ERP सॉफ्टवेयर का उपयोग करने के क्या लाभ हैं?

ERP एक सॉफ्टवेयर है जिसका उपयोग संगठन अपने दैनिक कार्यों और गतिविधियों के प्रबंधन के लिए करते हैं। इनमें से कुछ में खरीद, आपूर्ति श्रृंखला संचालन, लेखा, परियोजना प्रबंधन, जोखिम प्रबंधन और अनुपालन शामिल हैं। यह बजट की योजना बनाने, भविष्यवाणियां करने और किसी संगठन के वित्तीय प्रदर्शन की जानकारी देने में मदद करता है।

क्या आप जानते हैं कि ERP सॉफ्टवेयर उपयोगकर्ताओं को जटिल प्रक्रियाओं को नेविगेट करने में मदद करता है, जिससे दक्षता और उत्पादकता बढ़ती है।

संगठनों के लिए Tally का उपयोग क्यों महत्वपूर्ण है?

कुछ महत्वपूर्ण रुझान हैं, जो इंगित करते हैं कि क्या किसी कंपनी को अपने ERP सिस्टम को तैनात करना चाहिए या उसमें सुधार करना चाहिए, जिसमें शामिल हैं:

• विकास अवधि: एक कंपनी बड़े पैमाने पर विस्तार मोड में है।
• परिचालन संबंधी समस्याएं: व्यावसायिक प्रक्रियाओं के त्रुटिहीन प्रबंधन के लिए
• अधिग्रहण या विलय : जहां मूल कंपनी को सभी सहायक कंपनियों में सिस्टम को सुव्यवस्थित करना होता है।
• लंबे इतिहास वाले सिस्टम: संगठन की वर्तमान प्रणाली या तो अप्रचलित है या अपग्रेड करने योग्य नहीं है। यह व्यवसाय और उपयोगकर्ताओं को कुशलता से सेवा नहीं देता है।
• रणनीतिक रोडमैप: सीईओ ने एक कंपनी प्रौद्योगिकी रोडमैप तैयार किया है जिसमें एक नया उद्यम समाधान शामिल है।

जबकि कई विचार ERP प्रणाली की आवश्यकता की ओर इशारा करते हैं, विशिष्ट उद्योगों के व्यवसाय सबसे अधिक लाभान्वित होते हैं। यह चुनना कि आपकी कंपनी के लिए ERP सॉफ़्टवेयर परिनियोजित करना है या नहीं, एक कठिन निर्णय हो सकता है, खासकर यदि आप पहली बार ऐसा कर रहे हैं। आप मान सकते हैं कि ERP सॉफ़्टवेयर के बिना कार्य करना संभव है, लेकिन यदि आप अपने व्यवसाय और समग्र विकास में सकारात्मक बदलाव देखना चाहते हैं, तो आपको ERP सॉफ़्टवेयर के लाभों को प्राप्त करने के लिए आवश्यक उपाय करने होंगे।

क्या ERP सॉफ्टवेयर में निवेश करने और उसका उपयोग करने के लिए आपका समय उचित है? बिल्कुल। इस सॉफ़्टवेयर के उपयोग से आपके संगठन के व्यापक हित में अत्यधिक लाभ हैं।

Tally ERP 9 के लाभ

• बेहतर व्यावसायिक अंतर्दृष्टि:

जबकि Tally ERP सॉफ्टवेयर एक महत्वपूर्ण निवेश की मांग कर सकता है, निवेश न करने का जोखिम काफी अधिक है। यह अनुकूलन के लिए आपकी आवश्यकता को कम करता है। बैलेंस शीट और आय विवरण जैसे वित्त कार्य स्वचालित होते हैं। सॉफ्टवेयर सभी आवश्यक राष्ट्रीय और अंतर्राष्ट्रीय रिपोर्टिंग आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए समय को कम करता है।

• डेटा एक्सेसिबिलिटी / पूर्ण दृश्यता:

