written by | September 9, 2022

GeM (गवर्नमेंट ई-मार्केटप्लेस) क्या है? विक्रेता पंजीकरण मार्गदर्शिका

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गवर्नमेंट ई-मार्केटप्लेस, या GeM, सरकारी संस्थाओं द्वारा उत्पादों और सेवाओं के अधिग्रहण के लिए भारत की केंद्र सरकार द्वारा संचालित एक पोर्टल है। सार्वजनिक खरीद लंबे समय से सरकारी कार्यों का एक महत्वपूर्ण पहलू रहा है। GeM को लागू करने में सरकार का लक्ष्य खरीद अनुबंधों में खुलेपन और प्रभावशीलता में सुधार करना था। GeM ई-बोली, रिवर्सिंग ई-नीलामी प्रदान करता है और सरकारी ग्राहकों को उनके पैसे के लिए सबसे अधिक लाभ दिलाने में मदद करने के लिए प्रौद्योगिकियों को इकट्ठा करने की मांग करता है। एकमात्र मालिक, संघ, सीमित देयता भागीदारी, निजी कंपनियां, सार्वजनिक निगम, विदेशी सहायक कंपनियां और अन्य संगठन अपने व्यवसायों को GeM पोर्टल पर नामांकित कर सकते हैं।

क्या आप जानते हैं?

GeM पोर्टल में खरीदारी भारत के केंद्र सरकार के वित्त मंत्रालय द्वारा अधिकृत है।

GeM पंजीकरण क्या है? 

गवर्नमेंट ई-मार्केटप्लेस, या GeM, भारत में कई सरकारी एजेंसियों, संगठनों और सार्वजनिक क्षेत्र की कंपनियों के लिए एक इलेक्ट्रॉनिक खरीद वेबसाइट है।

GeM का निर्माण सरकारी खर्चों में खुलापन बढ़ाने, दक्षता बढ़ाने और खरीद में तेजी लाने के लिए किया गया था।

सरकारी ई-मार्केटप्लेस अवलोकन

सचिवों की समिति ने भारत के माननीय प्रधान मंत्री को एक प्रस्ताव दिया है और प्रस्ताव का परिणाम एक सरकारी ई-मार्केटप्लेस का गठन था। सरकारी ई-मार्केटप्लेस लगातार बनाया जा रहा है और आपूर्ति और निपटान महानिदेशालय और इलेक्ट्रॉनिक्स और सूचना प्रौद्योगिकी मंत्रालय के राष्ट्रीय ई-गवर्नेंस डिवीजन नियमित आधार पर इसका आकलन करते हैं। प्रारंभिक चरण में, GeM पायलट कार्यक्रम दिल्ली/NCR में केंद्र सरकार के निकायों और CPXU से शुरू होता है। सर्वोत्तम प्रथाओं और सीखे गए पाठों का उपयोग करके साइट का देश के अन्य क्षेत्रों में विस्तार हो रहा है।

सरकारी ई-मार्केटप्लेस पर बेचे जाने वाले उत्पाद और सेवाएं

इलेक्ट्रॉनिक सामान जैसे फोटोकॉपियर, स्कैनर, एयर कंडीशनर, प्रोजेक्टर, कंप्यूटर, डेस्कटॉप, टैबलेट और कंप्यूटर पेरिफेरल जैसे कि चूहे, प्रिंटर, कीबोर्ड और पेन ड्राइव सभी इस प्लेटफॉर्म पर बेचे जाते हैं।

सरकार को बेचना

यदि आप सरकारी ई-मार्केटप्लेस से कुछ खरीदना चाहते हैं, तो आप इसे केंद्र सरकार द्वारा अनुमोदित एजेंट जैसे राज्य सरकार / सार्वजनिक क्षेत्र के उपक्रम / स्वतंत्र संस्थाओं की सहायता से कर सकते हैं।  GeM पोर्टल में नामांकन करने के लिए, किसी को अलग-अलग जानकारी देनी होगीऔर ये इस प्रकार हैं:

  • आधार कार्ड नंबर
  • संपर्क जानकारी
  • ईमेल आईडी
  • डिजिटल साधनों का उपयोग करते हुए हस्ताक्षर (कक्षा 3)
  • उपयुक्त विभाग से अनुमति पत्र प्रस्तुत करना चाहिए जिसमें वे खरीद रहे हैं।

