टैली में जर्नल वाउचर- उदाहरण, और टैली में जर्नल वाउचर कैसे दर्ज करें?

टैली में एक जर्नल वाउचर टैली ईआरपी 9 में एक महत्वपूर्ण वाउचर है, जिसमें समायोजन प्रविष्टियां, निश्चित परिसंपत्तियों और क्रेडिट खरीद या बिक्री के बारे में प्रविष्टियां करना शामिल है। आपको जर्नल वाउचर का उपयोग करने के लिए लेखांकन वाउचर से शॉर्टकट कुंजी "एफ 7" दबाने की आवश्यकता है। जर्नल वाउचर के असंख्य उदाहरण हैं जिन्हें हम नीचे प्रस्तुत करेंगे। इस लेख के अंत तक, आपको आसानी से टैली में जर्नल वाउचर दर्ज करने के तरीके पर पूरा ज्ञान होगा।

एक जर्नल क्या है

एक पत्रिका खातों की पुस्तक है, जहाँ वित्तीय प्रकृति के लेन-देन स्रोत दस्तावेजों से दर्ज किए जाते हैं। लेन-देन वास्तविक आधार पर दर्ज किए जाते हैं, जब लेन-देन होता है।

जर्नल क्या है?

वित्तीय लेन‌‌‌-देन को रिकॉर्ड करने की प्रक्रिया को लेखा पुस्तकों में जर्नल प्रविष्टियों की संज्ञा दी जा सकती है, जिसे जर्नल के नाम से जाना जाता है। यह लेखांकन की दोहरी प्रविष्टि प्रणाली पर आधारित है। लेखांकन या बहीखाता का यह रूप लेखांकन की एक प्रणाली है जहां हर लेन-देन का दोहरा प्रभाव पड़ता है। इसका मतलब है कि डेबिट राशि हर लेनदेन के लिए क्रेडिट राशि के बराबर होनी चाहिए।

टैली में एक जर्नल वाउचर क्या है? 

 हर लेन-देन के लिए जर्नल वाउचर जैसे दस्तावेजी गवाही का एक टुकड़ा आवश्यक होता है। टैली ईआरपी 9 में जर्नल वाउचर का उपयोग नकदी और बैंक के अलावा अन्य लेनदेन रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है।  मूल्यह्रास, प्रावधानों, ऋण पर निश्चित परिसंपत्तियों की खरीद और बिक्री से संबंधित लेनदेन, ऑफ बैलेंस, समायोजन प्रविष्टियां जर्नल वाउचर में दर्ज की जाती हैं । यह लेखांकन वाउचर में सबसे महत्वपूर्ण वाउचर है।

आप आसानी से किसी भी लेखांकन प्रणाली में इन वाउचर का पता लगा सकते हैं। लेखा परीक्षक आम तौर पर ऑडिट प्रक्रियाओं के एक भाग के रूप में एक लेखा परीक्षा के दौरान जर्नल वाउचर का उपयोग करें। ये लेन-देन रूटीन नेचर का होता है। 

जर्नल वाउचर का उद्देश्य

क्या आप टैली में जर्नल वाउचर तैयार करने के पीछे की कारण जानते हैं? वे इतने महत्वपूर्ण क्यों हैं? जर्नल वाउचर नीचे वर्णित के रूप में बहु गुना प्रयोजनों की सेवा के लिए तैयार हैं:

लेखा-जोख की पुस्तकों में गैर-नकद लेनदेन रिकॉर्ड करना

गैर-नकद लेन-देन, वे लेन-देन हैं, जिनमें नकद भुगतान शामिल नहीं है। उदाहरण के लिए- फिक्स्ड एसेट्स पर अवमूल्यन, नुकसान या लाभ, डिस्काउंट खर्चों के लिए प्रावधान, एसेट राइट डाउन और आस्थगित आयकर।

• किसी भी व्यावसायिक लेन-देन को सुधारना, जो गलत तरीके से खातों की पुस्तकों में दर्ज किया गया था।

ऐसी स्थितियां बन सकती हैं जब कारोबारी लेन-देन गलत तरीके से बही-खातों में दर्ज हो जाएं। यह गलत डेबिट या खातों के क्रेडिट हो सकता है। जर्नल वाउचर टैली ईआरपी 9 में जर्नल एंट्री का इस्तेमाल करते हुए पहली एंट्री को पलटने में मदद करता है।

