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written by Khatabook | December 24, 2021

सहकर्मियों और कर्मचारियों के लिए धन्यवाद ईमेल के सैंपल

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Table of Content


काम में आपकी सहायता करने वाले सहकर्मियों के प्रति आभार व्यक्त करना महत्वपूर्ण है। उन्हें यह जानने की जरूरत है कि उनके प्रयासों को महत्व दिया जाता है और जब आप कर सकते हैं तो आप एहसान वापस करेंगे। जब कोई काम पर आपकी मदद करता है, तो किसी सहकर्मी को प्रशंसा ईमेल भेजना विनम्र होता है और आपके रिश्ते को गहरा करने, बॉन्डिंग बढ़ाने और कार्यस्थल का मनोबल बढ़ाने में मदद करता है। जब तक प्रारूप सही है, तब तक किसी सहकर्मी को धन्यवाद पत्र का स्वर अनौपचारिक रखना ठीक है। अगर आपको लगता है कि इसकी सराहना की जाएगी, तो आप एक विचारशील हस्तलिखित संदेश या धन्यवाद मेल भेज सकते हैं।

एक पेशेवर धन्यवाद ईमेल कैसे लिखें?

अपने पेशेवर धन्यवाद ईमेल में औपचारिक अभिवादन और निष्कर्ष का प्रयोग करें। टीम को अपने धन्यवाद नोट में, इस बारे में विशिष्ट रहें कि आपको क्या पसंद आया और उस व्यक्ति की भागीदारी से आपको कैसे लाभ हुआ या आप दोनों ने जिस प्रोजेक्ट पर काम किया। यह सबसे अच्छा होगा यदि आप भी स्वेच्छा से भविष्य में उनकी सहायता करने के लिए तैयार हों। उनके पहले नामों का प्रयोग करें, और वर्तनी और व्याकरण के लिए हमेशा प्रूफरीड करें।

  • अपने धन्यवाद के साथ कंजूस मत बनो: धन्यवाद पत्र अब केवल भर्ती प्रक्रिया के लिए नहीं हैं। रोज़गार लीड, नेटवर्किंग परिचय, अनुशंसा पत्र, और कार्य असाइनमेंट में सहायता के लिए लोगों को धन्यवाद करें। हर किसी को धन्यवाद दिया जाना अच्छा लगता है, इसलिए यदि कोई आपकी मदद करता है, तो प्रशंसा के लिए धन्यवाद मेल साझा करें।
  • व्यावसायिकता आवश्यक है: सुनिश्चित करें कि आपका नोट पारंपरिक व्यावसायिक पत्र प्रारूप का उपयोग करके स्पष्ट, संक्षिप्त और आसानी से समझने योग्य है। यदि आप एक लिखित पत्र भेज रहे हैं, तो यह अत्यंत महत्वपूर्ण है। समय निकाल कर दोबारा जांच लें कि आपकी लिखावट साफ है या नहीं (या पेन को छोड़ कर टाइप किया हुआ या ईमेल किया हुआ नोट भेजें)। यदि आप हर दिन किसी के साथ काम करते हैं, तो यह उचित होगा कि आप अपने अभिवादन में उनका पहला नाम इस्तेमाल करें।
  • अपना पत्र भेजने से पहले, सुनिश्चित करें कि यह त्रुटि रहित है: अपना पत्र समाप्त करने और भेजने से पहले, नामों की वर्तनी, नौकरी के विवरण और कंपनी के नामों की दोबारा जांच करें। सुनिश्चित करें कि आपका मेमो प्रूफरीडिंग करके टाइपो, फ़ॉर्मेटिंग त्रुटियों और अन्य त्रुटियों से मुक्त है।

सहयोग के लिए सहकर्मियों को धन्यवाद पत्र

नमूना 1

4 मार्च 2021

आयुष सिंह

प्रबंध संचालक

BITM कंसल्टेंट्स प्रा: लिमिटेड

अवनी मॉल रोड, नई दिल्ली - 110033

 

प्रिय सौम्या,

जिस प्रोजेक्ट पर मैं काम कर रहा हूं, उसके बारे में मुझसे बात करने के लिए समय निकालने के लिए आपका बहुत-बहुत धन्यवाद। जैसे ही हम आपूर्ति-श्रृंखला के मुद्दे से जूझ रहे थे, हमारी प्रक्रिया रुक रही थी। मैं आपकी मदद की सराहना करता हूं और इस समस्या को दोबारा होने से रोकने के लिए आपके कई बेहतरीन सुझावों को अमल में लाने के लिए उत्सुक हूं।

हमारी प्रक्रियाओं को ठीक करने और अनुकूलित करने के लिए रणनीतियों पर चर्चा करने के लिए समान परियोजना विशेषज्ञता वाले किसी व्यक्ति का होना फायदेमंद था। यह वर्तमान परियोजना अपनी प्रारंभिक समय सीमा से काफी पहले लाइव हो जानी चाहिए, आपके योगदान के लिए धन्यवाद।

