टेली ईआरपी 9: यह क्या है और मैं इसका उपयोग कैसे कर सकता हूँ?

टैली एक कंपनी के दिन-प्रतिदिन के व्यावसायिक डेटा का दस्तावेजीकरण करने के लिए एक अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर प्रोग्राम है। टैली ईआरपी 9 भारत के सबसे व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले लेखा कार्यक्रमों में से एक है। इसका ऑल-इन-वन एंटरप्राइज सॉफ्टवेयर छोटे और मध्यम व्यवसायों के लिए उपयोगी है। टैली ईआरपी 9 एक बेहतरीन बिजनेस मैनेजमेंट सिस्टम और जीएसटी सॉफ्टवेयर है जो कंट्रोल और इन-बिल्ट कस्टमाइज़ेबिलिटी फंक्शन को मिलाता है। टैली ईआरपी 9 टैली का नवीनतम संस्करण है।

क्या है  ईआरपी 9?

टैली ईआरपी 9 एक शक्तिशाली लेखा कार्यक्रम है जो बिक्री, खरीद, इन्वेंट्री, वित्त, पेरोल और अन्य सहित कई अन्य कॉर्पोरेट सिस्टम को एकीकृत करता है।

कई व्यवसाय अब समय बचाने और सटीक गणना करने के लिए टैली का उपयोग करते हैं, जो उन्हें निर्बाध वाणिज्यिक लेनदेन बनाने में सहायता करते हैं।

ईआरपी 9 का कैसे उपयोग करें?

टैली डिजिटल बैंकिंग से थोड़ा अधिक है। आप हमारे खातों पर नज़र रखने के लिए मैन्युअल पुस्तकों में डेबिट और क्रेडिट जैसी लेखांकन प्रविष्टियाँ दर्ज कर सकते हैं। यह एक विंडोज़ प्रोग्राम है जो भारतीय वैट, सेवा कर और टीडीएस की गणना करता है।

स्थापना

टैली वेबसाइट वह जगह है, जहां आप टैली सॉफ्टवेयर की खरीद और उसे स्थापित कर सकते हैं।  यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आप अभी तक इसका उपयोग करना चाहते हैं, तो आप 30-दिवसीय परीक्षण संस्करण प्राप्त कर सकते हैं। टैली ईआरपी 9 विंडोज के साथ विशेष रूप से संगत है। उपयोगकर्ता टैली ईआरपी 9 के बारे में जानकारी प्राप्त करने के लिए शैक्षिक मोड में टैली का उपयोग कर सकते हैं और लाइसेंस एकत्र किए बिना सॉफ्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं। हालाँकि, इस मोड में, कुछ सुविधाएँ अक्षम हैं।

मार्गदर्शन

टैली के उपयोग के लिए, कीबोर्ड ईआरपी 9 में नेविगेशन का प्राथमिक साधन है। हालांकि, हम एक विकल्प चुन सकते हैं, टैली में लगभग हर चीज के लिए एक कीबोर्ड शॉर्टकट है। प्रत्येक वैकल्पिक संसाधन के अंतर्गत दिखाई देने वाली कुंजी को शॉर्टकट के रूप में जाना जाता है। यदि आप कीबोर्ड को नेविगेट करना सीखते हैं तो यह अधिक कुशल होगा।

एक कंपनी बनाना

टैली का उपयोग शुरू करने के लिए, आपको प्रोग्राम में एक कंपनी बनानी होगी। यदि आप टैली का व्यावसायिक रूप से उपयोग नहीं करते हैं, तो भी आपको टैली ईआरपी 9 का उपयोग करने के लिए एक कंपनी बनानी होगी। आप दिए गए चरणों का पालन करके ऐसा कर सकते हैं:

1.  चरण 1: मुख्य मेनू से "कंपनी बनाएं" चुनें।
2.  चरण 2: अपनी कंपनी के बारे में निम्नलिखित जानकारी भरें:

                          क) फर्म का नाम ठीक वैसे ही भरें जैसे वह बैंक रिकॉर्ड में दिखाई देता है।

                          ख) कंपनी का पता, कानूनी अनुपालन, फोन नंबर और ईमेल पता शामिल करें।

      3.   चरण 3: "ऑटो बैकअप" को यह सुनिश्चित करने के लिए सक्षम करें कि मूल खो जाने पर भी आपका काम बहाल हो  जाए।