ERP सॉफ्टवेयर आसानी से डेटा का प्रबंधन करता है और आप बिना किसी बाधा के जब चाहें पूरे डेटा तक पहुंच सकते हैं। यह संगठन के सभी कार्यों पर पूर्ण नियंत्रण में मदद करता है। आप वर्तमान में पारगमन में संभावित माल और माल सहित दैनिक आधार पर इन्वेंट्री स्तरों का ट्रैक रख सकते हैं। आप अपनी कार्यशील पूंजी को विनियमित कर सकते हैं, क्योंकि यह आपको सभी इन्वेंट्री का विवरण प्रदान करती है। कंपनी की संपूर्ण वित्तीय स्थिति और उसके दायित्वों की पूरी स्पष्टता है। यह कुल दृश्यता अधिक सुसंगत वर्कफ़्लोज़ और अंतर-विभागीय प्रक्रियाओं की सबसे कुशल ट्रैकिंग की अनुमति देती है। यह सब आपको हर समय तेजी से और समय पर निर्णय लेने की अनुमति देता है।

• व्यापार का विस्तार करना आसान:

Tally ERP 9 आपको कई अन्य कार्यों के बीच इन्वेंट्री, बैंकिंग और पेरोल की निगरानी करने में मदद करता है। आपको नुकसान के पीछे का कारण, यदि कोई हो, समझ में आता है और नए निर्णयों को लागू करने में सक्षम होते हैं। यह सॉफ़्टवेयर उपयोगकर्ताओं के साथ-साथ सामान्य रूप से व्यवसायों को आगे की सोच और प्रभावी ढंग से योजना बनाने में सहायता करता है, जो कि इन्वेंट्री और बिक्री से लेकर वित्तीय और ग्राहक सेवा तक की आवश्यकता होती है। व्यवसाय बेहतर पूर्वानुमान के साथ व्यावसायिक लागत को कुशलता से कम कर सकते हैं, पैसे की बचत करते हुए एक अधिक सक्रिय संगठन भी बन सकते हैं। चूंकि ERP में डेटा यथासंभव सटीक और रीयल-टाइम में अपडेट किया जाता है, इसलिए कंपनियां अधिक सटीक भविष्यवाणियां और पूर्वानुमान उत्पन्न कर सकती हैं।

• बेहतर योजना और बेहतर रिपोर्टिंग में आपकी मदद करता है:

ERP प्रणाली के प्रमुख लाभों में से एक, बढ़ी हुई दृश्यता के अलावा, बेहतर अंतर्दृष्टि है। जब आप सभी विभागों में ERP सूट लागू करते हैं, तो आपके पास अपनी सभी प्रक्रियाओं के लिए एक एकल, एकीकृत रिपोर्टिंग प्रणाली होती है। एक ERP प्रणाली किसी भी समय प्रासंगिक रिपोर्ट और विश्लेषण आसानी से प्रदान कर सकती है क्योंकि इसमें सच्चाई का एक ही स्रोत होता है। कई स्प्रेडशीट और ईमेल की परेशानी के बिना, सॉफ्टवेयर आपको विभागों में कार्यक्षमता की जांच और तुलना करने की अनुमति देता है। संगठन अपने कार्यों में बेहतर स्तर की विश्लेषणात्मक अंतर्दृष्टि प्राप्त करने के लिए बिजनेस इंटेलिजेंट क्षमताओं का उपयोग कर सकते हैं। ये अंतर्दृष्टि परिचालन शक्तियों के साथ-साथ उन मुद्दों के क्षेत्रों को उजागर करके व्यवसाय नियोजन में मदद करती हैं जिन्हें संबोधित करने की आवश्यकता है। ERP उपयोगकर्ता कंपनी के डेटा की इस पूरी तस्वीर के साथ रुझानों और मेट्रिक्स के आधार पर बेहतर जानकारी वाले निर्णय ले सकते हैं।

• बढ़ी हुई दक्षता:

