लगभग सभी संगठन बैलेंस शीट पर अर्जित व्यय के लिए एक प्रावधान करते हैं, जो वित्तीय वर्ष के भीतर भुगतान के लिए निर्धारित होते हैं। इसके बावजूद इन्हें संगठन की बैलेंस शीट में लिखा जाता है। 'अर्जित' शब्द का अर्थ है जो एक निश्चित अवधि में जमा हो जाता है। उदाहरण के लिए, आप कुछ उत्पादों और सेवाओं के प्राप्तकर्ता हो सकते हैं, लेकिन इसके लिए बिल नहीं किया गया है और आप उसी के लिए चालान प्राप्त करने के बाद उनके लिए भुगतान करते हैं। इस तरह के व्यय अर्जित व्यय हैं। वे संभावित देनदारियों के संकेतकों के रूप में कार्य करते हैं जो एक संगठन भविष्य की तारीख में करेगा। इससे संगठन को अपनी राजस्व स्थिति पर स्पष्टता मिलती है।
दिलचस्प बात यह है कि इन खर्चों के लिए कोई चालान प्राप्त नहीं होता है, लेकिन वे अभी भी भविष्य के खर्चों के रूप में बैलेंस शीट में परिलक्षित होते हैं। वे तब तक बैलेंस शीट पर दिखाई देते रहते हैं जब तक कि खर्च नहीं किया जाता है। एक बार खर्च हो जाने पर, उनके लिए एक उलट प्रविष्टि की जाती है, जिसके बाद वे बैलेंस शीट पर दिखाई नहीं देते हैं।
क्या आप जानते हैं?
अधिकांश संगठन कर्मचारी बोनस और यहां तक कि वेतन को अर्जित व्यय मानते हैं !
अर्जित व्यय क्या हैं?
प्रत्येक व्यवसाय ऋण और आस्थगित भुगतान की सुविधा पर कार्य करता है। अर्जित व्यय एक ऐसा व्यय है जिसका व्यवसाय सहारा लेते हैं।। इन्हें वर्तमान देनदारियों के रूप में जाना जाता है, क्योंकि भुगतान बारह महीनों के भीतर तय किए जाते हैं। ये खर्च संगठन की बैलेंस शीट में लंबित भुगतान के रूप में परिलक्षित होते हैं जिन्हें अभी तक बिल नहीं दिया गया है। यदि भुगतान वर्ष की समाप्ति के बाद किया जाता है, तो इस तरह के व्यय को अब वर्तमान देनदारियों नहीं बल्कि दीर्घकालिक देनदारियों के रूप में माना जाता है। आप एक FY में एक देयता जमा करते हैं और दूसरे FY में किए गए खर्च का भुगतान करते हैं। ये संचित व्यय उस विशिष्ट लेखांकन समय-सीमा के अंत में देयताएं हैं। आपको इन देनदारियों को उलटने की आवश्यकता होती है जब भुगतान अगले लेखांकन वर्ष में किए जाते हैं। इस प्रकार, जो पहले ऋण के रूप में दर्ज किया गया था, वह अब किए गए खर्चों को प्रतिबिंबित करेगा।
नकद आधार लेखा बनाम उपार्जन लेखा
इस प्रकार का लेखांकन नकदी के आधार पर सभी व्यय और आय को अलग करता है। उपार्जन लेखांकन आय है कि अर्जित किया जाता है और व्यय है कि बाद में बिल कर रहे हैं अलग करता है।
नकद आधार लेखांकन
कई छोटे पैमाने पर वाणिज्यिक उद्यम हैं जो विभिन्न कारणों से लेखांकन के इस आधार का उपयोग करना चुनते हैं, अर्थात्:
- नकद लेन-देन का रखरखाव आसान है।
- इस प्रकार का लेखांकन लेनदेन के विवरण को इंगित करता है, उदाहरण के लिए, लेनदेन का समय, चाहे वह एक प्रवाह या बहिर्वाह हो। आपको वास्तविक समय में हर लेनदेन की लगातार निगरानी करने की आवश्यकता नहीं है।
- यह लेखांकन आपके व्यवसाय को एक विशिष्ट समय पर नकदी की कुल राशि की स्पष्ट समझ देता है।
- आपका बैंक बैलेंस सही ढंग से परिलक्षित होता है।
- आपको अपने पास उपलब्ध राजस्व की कुल राशि की समझ मिलती है।
उपार्जन लेखा
इस प्रकार के लेखांकन में, आपके सभी व्यय और राजस्व दर्ज किए जाते हैं चाहे आप प्राप्तकर्ता हों या भुगतान किए हों।
