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written by Khatabook | February 21, 2022

आकस्मिक देनदारियों के बारे में आपको जो कुछ भी जानने की आवश्यकता है

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एक आकस्मिक देयता एक संभावित दायित्व है जो फ्यूचर में उत्पन्न हो सकता है या नहीं भी हो सकता है और भविष्य में एक अनिश्चित घटना के परिणाम पर निर्भर करता है। इसकी प्रासंगिकता इस बात पर निर्भर करती है कि क्या यह एक वास्तविक देयता बन जाती है, और समय और सटीकता जिसके साथ इससे जुड़ी राशि की गणना की जा सकती है। एक कंपनी वारंटी या एक कंपनी का मुकदमा ऐसी देनदारियों के उदाहरण हैं। ये दोनों संभावित नुकसान का संकेत देते हैं जो एक कंपनी को होते हैं लेकिन एक अप्रत्याशित भविष्य की घटना पर निर्भर करते हैं। 

एक आकस्मिक देयता को खातों की पुस्तकों में दर्ज या प्रकट किया जाता है यदि निरंतरता होने की संभावना है और / या देयता राशि की गणना उचित सटीकता के साथ की जा सकती है। एक उत्पाद वारंटी आकस्मिक देयता का सबसे आम प्रकार है। अन्य उदाहरणों में परिसमापन क्षति, ऋण गारंटी, सरकारी जांच, और लंबित मुकदमे शामिल हैं। आइए आकस्मिक देनदारियों के महीन विवरणों में एक अंतर्दृष्टि प्राप्त करें।

क्या आप जानते हैं? लगभग 40% व्यावसायिक विफलताएं अपर्याप्त वित्तीय प्रबंधन के कारण होती हैं।

आकस्मिक देयताएं क्या हैं?

एक आकस्मिक देयता पिछली गतिविधियों के  परिणामस्वरूप एक अज्ञात राशि के लिए तीसरे पक्ष के लिए एक संभावित भविष्य का दायित्व है। एक आकस्मिक देयता को अस्तित्व में रहने के लिए तीन शर्तों को पूरा करना चाहिए: 

(1) किसी तीसरे पक्ष को भविष्य के भुगतान की संभावना है या एक की हानि  

एक मौजूदा स्थिति के परिणामस्वरूप asset.

(2) भविष्य के भुगतान या हानि की राशि के बारे में अनिश्चितता है

(3) परिणाम भविष्य की किसी घटना या घटनाओं द्वारा निर्धारित किया जाएगा।

आकस्मिक देयता रिकॉर्ड करना क्यों महत्वपूर्ण है?

IFRS ("अंतर्राष्ट्रीय वित्तीय रिपोर्टिंग मानक ") और GAAP (आम तौर पर स्वीकृत लेखांकन सिद्धांत) दोनों को व्यवसायों को निम्नलिखित तीन महत्वपूर्ण लेखांकन सिद्धांतों के साथ अपने संबंध के कारण आकस्मिक देनदारियों को रिकॉर्ड करने की आवश्यकता होती है।

1. पूर्ण प्रकटीकरण सिद्धांत

पूर्ण प्रकटीकरण सिद्धांत में कहा गया है कि किसी कंपनी के वित्तीय प्रदर्शन और स्वास्थ्य के बारे में सभी महत्वपूर्ण और प्रासंगिक तथ्यों को इसके वित्तीय विवरणों / रिकॉर्ड में प्रकट किया जाना चाहिए।

एक आकस्मिक देयता कोम्पनी की परिसंपत्तियों और शुद्ध लाभप्रदता को प्रतिकूल रूप से प्रभावित करती है और इस प्रकार कंपनी के वित्तीय स्वास्थ्य और प्रदर्शन को नुकसान पहुंचाने की क्षमता रखती है। इसलिए, पूर्ण प्रकटीकरण सिद्धांत के अनुसार, ऐसी स्थितियों और घटनाओं को कंपनी के वित्तीय विवरणों में प्रकट किया जाना चाहिए।

2. भौतिकता सिद्धांत

भौतिकता सिद्धांत के अनुसार, सभी महत्वपूर्ण वित्तीय मामलों और जानकारी को वित्तीय विवरणों में प्रकट किया जाना चाहिए। एक सामग्री आइटम वह है जो, यदि ज्ञात हो, तो कंपनी के वित्तीय विवरणों के उपयोगकर्ताओं के आर्थिक निर्णयों को प्रभावित करता है।