सरकारी अधिकारियों की क्रय शक्तियाँ

50000 रुपये तक की खरीदारी करने वाला कोई भी स्वीकृत अधिकारी GeM पर किसी भी मौजूदा प्रदाता से एक वस्तु प्राप्त कर सकता है, जब तक कि ग्रेड, विनिर्देशों और वितरण की शर्तें पूरी हो जाती हैं। ₹50000 से अधिक की खरीद की स्थिति में, सरकारी निकाय आवश्यक गुणवत्ता, विनिर्देशों और वितरण अवधि को पूरा करते हुए GeM पर विभिन्न विक्रेताओं के बीच सबसे सस्ती कीमत वाले प्रदाता का चयन करेगा। GeM ने इलेक्ट्रॉनिक नीलामियों और डिजिटल उत्क्रमण नीलामियों के लिए भी सुविधाओं की पेशकश की है जिनका खरीदार उपयोग कर सकता है।

विक्रेता पंजीकरण

कोई भी विक्रेता जो वैध वस्तुओं या सेवाओं का निर्माण, विज्ञापन या प्रदान करता है, वह GeM पोर्टल पर विक्रेता बन सकता है। सरकारी ई-मार्केटप्लेस के साथ नामांकन समाप्त करने के लिए विक्रेताओं के पास पूर्ण और आवश्यक दस्तावेज होने चाहिए। आवश्यक दस्तावेजों में शामिल हैं:

  • पैन कार्ड
  • उद्योग आधार, या कंपनी या LLP पंजीकरण
  • TIN/VAT नंबर (यदि लागू हो)
  • KYC के लिए बैंक खाता और उससे जुड़े कागजात
  • पहचान और निवास सत्यापन
  • रद्द किए गए चेक की प्रति

पंजीकरण के लिए प्रक्रिया

वेबसाइट पर दो में से एक लिंक का उपयोग करके आप GeM पर विक्रेता बन जाएंगे। निर्माताओं या व्यापारियों के लिए एक लिंक है और दूसरा सेवा प्रदाताओं के लिए है। उस लिंक पर क्लिक करें जो आप पर लागू होता है और GeM पोर्टल पंजीकरण प्रक्रिया को समाप्त करें।

साइनअप प्रक्रिया सीधी है और एक बार पूरा हो जाने पर, आपके पास विक्रेता खाते तक पहुंचने के लिए एक उपयोगकर्ता आईडी और पासकोड होगा। आपूर्तिकर्ता या सेवा प्रदाता विक्रेता खाते का उपयोग करके उनके द्वारा प्रदान की जाने वाली वस्तुओं या सेवाओं के साथ-साथ उनकी कीमत को प्रकाशित कर सकते हैं। विक्रेता अपने मूल्य निर्धारण की शर्तों के आधार पर उत्पाद की कीमत स्थापित करने में सक्षम है। हालांकि, कुल कीमत में लॉजिस्टिक सपोर्ट, रैपिंग, टैक्सेशन, दायित्वों और इसी तरह के खर्च के विवरण के साथ-साथ सभी समावेशी आधारों पर बिक्री मूल्य पर चालू होने के लिए उपयुक्त लाभप्रदता शामिल करना महत्वपूर्ण है, जिसका अर्थ है आयात शुल्क, सेवा शुल्क और प्रासंगिक के रूप में CST/ VAT का अनुपात, साइट पर शुल्क देने के साथ।

प्रबंधन को आदेश दें

विक्रेता नामांकन और पोस्टिंग पूरा करने के बाद, विक्रेता विक्रेता डैशबोर्ड के माध्यम से आदेश स्वीकार करना शुरू कर देगा। जब भी कोई उपभोक्ता खरीदारी करता है तो GeM आपको एक ईमेल सूचना देगा और आप सीधे GeM पोर्टल के माध्यम से ऑर्डर को नियंत्रित कर सकते हैं। विक्रेता को सामान को पैकेज करना चाहिए और ऑर्डर प्राप्त होने पर ग्राहक को समय पर भेजना चाहिए। विक्रेता को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि वस्तु सुरक्षित रूप से गंतव्य तक पहुंचें।

