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written by | September 15, 2022

EPFO KYC प्रोसेस के बारे में पूरी जानकारी

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कर्मचारियों के लिए कर्मचारी भविष्य निधि संगठन के सदस्य ई-सेवा पोर्टल में KYC अपलोड करना महत्वपूर्ण है। EPF KYC पोर्टल में, KYC का विवरण प्रदान करने के लिए एक नियोक्ता के पास जिम्मेदारी होती है और नियोक्ता कर्मचारी KYC विवरण अपलोड करने से पहले विवरणों को सत्यापित करते हैं। EPFO KYC और कर्मचारियों को आयकर लाभ के बाद लाभ और लाभ सुनिश्चित किए जाते हैं।

क्या आप जानते हैं? 

यूनिवर्सल अकाउंट नंबर 2014 में पेश किया गया था।

EPF UAN में KYC कैसे अपलोड करें?

EPFO द्वारा प्रदान किए गए 12-अंकीय यूनिवर्सल अकाउंट नंबर के साथ KYC विवरण सीड करने के लिए आसान और सरल कदम:

  • एक कर्मचारी को एकीकृत सदस्य पोर्टल पर अपने EPF खाते में लॉग इन करना होगा।
  • मैनेज सेक्शन के बाद KYC विकल्प पर क्लिक करना होगा।
  • UAN से लिंक करने के लिए PAN, बैंक खाता, AADHAAR आदि जैसे विवरणों का चयन।
  • कर्मचारियों द्वारा अपेक्षित फ़ील्ड भरना होगा, और सेव विकल्प पर क्लिक करना होगा।
  • EPFO KYC जारी रखते समय, कर्मचारी का अनुरोध 'अनुमोदन के लिए लंबित KYC' में दिखाई देगा।
  • नियोक्ता द्वारा विवरण को मंजूरी देने के बाद, निम्न संदेश दिखाई देगा: 'नियोक्ता द्वारा डिजिटल रूप से अनुमोदित'।
  • UIDAI से पुष्टि के बाद, कर्मचारी इसे अपने AADHAAR के सामने प्रदर्शित देख सकते हैं।

फ़ायदे

  • PF निकासी ऑनलाइन

किसी कर्मचारी को नियोक्ता से संपर्क करने की आवश्यकता नहीं है और उन्हें अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर के लिए पूर्व कंपनी में प्रतीक्षा करने की आवश्यकता नहीं है।

  • दस्तावेज़ीकरण की आवश्यकता नहीं है

PF पोर्टल में KYC विवरण सफलतापूर्वक भरने और बाद में नियोक्ता द्वारा अनुमोदन के बाद, EPF के दस्तावेज भाग की आवश्यकता नहीं है।

  • यूनिवर्स अकाउंट नंबर

किसी कर्मचारी के UAN को KYC से जोड़ने के लिए उसे सक्रिय किया जाना चाहिए और निकासी के लिए आवश्यक है। यदि किसी कर्मचारी का UAN सक्रिय है और UAN की सक्रियता कर्मचारियों द्वारा पहले से सुनिश्चित की जानी चाहिए।

  • PF पासबुक

PF KYC से पहले, कर्मचारी UAN के सक्रिय होने के बाद अपनी PF पासबुक देख सकते हैं। कर्मचारी अपना प्रति माह PF अंशदान प्राप्त कर सकते हैं।

  • PF का ऑनलाइन ट्रांसफर

EPF खाते का एक संगठन से दूसरे संगठन में स्थानांतरण हो सकता है। एक कर्मचारी के UAN को सक्रिय करना जरूरी है और कर्मचारी को अपने नियोक्ता के साथ यह सुनिश्चित करने की जरूरत है कि उसके UAN का कोई दोहराव न हो।

EPF योजना

यह एक महत्वपूर्ण योजना है जो कर्मचारियों को एक बड़ा सेवानिवृत्ति कोष बनाने में सहायता करती है। यह 1952 में कर्मचारियों के कल्याण के लिए आकार में आया और कर्मचारी भविष्य निधि अधिनियम, 1952, इस योजना को नियंत्रित करता है और कर्मचारी भविष्य निधि संगठन इसका प्रबंधन करता है।