शब्द "सामग्री" अनिवार्य रूप से इस संदर्भ में "महत्वपूर्ण" का पर्याय है। एक आकस्मिक देयता एक कंपनी के वित्तीय स्वास्थ्य और प्रदर्शन को नुकसान पहुंचा सकती है; इसलिए, देयता के बारे में जानना कंपनी के वित्तीय रिकॉर्ड के विभिन्न उपयोगकर्ताओं के निर्णय लेने को प्रभावित कर सकता है।

 3. विवेक सिद्धांत

विवेक एक महत्वपूर्ण लेखांकन अवधारणा है जो यह सुनिश्चित करती है कि आय और परिसंपत्तियों को अतिरंजित नहीं किया जाता है, जबकि खर्च और देनदारियोंको कम नहीं किया जाता है। चूंकि आकस्मिक देनदारियों के परिणाम की  निश्चितता के साथ भविष्यवाणी नहीं की जा सकती है, आकस्मिक घटना होने की संभावना की गणना की जाती है, और यदि यह 50% से अधिक है, तो एक व्यय और एक संबंधित देयता दर्ज की जाती है।  वित्तीय पुस्तकों में आकस्मिक देयताओं का रिकॉर्डिंग देनदारियों और खर्चों को कम करके आंकने से रोकता है।

आकस्मिक देयता के उदाहरण

नीचे सूचीबद्ध आकस्मिक देयताओं के कुछ उदाहरण हैं

  1. कंपनी के आपूर्तिकर्ताओं में से एक बैंक से ऋण प्राप्त करने के लिए  है। कंपनी आपूर्तिकर्ता द्वारा निकाले गए बैंक ऋण के पुनर्भुगतान की गारंटी देने का निर्णय लेती है। बैंक आपूर्तिकर्ता को कंपनी की गारंटी के आधार पर ऋण देता है। गारंटी कंपनी की आकस्मिक देयता बन जाती है।  यदि आपूर्तिकर्ता समय पर ऋण का भुगतान करता है, तो कंपनी की कोई देयता नहीं होगी; हालांकि, यदि आपूर्तिकर्ता समय पर ऋण चुकाने में विफल रहता है, तो कंपनी को जवाबदेह ठहराया जाएगा और वास्तविक देयता होगी।
  2. यदि किसी कंपनी पर किसी भी कारण से किसी पूर्व कर्मचारी द्वारा मुकदमा दायर किया जा रहा है , तो कंपनी की एक आकस्मिक देयता है। यदि नियोक्ता दोषी पाए जाते हैं, तो कंपनी को उत्तरदायी ठहराया जाएगा; अन्यथा, कोई दायित्व नहीं होगा।
  3. एक उत्पाद वारंटी एक अन्य प्रकार की आकस्मिक देयता है। धारणा यह है कि उत्पाद वारंटी के परिणामस्वरूप एक मात्रात्मक देयता होने की संभावना है। जब सामान ग्राहकों को बेचा जाता है, तो वारंटी लागत को वारंटी देयता खाते में क्रेडिट के साथ, खर्च के रूप में दर्ज किया जाना चाहिए। वारंटी देयता कम हो जाती है क्योंकि वारंटी कार्य पूरा हो जाता है, और नकद जमा किया जाता है। नतीजतन, खर्च और बिक्री एक ही समय में दर्ज की जाती है। 

आकस्मिक देयताओं की रिकॉर्डिंग

GAAP के अनुसार, आकस्मिक देनदारियों को होने की संभावना  के आधार पर तीन प्रकारों में वर्गीकृत किया जाता है।

एक "उच्च संभावना" आकस्मिकता का मतलब है कि  देयता होने की 50% से अधिक संभावना है। इसके अलावा, देयता राशि की गणना उचित सटीकता के साथ की जा सकती है। इस तरह की घटनाएं शेष शीट पर देनदारियां और आय विवरण पर खर्च हैं।

एक "मध्यम संभावना" आकस्मिकता एक "उच्च संभावना" आकस्मिकता के दो मापदंडों में से एक को पूरा करती है लेकिन दोनों नहीं। यदि दो मानदंडों में से कोई भी पूरा हो जाता है, तो इन देनदारियों को वित्तीय विवरणों के लिए फ़ुटनोट में प्रकट किया जाना चाहिए ।