- राजस्व प्रत्येक व्यावसायिक परियोजना के पूरा होने पर दर्ज किया जाता है और तब नहीं जब आप भुगतान प्राप्त करते हैं।
- यह प्रणाली व्यय के साथ-साथ विशिष्ट समय सीमा के लिए आय के बारे में विवरण देती है।
- आपको सभी देनदारियों पर स्पष्टता मिलती है क्योंकि यह पहले से किए गए खर्चों और संचित या अर्जित दोनों पर विचार करता है।
- यह हर अलग लेखांकन समय सीमा के लिए सभी लेनदेन की एक विस्तृत समझ देता है, चाहे वह अतीत, वर्तमान में हुआ हो, या भविष्य के लिए माना जाता है।
- यह प्रभावी रूप से एक संगठन की वित्तीय स्थिति निर्धारित करता है और भविष्य के लिए भी उसी की भविष्यवाणी करने में मदद करता है।
- इसे संक्षेप में, कई व्यवसाय नकदी-आधार लेखांकन पर अपने खातों की पुस्तकों (बुक-कीपिंग) को बनाए रखते हैं और उपार्जन लेखांकन के आधार पर अपने संबंधित करों को दर्ज करते हैं।
अर्जित व्यय क्यों महत्वपूर्ण हैं?
अर्जित व्यय का महत्व इस तथ्य में निहित है कि वे एक बहुत ही संगठित और सटीक तरीके से एक संगठन की वित्तीय स्थिति की निगरानी करते हैं। वे उस पैसे को समायोजित करने में मदद करते हैं जो व्यय के साथ अर्जित किया गया है, भले ही कोई नकद लेनदेन न हो। अर्जित व्यय एक संगठन के भुगतान दायित्वों को दर्शाते हैं जिन्हें निकट भविष्य में इसके द्वारा पूरा किया जाना है। नतीजतन, वे संगठन की बैलेंस शीट पर वर्तमान देनदारियों के रूप में परिलक्षित होते हैं। ये कई कारणों से महत्वपूर्ण हैं, अर्थात्:
- लेखांकन कथन जो सभी वित्त का विस्तार करते हैं, वे अधिक सटीक हैं।
- यह लेखांकन देय खातों पर विचार करता है और खातों को आपको हर अलग समय सीमा के लिए सभी लेनदेन के सभी विवरणों के साथ प्राप्य करता है।
- वे आपको संगठन की वर्तमान मौद्रिक स्थिति में एक अंतर्दृष्टि देते हैं।
- वे आपको इस बारे में विवरण के साथ भी फ्यूर्निश करते हैं कि भविष्य में संगठन की वित्तीय गतिविधि क्या होने की संभावना है।
- आपके व्यवसाय के वित्तीय स्वास्थ्य के प्रामाणिक प्रतिबिंब के कारण अधिक क्रेडिट या ऋण प्राप्त करने की संभावना बेहतर है
- व्यवसाय के संस्थापकों में से एक के रूप में, आपको संगठन के लाभप्रदता मार्जिन, लाभ के स्रोतों के साथ-साथ व्यय बहिर्वाह की विस्तृत समझ मिलती है
- वे किसी भी समय आपके व्यवसाय की वित्तीय स्थिति का मूल्यांकन करने के इच्छुक निवेशकों, विक्रेताओं, वित्त लेनदारों और किसी भी अन्य प्राधिकरण की सहायता करते हैं।
अर्जित व्यय के उदाहरण
बिलों की प्राप्ति के बिना उपयोग किए गए सभी उत्पादों और सेवाओं को अर्जित व्यय माना जाता है।
नीचे अर्जित व्यय के सबसे आम उदाहरणों में से कुछ दिए गए हैं:
- उपयोगिताएं - बिजली का उपयोग, कचरा संग्रह, पानी, हाउसकीपिंग और परिसर की आंतरिक स्वच्छता जिसके लिए भुगतान किया जाना है।
- वेतन या पेरोल - एक संगठन के पास कर्मचारियों का बकाया।
- ब्याज - संचित ब्याज का गैर-भुगतान, जो किसी भी वित्तीय दायित्व में जोड़ा जाता है जो व्यवसाय का लाभ उठाता है, जैसे बांड और ऋण।
- कर्मचारियों को लाभ - छुट्टी जिसका उपयोग नहीं किया गया है, बीमारी की छुट्टी के लिए भुगतान - सभी लाभ जो कर्मचारियों के कारण हैं और भविष्य की तारीख में किए जाएंगे।
- टैक्स - जिसके लिए आपको चालान प्राप्त होंगे।
अर्जित व्यय कैसे रिकॉर्ड करें?