एक ERP आईटी और प्रशिक्षण लागत को कम करने के अलावा, आपके कर्मचारियों द्वारा अपने दैनिक कार्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक समय और प्रयास को कम कर सकता है। एक ERP समाधान, जब ठीक से तैनात किया जाता है, नाटकीय रूप से नीरस मैनुअल संचालन को सरल या समाप्त कर सकता है, जिससे टीम के सदस्यों को राजस्व पैदा करने वाले कर्तव्यों पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति मिलती है। इसी तरह, सिस्टम उद्योग के सर्वोत्तम अभ्यास प्रथाओं को अपनाने और लागू करने में मदद कर सकता है, यह सुनिश्चित करता है कि संगठन में सभी कार्यों का समन्वय किया जाता है।

• विभागों और कार्यबल के बीच सहयोग:

सहयोग किसी भी सफल व्यवसाय का एक महत्वपूर्ण पहलू है। हालांकि, निगम अक्सर अपने कर्मचारियों को अलगाव में काम करते हुए पाते हैं क्योंकि कार्यस्थल संचार में अधिक समय और प्रयास लगता है। दूसरी ओर, सहयोग ERP सॉफ्टवेयर के साथ एक हवा है। कर्मचारियों को जरूरत पड़ने पर डेटा तक पहुंच प्रदान करके, एक ERP प्लेटफॉर्म दूसरों के साथ सहयोग करना आसान बनाता है। वे एक अंतरविभागीय डेटाबेस प्रदान करते हैं, जिसमें डेटा को विभागों और केंद्रीकृत के बीच संसाधित किया जाता है। यह आवंटन वास्तविक समय परियोजना अद्यतन और संगठन के भीतर बेहतर सहयोग को सक्षम बनाता है। प्रत्येक कर्मचारी के पास ERP सिस्टम के साथ संपूर्ण कंपनी के डेटा तक ऑन-डिमांड पहुंच होती है, जिससे वे बड़ी तस्वीर देख सकते हैं। नतीजतन, आपके कर्मचारियों के पास वे उपकरण होंगे जिनकी उन्हें अधिक मूल्यवान महसूस करते हुए सक्रिय निर्णय लेने की आवश्यकता होती है। शुद्ध परिणाम यह है कि व्यवसाय में दक्षता बढ़ती है और परिचालन लागत कम हो जाती है।

• लागत में कमी:

एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग सॉफ्टवेयर विश्वसनीय, रीयल-टाइम डेटा का एकल स्रोत प्रदान करके प्रशासनिक और परिचालन खर्चों को बचाता है, जिससे संगठनों को अन्य प्रासंगिक क्षेत्रों में निवेश करने की अनुमति मिलती है। यह निर्माताओं को अधिक सक्रिय रूप से संचालन का प्रबंधन करने, व्यवधानों और देरी से बचने, सूचना बाधाओं को तोड़ने और उपयोगकर्ताओं को तेजी से निर्णय लेने में सहायता करने में सक्षम बनाता है। यदि आप अपने संगठन के लिए सही समाधान चुनते हैं और अपनी मांगों को पूरा करने के लिए सही विक्रेता चुनते हैं तो आपको निवेश पर महत्वपूर्ण लाभ मिलेगा। बचत और खर्च के मामले में अधिक प्रतिस्पर्धी बनने में आपकी सहायता के लिए ERP सॉफ्टवेयर उपलब्ध है।

• मापनीयता / लचीलापन:

