written by khatabook | July 30, 2021

टैली ईआरपी 9 में जीएसटी का उपयोग कैसे करें?

जीएसटी जुलाई 2017 से लागू किया गया है, जो अप्रत्यक्ष कर व्यवस्था में एक नया युग लायागया है। चूंकि यह पिछले कानूनों से अलग है, इसलिए जीएसटी को अलग ढंग से माना जाता है और इस बदलाव से संबंधित हर व्यक्ति को इन बदलावों के अनुकूल होना होगा। ऐसा ही एक बदलाव इस सिस्टम के अकाउंटिंग में जाता है । जीएसटी के साथ रुपये को कस्टमाइज्ड टैली ईआरपी 9 विकसित करें ताकि यूजर्स आसानी से अपना अकाउंटिंग कर सकें और एक बटन के क्लिक पर मनचाचाज रिपोर्ट हासिल कर सकें। तो आइए जानते हैं कि जीएसटी टैली पीडीएफ में जीएसटी उद्देश्यों के लिए टैली ईआरपी 9 द्वारा पेश की गई कई विशेषताओं के बारे में।

टैली ईआरपी 9 में कंपनी निर्माण

टैली ईआरपी 9 में लेखांकन के लिए पहला कदम सॉफ्टवेयर में एक कंपनी का निर्माण है। एक कंपनी के बनने के बाद, कोई भी लेखांकन के लिए शर्तें निर्धारित कर सकता है और फिर आसानी से अपना लेखांकन कर सकता है। तो आइए कंपनी सीआरईएशन के स्टेप्स पर नजर डालते हैं और आसान समझ के लिए टैली जीएसटी नोट्स बनाते हैं।

चरण 1: गेटवे ऑफ टैली में, बनाएं कंपनी स्क्रीन में आने के लिए ALT F3 पर क्लिक करें।

चरण 2: कंपनी का नाम, मेलिंग नाम, पता, देश, राज्य, पिन कोड, कॉनटैक्ट विवरण, किताबें और वित्तीय वर्ष विवरण आदि जैसे बुनियादी विवरण दर्ज करें।

कंपनी निर्माण में भरा जाएगा विवरण:

A. निर्देशिका- यह आपके डिवाइस पर वह स्थान है जहां आपके द्वारा टैली में बनाए गए सभी कंपनी के डेटा को संग्रहीत किया जाएगा। डिफ़ॉल्ट रूप से, लिंक इंस्टॉलेशन फ़ोल्डर के अंदर होगा।

B. नाम- यह आपकी कंपनी का नाम है।

C. प्राथमिक मेलिंग विवरण-

  1. मेलिंग नाम- वहफिर से आपको कंपनी का नाम टाइप करना होगा।
  2. पता- अपनी कंपनी का पूरा पता दर्ज करें।
  3. देश- उस देश का नाम दर्ज करें जहां व्यापार संचालन किया जा रहा है।
  4. राज्य- उस राज्य के नाम का उल्लेख करें, जहां कंपनी कानूनों के साथ  complpl करेगी।
  5. पिनकोड- कार्यालय के स्थान के पिनकोड का उल्लेख  करें।

D. संपर्क विवरण-

  1. फोन नंबर- कार्यालय के संपर्क नंबर का उल्लेख करें।
  2. मोबाइल नंबर- मोबाइल नं. लेखांकन डेटा के प्रबंधन के लिए उत्तरदायी व्यक्ति का।
  3. फैक्स नंबर-फैक्स नंबर का उल्लेख करें, जहाँ कोई भी डेटा प्राप्त या भेजा जा सके।
  4. ईमेल- कंपनी की आधिकारिक ईमेल आईडी का उल्लेख करें जहां संचार किया जा सकता है।
  5. वेबसाइट- कंपनी की वेबसाइट का उल्लेख करें, यदि कोई हो।