अन्य सभी आकस्मिक देनदारियों को "कम संभावना" के रूप में वर्गीकृत किया गया है।  क्योंकि इन देनदारियों से उत्पन्न लागत की संभावना बहुत कम है, लेखाकारों को वित्तीय विवरणों में उन्हें रिपोर्ट करने की आवश्यकता नहीं है। हालांकि, कंपनियां कभी-कभी इस तरह की देनदारियों का खुलासा शामिल करेंगी।

निवेशकों और लेनदारों के लिए आकस्मिक देनदारियों  का महत्व

एक आकस्मिक देयता के रूप में एक कंपनी के नकदी प्रवाह और भविष्य की शुद्ध लाभप्रदता पर प्रतिकूल प्रभाव डाल सकता है और कंपनी की संपत्ति को भी कम कर सकता है, एक आकस्मिक देयता के बारे में जानने से निवेशक के निर्णय को प्रभावित किया जा सकता है।

एक निवेशक कंपनी के मुनाफे का भविष्य का हिस्सा अर्जित करने के लिए एक कंपनी में स्टॉक खरीदता है। एक आकस्मिक देयता लाभ उत्पन्न करने की कंपनी की क्षमता को नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकती है, यह जानकर कि यह एक निवेशक को कंपनी में अपना पैसा निवेश करने से हतोत्साहित कर सकता है। एक निवेशक का निर्णय देयता राशि और इसमें शामिल आकस्मिकता की प्रकृति पर भी निर्भर हो सकता है।

इसी तरह, आकस्मिक देयता के बारे में जानना एक लेनदार के कंपनी को पैसे उधार देने के निर्णय को प्रभावित कर सकता है। आकस्मिक देयता वास्तविक देयता में बदल सकती है जो कंपनी की ऋण चुकाने की क्षमता को नुकसान पहुंचाएगी।

एक कंपनी के शेयर मूल्य पर आकस्मिक देनदारियों  का प्रभाव

आकस्मिक देयता के परिणामस्वरूप किसी कंपनी के शेयर की कीमत में गिरावट की संभावना है। ऐसा इसलिए है क्योंकि इस तरह की देनदारियां भविष्य में लाभ उत्पन्न करने की कंपनी की क्षमता को खतरे में डालती हैं। स्टॉक प्रिस पर प्रभाव किसी भी परिणामी आकस्मिक देयता की संभावना और मूल्य द्वारा निर्धारित किया जाएगा। क्योंकि आकस्मिक देनदारियां अनिश्चित हैं, इसलिए कंपनी के शेयर की कीमत पर उनके प्रभाव को मापना या अनुमान लगाना मुश्किल है।

कंपनी की वित्तीय स्थिरता की भी यहां भूमिका है। आकस्मिक देनदारियों के बावजूद, निवेशक किसी कंपनी में निवेश करना चुन सकते हैं यदि उनका मानना है कि कंपनी की वित्तीय स्थिति किसी भी नुकसान को अवशोषित करने के लिए पर्याप्त मजबूत है जो इस तरह की देनदारियों के परिणामस्वरूप हो सकती है।

यदि एक कंपनी के पास मजबूत तेजी से बढ़ती कमाई और एक स्थिर नकदी प्रवाह की स्थिति है, तो एक आकस्मिक देयता का इसके स्टॉक मूल्य पर बहुत कम प्रभाव पड़ेगा जब तक कि यह विशाल न हो। आकस्मिक देयता का प्रकार और इसके साथ जाने वाला जोखिम महत्वपूर्ण विचार हैं।

कोम्पनी शेयर की कीमतें एक दीर्घकालिक देयता की तुलना में अल्पकालिक देयता से पीड़ित होने की अधिक संभावना है जो वर्षों तक तय नहीं की जाएगी। यदि आकस्मिक देनदारियों को निपटाने में लंबा समय लगता है, तो एक मौका है कि वे वास्तविक देनदारियां नहीं बन सकते हैं।

एक वित्तीय मॉडल के लिए आकस्मिक देनदारियों को जोडना 

इसमें शामिल व्यक्तिपरकता के स्तर के कारण, आकस्मिक देनदारियों को मॉडलिंग करना एक चुनौतीपूर्ण अवधारणा हो सकती है। विश्लेषकों को इस बात पर विभाजित किया जाता है कि वित्तीय विवरणों में आकस्मिक देनदारियों को शामिल किया जाए या नहीं।

