वर्तमान तेज़-तर्रार कॉर्पोरेट माहौल में लीड टाइम में कमी की प्रासंगिकता को जानें और इसके परिणामस्वरूप बेहतर ग्राहक प्रतिधारण और बेहतर आर्थिक प्रदर्शन कैसे हो सकता है।इन रणनीतियों का उपयोग करके, आप अपनी कंपनी के संचालन में तेजी ला सकते हैं, उपभोक्ता संतुष्टि बढ़ा सकते हैं और अपने नकदी प्रवाह को अधिकतम कर सकते हैं।ऑर्डर प्रोसेसिंग उत्पादकता कम समय के साथ बेहतर होती है, जिसके परिणामस्वरूप बेहतर आय और बेहतर ग्राहक इनपुट मिलता है।इस लेख में ऑर्डर प्रबंधन की कठिनाइयों के बारे में गहराई से जानें।
हम आपके व्यवसाय को आगे बढ़ाने, अधिक आय उत्पन्न करने और अधिक लाभप्रदता प्राप्त करने के लिए आठ सिद्ध तरीके प्रस्तुत करते हैं।
लीड टाइम कैसे कम करें?
लीड समय में सुधार करने के लिए अपने संचालन को सुव्यवस्थित करना सबसे कुशल रणनीतियों में से एक है। इसमें आपकी ऑर्डर-हैंडलिंग प्रक्रियाओं में अक्षमताओं को ढूंढना और दक्षता में सुधार के लिए सुधार लागू करना शामिल है।
आपकी प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने और समय सीमा को कम करने के लिए यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं :
- एकरूपता सुनिश्चित करें और अपने ऑर्डर प्रोसेसिंग ऑपरेशंस को मानकीकृत करके गलतियों को खत्म करें।
- नियमित प्रक्रियाओं को स्वचालित करके मानवीय त्रुटि के जोखिम को कम करें।
- स्टॉकआउट और देरी को रोकने के लिए इन्वेंट्री प्रबंधन में सुधार करें।
- बारकोड स्कैनिंग और ऑर्डर मॉनिटरिंग सिस्टम जैसी तकनीकों का उपयोग करके जोखिम और संचार में सुधार करें।
- प्रक्रिया बाधाओं की पहचान करने और उन्हें ठीक करने के लिए एक सतत वृद्धि कार्यक्रम स्थापित करें।
ऑर्डर प्रोसेसिंग में सुधार के लिए 8 महत्वपूर्ण तरीके
लीड समय को कम करने के लिए ऑर्डर प्रोसेसिंग को रणनीतिक रूप से संपर्क किया जाना चाहिए। ऑर्डर को तेज़ी से संसाधित करने और लीड समय में सुधार करने के लिए यहां आठ महत्वपूर्ण तरीके दिए गए हैं:
-
अपनी ऑर्डर प्रोसेसिंग तकनीकों को सुव्यवस्थित करें- एक सुव्यवस्थित ऑर्डर प्रोसेसिंग तकनीक बढ़ी हुई दक्षता, अधिक संतुष्ट ग्राहक और कम लागत सुनिश्चित करती है।
-
इन्वेंट्री प्रबंधन का अनुकूलन करें- ऑर्डर पूरा करने में स्टॉकआउट और देरी को कम करने के लिए एक उचित इन्वेंट्री प्रबंधन प्रणाली की आवश्यकता होती है।
-
प्रौद्योगिकी का उपयोग करें- प्रौद्योगिकी का उपयोग उन जगहों पर किया जाना चाहिए जहां यह संचार में दक्षता बढ़ा सके और समय लेने वाले थकाऊ कामों को आसान बना सके।
-
एक लीन मैन्युफैक्चरिंग रणनीति लागू करें- ग्राहक के लिए अपशिष्ट और अतिरिक्त लागत को कम करने और उत्पादकता को अधिकतम करने के लिए एक लीन मैन्युफैक्चरिंग रणनीति की आवश्यकता होती है।
-
आपूर्ति श्रृंखला बाधाओं को दूर करें- आपूर्ति श्रृंखला बाधाओं से डिलीवरी का समय बढ़ जाता है और असंतुष्ट ग्राहक पैदा होते हैं। बड़ी समस्याओं से बचने के लिए आपूर्ति श्रृंखला की बाधाओं को तुरंत समाप्त किया जाना चाहिए।
-
स्पष्ट और सीधे संचार मार्ग स्थापित करें- सबसे सरल संचार मार्ग अक्सर सबसे अच्छे होते हैं। स्पष्ट संचार मार्ग यह सुनिश्चित करते हैं कि किसी भी मुद्दे के मामले में जल्द से जल्द कार्रवाई की जाए।
-
जस्ट-इन-टाइम इन्वेंट्री सिस्टम- एक जस्ट-इन-टाइम इन्वेंट्री सिस्टम यह सुनिश्चित करता है कि डिलीवरी के बीच कोई समय अंतराल नहीं है और प्रक्रिया सुव्यवस्थित है।
-
निरंतर सुधार की संस्कृति बनाएं- समय के साथ प्रक्रिया में सुधार सुनिश्चित करने के लिए सुधार की संस्कृति आवश्यक है।
इन महत्वपूर्ण तरीकों को लागू करने से समय कम हो सकता है, ग्राहकों की खुशी बढ़ सकती है और नकदी प्रवाह में सुधार हो सकता है।
खरीद समय अंतराल कैसे आपूर्ति श्रृंखला अंतराल का पता लगाने और हल करने में मदद करता है?