• टैली ईआरपी 9 में अन्य लेखांकन वाउचर द्वारा दर्ज नहीं किए गए वें ई लेन-देन को रिकॉर्ड करना।

सभी लेखांकन वाउचर विशिष्ट प्रकृति या प्रकार के लेन-देन को रिकॉर्ड करते हैं। कुछ इस प्रकार वर्णित हैं:

1. रसीद वाउचर से मिले सारे पैसे रिकॉर्ड हो जाते हैं।
2. भुगतान वाउचर भुगतान किए गए सभी पैसे रिकॉर्ड करता है।
3. कॉन्ट्रा वाउचर नकदी और बैंक से जुड़े लेन-देन को रिकॉर्ड करता है।
4. बिक्री वाउचर वस्तुओं या सेवाओं की बिक्री से जुड़े लेन-देन को रिकॉर्ड करता है।
5. खरीद वाउचर वस्तुओं या सेवाओं की खरीद से जुड़े लेन-देन को रिकॉर्ड करता है।
6. जर्नल वाउचर अन्य लेखांकन वाउचर द्वारा दर्ज नहीं लेन-देन प्रविष्टियों रिकॉर्ड करता है।  

जर्नल वाउचर के प्रकार

हर वाउचर का अपना संबंधित विभाजन होता है। जर्नल वाउचर विभिन्न  प्रकार में विभाजित हैं:

• मूल्यह्रास वाउचर: यह वाउचर वर्ष के लिए फिक्स्ड एसेट्स पर मूल्यहास खर्च को रिकॉर्ड करता है। आम तौर पर, हम एक खर्च बुक करने के लिए एक भुगतान वाउचर का उपयोग करें। इस मामले में, हम  जर्नल वाउचर का उपयोग करते हैं, क्योंकि मूल्यह्रास एक गैर-नकद खर्च है। भुगतान वाउचर के माध्यम से गैर-नकद खर्च बुक नहीं किए जाते हैं।
• प्रीपेड वाउचर: प्रीपेड वाउचआर वर्ष के दौरान भुगतान किए गए सभी प्री-पेड खर्चों को रिकॉर्ड करता है। उदाहरण के लिए- वित्त वर्ष 2020-2021 के दौरान 6 महीने पहले से वेतन का भुगतान।
• फिक्स्ड एसेट्स वाउचर: यह वाउचर वर्ष के दौरान निश्चित परिसंपत्तियों की खरीद को रिकॉर्ड करता है। ध्यान दें कि नकदी के लिए खरीदी गई निश्चित संपत्तियां भुगतान वाउचर में दर्ज हैं। दूसरी ओर, क्रेडिट  खरीद  या निश्चित परिसंपत्तियों की बिक्री एक जर्नल वाउचर के माध्यम से बुक की जाती है।
• समायोजन वाउचर: ये वाउचर वर्ष के लिए सभी समापन प्रविष्टियों को रिकॉर्ड करते हैं। समायोजन प्रविष्टियों का मुख्य उद्देश्य कंपनी के वित्त का एक सटीक और निष्पक्ष दृश्य संवाद करना है। 
• ट्रांसफर वाउचर: इन वाउनचरों में एक खाते की शेष को दूसरे खाते में स्थानांतरित करना शामिल है। इसके अलावा, आप सामग्री के हस्तांतरण को एक गोदाम से दूसरे में रिकॉर्ड कर सकते हैं। 
• सुधार वाउचर: ये वाउचर टैली की सुधार प्रविष्टियों को रिकॉर्ड करते हैं। कई बार टैली या जर्नल वाउचर में गलत जर्नल एंट्री के कारण गलत ट्रांजेक्शन दर्ज हो जाते हैं। जर्नल वाउचर में सुधार प्रविष्टियों का उपयोग करके सभी गलतियों को सुधारा जाता  है ।
• प्रोविजन वाउचर - इस वाउचर में अनुमान के आधार पर खर्चों के प्रावधान की बुकिंग शामिल है। भविष्य में कॉन्टीएनजेंट देयता के लिए प्रावधान किए जाते हैं। आप भविष्य के दायित्व के लिए तैयार करने के लिए पहले से अपने नुकसान बुक कर सकते हैं।
• उपार्जन वाउचर - यह वाउचर वास्तविक खर्च या आय को रिकॉर्ड करता है। वास्तविक मतलब लेन-देन हुआ है, लेकिन भुगतान या एक लेखांकन वर्ष के दौरान प्राप्त नहीं किया गया।