ई. पुस्तकें और वित्तीय वर्ष विवरण-

  1. वित्तीय वर्ष से शुरू होता है- उस वर्ष का उल्लेख करें जिसमें आप कंपनी बनाना चाहते हैं।
  2. पुस्तकों से शुरू- वित्तीय वर्ष के मध्य में शुरू होने वाली तारीखों या मैनुअल लेखांकन से टैली ईआरपी 9 में माइग्रेट करने वाली कंपनियों का उल्लेख करें।

एफ सुरक्षा नियंत्रण-

  1. टैली वॉल्ट पासवर्ड (यदि कोई हो) - कोई भी सुरक्षा कारणों से पासवर्ड बनाने का विकल्प चुन सकता है। जब कोई पासवर्ड बनाता है, तो मिलान में पासवर्ड की ताकत दिखाने की सुविधा भी होती है, जहाँ हरा रंग एक मजबूत पासवर्ड इंगित करता है, लेकिन एक बार जब आप पासवर्ड सेट करते हैं, और यदि आप इसे भूल जाते हैं, तो डेटाप्राप्त नहीं किया जा सकता है।
  2. उपयोगकर्ता सुरक्षा नियंत्रण- यह टैब विशिष्ट उपयोगकर्ताओं द्वारा डेटा के उपयोग पर नियंत्रण करने में सक्षम बनाता है। केवल कार्य सौंपा गया व्यक्ति ही इसे उपयोगकर्ता आईडी और पासवर्ड से कर सकता है।

जी आधार मुद्रा की जानकारी-

  1. आधार मुद्रा प्रतीक- क्यूरेनसीवाई चयनित देशकी उत्पत्ति के आधार पर ऑटो-पॉप्युलेट है।
  2. औपचारिक नाम- यह मुद्रा का औपचारिक नाम है
  3. प्रत्यय प्रतीक राशि के लिए- आप भारतीय मुद्रा के मामले में रुपये, रुपये या ₹ जोड़ सकते हैं या अपनी आवश्यकताओं और विशिष्टताओं के अनुसार बदल सकते हैं
  4. राशि और प्रतीक के बीच एसगति जोड़ें-  आप 'हां' या 'नहीं' चुन सकते हैं।
  5. लाखों में राशि दिखाएं- यदि आप 'हां' का चयन करते हैं, तो सभी आंकड़े लाखों में प्रदर्शित किए जाएंगे और यदि आप 'नहीं' का चयन करते हैं, तो सामान्य आंकड़े प्रदर्शित किए जाएंगे।
  6. दशमलव स्थानों की संख्या- यदि आप डीसीम्स जोड़नाचाहते हैं, तो आप तदनुसार चयन कर सकते हैं।
  7. दशमलव के बाद राशि का प्रतिनिधित्व करने वाला शब्द- यह दशमलव के बाद राशियों को दिया गया नाम है। उदाहरण के लिए भारत में यह पैसा और इतने पर है ।
  8. शब्दों में राशि के लिए दशमलव अंक की संख्या- आप हमारी सुविधा के अनुसार जोड़ सकते हैं या छोड़ सकते हैं।

चरण 3: 'बनाए रखने के क्षेत्र' में, कंपनी की आवश्यकता के विनिर्देश के अनुसार 'केवल खाते केवल' या 'इन्वेंट्री के साथ खाते' का चयन करें।

चरण 4: प्रेस 'वाई' को स्वीकार करने और बचाने के लिए नीचे संदर्भ के लिए कंपनी निर्माण स्क्रीन की छवि है-

इस तरह, टैली में एक कंपनी बनाई गई है और जीएसटी सुविधाओं को लेखांकन के लिए सक्रिय करने की आवश्यकता है, जैसा कि अगले विषय में चर्चा की गई है।

टैली ईआरपी 9 में जीएसटी सुविधाओं को सक्रिय करें

यह सुनिश्चित करना आवश्यक है कि टैली ईआरपी 9 पर जीएसटी के लिए लेखांकन विशिष्टताएं निर्धारित हैं। तो आइए जीएसटी सुविधाओं को सक्रिय करने के तरीके पर कदमों पर नजर डालते हैं।