आज के समय में एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग सॉफ्टवेयर के सबसे महत्वपूर्ण लाभों में से एक इसका मॉड्यूलर मेकअप है। अधिकांश ERP विक्रेता कई एप्लिकेशन प्रदान करते हैं जो व्यावसायिक आवश्यकताओं के अनुसार एक साथ काम कर सकते हैं। प्रत्येक एप्लिकेशन अकेला खड़ा होता है या अधिक व्यापक सुइट के साथ एकीकृत होता है। इस तरह, आपकी कंपनी चुन सकती है और चुन सकती है कि कौन से घटक सबसे अच्छा काम करते हैं और जो आपको नहीं चाहिए उसे छोड़ दें। विचार करने के लिए एक अन्य कारक सॉफ्टवेयर इंस्टॉलेशन है। ऑन-प्रिमाइसेस और क्लाउड इंस्टॉलेशन दो मुख्य विकल्प हैं। भौतिक सॉफ़्टवेयर को सभी कॉर्पोरेट कंप्यूटरों और सर्वरों पर ऑन-प्रिमाइसेस सिस्टम के साथ खरीदा और स्थापित किया जाना चाहिए। क्लाउड-आधारित प्रणाली के साथ, एक ERP आपूर्तिकर्ता पूरे सॉफ्टवेयर पैकेज को पूरी तरह से ऑफ-साइट प्रबंधित करता है। अपनी कंपनी की निरंतर समृद्धि सुनिश्चित करने के लिए आपको भविष्य पर नजर रखनी चाहिए। कंपनियां अक्सर प्रभावी ढंग से तैयारी करने में विफल रहती हैं, जो उनके द्वारा की गई किसी भी प्रगति को बाधित करती है। एक ऐसी प्रणाली का होना महत्वपूर्ण है जो आपकी कंपनी के विकास को कुशलतापूर्वक समर्थन दे सके, और उपयुक्त ERP प्रणाली इसे सरल बनाती है।

• ग्राहक सेवा:

एंटरप्राइज़ सिस्टम का उपयोग करना, विशेष रूप से वर्कवाइज ERP के रूप में अच्छी तरह से सुसज्जित, उच्च गुणवत्ता वाली ग्राहक सेवा देना आसान बनाता है। ग्राहकों की जानकारी और इतिहास तक तेजी से, अधिक सटीक पहुंच के माध्यम से, बिक्री और ग्राहक सहायता कर्मी उपभोक्ताओं के साथ बेहतर संवाद कर सकते हैं और उनके साथ संबंध विकसित कर सकते हैं। आपके पास मार्केटिंग ऑटोमेशन और कॉन्टैक्ट सेंटर टूल्स तक भी पहुंच होगी, जो यह सुनिश्चित करेगा कि आपके क्लाइंट्स के साथ नियमित रूप से संवाद किया जाता है। लीड स्कोरिंग, जो बिक्री पाइपलाइन, सोशल मीडिया निगरानी और ईमेल अभियान के माध्यम से आगे बढ़ने की संभावनाओं की खोज में सहायता करता है, जो उपयोगकर्ताओं को अपने अभियानों की स्थिति की जांच करने की अनुमति देता है, अन्य विशेषताओं में से हैं। वर्कवाइज ERP सीआरएम के साथ भी इंटरफेस करता है, जिसका उपयोग कंपनी के ग्राहकों के साथ बातचीत को बेहतर बनाने के लिए किया जाता है।

• विनियामक अनुपालन:

अनुपालन नियमों को पूरा करना व्यवसायों के लिए सबसे चुनौतीपूर्ण नौकरियों में से एक है। अपने वित्तीय रिकॉर्ड को पूरी तरह से सटीक रखना आसान नहीं है। ERP डेटा को संग्रहीत और मान्य करके और अंतर्निहित रिपोर्टिंग प्रदान करके नियामक अनुपालन में मदद करता है। चल रहे ऑडिट पर पैसे बचाने के लिए आप इन रिपोर्टों को स्वचालित कर सकते हैं।

• डेटा की विश्वसनीयता:

