटेंसी सॉफ्टवेयर है। यह उपयोगकर्ताओं को कस्टम फ़ील्ड निर्दिष्ट करने की अनुमति देता है, इसे Tally ERP 9 की तुलना में अधिक अनुकूलन योग्य बनाता है। Tally प्रमुख एक बेहतर यूजर इंटरफेस भी प्रदान करता है जो एकाउंटेंट के कार्यों को आसान बनाता है, इसलिए हम आशा करते हैं कि आप Tally प्रमुख की विशेषताओं और दोनों के बीच के अंतर को समझ गए होंगे।

Tally उपयोगकर्ता व्यवसाय को अधिक प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए Biz Analyst App का भी उपयोग कर सकते हैं।  व्यवसाय को सही रास्ते पर रखने के लिए आप खातों का प्रबंधन कर सकते हैं, खाता बही बना सकते हैं और यहां तक कि डेटा प्रविष्टि भी कर सकते हैं।