  1. 'गेटवे ऑफ टैली' में, 'F11: फीचर्स' पर जाएं फिर 'F3: वैधानिक और कराधान' का चयन करें।
  2. 'सक्षम वस्तु एवं सेवा कर (जीएसटी) में: 'हां' का चयन करें। हाँ चुनने के बाद, एक और स्क्रीन पंजीकरण की स्थिति, पंजीकरण के प्रकार, जीएसटी नंबर आदि जैसे विवरणों के लिए पॉप अप करेगी।
  3. प्रेस वाई को बचाने के लिए

सभी एक्टिवेशन होने के बाद आप टैली में जीएसटी एंट्री आसानी से कर सकते हैं।

नियमित डीलरों के लिए जीएसटी को सक्रिय करें

जीएसटी में ज्यादातर डीलर नियमित करदाता हैं। आइए एक नजर डालते हैं उनके लिए टैली पर जीएसटी को एक्टिवेट करने की खूबियों पर।

चरण1: 'गेटवे ऑफ टैली' में, 'F11: फीचर्स' पर जाएं, फिर 'F3: वैधानिक और कराधान' का चयन करें।

चरण2: 'सक्षम वस्तु और सेवा कर (जीएसटी) में: 'हाँ' का चयन करें। 

चरण3: 'सेट/बदलें जीएसटी विवरण' में, 'हाँ' का चयन करें। 'हां' का चयन करने के बाद एक नई स्क्रीन जीएसटी विवरण दर्ज करने के लिए पॉप अप होगा।

चरण4: 'राज्य' विकल्प में, अंतरराज्यीयया अंतरराज्यीय की पहचान करने के लिए किसी कंपनी को सी रिटिंग के लिए चुने गए राज्य का चयनकरें। जीएसटी के ब्योरे में राज्य को बदला जा सकता है और राज्य में बदलाव होने पर चेतावनी का संदेश दिखाई देगा।

चरण 5: 'पंजीकरण प्रकार' सेट करें, 'नियमित' चुनें।

चरण 6: विकल्प 'अन्य क्षेत्र केनिर्धारक' में, यदि कंपनी एक विशेष आर्थिक क्षेत्र में स्थित है, तो विकल्प 'हाँ' का चयन करें

चरण 7: इनपुट 'जीएसटी' तारीख से लागू है और उन लेन-देन के लिए जीएसटी शुल्क लिया जाएगा

चरण 8: व्यवसाय के 'जीएसटीइन/यूइन' का उल्लेख करें।

चरण 9: जीएसटी रिटर्न की आवधिकता का चयन करें-  मासिक या त्रैमासिक।

चरण 10:लागू 'हाँ' या 'नहीं' पर लागू 'ई-वे बिल' का चयन करें और 'सीमा सीमा शामिल है' के लिए मूल्य का चयन करें।

चरण 11: कुछ राज्यों में अतिरिक्त सुविधाएं हैं। लागू होने पर चुनें। उदाहरण- केरल में 'केरल बाढ़  उपकर लागू' है

चरण 12: विकल्प के लिए, 'अग्रिम प्राप्तियों पर कर देयता को सक्षम करें' अग्रिम प्राप्तियों पर कर की गणना के लिए 'हां' चुनें। डिफ़ॉल्ट  रूप से यह विकल्प अक्षम है।

चरण 13:विकल्प के लिए, 'रिवर्स चार्ज (खरीद एफरॉम अपंजीकृत डीलरों) पर कर देयता को सक्षमकरें' यूआरडी खरीद पर रिवर्स चार्ज पर कर की गणना के लिए 'हाँ' चुनें। डिफ़ॉल्ट  रूप से यह विकल्प अक्षम है।