अपने व्यस्त कार्यक्रम के बावजूद मुझसे जुड़ने के लिए समय निकालने के लिए मैं आपकी सराहना करता हूं। जब यह प्रोजेक्ट समाप्त हो जाएगा, तो मैं आपको एक अनुवर्ती ईमेल भेजूंगा। कृपया मुझे बताएं कि मैं कब और क्या एहसान चुका सकता हूं।

कृपया अपने अमूल्य समर्थन के लिए एक बार फिर मेरा हार्दिक आभार स्वीकार करें।

भवदीय,

आयुष

नमूना 2

प्रभात कुमार अग्रवाल

53, माहिम बे,

मुंबई - 400037

 

31 जनवरी 2021

देवल रामुक

लेखा शीर्ष

ओल अकाउंट्स सॉल्यूशन 

123, सूर्य प्रताप कॉलोनी,

हैदराबाद - 500100

 

प्रिय देवल,

मेरी नई परियोजना के लिए वित्त के माध्यम से जाने के लिए समय निकालने के लिए मैं आपकी सराहना करता हूं। आपकी उत्कृष्ट टिप्पणियों ने मुझे कुछ ऐसे मुद्दों की पहचान करने में मदद की जिन्हें मैंने शायद नज़रअंदाज़ कर दिया हो, और अब मुझे विश्वास है कि अगले सप्ताह बजट की समीक्षा होने पर इसे स्वीकृत किया जाएगा। विस्तार पर आपका ध्यान बकाया है!

कृपया पूछने में संकोच न करें कि क्या मैं एहसान वापस कर सकता हूं और भविष्य में आपकी सहायता कर सकता हूं।

मेरे पास आपके साथ काम करने का बहुत अच्छा समय था, और मैं आपको इस वर्तमान परियोजना की प्रगति से अवगत कराता रहूंगा।

भवदीय,

प्रभात

नमूना 3

क्लेटन रोजर्स

इको पार्क बिजनेस टॉवर,

कोलकाता - 700104

 

1 जून 2021

प्रदीप आनंद

प्रमुख आपूर्ति श्रृंखला

1, फोरशोर रोड,

कोलकाता - 700151

 

प्रिय प्रदीप,

मेरे विभाग के विशाल पुनर्गठन के बीच हाल ही में आपकी सभी सहायता के लिए धन्यवाद। आप और आपकी टीम हमारी शिफ्टिंग नौकरियों और जिम्मेदारियों के बावजूद उत्पादकता बनाए रखने में अमूल्य रहे हैं।

मुझे विश्वास है कि इन सुधारों से समग्र रूप से कंपनी का लाभ बढ़ेगा, और मैंने भावेश को बताया है कि पिछले कुछ हफ्तों में आप हमारी टीम और मेरे लिए कितने मददगार रहे हैं। कृपया मुझे बताएं कि क्या भविष्य में मैं आपके लिए कुछ और कर सकता हूं।

सादर

क्लेटन

अन्य अवसरों के लिए धन्यवाद मेल: मेल का मुख्य भाग

टीम के प्रस्थान के अवसर पर उनको धन्यवाद नोट

नमूना 4

सभी को नमस्कार,

अंत में अलविदा कहने का समय आ गया है !!

अलविदा कभी आसान नहीं होते, लेकिन वे कभी-कभी अपरिहार्य होते हैं।

एक स्वागत योग्य वातावरण बनाने और किसी भी स्थिति में चट्टान के रूप में सेवा करने के लिए तकनीकी टीम के सदस्यों का विशेष धन्यवाद। मुझे कहना होगा, यह टीम घर से दूर घर थी।

 

मैं आपको यह बताने के लिए कुछ समय देना चाहता हूं कि मैंने यहां अपने समय का कितना आनंद लिया है और आपने इसमें कितना योगदान दिया है। आपके साथ काम करके और आपको जानकर खुशी हुई। एबीजी पॉलीमैटिक्स लिमिटेड के व्यक्ति यहां काम करने के सबसे सुखद पहलुओं में से एक रहे हैं।

समर्थन के लिए टीम को धन्यवाद मेल

नमूना 5

किसी संगठन का प्रबंधक बनना आसान नहीं है, लेकिन पीछे आप जैसे दल के साथ, सब कुछ केक का एक टुकड़ा प्रतीत होता है। टीम ने हमेशा मुझे प्रेरित किया है और संगठन के लिए बेहतर दिन देखने के लिए मुझे अपनी सीमाओं तक धकेल दिया है।
अच्छी और बुरी स्थिति में आपकी सभी मदद और प्रोत्साहन के लिए बहुत-बहुत धन्यवाद।

सामान्य प्रतिबद्धता और कार्य नैतिकता को पहचानना

नमूना 6

भरोसेमंद व्यक्ति को ढूंढना आसान नहीं है। हमेशा किसी ऐसे व्यक्ति होने के लिए धन्यवाद जिस पर हम भरोसा कर सकते हैं! आपने जो कुछ किया है, मैं उसकी सराहना करता हूं। आप जो करते हैं उसके लिए हमारे दिल की गहराई से धन्यवाद।

 

किसी ऐसे व्यक्ति से मिलना असामान्य है, जो इतना समर्पित और भरोसेमंद हो। आपके योगदान को मान्यता दी गई है। आपकी सहायता और समर्थन के लिए बहुत-बहुत धन्यवाद। आप टीम और कंपनी के एक मूल्यवान सदस्य हैं। 

आपका समर्पण और कार्य नीति प्रशंसनीय है, और हम भाग्यशाली हैं कि आप जैसे किसी को बोर्ड में शामिल किया गया है!