  • इसमें EPF खाते में नियोक्ता और कर्मचारियों से हर महीने समान रूप से योगदान मिलता है।
  • नियोक्ता पूरी राशि EPF खाते में जमा करने के लिए जिम्मेदार है।
  • कर्मचारियों के मासिक वेतन में से हिस्सा काट लिया जाता है।
  • एक कर्मचारी को EPFO द्वारा आवंटित एक यूनिवर्सल अकाउंट नंबर जनरेट करना होगा।
  • UAN विभिन्न नियोक्ताओं द्वारा एक व्यक्ति की कई सदस्य ID के लिए एक छत्र के रूप में कार्य करता है।
  • एक व्यक्ति की कई ID एक अद्वितीय संख्या के तहत जुड़ी होती हैं।

EPFO के KYC के लिए दस्तावेज

EPFO KYC के लिए आवश्यक दस्तावेज इस प्रकार हैं

  • बैंक खाता विवरण
  • PAN नंबर
  • AADHAAR कार्ड
  • पासपोर्ट
  • ड्राइविंग लाइसेंस
  • चुनाव कार्ड
  • राशन कार्ड
  • राष्ट्रीय जनसंख्या रजिस्टर

EPF UAN में KYC अपलोड करने के चरण

  • एक कर्मचारी को अपने यूनिवर्सल अकाउंट नंबर को सक्रिय करने के लिए EPF के पोर्टल पर जाना होगा।
  • अनिवार्य फ़ील्ड को मोबाइल नंबर के साथ भरा जाना चाहिए।
  • अगले स्टेप में UAN नंबर, नाम, जन्मतिथि और कैप्चा भरना होगा और बाद में 'गेट ऑथराइजेशन पिन' पर क्लिक करना होगा।
  • मोबाइल नंबर को UAN को सक्रिय करने के लिए आवश्यक OTP प्राप्त होता है और 'I Agree' पर क्लिक करना होता है और OTP दर्ज करना होता है।
  • पासवर्ड चुनने और फाइनल सबमिशन के बाद UAN एक्टिवेट हो जाएगा।
  • कर्मचारियों को अब EPF पोर्टल के होमपेज पर जाना होगा।
  • UAN नंबर, पासवर्ड, कैप्चा दर्ज किया जाना चाहिए, इसके बाद EPFO KYC पूरा करने के लिए 'साइन इन' पर क्लिक करना चाहिए।
  • ई-मेल ID और मोबाइल नंबर को 'मैनेज' विकल्प में बदला जा सकता है और ऑनलाइन निकासी लाभों के लिए स्क्रीन पर हाइलाइट किए गए दस्तावेजों को भरना चाहिए और 'सेव' पर क्लिक करना होगा।
  • कर्मचारी के सामने स्थिति, 'लंबित KYC' दिखाई जाएगी।
  • नियोक्ता द्वारा कर्मचारी के अपलोड किए गए KYC को मंजूरी देने के बाद, दिखाई गई स्थिति 'स्वीकृत KYC' होगी।
  • 'सेव' पर क्लिक करने के बाद, डेटा नियोक्ता के EPF पोर्टल में दिखाई देगा।
  • एक कर्मचारी कंपनी के मानव संसाधन विभाग से लिखित रूप में संपर्क कर KYC के अनुमोदन का अनुरोध कर सकता है। एक कर्मचारी द्वारा PAN कार्ड, AADHAAR कार्ड और रद्द किए गए चेक की एक फोटोकॉपी के साथ एक आवेदन किया जाना चाहिए। सबमिशन की रसीद HR से लेनी होगी।

संपर्क डिटेल्स को अपडेट करें

मोबाइल नंबर और ईमेल ID को UAN से लिंक करना अनिवार्य है। ऐसा इसलिए है, क्योंकि EPFO की कई सेवाएं इसके सदस्यों को ईमेल और SMS के माध्यम से प्रदान की जाती हैं और EPF खाते में संपर्क विवरण अपडेट करना आसान है।