      4.   चरण 4: एक मुद्रा तय करें।

      5.   चरण 5: यदि आप केवल अपने खातों को प्रबंधित करने के लिए टैली का उपयोग कर रहे हैं, तो रखरखाव मेनू से "अकेले  खाते" चुनें। हालाँकि, यदि आप भी अपनी इन्वेंट्री को संभालने के लिए टैली का उपयोग कर रहे हैं, तो "इन्वेंट्री वाले खाते" चुनें।

       6.   चरण 6: अपने वित्तीय वर्ष की शुरुआत के साथ-साथ बहीखाता शुरू करने की तारीख दर्ज करें।

लेजर बनाना

टैली लेजर एक विशिष्ट खाते के लिए सभी गतिविधियों का ट्रैक रखता है। प्रत्येक खाते के लिए जिसके साथ आप व्यापार करते हैं, आपको एक खाता बही बनाना होगा। टैली ईआरपी डिफ़ॉल्ट रूप से दो लेजर के साथ आता है: "नकद" और "लाभ और हानि खाता।" आप नीचे दिए गए चरणों का पालन करके अधिक से अधिक अतिरिक्त लेज़र बना सकते हैं:

1. चरण 1: लेजर बनाएँ विंडो खोलने के लिए इन निर्देशों का पालन करें: टैली गेटवे> खाता जानकारी> लेजर> बनाएँ
2. चरण 2: एक समूह चुनें। यह भी चुनें कि इस खंड में खाता बही को किस श्रेणी में रखा जाएगा। उचित समूह चुनना महत्वपूर्ण है क्योंकि यह प्रभावित करेगा कि बाद में आंकड़े और बिक्री का योग कैसे किया जाता है।
3. चरण 3: लेज़र को एक नाम दें। बिना खोले यह पता लगाने के लिए कि आपके लेज़र में क्या शामिल है, उसे एक नाम दें।
4. चरण 4: प्रारंभिक शेष राशि (यदि कोई हो) की गणना करें।  यह आपके बैंक खाते में मौजूद राशि हो सकती है यदि आप इसके लिए एक खाता बही स्थापित कर रहे थे। यदि आप एक विक्रेता के कारण पैसे के लिए एक खाता बही शुरू कर रहे हैं, तो शुरुआती शेष राशि वह राशि होगी जो आप पर बकाया है।

वाउचर के कार्य को पहचानें: वाउचर एक दस्तावेज है जो वित्तीय लेनदेन के बारे में जानकारी प्रदान करता है। जमा को बिक्री के माध्यम से, इनका उपयोग एक फर्म के हर हिस्से में किया जाता है। टैली ईआरपी 9 में कई सामान्य श्रेणियों के लिए पूर्व-कॉन्फ़िगर किए गए वाउचर शामिल हैं।


 

टैली ईआरपी 9 की उपयोगी विशेषताएं

टैली के कुछ उपयोग नीचे सूचीबद्ध हैं-

1. ऑडिटिंग की सुविधा, ऑडिट सुविधा के साथ, आप रिकॉर्ड किए गए वाउचर की समीक्षा कर सकते हैं और आवश्यकतानुसार परिवर्तन कर सकते हैं।
2. टैली ईआरपी 9 विनिर्माण व्यवसाय में बेचे जाने वाले सामान की लागत की गणना के लिए उपयोगी है।
3. विदेशी मुद्रा का उपयोग करके विदेशी लाभ और हानि की गणना करना टैली ईआरपी 9 का एक और उपयोग है।
4. किसी भी विशिष्ट डेटा को एक कंपनी से दूसरी कंपनी में आयात या निर्यात किया जा सकता है।
5. ईकाई दर विश्लेषण के लिए एक अन्य आवश्यक पहलू लागत केंद्र और लागत श्रेणी द्वारा खाता विश्लेषण है।
6. नकदी प्रवाह, धन प्रवाह और अनुपात विश्लेषण
7. ई-क्षमताएँ
8. बजट