चरण 14:'सेट/बदल जीएसटी दर विवरण में? ' टैब, विवरण दर्ज करने के लिए सक्षम करें ।

चरण 15:'सक्षम जीएसटी क्लासिफिटीऑन? ' टैब में, जीएसटी विवरण स्क्रीन में वर्गीकरण बनाने और उपयोग करने के लिए 'हां' का चयन करें।

चरण 16:'एलईटी/बॉन्ड विवरण प्रदान करें?' टैब में, 'हाँ' का चयन करें और वैधता की अवधि दर्ज करें

चरण 17:बचाने के लिए प्रेस दर्ज करें।

हमें उम्मीद है किवाईयू ने सामान्य करदाताओं की सक्रियता के लिए कदमों को समझा है। अब आइए टैली फंक्शनैलिटी के लिए जीएसटी के कंपोजीशन डीलर्स के मामले में फीचर्स को एक्टिवेट करने के कदमों पर नजर डालते हैं ।

कंपोजीशन डीलरों के लिए जीएसटी को सक्रिय करना

 जीएसटी में कुछ खास लोग कंपोजीशन डीलर के रूप में रजिस्टर्ड होते हैं। उन्हें बिना किसी जीएसटी क्रेडिट के टर्नओवर के प्रतिशत के रूप में टैक्स देना होगा। आइए नजर डालते हैं कंपोजीशन डीलर्स के लिए टैली ईआरपी 9 इंडिया में जीएसटी को कैसे एक्टिवेट किया जाए। 

चरण 1: 'गेटवे ऑफ टैली' में,  'F11: फीचर्स' पर जाएं, फिर 'F3: वैधानिक और कराधान' का चयन करें।

चरण 2: 'सक्षम वस्तु और सेवा कर (जीएसटी) में: 'हां' का चयन करें। 

चरण 3: 'सेट/बदलें जीएसटी विवरण' में, 'हाँ' का चयन करें। 'हाँ' का चयन करने के बाद एक नई स्क्रीन जीएसटी विवरण दर्ज करने के लिए पॉप अप होगा।

चरण 4: 'राज्य' विकल्प में, अंतरराज्यीय या अंतरराज्यीय की पहचान करने के लिए एक कंपनी बनाने के लिए चयनित राज्य का चयन करें। जीएसटी के ब्योरे में एसजीएसटी को बदला जा सकता है और राज्य में बदलाव होने पर चेतावनी का संदेश दिखाई देगा।

चरण 5: 'पंजीकरण प्रकार' सेट करें,  'रचना' का चयन करें।

चरण 6: विकल्प 'अन्यक्षेत्र केनिर्धारक' में, यदि कंपनीएन एक्सक्लूसिव इकोनॉमिक जोन में स्थित है, तो विकल्प 'हां' का चयन करें

चरण 7: इनपुट 'जीएसटी' तारीख से लागू है और उन लेनदेन के लिए जीएसटी शुल्क लिया जाएगा

चरण 8: व्यवसाय के 'जीएसटीइन/यूइन' का उल्लेख करें।

चरण 9: 'कर योग्य कारोबार के लिए कर दर' में, दर 1% दिखाई देगी। यदि पंजीकरण प्रकार को  नियमित से कंपोजीशन में बदल दिया जाता है, तो आप प्रयोज्यता की तारीख बदल सकते हैं।

चरण 10:व्यवसाय प्रकार के आधार पर 'कर गणना के लिए आधार' का चयन करें। जावक आपूर्ति के लिए, कर योग्य, छूट और शून्य दर के कुल कर योग्य मूल्य के रूप में माना जाएगा। रिवर्स चार्ज में इनवाआरडी सप्लाई को टैक्सेबल वैल्यू माना जाएगा।

गणना की तारीख और आधार से लागू होने वाली कर दरों को प्राप्त करने के लिए 'एल: कर दर इतिहास' का चयन करें।

