एक सिक्योरिटी प्रणाली सिक्योरिटी आवश्यकताओं को जानने के बाद कार्य करती है और योजना बनाती है। लोगों की सिक्योरिटी करने और मुनाफा कमाने के लिए एक सिक्योरिटी कंपनी कैसे शुरू करें? सिक्योरिटी समस्याओं का एक प्रमुख समाधान प्राप्त करने के लिए उद्यमियों द्वारा सिक्योरिटी सेवा क्षेत्र का उपयोग किया जाता है। एक सिक्योरिटी एजेंसी नियमों और विनियमों को लागू करती है, खतरों और आपात स्थितियों आदि में रक्षा करती है।
क्या आपको पता था? सिक्योरिटी सिस्टम के बिना घरों में चोरी की संभावना 300% अधिक हो जाति है। हिंदुस्तान टाइम्स की एक रिपोर्ट के अनुसार, 2021 के पहले छह महीनों में, 1,173 चोरी की सूचना मिली थी, जो 2020 में इसी अवधि की तुलना में 40% अधिक है।
सिक्योरिटी कंपनी खोलने के चरण
सिक्योरिटी कंपनी कैसे शुरू करें?
प्रारंभिक चरण में, एक योजना तैयार करने की आवश्यकता होती है, जिसकी आवश्यकता कोई भी नया व्यवसाय शुरू करने से पहले होती है। योजना व्यवसाय पर अच्छी मात्रा में शोध की मांग करती है, जो एक उद्यमी को अपने विचार के साथ आगे बढ़ने में मदद करती है। योजना तैयार करते समय विचार किए जाने वाले कुछ महत्वपूर्ण मानदंड हैं - सिक्योरिटी सेवा का प्रकार, व्यवसाय रणनीति, और व्यवसाय में फाइनेंस का प्रबंध कैसे करना है। इस क्षेत्र में कौशल विकसित करने के लिए लगभग छह से आठ महीने के व्यापक प्रशिक्षण की आवश्यकता है। व्यवसाय शुरू करने के लिए योग्यता प्रमाण पत्र (eligibility certificate) सरकार की ओर से जारी किया जाना आवश्यक है।
कंपनी और उसका पंजीकरण
किसी व्यवसाय की योजना बनाने के प्रारंभिक कार्य के बाद योजना के क्रियान्वयन के लिए कंपनी का पंजीकरण होना चाहिए। एक उद्यमी को सिक्योरिटी कंपनी कैसे शुरू करें, इस पर शोध की आवश्यकता है, और सिक्योरिटी कंपनी या LLP पंजीकृत करना आवश्यक है। सिक्योरिटी कंपनी कैसे शुरू करें, इस पर कुछ बिंदु निम्नलिखित हैं:
1.कंपनी की प्रकृति
कंपनी के लिए LLP या व्यावसायिक इकाई बनना जरूरी है। एक उद्यमी को अपनी संपूर्ण सिक्योरिटी शाखा के लिए एक व्यवसाय लाइसेंस प्राप्त करना होगा। व्यवसाय इकाई का GST पंजीकरण करने की आवश्यकता है, और करदाता Goods and Services Tax के तहत पंजीकृत हो जाता है।
2.पंजीकरण के लिए आवश्यक दस्तावेज
एक उद्यमी के पास आवश्यक दस्तावेज होने चाहिए: पैन कार्ड, आईडी प्रूफ (आधार कार्ड, ड्राइविंग लाइसेंस), एड्रेस प्रूफ (टेलीफोन बिल, बिजली बिल), और पासपोर्ट साइज फोटो। उनके जमा करने से पहले दस्तावेजों को स्कैन किया जाना चाहिए और बिना किसी हार्ड कॉपी के। विवरण के साथ निर्धारित दस्तावेज उसकी जानकारी के अनुसार सही और सत्य होने चाहिए।
3.कंपनी का नाम
उद्यमी को अपनी कंपनी के उचित नाम के बारे में सोचना आवश्यक होता है। यह सामान्य नहीं होना चाहिए या किसी मौजूदा कंपनी के नाम से मेल नहीं खाना चाहिए। कंपनी का नाम राष्ट्रपति और प्रधान मंत्री जैसे आरक्षित शब्दों से संबंधित नहीं होना चाहिए।
4.पूंजी का निवेश
दस्तावेज तैयार होने और नाम दाखिल करने का काम पूरा होने के बाद, उद्यमी को निवेश की गई पूंजी के बारे में फैसला करना होता है। कंपनी को पंजीकृत करने के लिए न्यूनतम पूंजी का कोई मापदंड नहीं है। एक उद्यमी के लिए गार्ड और कर्मचारियों के वेतन का भुगतान करने के लिए पर्याप्त पूंजी होनी चाहिए।