खरीद समय अंतराल आपकी आपूर्ति श्रृंखला में एक प्रमुख बाधा हो सकती है, जिससे ऑर्डर पूर्ति में देरी और लंबे समय तक लीड समय हो सकता है। अपने व्यवसाय को गति देने और ग्राहकों की संतुष्टि बढ़ाने के लिए बाधाओं की पहचान करना और उन्हें दूर करना महत्वपूर्ण है।अपनी स्वयं की आपूर्ति श्रृंखला बनाकर विलंब बिंदुओं की पहचान करने का प्रयास करें। यह अंततः आपको देरी के कारण की रूपरेखा तैयार करने में मदद करेगा।
ब्लॉकों की पहचान करने के बाद, उन्हें हटाने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
- संचार में सुधार और देरी को कम करना
- इन्वेंट्री और बर्बादी को कम करने के लिए जस्ट-इन-टाइम इन्वेंट्री सिस्टम को लागू करना
- खरीद प्रक्रियाओं को स्वचालित करके संचालन को सुव्यवस्थित करना और गलतियों को कम करना
- आपूर्ति श्रृंखला में ऑर्डर की निगरानी और पहुंच बढ़ाने के लिए प्रौद्योगिकी का उपयोग करना
लीड टाइम रिडक्शन में उत्पादकता और ग्राहक संतुष्टि में सुधार के लिए सर्वोत्तम अभ्यास
उत्पादकता और ग्राहकों की संतुष्टि बढ़ाने के लिए कम समय महत्वपूर्ण है।
ऐसा करने के लिए यहां कुछ अनुशंसित अभ्यास दिए गए हैं:
-
लीड समय और डिलीवरी की तारीखों के संदर्भ में ग्राहकों के साथ सटीक समय सीमा स्थापित करें ।
-
अपने इन्वेंट्री प्रबंधन को अनुकूलित करें कि आपके पास हमेशा उचित आइटम हैं।
-
वितरण में देरी को कम करने के लिए आपूर्तिकर्ताओं के साथ संपर्क में सुधार करें ।
-
गलतियों को कम करें और समय बढ़ाएं।
-
आपकी आपूर्ति श्रृंखला और हैंडलिंग ऑर्डर में वृद्धि के क्षेत्रों को खोजने के लिए डेटा विश्लेषण का उपयोग किया जा सकता है।
निष्कर्ष
बेहतर ऑर्डर प्रोसेसिंग, ग्राहकों की खुशी में वृद्धि और बेहतर वित्तीय प्रदर्शन के लिए कम लीड समय महत्वपूर्ण हैं। प्रक्रियाओं को सरल बनाने, स्टॉक प्रबंधन को अनुकूलित करने, प्रौद्योगिकी का उपयोग करने और निरंतर सुधार की संस्कृति विकसित करने से व्यवसाय कम समय और अधिक प्रभावी ऑर्डर प्रोसेसिंग प्राप्त कर सकते हैं।इस लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए आपूर्ति श्रृंखला की बाधाओं की पहचान करना और उनका प्रबंधन करना महत्वपूर्ण है।
नवीनतम अपडेट, समाचार ब्लॉग, और सूक्ष्म, लघु और मध्यम उद्यमों (MSMEs) से संबंधित लेख, व्यावसायिक टिप्स, आयकर, GST, वेतन और लेखा के लिए Khatabook को फॉलो करें|