टैली की विशेषताएं

 1. टैली ईआरपी 9 एक बहुभाषी टैली सॉफ्टवेयर है क्योंकि यह कई भाषाओं को स्वीकार करता है। खातों को एक भाषा में रखा जा सकता है, जबकि रिपोर्ट को दूसरी भाषा में पढ़ा जा सकता है।

 2. आप अपने खाते में अधिकतम 99,999 कंपनियां जोड़ सकते हैं।

 3. आप पेरोल सुविधा के साथ कार्मिक रिकॉर्ड प्रशासन को स्वचालित कर सकते हैं।

 4. टैली एक सिंक्रोनाइज़ेशन क्षमता प्रदान करता है, जो कई कार्यालयों से लेनदेन को स्वचालित रूप से अपडेट करने की अनुमति देता है।

 5. कंपनी की जरूरतों के अनुसार, समेकित वित्तीय विवरण तैयार करें।

 6. एकल और अनेक समूहों को प्रबंधित करने की टैली की क्षमता महत्वपूर्ण है।

टैली के संस्करण

1. टैली 4.5 पहला संस्करण था, और इसे 1990 के दशक में प्रकाशित किया गया था। यह एक MS-Dos-आधारित प्रोग्राम है।

2. टैली 5.4 टैली का दूसरा संस्करण था और इसे 1996 में प्रकाशित किया गया था। यह एक ग्राफिकल यूजर इंटरफेस वाला संस्करण था।

3. टैली 6.3 निर्मित होने वाला अगला संस्करण था, और इसे 2001 में जारी किया गया था। यह एक विंडो-आधारित संस्करण है जो मुद्रण की अनुमति देता है और वैट-अनुपालन (मूल्य वर्धित कर) करता है।

4. टैली 7.2 अगला संस्करण था, जिसे 2005 में प्रकाशित किया गया था। इस संस्करण में अतिरिक्त विशेषताएं शामिल हैं जैसे कि एक वैधानिक पूरक संस्करण और राज्य पर आधारित वैट कानून।

5. टैली 8.1 अगला संस्करण था और इसमें पूरी तरह से नई डेटा संरचना थी।  इस संस्करण में नए पीओएस (प्वाइंट ऑफ सेल) और पेरोल फ़ंक्शन शामिल थे।

6. 2006 में  दोष और त्रुटियों के कारण, टैली 9 का नवीनतम संस्करण लॉन्च किया गया था। पेरोल, टीडीएस, एफबीटी, ई-टीडीएस फाइलिंग और अन्य सुविधाओं को शामिल किया गया था।

7. टैली ईआरपी 9 टैली का नवीनतम संस्करण है, जिसे 2009 में लॉन्च किया गया था। इस नवीनतम टैली ईआरपी 9 पैकेज में वे सभी क्षमताएं हैं, जो छोटे और बड़े व्यवसाय चाहते हैं। इसे नई जीएसटी सुविधाओं (वस्तु एवं सेवा कर) को शामिल करने के लिए अपग्रेड किया गया था।

टैली ईआरपी 9 का उपयोग किन क्षेत्रों में किया जा सकता है?

•  संस्थानों
•  परिवहन
•  व्यापार क्षेत्र
•  सेवा क्षेत्र
•  डॉक्टरों
•  धर्मार्थ न्यास
•  उद्यम
•  वकील
•  चार्टर्ड अकाउंटेंट
•  बिल्डर्स
•  गैस स्टेशन
•  सुपरमार्केट
•  व्यक्तियों
•  दवाइयों

 टैली ईआरपी 9 के लाभ

1. टैली ईआरपी 9 सॉफ्टवेयर की स्वामित्व की कुल लागत कम है और इसे स्थापित करना और अनुकूलित करना आसान है।

2. यह विंडोज और लिनक्स सहित विभिन्न प्रकार के ऑपरेटिंग सिस्टम के साथ काम करता है और इसे कई कंप्यूटरों पर डाउनलोड किया जा सकता है।

3. टैली सॉफ्टवेयर परिनियोजन के दौरान अपेक्षाकृत कम जगह लेता है, और यह एक सरल प्रक्रिया है।