भुगतान निपटान

सरकारी ई-मार्केटप्लेस के माध्यम से खरीदे गए उत्पादों या सेवाओं के लिए भुगतान उत्पादों या सेवाओं को प्राप्त करने की पुष्टि और 10 दिनों के बाद या वापसी की अवधि समाप्त होने के 10 दिनों के बाद तुरंत इंटरनेट बैंकिंग के माध्यम से विक्रेता के बैंक खाते में भेजा जाएगा।

सरकारी ई-मार्केटप्लेस पर बेचने के फायदे

भारत सरकार हजारों रुपये का निवेश करके उत्पादों और सेवाओं के देश के शीर्ष खरीदारों में से एक है। हालांकि, औपचारिकताओं और भुगतान में देरी के कारण, भारत में कई एसएमई और उद्यमी सरकार को बेचने में असमर्थ हैं। GeM, या गवर्नमेंट ई-मार्केटप्लेस, वर्तमान प्रणाली को बाधित करने और इसे सरकारी खरीद के लिए एक तेज़ और सुरक्षित तरीके से बदलने का प्रयास करता है।

  • एक विक्रेता के रूप में राष्ट्रीय सरकारी खरीद बाज़ार तक पहुँच प्राप्त करना बहुत सरल है।
  • उद्यमी और MSMEs जो चाहते हैं वह जल्दी से पा सकते हैं और बाजार की वस्तुओं में अपनी बिक्री शुरू करने के लिए विशेष प्रावधान और विभाग हैं।
  • एक ऐसा प्लेटफॉर्म जो पूरी तरह से ऑनलाइन, पारदर्शी, कॉन्टैक्टलेस और पेपरलेस है।
  • एक एकल अनुरोध कई चालान उत्पन्न कर सकता है।
  • बोलियों/विपरीत नीलामियों में भागीदारी सरल है।
  • विक्रेताओं को अपने उत्पादों के अस्वीकृत होने के सभी कारणों का विस्तृत तरीके से पता चलता है।
  • इन्वेंट्री और भुगतान ट्रैकिंग के लिए विक्रेता के अनुकूल पैनल।
  • उत्तर-पूर्व और जम्मू-कश्मीर के विक्रेताओं को बोली लगाने की अवधि के दौरान आयकर रिटर्न का भुगतान करने से छूट दी गई है।
  • गतिशील मूल्य निर्धारण बाजार की परिस्थितियों के आधार पर लागत को बदलने पर जोर देता है।
  • सरकारी एजेंसियों और संगठनों से सीधा संपर्क।

खरीदारों के लिए GeM पंजीकरण के लाभ

  • यह स्पष्टता और खरीद की सुविधा प्रदान करता है।
  • ₹25,000 तक की सीधी खरीदारी। 
  • Level1 ₹25,000 से बड़ा लेकिन ₹5 लाख से छोटी राशि खरीदें। 
  • विभिन्न आपूर्तिकर्ताओं के मूल्य रुझान और तुलना पोर्टल पर ही उपलब्ध हैं।
  • विक्रेता सीधे अलर्ट प्राप्त करते हैं और यह एक एकीकृत भुगतान प्रोसेसर का उपयोग करता है।
  • यह कई रिसीवरों को सेवाएं प्रदान कर सकता है।
  • ग्राहकों के पास वस्तु अनुबंध को समाप्त करने का अवसर होता है, भले ही डिलीवरी का समय बीत जाने के 15 दिन बाद विक्रेता द्वारा बिल प्रस्तुत किया गया हो।

विक्रेता मूल्यांकन

आपूर्तिकर्ता मूल्यांकन का उद्देश्य उन वस्तुओं या सेवाओं की गुणवत्ता की पहचान करना है जो वे अपने ग्राहकों को प्रदान करते हैं। सिस्टम GeM रैंकिंग में मूल्यांकन में प्रवेश करता है और माल की लेबलिंग को मान्य किया जाता है और यह एक स्पष्टीकरण कारक है जिसे ग्राहक अपनी खरीद निर्णय लेने की प्रक्रिया में उपयोग कर सकते हैं। यह खरीदारों को उत्पादों के बारे में अधिक सूचित निर्णय लेने में सहायता करेगा।