5.पंजीकृत कार्यालय
अंत में एक कार्यालय स्थापित करना होता है, जो आपकी कंपनी के प्रधान कार्यालय के रूप में पंजीकृत होता है। आप अपना घर भी पंजीकृत करा सकते हैं। सरकार की ओर से पेशेवर और कानूनी दस्तावेज उस कार्यालय को संबोधित किए जाएंगे।
PSARA लाइसेंस के लिए आवेदन करना
एक कर्मचारी को PSARA लाइसेंस प्राप्त करने के बाद अतिरिक्त लाभ प्राप्त होते हैं क्योंकि यह अनिवार्य है, और इसके बिना, कोई भी कंपनी अपना व्यवसाय शुरू नहीं कर सकती है। PSARA लाइसेंस के लिए आवेदन करने की प्रक्रिया भारत के प्रत्येक राज्य में भिन्न होती है, इसलिए इस क्षेत्र में विशिष्टताओं को नोट करना महत्वपूर्ण हो जाता है। ये निम्नलिखित चरण हैं:
1. एक आवेदक को सभी आवश्यक दस्तावेज जैसे पीएफ, पैन कार्ड, GST, ESI, प्रत्येक डाइरेक्टर का ITR, टैन नंबर आदि एकत्र करना होगा।
2. अगले चरण में एक प्रतिष्ठित प्रशिक्षण संस्थान के साथ एक साइन किया समझौता ज्ञापन (MOU) करने की आवश्यकता है। पर्यवेक्षक और गार्ड अपने कर्तव्यों और उनकी नौकरी के बारे में जानने के लिए उचित प्रशिक्षण प्राप्त करते हैं।
3. उद्यमी को इसके लिए पुलिस वेरीफिकेशन से गुजरना पड़ता है, और एक आवेदन फॉर्म - I भरने की आवश्यकता होती है । यदि कोई आवेदक फर्म या कंपनी बनता है, तो प्रत्येक भागीदार डाइरेक्टर के लिए, एक अलग वेरीफिकेशन फॉर्म के भरे जाने की आवश्यकता होती है ।
4. पुलिस से वेरीफिकेशन समाप्त होने के बाद, उद्यमी को उनसे No-Objection Certificate प्राप्त करना होता है। पुलिस अधिकारी उद्यमी को No-Objection Certificate रसीद देते हैं, या उसे अस्वीकृति का सामना करना पड़ सकता है।
5. PSARA लाइसेंस और इसके वेरीफिकेशन की प्रक्रिया में लगभग 60 दिन लगते हैं। उद्यमी को निर्दिष्ट अवधि के लिए इंतजार करना पड़ता है।
PSARA दिशानिर्देश
सिक्योरिटी कंपनियों के पालन के लिए निजी सिक्योरिटी एजेंसियों के रेगुलेशन एक्ट (Private Security Agencies Regulation Act) के कई नियम, विनियम और दिशानिर्देश अभिन्न हैं। सिक्योरिटी एजेंसियां और उनकी कार्यक्षमता को संशोधन करना PSARA का प्राथमिक उद्देश्य है। एजेंसियों को आवश्यक शर्तों को जानना और पूरा करना होता है जिसमें आंखों की रोशनी, स्वास्थ्य की स्थिति और सिक्योरिटी गार्डों की वर्दी पर विनिर्देश शामिल होते हैं।
- इसे गार्डों की नियुक्ति के दायित्वों को पूरा करने के लिए पर्यवेक्षकों को नियुक्त करना होगा।
- सिक्योरिटी कंपनियां आवश्यक कौशल सीखने के लिए सिक्योरिटी गार्डों के लिए विशेष प्रशिक्षण सत्रों को नियमित करती हैं।
- एक सिक्योरिटी कंपनी कैसे शुरू करें, इस पर शोध करते समय, एक पूर्व-रक्षा (ex-defence) उम्मीदवार को पहली वरीयता देना महत्वपूर्ण है जिसके पास तीन साल या उससे ज्यादा का अनुभव है।
- सिक्योरिटी कंपनियों PSARA अधिनियम द्वारा निर्धारित सिक्योरिटी गार्डों के मानदंड, योग्यता और अयोग्यता को पालन करना अनिवार्य हैं।
कंपनी पंजीकरण ऑनलाइन
1.DSC
चूंकि पंजीकरण ऑनलाइन होते हैं, एक उद्यमी को फॉर्म भरने के लिए डिजिटल हस्ताक्षर के साथ MCA पोर्टल पर जाना चाहिए। AOA और मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन (MOA) के सदस्यों और डायरेक्टरो के लिए डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाण पत्र (Digital Signature Certificates) आवश्यक हैं।