एक सामान्य नियम के रूप में, कंपनी के नकदी प्रवाह पर इन देनदारियों के प्रभाव को वित्तीय मॉडल में गिना जाना चाहिए यदि आकस्मिक देयता के वास्तविक देयता बनने की संभावना 50% से अधिक है। कुछ मामलों में, एक विश्लेषक दो परिदृश्य पेश कर सकता है, एक जिसमें कंपनी के नकदी प्रवाह पर प्रभाव शामिल है और एक जो नहीं करता है।

निष्कर्ष

आकस्मिक देयता लेखांकन एक अत्यधिक व्यक्तिपरक मामला है जिसके लिए विशेषज्ञ निर्णय की आवश्यकता होती है। कंपनी के प्रबंधन और निवेशकों दोनों के लिए, आकस्मिक देनदारियां एक चुनौतीपूर्ण अवधारणा हो सकती हैं। व्यवसाय की कई लाइनों वाले बड़े निगमों को देनदारियों के जोखिम वजन और मूल्यांकन के लिए तकनीकों की एक विस्तृत श्रृंखला की आवश्यकता हो सकती है।

विकल्प मूल्य निर्धारण पद्धति, जोखिम सिमुलेशन, और मैक्रोइकॉनॉमिक स्थितियों में परिवर्तन के आधार पर अपेक्षित नुकसान अनुमान उन्नत विश्लेषण में उपयोग की जाने वाली कुछ तकनीकें हैं।  आकस्मिक देनदारियों को सावधानी और संदेह के साथ संपर्क किया जाना चाहिए, क्योंकि वे परिस्थितियों के आधार पर एक कंपनी को लाखों रुपये खर्च कर सकते हैं। हमें उम्मीद है कि ये विवरण आकस्मिक देनदारियों के बारे में जानकारीपूर्ण साबित हुए हैं

 

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अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

प्रश्न: एक लेखा परीक्षक को किस प्रकार की आकस्मिकताओं के बारे में चिंतित होना चाहिए?

उत्तर:

लेखा परीक्षक पेटेंट उल्लंघन के लिए लंबित मुकदमेबाजी, उत्पाद वारंटी, आयकर विवाद, प्राप्त करने योग्य नोट, क्रेडिट के बकाया पत्रों पर अप्रयुक्त शेष राशि, और दूसरों के दायित्वों की गारंटी जैसी आकस्मिकताओं पर ध्यान केंद्रित करते हैं।

प्रश्न: एक देयता खाता क्या है?

उत्तर:

एक देयता खाता एक सामान्य खाता खाता खाता है जिसमें एक व्यवसाय व्यावसायिक लेनदेन के परिणामस्वरूप निम्नलिखित वस्तुओं को रिकॉर्ड करता है:

  • क्रेडिट-खरीदी गई वस्तुओं और सेवाओं के लिए विक्रेताओं या आपूर्तिकर्ताओं को देय राशि
  • आकस्मिक देयताएं जिनका सटीक अनुमान लगाया जा सकता है और संभावित हैं
  • उधार ली गई निधियों के लिए बैंकिंग और गैर-बैंकिंग वित्तीय संस्थानों को देय मूल राशि
  • ग्राहकों द्वारा प्रीपेड की गई राशि और ग्राहकों द्वारा की गई जमा राशि।
  • मजदूरी, ब्याज, और कर राशि खर्च की लेकिन अभी तक संसाधित नहीं
  • कुछ आस्थगित कॉर्पोरेट आय कर।

प्रश्न: उत्पाद वारंटी देयता कब दर्ज की जानी चाहिए?

उत्तर:

साल। 

  • यदि कोई सेवा या उत्पाद वारंटी की शर्तों को पूरा करने में विफल रहता है, तो विक्रेता या निर्माता को वारंटी लागत के लिए उत्तरदायी और जिम्मेदार ठहराया जा सकता है। इसे उत्पाद वारंटी या आश्वासन-प्रकार की वारंटी के रूप में संदर्भित किया जाता है।
  • लेखांकन शब्दावली में, एक आश्वासन-प्रकार की वारंटी एक आकस्मिक लिबिलिटी है जो संभावित और एस्टीमेबल दोनों है। नतीजतन, एक कंपनी को बिक्री के समय वारंटी अवधि के दौरान अनुमानित प्रतिस्थापन लागत या मरम्मत लागत रिकॉर्ड करनी चाहिए। 
  • बैलेंस शीट पर, इस लागत को एक देयता के रूप में दिखाया गया है, और आय विवरण पर, इसे एक व्यय के रूप में दिखाया गया है।

प्रश्न: एक वारंटी देयता क्या है?

