GAAP(जेनेरली एक्‍सेप्‍टेड अकाउंटिंग प्रिंसिपल्‍स) के बारे में सब कुछ जानें

कई लोग कभी-कभी अकाउंटेंसी को एक कला के रूप में संदर्भित करते हैं - वित्तीय डेटा का दस्तावेजीकरण, वर्गीकरण और सारांशित करने की कलाकृति। किसी भी अन्य प्रकार की कला की तरह, लेखांकन के लिए वित्तीय कार्यों पर नज़र रखने के लिए किसी व्यक्ति की रचनात्मक क्षमता का उपयोग करने की आवश्यकता होती है। फिर भी, यदि लेखांकन पद्धति को उसके अपने उपकरणों पर छोड़ दिया जाता है, तो खातों में हेर-फेर करने की कोई सीमा नहीं होगी। निवेशकों, बैंकरों, शेयर बाजारों, आय प्राधिकरणों, सरकारों आदि जैसे बाहरी पक्षों को आय रिपोर्ट प्रदान करने में, प्रत्येक कंपनी को मौद्रिक गतिविधियों को रिकॉर्ड करने और परिणामी लेखांकन जानकारी को सुसंगत बनाने के लिए एक लेखांकन ढांचे की आवश्यकता होती है। इस आवश्यकता ने GAAP का मार्ग प्रशस्त किया है।

क्या आप जानते हैं?

GAAP से जुड़ी चार बुनियादी विशेषताओं में वस्तुनिष्ठता, भौतिकता, निरंतरता और विवेक शामिल हैं।

GAAP क्या है?

GAAP एक संक्षिप्त शब्द है, जो आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों के लिए है। आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांत लेखांकन नियमों और नियमित उद्योग उपयोग का एक संग्रह है जो समय के साथ विकसित हुआ है। कंपनियां इसे वित्तीय डेटा को लेखांकन कार्यवाही में सही ढंग से व्यवस्थित करने के लिए नियोजित करती हैं, मौद्रिक रिपोर्ट को आय विवरण में सारांशित करती हैं, और विशिष्ट सहायक साक्ष्य प्रकट करती हैं।

आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों का उपयोग करने के मुख्य उद्देश्यों में से एक है। फर्मों की आय रिपोर्ट देखने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए तुलनात्मकता का यथार्थवादी आधार प्रदान करना, क्योंकि GAAP को नियोजित करने वाली सभी फर्मों ने सिद्धांतों के समान सेट का उपयोग करके अपनी वित्तीय जानकारी तैयार की है।

GAAP धारणाएं

GAAP के सिद्धांत नीचे दिए गए हैं:

व्यावसायिक इकाई धारणा: प्रत्येक कंपनी इकाई  के मालिकों को विशिष्ट रूप में पहचान चाहिए। नतीजतन, यह एक ही तरह से सभी धन हस्तांतरण की पहचान करता है। यह सिद्धांत एक अकेले मालिक की आर्थिक गतिविधियों के दस्तावेजीकरण के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। जब भी मालिक पूरी फर्म का मालिक होता है, जिसमें सभी संपत्तियां, ऋण और नकद लेन-देन शामिल होते हैं, तो उन्हें व्यक्तिगत और व्यावसायिक संबंधों के बीच संबंधों को अलग करना चाहिए।  

मौद्रिक इकाई धारणा: प्रत्येक कंपनी के धन हस्तांतरण को भारतीय रुपये की तरह मुद्रा की इकाई में व्यक्त करना चाहिए। यदि आप ऐसा नहीं कर सकते हैं, तो उस लेन-देन को लेखांकन पुस्तकों में दर्ज न करें।

लेखा अवधि: सिद्धांत के अनुसार, कंपनी को एक विशिष्ट समय सीमा के भीतर सभी लेखांकन प्रक्रियाओं को समाप्त करना होता है, आमतौर पर एक वित्तीय अवधि या एक कालानुक्रमिक वर्ष। इसलिए, एक विशिष्ट लेखा समय सीमा के तहत प्रत्येक लेनदेन उस मौद्रिक रिकॉर्ड का एक हिस्सा बनेगा जो कंपनी उस अवधि के लिए तैयार करती है।

ऐतिहासिक लागत अवधारणा: आम तौर पर, जब भी कोई व्यवसाय विशिष्ट वित्तीय पूंजी और संसाधनों का अधिग्रहण करता है, तो वे इसे उस धन या नकद संवाददाता के अनुसार दस्तावेज करते हैं जो अधिग्रहण की तारीख पर उस वस्तु या संपत्ति को खरीदने के लिए वास्तव में खर्च किया जाता है - भले ही लेन-देन कब होता है। नतीजतन, बचे हुए संपत्ति का मूल्यांकन लेखांकन चक्र की परवाह किए बिना अपरिवर्तित रहेगा।