प्रमाण पत्र सरकार द्वारा मान्यता प्राप्त प्रमाणन प्राधिकरणों जैसे Protean e-Gov Technologies Limited, National Informatics Centre, IDRBT Certifying Authority आदि से प्राप्त किए जा सकते हैं।
2. DIN
सिक्योरिटी कंपनी कैसे शुरू करें, इस पर शोध करते समय, सिक्योरिटी कंपनी के डाइरेक्टर को एक डाइरेक्टर पहचान संख्या (director identification number) प्राप्त करने की आवश्यकता होती है। इसमें नाम और पते का प्रमाण शामिल होना चाहिए, जिसे कंपनी के पंजीकरण फॉर्म में निर्धारित किया जाना चाहिए। यह विशेष पहचान संख्या बाद में SPICe+ फॉर्म या कंपनी पंजीकरण फॉर्म भरने के बाद प्राप्त की जा सकती है।
SPICe+ एक वेब-आधारित कंपनी पंजीकरण फॉर्म है, जिसे अधिकतम तीन डायरेक्टरो के लिए DIN प्राप्त करने के लिए भरा जाना चाहिए। मान लीजिए कि एक सिक्योरिटी कंपनी में डाइरेक्टर पहचान संख्या (director identification number ) के बिना अधिक डाइरेक्टर हैं। कंपनी को तीन डायरेक्टरो के साथ शामिल किया जा सकता है, और नए डायरेक्टरो को इंकॉर्पोरेशन के बाद, बाद में नियुक्त किया जा सकता है। नियुक्त डाइरेक्टर DIR -3 फॉर्म भरकर DIN प्राप्त कर सकते हैं, क्योंकि मौजूदा कंपनी के केवल प्रस्तावित डाइरेक्टर ही फॉर्म DIR -3 के लिए आवेदन कर सकते हैं।
3.MCA पोर्टल पर कंपनी पंजीकरण
कॉर्पोरेट मामलों के मंत्रालय (Ministry of Corporate Affairs) की आधिकारिक वेबसाइट पर जमा करने के लिए SPICe+ फॉर्म भरा जाना चाहिए। दस्तावेज जमा करने और फॉर्म भरने के लिए MCA पोर्टल पर पंजीकरण करने के लिए कंपनी के डाइरेक्टर का मौजूद होना अनिवार्य है। एक सफल पंजीकरण के बाद हि डाइरेक्टर के लिए सार्वजनिक दस्तावेजों को देखने और ई-फॉर्म दाखिल करने के लिए MCA पोर्टल तक पहुंच हो पाती है।
सिक्योरिटी कंपनी का नाम SPICe+ फॉर्म के भाग A में दो प्रस्तावित नाम जमा करके भी आरक्षित किया जाना चाहिए। कंपनी का नाम मूल होना चाहिए और मौजूदा या पंजीकृत कंपनी या LLP के नाम के समान नहीं होना चाहिए। कंपनी (Incorporation Rules) 2014 में उल्लिखित कुछ निषिद्ध शब्द कंपनी का नाम नहीं हो सकते हैं। यदि कंपनी ऐसी शर्तों को पूरा नहीं करती है, तो SPICe+ फॉर्म को अस्वीकार कर दिया जाएगा।
सर्टिफिकेट ऑफ इनकॉर्पोरेशन
आवश्यक दस्तावेजों के साथ पंजीकरण आवेदन जमा करने के बाद, कंपनी रजिस्ट्रार इसकी जांच करेंगे और सिक्योरिटी कंपनी कैसे शुरू करें, इस पर महत्वपूर्ण शोध करेंगे। वह यह वेरिफिकेशन करने के बाद कि आवेदन पूरा हो गया है सर्टिफिकेट ऑफ इनकॉर्पोरेशन जारी करता है। PAN और TAN के साथ ही सर्टिफिकेट इनकम टैक्स डिपार्टमेंट की ओर से जारी किया जाता है. आवेदक को एक इलेक्ट्रॉनिक मेल से एक अटैचमेंट में पैन और टैन के रूप में निगमन के प्रमाण पत्र (Certificate of Incorporation) के साथ प्राप्त होता है।
निष्कर्ष:
एक सिक्योरिटी एजेंसी - कंपनियों, आवास ब्लॉकों और अन्य संरचनाओं को सिक्योरिटी से संबंधित मानव संसाधन प्रदान करती है। यदि आप एक सिक्योरिटी कंपनी खोलने की योजना बना रहे हैं, तो ये मूल बातें हैं जिन्हें आपको जानना आवश्यक है। नवीनतम अपडेट, समाचार ब्लॉग और सूक्ष्म, लघु और मध्यम व्यवसायों (MSMEs), बिजनेस टिप्स, आयकर, GST, वेतन और Accounts से संबंधित लेखों के लिए Khatabook को फॉलो करें।