यह सभी GeM वेंडरों के लिए अनिवार्य है। आपूर्तिकर्ता सत्यापन का एक हिस्सा आपूर्तिकर्ता मूल्यांकन है, जो विशिष्ट विक्रेताओं के लिए आवश्यक है। उनके द्वारा आपूर्ति की जाने वाली वस्तुओं और सेवाओं पर कब्जा करने के लिए, एक विक्रेता को पहले GeM वेबसाइट पर नामांकन करना होगा, फिर सामान प्रदर्शित करना होगा और अंतिम चरण एक मूल उपकरण निर्माता (OEM) स्थापित करना शुरू करना है।

गैर-विनिर्माण OEM जो ट्रेडमार्क प्रोपराइटर हैं, लेकिन अपने स्वयं के सामान का उत्पादन नहीं करते हैं, वे फिर भी OEM पदनाम का दावा कर सकते हैं यदि उनके पास अन्य उत्पादकों के साथ अनुबंधित विनिर्माण अनुबंध हैं। विक्रेता मूल्यांकन के दौरान, ऐसे OEM को मूल उपकरण निर्माताओं और अनुबंध निर्माता के बीच समझौते/समझ के साथ मूल्यांकन एजेंसी को प्रस्तुत करना होगा। इसका उपयोग अनुबंध निर्माता के उत्पादन संयंत्र, उत्पादन क्षमताओं, उत्पाद के मुद्दों की गुणवत्ता और अन्य चीजों के साथ कच्चे माल तक पहुंच के बारे में अंतर्दृष्टि निकालने के लिए किया जाएगा।

निष्कर्ष:

राष्ट्र में, GeM वेबसाइट अपेक्षाकृत नई परिघटना है। यह स्वदेशी और हमेशा बदलने वाला है। यह कई लाभों के साथ एक प्रतिस्पर्धी ढांचा है। यह ग्राहक के अनुकूल विशेषताओं के साथ एक घर्षण रहित, कागज रहित और पारदर्शी खरीद श्रृंखला सहित पूर्ण एंड-टू-एंड समाधान प्रदान करता है जो पोर्टल में शामिल सभी पक्षों से जुड़ाव को प्रोत्साहित करता है।
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अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

प्रश्न: GeM के माध्यम से खरीदने/खरीदने के लिए कौन पात्र है?

उत्तर:

सभी आवश्यक सरकारी और साम्राज्य सरकार के मंत्रालयों/विभागों के साथ-साथ उनके संबद्ध/अधीनस्थ कार्यस्थलों, मुख्य और राज्य आत्मनिर्भर प्राधिकरणों, प्राथमिक और पड़ोसी संस्थानों को, अन्य लोगों के साथ, GeM गेटवे के माध्यम से खरीदारी करने की अनुमति है।

प्रश्न: GeM पोर्टल पर RA का क्या अर्थ है?

उत्तर:

आरए चालू खाते के लिए एक संक्षिप्त नाम है और यह आमतौर पर अनुबंध बिलों में उपयोग किया जाता है जहां कार्यों को भागों में पूरा किया जाता है।

प्रश्न: GeM में OEM वास्तव में क्या है?

उत्तर:

GeM साइट पर OEM का मतलब मूल उपकरण निर्माता है। GeM के भीतर, इन OEM को 3 श्रेणियों में विभाजित किया गया है:

  • उत्पादक
  • व्यापार स्वामी और तृतीय पक्ष निर्माता
  • भारत में सभी आयात करने वाले सामान और प्राधिकरण विक्रेता

प्रश्न: मैं GEM पोर्टल का उपयोग करके भुगतान कैसे कर सकता हूं

उत्तर:

आम तौर पर, 2 प्रकार के नकद भुगतान होते हैं जो GeM वेबसाइट के माध्यम से किए जा सकते हैं और वे हैं सावधानी राशि और विक्रेता मूल्यांकन। संस्था का राजस्व सावधानी राशि के भुगतान को निर्धारित करता है। आप चेक द्वारा या GeM प्लेटफॉर्म की भुगतान प्रणाली का उपयोग करके भुगतान कर सकते हैं। GeM प्लेटफॉर्म के भुगतान चैनल का उपयोग करके, आप ₹11,200 के विक्रेता मूल्यांकन भुगतान का भुगतान कर सकते हैं 18% जीएसटी।

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