टैली ईआरपी 9 में जर्नल वाउचर के उदाहरण

टैली ईआरपी 9 में रिकॉर्डिंग जर्नल वाउचर के विभिन्न उदाहरण हैं। उनमें से कुछ को इस प्रकार वर्णित किया गया है:

1. बकाया खर्च

बकाया खर्च वे खर्च हैं, जो देय हैं, लेकिन वर्ष भर  में भुगतान नहीं करते हैं। यह एक दायित्व है। उदाहरण के लिए-  बकाया  किराया, बकाया वेतन, बकाया मजदूरी और बकाया सदस्यता आदि। बता दें कि नए वित्त वर्ष के मई के दौरान जनवरी से मार्च तक के महीनों के लिए मजदूरी का भुगतान किया जाता है। उपार्जन अवधारणा के अनुसार, वह खर्च जनवरी से मार्च तक ही दर्ज किया जाना चाहिए एक व्यापार का सही आंकड़ा दिखाने के लिए।

आप मार्च के अंत में जर्नल प्रविष्टि रिकॉर्ड कर सकते हैं:

• डेबिट सैलरी अकाउंट XXX
• क्रेडिट बकाया वेतन खाता XXX

2. प्रीपेड खर्च

प्रीपेड खर्च अग्रिम में भुगतान किया जाता है। ये खर्च इस वित्तीय वर्ष में अभी तक नहीं हुआ है। उपार्जन के आधार के अनुसार, खर्च उस वर्ष में बुक किया जाना चाहिए, जिससे यह संबंधित है, लेकिन कैश बेसिस के अनुसार, हम इस ट्रांजैक्शन को कैश आउटफ्लो के साल में रिकॉर्ड करेंगे। हम इन खर्चों को सटीक शुद्ध लाभ तक पहुंचने के लिए इस वित्त वर्ष में एक परिसंपत्ति के रूप में रिकॉर्ड करेंगे। बता दें कि मैनें इस वित्त वर्ष में ही अपने घर का किराया अगले वित्त वर्ष के लिए चुकाया है। 

इसके लिए जर्नल प्रविष्टि होगी:

• डेबिट प्रीपेड किराया खाता XXX
• क्रेडिट रेंट अकाउंट XXX

3. अर्जित आय/व्यय

अर्जित आय एक ऐसी आय है जो अर्जित की जाती है, लेकिन प्राप्त नहीं होती है। यह संगठन के लिए एक वर्तमान परिसंपत्ति है। ई-एक्सएम्पल-अर्जित ब्याज प्राप्त करने योग्य, अर्जित किराया, अर्जित वेतन आदि के लिए। उदाहरण के लिए प्राप्य ब्याज, अर्जित किराया, अर्जित वेतन आदि। अर्जित आय के लिए जर्नल प्रविष्टि

• डेबिट अर्जित आय खाता XXX
• क्रेडिट प्रॉफिट एंड लॉस अकाउंट XXX

अर्जित व्यय एक ऐसा व्यय है, जिसे भुगतान करने से पहले खातों की पुस्तकों में मान्यता प्राप्त है। यह संगठन के लिए एक वर्तमान दायित्व है। उदाहरण के लिए- बोनस, देय वेतन, अनुपयोगी बीमार पत्तियां, अर्जित ब्याज देय आदि।

अर्जित खर्च के लिए जर्नल प्रविष्टि:

• डेबिट प्रॉफिट एंड लॉस अकाउंट XXX
• क्रेडिट अर्जित व्यय खाता XXX

4. क्रेडिट खरीददारी या बिक्री

क्रेडिट खरीद तब की जाती है, जब निश्चित संपत्ति या सामग्री क्रेडिट पर खरीदी जाती है। उदाहरण के लिए- मोहन ने सोह से10 लाख रुपये  में प्लांट और मशीनरी खरीदी।

लेनदेन के लिए टैली में जर्नल प्रविष्टि होगी:

• डेबिट प्लांट और मशीनरी खाता: 10,00,000
• क्रेडिट खाता: 10,00,000

क्रेडिट बिक्री तब की जाती है, जब निश्चित परिसंपत्तियों या सामग्रियों को क्रेडिट पर बेचा जाता है। उदाहरण के लिए- राशि ने कोमल को 15 लाख रुपये के ऋण पर जमीन और भवन बेच दिया।