ERP विश्वसनीय डेटा प्रदान करता है जिसे विभिन्न स्थानों (यदि क्लाउड पर तैनात किया गया है) और विभिन्न उपकरणों, जैसे टैबलेट और स्मार्टफोन से एक्सेस किया जा सकता है। ERP रीयल-टाइम अपडेट की अनुमति देकर डेटा सटीकता और स्थिरता को बढ़ाता है। उपयोगकर्ता इसका उपयोग यह जांचने के लिए कर सकते हैं कि सभी डेटा और एनालिटिक्स उपयोग करने के लिए सुरक्षित हैं और गलतियों से मुक्त हैं। फायरवॉल और अंतर्निहित सुरक्षा संसाधन ERP उपयोगकर्ता डेटा के लिए अतिरिक्त सुरक्षा प्रदान कर सकते हैं। बेहतर सुरक्षा संवेदनशील कॉर्पोरेट जानकारी के गलत हाथों में पड़ने की संभावना को कम करती है। वर्कवाइज ERP सॉफ्टवेयर सटीकता और सुरक्षा को प्राथमिकता देता है। उदाहरण के लिए, आप दैनिक आधार पर इन्वेंट्री स्तरों का ट्रैक रख सकते हैं, जिसमें आगामी खेप और वर्तमान में पारगमन में स्टॉक शामिल हैं। आप इन्वेंट्री स्तरों के संदर्भ में अपनी स्थिति को ठीक से समझकर अपनी कार्यशील पूंजी को बेहतर ढंग से विनियमित कर सकते हैं।

• रिपोर्टिंग और योजना:

ERP प्रणाली के प्रमुख लाभों में से एक, बढ़ी हुई दृश्यता के अलावा, बेहतर अंतर्दृष्टि है। जब आप सभी विभागों में ERP सूट लागू करते हैं, तो आपके पास अपनी सभी प्रक्रियाओं के लिए एक एकल, एकीकृत रिपोर्टिंग प्रणाली होती है। एक ERP प्रणाली किसी भी समय प्रासंगिक रिपोर्ट और विश्लेषण आसानी से प्रदान कर सकती है क्योंकि इसमें सच्चाई का एक ही स्रोत होता है। कई स्प्रेडशीट और ईमेल की परेशानी के बिना, सॉफ्टवेयर आपको विभागों में कार्यक्षमता की जांच और तुलना करने की अनुमति देता है। वित्त सबसे लोकप्रिय रिपोर्टों में से एक है। मानक वित्तीय रिपोर्ट, जैसे आय और नकदी प्रवाह विवरण, आमतौर पर अंतर्निहित होते हैं, और कस्टम रिपोर्ट आईटी हस्तक्षेप की आवश्यकता के बिना उत्पन्न की जा सकती हैं।

• आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन:

एक ERP प्रणाली भौतिक वस्तुओं और उत्पादन की आवाजाही से निपटने वाले संगठनों के लिए विभिन्न तरीकों से आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन (एससीएम) में मदद करती है। इस प्रगति के परिणामस्वरूप कम लीड समय, अधिक समय पर डिलीवरी और अन्य लाभ होते हैं, जो सभी आपकी कंपनी के समग्र संचालन और लाभप्रदता में मदद करते हैं।

• प्रतिस्पर्धात्मक लाभ:

जबकि ERP सॉफ्टवेयर एक महत्वपूर्ण निवेश की मांग कर सकता है, निवेश न करने का जोखिम काफी अधिक है। जबकि कुछ निर्माता आजमाए हुए और सच्चे तरीकों से चिपके रहना पसंद करते हैं, अन्य तकनीकी समाधान ढूंढते हैं। कार्यक्रम को लागू करने से आपको प्रतिस्पर्धा में आगे रहने में मदद मिलती है क्योंकि आप महंगी व्यावसायिक गलतियाँ नहीं करेंगे।

निष्कर्ष:

हमें उम्मीद है कि लेख ने आपको संबंधित जानकारी दी है Tally ERP 9 , सुव्यवस्थित कॉर्पोरेट गतिविधियों और कई अन्य लोगों के बीच उत्पादकता में वृद्धि जैसे दीर्घकालिक लाभ। नवीनतम अपडेट, समाचार ब्लॉग और सूक्ष्म, लघु और मध्यम व्यवसायों (MSMEs), बिजनेस टिप्स, आयकर, GST, वेतन और लेखा से संबंधित लेखों के लिए Khatabook  को फॉलो करें।