उत्तर:

एक देयता जो भविष्य के दावों की लागत के लिए दर्ज की जाती है जो उत्पाद वारंटी समझौतों के परिणामस्वरूप प्रत्याशित होती है, उसे वारंट देयता कहा जाता है।

प्रश्न: " पूर्ण प्रकटीकरण सिद्धांत " क्या है?

उत्तर:

पूर्ण प्रकटीकरण सिद्धांत के अनुसार, एक कंपनी को नोट्स के साथ वित्तीय विवरण, त्रैमासिक आय रिपोर्ट, आदि जैसी सभी जानकारी प्रदान करनी चाहिए ताकि वित्त पेशेवर या व्यवसाय विश्लेषक कंपनी के बारे में सूचित निर्णय ले सकें।

प्रश्न: कंपनी में कौन आकस्मिक देनदारियों का खुलासा करने या रिकॉर्ड करने के लिए सर्वोत्तम लेखांकन उपचार की पहचान करने और निर्णय लेने का प्रभारी है?

उत्तर:

कंपनी का प्रबंधन आकस्मिक देनदारियों के सर्वोत्तम लेखांकन उपचार पर निर्णय लेने के लिए जिम्मेदार है

प्रश्न: एक आकस्मिक देयता कहाँ और कैसे दर्ज की जाती है?

उत्तर:

आकस्मिक देयता के लिए 3 प्रकार के लेखांकन लेनदेन हैं:

  • आकस्मिक देयता रिकॉर्डिंग: एक आकस्मिक देयता जिसका सटीक अनुमान लगाया जा सकता है और संभावित है, 1) आय विवरण में एक हानि या व्यय और 2) बैलेंस शीट पर देयता के रूप में दर्ज किया गया है।
  • आकस्मिक देयता प्रकटीकरण: एक हानि आकस्मिकता जो संभावित नहीं है लेकिन संभव है, उसे एक देयता और खातों में नुकसान के रूप में दर्ज नहीं किया गया है। बल्कि, यह वित्तीय विवरणों के नोटों में प्रकट किया गया है। इसके अलावा, एक नुकसान जिसका सटीक अनुमान नहीं लगाया जा सकता है, लेकिन संभावित है, वित्तीय स्टेटमेंट्स के नोटों में खुलासा किया जाता है क्योंकि इसे बैलेंस शीट पर देयता के रूप में दर्ज नहीं किया जा सकता है।
  • आकस्मिक देयता का कोई प्रकटीकरण या रिकॉर्डिंग नहीं: यदि हानि आकस्मिकता की बहुत दूरस्थ संभावनाएं हैं, तो इसे न तो दर्ज किया जाता है और न ही वित्तीय विवरणों में खुलासा किया जाता है।

प्रश्न: अनुमानित देयता और आकस्मिक देयता के बीच अंतर क्या है?

उत्तर:

एक आकस्मिक देयता एक संभावित व्यय या एक नुकसान है जो भविष्य की घटनाओं पर एक वास्तविक देयता बन सकती है।

अनुमानित देयताएं वे व्यय हैं जो बकाया हैं क्योंकि माल या सेवाओं का उपयोग / वितरित किया गया है। आपूर्तिकर्ताओं से चालान अभी तक प्राप्त नहीं हुए हैं, इसलिए इस समय सटीक राशि अज्ञात है। यह बताने से बचने के लिए कि कोई देयता नहीं है या कोई खर्च नहीं किया गया है, कंपनी को राशि का अनुमान लगाना चाहिए।

प्रश्न: आकस्मिक देयता क्या है?

उत्तर:

लेखांकन में, एक आकस्मिक देयता एक संभावित देयता है जो वास्तविक देयता बन सकती है या नहीं भी हो सकती है। भविष्य की घटनाएं यह तय करती हैं कि एक आकस्मिक देयता कंपनी के लिए एक वास्तविक देयता बन जाती है या नहीं।

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