लेन-देन के लिए टैली जर्नल प्रविष्टियां:  

• डेबिट कोमल खाता: 15,00,000
• क्रेडिट लैंड औरबिल्डी एनजी खाता: 15,00,000

5. स्थानांतरण प्रविष्टियां

जब आपको विभिन्न खातों के बीच धन स्थानांतरित करने की आवश्यकता होती है, तो नंबर में जर्नल वाउचर प्रविष्टियां की जाती हैं। आप इसे खातों को भी लिखने के रूप में कह सकते हैं। उदाहरण के लिए- किसी कंपनी के पास 2लाख रुपये का देनदार बैलेंस और 25 हजार रुपये का लेनदार शेष है। मैं लेनदारों से देनदार लिख सकता हूँ । इसका मतलब है कि मेरे 20,000 रुपये मूल्य के देनदार सीधे 20,000 मूल्य के मेरे लेनदारों का भुगतान कर सकते हैं और खातों की पुस्तकों में मूल्य होंगे:

• देनदार: 0
• लेनदार: 5000

लेनदेन के लिए जर्नल प्रविष्टि होगी:

• डेबिट-क्रेडिटर्स खाता: 20,000
• क्रेडिट देनदार खाता: 20,000

एक जर्नल वाउचर और जर्नल प्रविष्टि के बीच अंतर

हालांकि इन दो महत्वपूर्ण शब्दों,"जर्नल वाउचर" और "जर्नल प्रविष्टि," एक दूसरे से इस्तेमाल कर रहे हैं, लेकिन वे एक दूसरे से अलग हैं। निम्नलिखित इन दोनों के बीच पाए गए महत्वपूर्ण अंतर हैं:

• जर्नल वाउचर किसी भी वित्तीय लेनदेन की शुरुआत है और जर्नल प्रविष्टि उस वित्तीय लेनदेन का प्रभाव है जो खातों की पुस्तकों में दर्ज किया गया है।
• जर्नल की प्रविष्टियां लेखा पुस्तकों यानी जर्नल में दर्ज हैं, जबकि दूसरी ओर जर्नल वॉउचर करने वाले जर्नल एंट्री के लिए रिकॉर्ड किए गए दस्तावेजों के सबूत हैं।
• जर्नल प्रविष्टियां दो प्रकार की हो सकती हैं- सरल और यौगिक। सरल जर्नल प्रविष्टियां वे प्रविष्टियां हैं जहां केवल एक खाते का डेबिट या क्रेडिट होता है। दूसरी ओर, यौगिक प्रविष्टियां वे प्रविष्टियां हैं जहां एक से अधिक खाते के डेबिट या क्रेडिट होते हैं। हालांकि, जर्नल वाउचर में ऐसा कोई अंतर नहीं पाया गया है। आप एक ही जर्नल वाउचर से पत्रिका के किसी भी नंबर आकर्षित कर सकते हैं ।
• टैली में जर्नल एंट्री को एप्रोप्रीखाया/उपयुक्त लेजर्स में पोस्ट किया जाता है, जबकि जर्नल वाउचर सिस्टम में दर्ज किए जाते हैं

टैली में जर्नल प्रविष्टियों को कैसे पास करें

जर्नल वाउचर के माध्यम से टैली में जर्नल प्रविष्टियों पासिंग बहुत सरल है। यदि कोई बुनियादी लेखांकन नियमों को जानता है, तो वे गंभीर प्रयास के बिना टैली ईआरपी 9 में लेखाकंन प्रविष्टियां पोस्ट कर सकते हैं। हालांकि, ज्यादातर लोगों को लेखांकन के बुनियादी नियमों के बारे में एक भ्रम है। आपको कुछ अवधारणाओं को स्पष्ट करने की आवश्यकता है:

• लेखांकन के सुनहरे नियम
• एक खर्च या आय क्या है?
• फिक्स्ड एसेट्स के तहत क्या आता है?
• वस्तुओं या सेवाओं की बिक्री या खरीद
• जीएसटी से संबंधित प्रविष्टियां

ये कुछ ऐसे मुद्दे हैं जो टैली ईआरपी 9 में जर्नल प्रविष्टियोंको पास करते समय एक आम आदमी का सामना करतेहैं । हालांकि, यह समस्या हल करने योग्य है। आप या तो लेखांकन पुस्तकों, वेबसाइट लेख और ब्लॉग का उल्लेख कर सकते हैं या किसी विशेषज्ञ या पेशेवर की मदद ले सकते हैं। अधिक जानकारी के लिए टैली ईआरपी पीडीएफ में जर्नल प्रविष्टि मेंपाया जा सकता है ।