4. इसमें अंतर्निहित बैकअप और पुनर्प्राप्ति क्षमताएं हैं, जो उपयोगकर्ता को स्थानीय सिस्टम डिस्क पर एक विशिष्ट फ़ाइल में कंपनी के सभी डेटा को आसानी से बैकअप और पुनर्स्थापित करने की अनुमति देता है।

5. टैली ईआरपी 9 में एचटीटीपी, एचटीटीपीएस, एफ़टीपी, एसएमटीपी, ओडीबीसी और अन्य प्रोटोकॉल समर्थित हैं।

6. इसमें नौ भारतीय भाषाओं सहित कई तरह की भाषाएं शामिल हैं। डेटा एक भाषा में दर्ज किया जा सकता है, जबकि चालान, खरीद आदेश, वितरण नोट और अन्य दस्तावेज दूसरी भाषा में पाए जा सकते हैं।

7. यह 'बिज़ एनालिस्ट' जैसे मोबाइल ऐप के साथ आसानी से एकीकृत हो जाता है जो किसी भी समय आपकी उंगलियों पर सभी टैली सुविधाएँ प्रदान करता है।

टैली ईआरपी 9 कैसे खरीदें?

1. सबसे पहले, टैली सॉल्यूशंस की आधिकारिक वेबसाइट- https://tallysolutions.com पर जाएं।

2. मेन्यू से, "अभी खरीदें" विकल्प चुनें।

3. अपने स्थान के अनुसार लाइसेंस विकल्प चुनें। यदि आप अंतरराष्ट्रीय स्तर पर आधारित हैं, तो आप अंतरराष्ट्रीय विकल्प का चयन कर सकते हैं; अन्यथा, आप आंतरिक विकल्प चुन सकते हैं।

4. उस देश की कीमतें देखने के लिए अपना देश या क्षेत्र चुनें।

 5. यूजर्स के पास अब टैली खरीदने के तीन विकल्प हैं, जैसे:

• नया मिलान लाइसेंस खरीदने के लिए, "नया लाइसेंस" चुनें।
• अपने टैली लाइसेंस को अपग्रेड या नवीनीकृत करने के लिए "नवीनीकरण/अपग्रेड" विकल्प चुनना चाहिए।
• टैली लाइसेंस रेंटल के लिए समय अवधि, जैसे 1 महीने, 3 महीने या वार्षिक चुन सकते हैं।

6. आवश्यक लाइसेंस का चयन करने के बाद "अभी खरीदें" पर क्लिक करें।

7. आवश्यक बिलिंग जानकारी भरें और भुगतान विधि चुनें।

8. पॉलिसी स्वीकार करें और "अभी भुगतान करें" बटन पर क्लिक करें।

9. फिर, अपनी भुगतान जानकारी दर्ज करें और अपने टैली लाइसेंस के लिए भुगतान करें।

निष्कर्ष

टैली सबसे व्यापक रूप से इस्तेमाल किया जाने वाला और अत्यधिक प्रभावी अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर है जो एक अकाउंटेंट के जीवन को आसान बनाता है। अकाउंटिंग क्षेत्र में प्रवेश करने या अकाउंटिंग में सफल करियर बनाने के इच्छुक किसी भी व्यक्ति को टैली सीखना चाहिए। यह लेख प्रस्तुत करता है कि टैली कैसे काम करता है और महत्वपूर्ण टैली ईआरपी 9 जानकारी प्रदान करता है। टैली ईआरपी 9 टैली अपनाने के फायदों में से एक है। इस सॉफ्टवेयर से छोटे और मध्यम आकार के संगठनों को फायदा होगा। इसके अलावा, उपयोग में आसानी भी वह प्रेरक शक्ति है जो वित्तीय डेटा के उपभोक्ताओं को सक्रिय रूप से अपने उद्यमों के लिए टैली को ईआरपी सिस्टम के रूप में अपनाने के लिए प्रोत्साहित करती है।

तो आप किसका इंतज़ार कर रहे हैं? अब Biz Analyst की मदद से बिना किसी समस्या के टैली ईआरपी 9 का उपयोग करें।