चरण 11: लागू 'हाँ' या 'नहीं' पर लागू 'ई-वे बिल' का चयन करें और  'सीमा सीमा शामिल है' के लिए मूल्य का चयन करें।

चरण 12: कुछ राज्यों में अतिरिक्त सुविधाएं हैं। लागू होने पर चुनें। उदाहरण- केरल में 'केरल बाढ़ उपकर लागू' है

चरण 13: विकल्प के लिए, 'अग्रिम प्राप्तियों पर कर देयता को सक्षम करें' अग्रिम प्राप्तियों पर वें ई कर की गणना के लिए 'हाँ' चुनें। डिफ़ॉल्ट रूप से यह विकल्प अक्षम है।

चरण 14: विकल्प के लिए 'रिवर्स चार्ज (अपंजीकृत डीलरों से खरीद) पर कर देयता को सक्षम करें' यूआरडी खरीद पर रिवर्स चार्ज पर कर की गणना के लिए 'हाँ' चुनें। डिफ़ॉल्ट रूप से यह ऑप्शन अक्षम है।

चरण 15:'सेट/बदल जीएसटी दर विवरण में? ' टैब, विवरण दर्ज करने के लिए सक्षम करें।

चरण 16:'सक्षम जीएसटी वर्गीकरण में?' टैब, जीएसटी विवरण स्क्रीन में वर्गीकरण बनाने और उपयोग करने के लिए 'हां' का चयन करें।

चरण 17:'एलईटी/बीऑन्ड विवरण प्रदानकरें?' टैब में, 'हां' का चयन करें और वैधता की अवधि दर्ज करें।

चरण 18:बचाने के लिए 'एंटर' दबाएं।

आपको टैली जीएसटी ट्यूटोरियल पीडीएफ के साथ कंपोजीशन डीलरों की सक्रियता विशेषताएं काफी आसान मिली होंगी अब, अगले कदम लेखांकन सेपहले एक एलedger के निर्माण शामिल है।

जीएसटी के साथ टैली ईआरपी 9 में लेजर कैसे बनाएं?

सुविधाओं को सक्रिय करने के बाद, आपको जीएसटी के साथ टैली में प्रविष्टियां पास करने के लिए लेजर बनाने की आवश्यकताहै। तो आइए एक नजर डालते हैं बही-खाते बनाने के कदमों पर ।

चरण1: 'गेटवे ऑफ टैली' में, 'अकाउंट्स इन्फो' पर जाएं। फिर 'लेजर्स' में, 'क्रिएट' चुनें।

चरण 2: बिक्री, खरीद, आईजीएसटी, सीजीएसटी, एसजीएसटी, यूटीजीएसटी, स्टॉक आइटम नाम आदि जैसे लेजर बनाएं।

सेंटईपी 3:  उस समूह का चयन करें जिसमें खाता आईजीएसटी, सीजीएसटी, एसजीएसटी, यूटीजीएसटी जैसे हैं, 'कर्तव्यों और करों के तहत जाएंगे।

चरण 4: अन्य प्रासंगिक विवरण दर्ज करें और बचाने के लिए 'वाई' दबाएं।

लेजर बनाने और सुविधाओं को सक्रिय करने के बाद, आप ईआरपी 9 पीडीएफ के अनुसार लेखांकन वाउचर के तहत लेखांकन प्रविष्टियों को पारित कर सकते हैं।

निष्कर्ष

टैली ने लेखांकन को आसान बनाने के लिए उपयोगकर्ता के अनुकूल तरीके प्रदान किए हैं। आप बेहतर स्पष्टता के लिए टीसहयोगी ईआरपी 9  पीडीएफ में जीएसटी के कार्यान्वयन को भी देख सकते हैं। कोई भी टैली ईआरपी से जीएसटी रिटर्न उत्पन्नकर सकता है, जिसमें टैली में प्रदान की गई कार्यक्षमताएं हैं। इस प्रकार, जीएसटी टैली  ईआरपी 9 के ऐसे सभी कार्य एक आदर्श लेखांकन सॉफ्टवेयर पैकेज हैं। 

आप जीएसटी टैली ईआरपी 9 पर अपनी यात्रा शुरू करने के लिए टैली के साथ सिंक किए गए मोबाइल एप्लिकेशन का उपयोग करने के लिएएक आसान Biz Analyst का उपयोग कर सकते हैं।  

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न(FAQs)

1. क्या टैली ईआरपी 9 जीएसटी का समर्थन करता है?