टैली ईआरपी 9 में जर्नल वाउचर दर्ज करने के लिए कदम

टैली में जर्नल प्रविष्टियां जर्नल वाउचर के माध्यम से पोस्ट की जाती हैं। जर्नल वाउचर शार्टकट कुंजी "F7" दबाकर आसानी से सुलभ हैं, या आप एक ही उपयोग करने के लिए जर्नल वाउचर के लिए हमारे कर्सर स्थानांतरित कर सकते हैं ।

नीचे वर्णित टैली ईआरपी 9 में जर्नल प्रविष्टियों में प्रवेश करने के लिए कुछ व्यापक कदम हैं:

• चरण 1: अपनी टैली ईआरपी 9 खोलें। यदि आप शैक्षिक मोड के तहत काम कर रहे हैं, उस पर क्लिक करें। यदि आप एक पेशेवर हैं और एक लाइसेंस है, यह लाइसेंस आपरेशनों के तहत खोलें।

• चरण 2: सॉफ्टवेयर खोलने के बाद, स्क्रीन गेटवे ऑफ टैली प्रदर्शित करेगी। मास्टर्स, लेन-देन, उपयोगिताओं, रिपोर्ट, प्रदर्शन और छोड़ो जैसे महत्वपूर्ण प्रमुख हैं। ट्रांजेक्शन वाउचर पर जाएं और अकाउंटिंग वाउचर का चयन करें।

• चरण 3: लेखांकन वाउचर के तहत, विभिन्न वाउचर स्क्रीन पर प्रदर्शित हो रहे हैं जैसे:

1. इन्वेंट्री वाउचर
2. ऑर्डर वाउचर
3. वाउचर के खिलाफ
4. भुगतान वाउचर
5. रसीद वाउचर
6. जर्नल वाउचर
7. बिक्री वाउचर
8. खरीद वाउचर
9. जमा-पत्र
10. डेबिट नोट

इन वाउचर के अलावा, जर्नल वाउचर का चयन करें या स्क्रीन के दाईं ओर "F7" प्रेस ।

• चरण 4: विवरण कॉलम के तहत डेबिट या जमा करने के लिए खाता दर्ज करें। कोई भी केवल आवश्यकता पड़ने पर एक-एक करके कई डेबिट या क्रेडिट प्रविष्टियां दर्ज कर सकता है। कुछ ऐसी स्थितियां हो सकती हैं, जहां आपको  विभिन्न खाता खातों को डेबिट या क्रेडिट करने की आवश्यकता होती है। डेबिट/क्रेडिटिंग से पहले, आपको इसके लिए  ऑल्ट + सी दबाकर एक उपयुक्त खाता बनाने की आवश्यकता है।

• चरण 5: यदि आप डेबिट कर रहे हैं, तो ऑप्टिओएन द्वारा Dr का उपयोग करें या खातों को जमा करें, To/Cr का उपयोग करें। इन विकल्पों का उपयोग करते हुए संबंधित राशि एंटर करें

• चरण 6: प्रविष्टि और राशि पोस्ट करने के बाद, आप स्क्रीन के नीचे-बाएं कोने  पर कथन क्षेत्र देखेंगे। कथन (लेन - देन का विवरण) दर्ज करेंऔर अंतिम जर्नल वाउचर को बचाने के लिए प्रेस दर्ज करें।

इस तरह, आप संबंधित लेनदेन के लिए टैली ईआरपी 9 में कई जर्नल वाउचर जोड़ सकते हैं। 

निष्कर्ष

यह सब टैली जर्नल प्रविष्टियों के बारे में था। छात्र जर्नल वाउचर का उपयोग कर उत्तर के साथ टैली जर्नल प्रवेश  प्रश्नों का अभ्यास कर सकते हैं। बस बुनियादी लेखांकन चरणों के माध्यम से जाओ और आप सभी टैली ईआरपी 9 में जर्नल वाउचर पारित करने के लिए तैयार हैं। अधिक जानकारी के लिए Biz Analyst  को डाउनलोड करें और सुरक्षित रूप से टैली ईआरपी 9 का उपयोग करें।