UAN के लिए संपर्क विवरण दर्ज करने की प्रक्रिया निम्नलिखित है:

  • ईमेल ID और मोबाइल नंबर रजिस्टर करने के लिए EPF सदस्य पोर्टल में UAN का सक्रिय होना अनिवार्य है।
  • महत्वपूर्ण उपलब्ध लिंक में, 'एक्टिवेट UAN' पर क्लिक करना होगा।
  • कर्मचारी को नाम, UAN, जन्म तिथि, ईमेल ID और मोबाइल नंबर जैसे विवरण दर्ज करने होंगे। कैप्चा सत्यापन कोड दर्ज किया जाना चाहिए और 'प्राधिकरण पिन प्राप्त करें' पर क्लिक किया जाना चाहिए। ईमेल ID और मोबाइल नंबर पर थोड़ी देर बाद एक OTP आता है।
  • OTP दर्ज करने के बाद UAN को सक्रिय करना होगा। एक्टिवेशन के बाद ईमेल ID और मोबाइल नंबर रजिस्टर हो जाएगा, जो EPFO KYC के लिए जरूरी है।

EPFO के साथ संचार के लिए ईमेल ID और संपर्क नंबर बदलने की प्रक्रिया निम्नलिखित है:

  • एक कर्मचारी को EPFO के आधिकारिक पोर्टल पर जाना होगा।
  • UAN, पासवर्ड और कैप्चा कोड भरना होगा, इसके बाद 'साइन इन' पर क्लिक करना होगा।
  • 'प्रबंधित करें' टैब में, लॉग इन करने के लिए 'संपर्क विवरण' पर क्लिक करना चाहिए।
  • एक कर्मचारी को ईमेल ID और मोबाइल नंबर बदलने के लिए दो चेकबॉक्स उपलब्ध होंगे, और आवश्यकता के अनुसार एक चेकबॉक्स का चयन किया जाता है।
  • एक नया मोबाइल नंबर और ईमेल ID टाइप किया जाना चाहिए और 'प्राधिकरण पिन प्राप्त करें' पर क्लिक करना होगा।
  • OTP प्राप्त करने और दर्ज करने के बाद, संपर्क विवरण सफलतापूर्वक अपडेट हो जाता है।

KYC मुद्दों का निवारण

कर्मचारी भविष्य निधि संगठन में UAN से संबंधित मुद्दों के लिए एक हेल्पडेस्क है। हेल्पडेस्क की स्थापना की गई, जो ऑनलाइन के साथ-साथ ऑफलाइन भी उपलब्ध है। ऑफलाइन या ऑनलाइन हेल्पलाइन की मदद से उपयोगकर्ताओं की समस्याओं का समाधान किया जा सकता है। EPFO KYC के मुद्दे UAN हेल्पडेस्क के अधिकारियों से मिलकर भी हल किए जाते हैं। ईमेल और टोल-फ्री नंबरों के माध्यम से सदस्य प्रश्नों पर ध्यान दिया जाता है।

EPFO का हेल्पडेस्क EPF ग्राहकों के निम्नलिखित प्रश्नों और मुद्दों का समाधान करता है:

  • पोर्टल के तकनीकी मुद्दे और उमंग ऐप
  • KYC विवरण अपडेट
  • EPF ट्रांसफर
  • OTP गैर-रिसेप्शन
  • UAN को समझना
  • एक से अधिक UAN आवंटित होने पर उत्पन्न होने वाली समस्याएं
  • पासबुक की अनुपलब्धता
  • संपर्क विवरण में परिवर्तन

UAN के लिए KYC विवरण अपडेट प्राप्त करने से नौकरी स्थानांतरित करते समय नियोक्ता पर निर्भरता कम हो जाती है, और यह एक नौकरी से दूसरी नौकरी में संक्रमण के दौरान सहायता में आता है। एक कर्मचारी को सभी KYC दस्तावेज अपलोड करने की आवश्यकता नहीं है, और वे इसके लिए एक या अधिक दस्तावेज अपलोड कर सकते हैं।