टैली ईआरपी 9 जीएसटी के लिए लेखांकन में मदद करता है और आप जीएसटी रिटर्न की आवश्यकताओं के अनुसार जीएसटी प्रारूप में डेटा का निर्यात भी कर सकते हैं। एक्सेल फॉर्मेट में यह डाटा आपको एक्सेल ऑफलाइन यूटिलिटी टूल या जेएसओएन फॉर्मेट के साथ जीएसटी रिटर्न फाइल करने में मदद कर सकता है। अधिक जानने के लिए आप भारत में टैली ईआरपी 9 पीडीएफ में जीएसटी पर एक नज़र डाल सकते हैं।

2. हम मिलान में एचएसएन कोड का उपयोग कैसे कर सकते हैं?

इस सुविधा को सक्रिय करने के लिए, खातों की जानकारी पर जाएं। समूहों में, बनाएं चुनें। सेल्स ग्रुप में उस लेजर ग्रुप का चयन करें, जिसके लिए आप एचएसएन कोड चुनना चाहते हैं। जीएसटी विवरण में परिवर्तन करें और 'हां' दबाएं। इस तरह आप टैली में HSN कोड बना सकते हैं।

3. टैली ईआरपी में जीएसटी इलेक्ट्रॉनिक कैश, क्रेडिट और लायबिलिटी लेजर कैसे बनाएँ?

जीएसटी में इलेक्ट्रॉनिक कैश, क्रेडिट और लायबिलिटी लेजर के लिए अलग-अलग लेजर बनाए जा सकते हैं।

4. विभिन्न राज्यों में कई शाखाओं के मामले में, जीएसटी खातों का प्रबंधन कैसे करें?

ऐसे प्रत्येक पंजीकरण के लिए अलग-अलग कंपनियों को बनाए रखने की सलाह दी जाती है।

5. जीएसटी में नौकरी के काम का विवरण कैसे बनाए रखा जा सकता है?

टैली ईआरपी में जॉब वर्क की मौजूदा सुविधाओं का उपयोग करके कोई भी नौकरी के विवरण का प्रबंधन कर सकता है। जीएसटी नियमों को अंतिम रूप दिए जाने पर टैली ईआरपी 9 में जरूरी बदलाव शामिल किए जाएंगे।

6. टैली में GST नंबर कैसे अपडेट करें?

टैली के गेटवे में, एक प्रदर्शन करने के लिए जाओ। वैधानिक रिपोर्ट में जीएसटी अपडेट पार्टी जीएसटिन/यूआईएन में।  उस समूह या लेजर का चयन करें, जिसमें से आप GSTIN को अपडेट करना चाहते हैं और फिर बचाने के लिए प्रवेश करते हैं।

7. टैली में टैक्स क्लासिफिकेशन क्या है?

जीएसटी रेट, एचएसएन/सैक जैसे जीएसटी डिटेल्स के आधार पर जीएसटी क्लासिफिकेशन बनाया जा सकता है। जब संबंधित स्वामी में इसका सही उपयोग किया जाता है, तो वस्तुओं या सेवाओं का कर विवरण स्वचालित रूप से कैप्चर हो जाएगा।

8. टैली में इनवॉइस को कैसे कस्टमाइज करें?

चालान को कस्टमाइज़ करने के लिए, खातों की जानकारी, व्यक्तिगत चालान पर जाएँ।

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