गोइंग कंसर्न धारणा: एक धारणा है कि प्रत्येक व्यावसायिक इकाई एक चालू संस्था है, जिसका अर्थ है कि यह अनिश्चित काल तक कार्य करती रहेगी। यह दावा महत्वपूर्ण है, क्योंकि, अधिग्रहण की स्थिति में, फर्म को संस्थान की वास्तविक वित्तीय स्थिति को दर्शाते हुए, प्राप्त करने या जारी करने के लिए उपयुक्त आंकड़े के अनुरूप अपनी संपत्ति और ऋण की पुष्टि करनी चाहिए, भले ही मामला अच्छी तरह से हो।

पूर्ण प्रकटीकरण सिद्धांत: एक बहीखाता रिकॉर्ड गतिविधि के बारे में सभी आवश्यक डेटा को अपने आप बताने में सक्षम नहीं हो सकता है। नतीजतन, FDP अवधारणा कंपनी को निर्णय लेने में सहायता करने के लिए शेयरधारक से संबंधित सभी आर्थिक आंकड़ों को प्रकट करने के लिए मजबूर करती है। यह प्रत्येक लेन-देन के स्तर पर प्रत्येक व्यापार के साथ एक स्वीकार्य कथा का दस्तावेजीकरण करके और फिर शेष राशि पर टिप्पणी देकर आय विवरण स्तर पर पूरा करता है।

मिलान अवधारणा: यह धारणा मांग करती है कि उस अवधि के लिए वास्तविक लाभ की गणना करने के लिए एक निश्चित समय के लिए आय को इसके समकक्ष खर्च के साथ मेल खाना चाहिए।

लेखांकन का उपार्जन आधार: इस अवधारणा के अनुसार, धन या वर्तमान संपत्ति प्राप्त करने या खर्च करने के बजाय, सभी आय और खर्च को उस समय में रिकॉर्ड करना अनिवार्य है, जो वे खर्च करते हैं। मेल खाने वाले वित्तीय प्रवाह की परवाह किए बिना, राजस्व उत्पन्न करना और खर्च का अनुभव करना महत्वपूर्ण है।

संगति: संचालन के अनुक्रम के संबंध में, एक संगठन एक विशिष्ट लेखांकन तकनीक को अपनाने का विकल्प चुन सकता है। सभी अवधियों के परिणामों की तुलना करने के लिए किसी को भी अनुवर्ती लेखा अवधियों में इन लेखांकन प्रक्रियाओं का लगातार पालन करना चाहिए। उदाहरण के लिए, एक कंपनी स्ट्रेट-लाइन तकनीक का उपयोग करके अपनी भौतिक पूंजीगत संपत्ति का मूल्यह्रास करना चुन सकती है, इसलिए उन्हें बाद के वर्षों में भी नियमित रूप से इस रणनीति का पालन करना होगा।

भौतिकता: यह सिद्धांत एक कंपनी को कुछ अन्य सिद्धांतों की अनदेखी करने की अनुमति देता है यदि परिणाम का आय विवरण उपभोक्ता के निर्णय लेने पर कोई प्रभाव नहीं पड़ता है। कुछ गलतियों या बहिष्करणों को नजरअंदाज किया जा सकता है यदि वित्तीय खातों पर उनका प्रभाव नगण्य है। उदाहरण के लिए, मिलान सिद्धांत फर्म को आइटम के सेवा जीवन पर खर्च को स्वीकार करने में सक्षम बनाता है, जब भी कंपनी स्थायी संपत्ति प्राप्त करती है। मान लीजिए कोई संस्था ₹3,000 में कीपैड खरीदती है और उसकी बिक्री लाखों रुपये में होती है। यह वित्तीय विवरणों के उपयोगकर्ता के लिए बहुत कम फर्क पड़ता है कि क्या एक निश्चित वस्तु संपत्ति या व्यय के रूप में वर्गीकृत होती है। नतीजतन, यहां तक ​​​​कि जब कोई अधिग्रहण के वर्ष के दौरान कीपैड को व्यय के रूप में दस्तावेज करता है, तो यह मौलिक लेखांकन मानकों का उल्लंघन नहीं करता है क्योंकि खर्च की गई लागत और उसके परिणाम महत्वहीन हैं।