KYC दस्तावेजों की स्वीकृति

EPFO पोर्टल में KYC विवरण सफलतापूर्वक अपडेट होने के बाद, KYC इनपुट को EPFO विभाग या नियोक्ता से मंजूरी मिल जाती है। यदि संपर्क विवरण स्वीकृत नहीं हैं, तो वे EPF शिकायत पोर्टल से संपर्क कर सकते हैं। एक कर्मचारी को अनुमोदन प्राप्त करने के लिए तीन से पांच दिनों तक प्रतीक्षा करने की आवश्यकता होती है, और पोर्टल को 'अनुमोदन के लिए लंबित KYC' अनुभाग में देखा जा सकता है।

EPF UAN में KYC विवरण एम्बेड करने की प्रक्रिया

  • यदि किसी कर्मचारी का विवरण मेल खा रहा है, वैध और सत्यापित है, तो दस्तावेजों को डिजिटल रूप से सत्यापित किया जाता है।
  • अनुमोदन के बाद, EPFO अधिकारी बेमेल, विसंगतियों आदि को देखने के लिए अनुमोदित दस्तावेजों का सत्यापन करते हैं।
  • यदि दस्तावेज़ स्वीकृत नहीं होते हैं, तो कर्मचारियों के लिए हेल्पलाइन नंबर और ईमेल ID 1800 118 005 और uanepf@epfindia.gov.in हैं।
  • सब कुछ पूरा होने के बाद, यदि कोई कर्मचारी दावा करता है, तो सत्यापन प्रक्रिया कुछ ही समय में की जाएगी, और KYC का विवरण EPF UAN सिस्टम में एम्बेड हो जाएगा।

नोट करने के लिए मुख्य पॉइंट 

  • KYC दस्तावेजों से विवरण भरने के दौरान, कर्मचारियों को AADHAAR कार्ड, पासपोर्ट, PAN कार्ड, ड्राइविंग लाइसेंस आदि जैसे दस्तावेजों से EPFO KYC प्रक्रिया के दौरान कोई विसंगति नहीं होने के बारे में विशेष रूप से ध्यान देने की आवश्यकता है।
  • दस्तावेज़ अपलोड करने के बाद, नियोक्ता को स्वीकृत होने में 2-3 दिन लगेंगे।

पोर्टल में एम्बेड किए गए कर्मचारियों के KYC विवरण उनके स्थानान्तरण और दावों को बहुत तेज़ी से स्वीकृत करते हैं और यह कर्मचारियों और नियोक्ताओं के लिए एक सरल प्रक्रिया है।

निष्कर्ष:

हर योजना के लिए KYC और PF खाता भरने की आवश्यकता होती है। नवीनतम अपडेट, समाचार ब्लॉग और सूक्ष्म, लघु और मध्यम व्यवसायों (MSMEs), बिजनेस टिप्स, आयकर, GST, वेतन और लेखा से संबंधित लेखों के लिए Khatabook को फॉलो करें।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

प्रश्न: UAN EPFO KYC ऑनलाइन कैसे चेक किया जा सकता है?

उत्तर:

UAN कार्ड के माध्यम से EPFO के आधिकारिक पोर्टल में स्थिति की जांच की जा सकती है।

प्रश्न: EPFO KYC के बाद TDS शुल्क क्या हैं?

उत्तर:

KYC अपडेशन के बाद TDS शुल्क कम होता है और PAN को EPF खाते से जोड़ा जाता है।

प्रश्न: क्या EPFO KYC के लिए दस्तावेज पोर्टल पर अपलोड करना जरूरी है?

उत्तर:

नहीं, एक कर्मचारी को केवल दस्तावेज़ संख्या और दस्तावेज़ का नाम टाइप करना होता है।

प्रश्न: क्या EPFO KYC को ऑनलाइन अपडेट कराना अनिवार्य है?

उत्तर:

नहीं, KYC विवरण ऑनलाइन अपडेट करना आवश्यक नहीं है।

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