अर्जित व्यय को समायोजित करने के लिए जर्नल प्रविष्टियों में एक परिसंपत्ति खाते को डेबिट करना शामिल है और जब भुगतान किया जाता है, तो वही उलट जाता है।
नीचे एक उदाहरण दिया गया है कि आप अर्जित खर्चों के लिए जर्नल प्रविष्टियों को कैसे समायोजित कर सकते हैं:
ABC टेक्नोलॉजीज सड़क यातायात पुलिस विभाग (RTPD) के लिए 12 महीनों में ₹80,000 की राशि के लिए एक ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर बनाने के लिए सहमत है। ABC टेक्नोलॉजीज को समझौते के ब्यौरे के अनुसार 6 महीनों में पहले मॉड्यूल के साथ RTPD प्रस्तुत करना होगा। इसका कुल मूल्य ₹40,000 है। दूसरा और अंतिम मॉड्यूल 12 वें महीने के अंत में वितरित किया जाएगा, जिससे अनुबंध समाप्त हो जाएगा। इसलिए, बिलिंग ₹80,000 की राशि के लिए 12 वें महीने के अंत में होगी।
जब पहला मॉड्यूल वितरित किया जाता है, तो ABC टेक्नोलॉजीज को एक अर्जित राजस्व जर्नल प्रविष्टि करनी होगी।
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ब्यौरा |
जमा |
उधार |
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अर्जित राजस्व |
₹40,000 |
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राजस्व खाता |
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₹40,000 |
एक बार ABC टेक्नोलॉजीज सॉफ्टवेयर के दूसरे मॉड्यूल की डिलीवरी को पूरा करने के बाद, यह ₹80,000 की राशि के लिए RTPD बिल करता है। ABC टेक्नोलॉजीज अब शुरू में अर्जित राशि को उलटने के लिए एक जर्नल प्रविष्टि करेगी। यह चालान के कुल राशि यानी ₹80,000 के लिए एक और प्रविष्टि भी करेगा।
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ब्यौरा |
जमा |
उधार |
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राजस्व खाता |
₹40,000 |
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अर्जित खाता |
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₹40,000 |
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ब्यौरा |
जमा |
उधार |
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प्राप्य खाते |
₹80,000 |
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राजस्व खाता |
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₹80,000 |
अर्जित आय से सीधे जुड़े सभी डेबिट शेष तुलन पत्र पर दर्ज किए जाते हैं। राजस्व में परिवर्तन संगठन के आय विवरण में परिलक्षित होता है।
निष्कर्ष:
इस लेख का विवरण बहुत ही सरल शब्दों में अर्जित व्यय के अर्थ और उनके महत्व की व्याख्या करता है। लेख भी अर्जित खर्चों के उदाहरणों के साथ जानकारीपूर्ण है और वे किसी संगठन के वित्तीय स्वास्थ्य को समझने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। तुलन पत्र पर अर्जित व्यय वर्तमान देनदारियों में परिलक्षित होते हैं क्योंकि उन्हें 12 महीनों की अवधि के भीतर पूरा किया जाना होता है।
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