रूढ़िवादिता: बहीखाता पद्धति में, कोई ऐसी परिस्थितियों में आ सकता है जिसमें एक विशिष्ट लेनदेन के रिपोर्टिंग के लिए 2 समान रूप से स्वीकार्य दृष्टिकोण होते हैं। लेन-देन का दस्तावेजीकरण करने और उसका दस्तावेजीकरण न करने के बीच चयन करना भी आवश्यक हो सकता है। ऐसे में कंपनी को सतर्क रुख अपनाना चाहिए। यह इंगित करता है कि किसी विशिष्ट लेनदेन के लिए रिपोर्ट करते समय, कंपनी को सभी अनुमानित लागतों या हानियों का दस्तावेजीकरण करना चाहिए, लेकिन प्राप्त होने तक संभावित आय या लाभ का दस्तावेजीकरण नहीं करना चाहिए। यही कारण है कि विषाक्त ऋण जैसी लागतों के लिए व्यवस्था की जाती है, लेकिन फिर भी, किसी वस्तु के प्राप्य मूल्य में वृद्धि के लिए कोई तुलनीय रिकॉर्ड नहीं रखा जाता है।

GAAP के स्रोत

कई सरकारी सहायता लेखा संस्थानों की घोषणा के बाद आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों का गठन, सबसे हालिया IFRS है। सिक्योरिटीज एंड एक्सचेंज कमीशन अकाउंटेंसी डिक्लेरेशन को अकाउंटिंग प्रोफेशनल न्यूजकास्ट और अन्य रिलीज के माध्यम से भी जारी करता है, जो पूरी तरह से सार्वजनिक रूप से कारोबार करने वाली फर्मों के लिए प्रासंगिक हैं और इन्हें आम तौर पर स्वीकृत अकाउंटिंग सिद्धांतों का हिस्सा माना जाता है। GAAP लेखा मानक संहिताकरण में स्पष्ट है, इलेक्ट्रॉनिक रूप से सुलभ और (बेहतर सुगमता के लिए) कागज पर।

GAAP विषय

GAAP में मुद्दों की एक विस्तृत श्रृंखला शामिल है; नीचे सूची है:

• वित्तीय विवरणों की प्रस्तुति
• संपत्ति
• देयताएं
• इक्विटी
• राजस्व
• खर्च
• व्यवसायों के संयोजन
• हेजिंग और डेरिवेटिव
• उचित मूल्य
• मुद्रा विनिमय
• पट्टे
• गैर-मौद्रिक विनिमय
• निम्नलिखित घटनाएं
• विमानन, जीवाश्म ईंधन उद्योग और चिकित्सा सेवाओं जैसे कुछ उद्योगों के लिए लेखांकन

GAAP द्वारा अनुमत या आवश्यक निर्माण संबंधी रिपोर्ट विशेष लेखांकन कार्यों के लिए अधिक सामान्य आवश्यकताओं से महत्वपूर्ण रूप से भिन्न हो सकती हैं।

GAAP के उपयोगकर्ता

GAAP का उपयोग भारत में राजस्व के आंकड़ों की रिपोर्ट करने वाली कंपनियों द्वारा बड़े पैमाने पर किया जाता है, और अधिकांश अन्य देशों में उपयोग की जाने वाली लेखा प्रणाली अंतर्राष्ट्रीय वित्तीय रिपोर्टिंग मानक है। IFRS के विपरीत, आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांत काफी हद तक नियम-आधारित होते हैं, क्योंकि IFRS विशिष्ट नियमों के बजाय बुनियादी अवधारणाओं पर ध्यान केंद्रित करता है, IFRS का कार्य आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों की तुलना में काफी छोटा, स्पष्ट और समझने में आसान होता है। क्योंकि IFRS अब विकसित किया जा रहा है, GAAP को अधिक पूर्ण लेखा मानक माना जाता है।

निष्कर्ष:

किसी कंपनी के वित्तीय संचालन का प्रबंधन एक कठिन काम है। एक पेशेवर जिसके पास लेखांकन का ज्ञान है वह कंपनी के लिए एक महत्वपूर्ण संपत्ति के रूप में कार्य करता है। यह वह जगह है जहाँ GAAP तस्वीर में आता है। GAAP का मतलब आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांत है। GAAP का निर्माण शेयरधारकों के अधिकारों को बेईमान और भ्रामक रिपोर्टिंग प्रथाओं से बचाने के लिए है जो कंपनियां एक पीढ़ी पहले संलग्न करती थीं। GAAP विश्वसनीय, निरंतर, सटीक और सत्य जानकारी पर ध्यान केंद्रित करता है जैसे कि शेयरधारक शिक्षित निर्णय ले सकते हैं। GAAP एक पूर्ण पारदर्शिता रिपोर्ट को भी प्रोत्साहित करता है, जिसमें वित्तीय रिपोर्ट एनोटेशन की प्रासंगिक सामग्री शामिल होती है, ताकि शेयरधारक इन घटनाओं से अनजान न हों।

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