किसी विशेष उद्देश्य की उपलब्धि को स्वीकार करना

नमूना 7

आपकी कड़ी मेहनत के कारण हमारी पूरी टीम हमारे दीर्घकालिक मिशन के साथ अपेक्षा से अधिक तेजी से आगे बढ़ रही है। आपका बहुत बहुत धन्यवाद!

मैं पूरी टीम को उनके त्रैमासिक लक्ष्यों को पार करने पर बधाई देना चाहता हूं! उनके प्रयास हमारी टीम और कंपनी के लिए ठोस परिणाम दे रहे हैं!

आप बहुत प्रयास कर रहे हैं, और हमने देखा है! आपके उत्कृष्ट कार्य के लिए बधाई। आपके द्वारा दिए गए परिणाम हमें विस्मित करना बंद नहीं करते हैं! आप हमारी टीम और कंपनी की सफलता का एक अभिन्न अंग हैं।

इस मुकाम तक पहुंचने में काफी समय लगा है, और आपने हर मोड़ पर हमारी अपेक्षाओं को पार किया है। हमेशा अपना सब कुछ देने के लिए धन्यवाद!

समर्थन और सहयोग के लिए धन्यवाद पत्र

नमूना 8

प्रिय तरुण,

यह पत्र आपकी उत्कृष्ट नेतृत्व क्षमता के सम्मान में है, जिसे आपने हमारे स्टाफ की सहायता करते हुए अनेक अवसरों पर प्रदर्शित किया है। आप यह दिखाने के लिए अपने रास्ते से हट गए कि आप हमारे काम की परवाह करते हैं और इसमें विश्वास करते हैं। आपने अपने व्यस्त कार्यक्रम में से समय निकाल कर हमारी परियोजना की समीक्षा की, विचार प्रस्तुत किए और पूरी प्रक्रिया में हमारा मार्गदर्शन किया।

हमारे काम और हमारी टीम में आपके विश्वास ने हमें खुद को और भी आगे बढ़ाने के लिए प्रेरित किया। नतीजतन, हमने परियोजना को समय से पहले ही पूरा कर लिया, जिससे हमें महत्वपूर्ण पुरस्कार मिले।

आपके उत्कृष्ट नेतृत्व के कारण, पूरी टीम ने कड़ी मेहनत करने और हमारे उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए एक ठोस प्रयास किया है। आप पूरी फर्म के लिए प्रेरणा के निरंतर स्रोत हैं; कृपया मुझे और बाकी कर्मचारियों को बताएं कि क्या कोई तरीका है जिससे हम आपको किसी भी तरह से चुका सकते हैं।

एक बार फिर धन्यवाद,

भवदीय,

एबीसी समूह

  • पेशेवर आभार पत्र लिखना: प्रमुख संकेतक

कुछ छोटे-छोटे स्पर्श आपके पत्र द्वारा पैदा किए गए प्रभाव को काफी हद तक बदल सकते हैं। उदाहरण के लिए, टाइपो और त्रुटियों वाला धन्यवाद नोट भेजना संदेश को खराब कर सकता है। इसके अलावा, एक धन्यवाद टेम्पलेट पत्र को वैयक्तिकृत किए बिना लिखना एक तारीफ के बजाय एक अपराध के रूप में माना जा सकता है।

धन्यवाद पत्र भेजने से पहले, यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप उचित संदेश दे रहे हैं, निम्नलिखित सुझावों को पढ़ना सुनिश्चित करें।

  • प्राप्तकर्ताओं को जानें: कुछ संस्कृतियों में, ईमेल के बजाय हस्तलिखित धन्यवाद नोट अधिक उपयुक्त हो सकता है। अन्य संस्कृतियों में, विशेष छुट्टियों पर आभार व्यक्त करने की प्रथा है। यदि आप कर्मियों से अपरिचित हैं, तो आपको पत्र लिखने से पहले कुछ प्रारंभिक शोध करना चाहिए।
  • एक पेशेवर लहजा बनाए रखें: चुटकुलों और निजी मामलों में पड़ने से बचें, भले ही आप कर्मचारी को अच्छी तरह से जानते हों। अच्छे कामकाजी संबंधों के लिए सीमाएँ आवश्यक हैं।
  • उपयुक्त फोंट और रंगों का प्रयोग करें: धन्यवाद पत्र को पढ़ना और समझना आसान होना चाहिए। अगर आपकी लिखावट पढ़ने लायक नहीं है तो कंप्यूटर का इस्तेमाल करें। ऐसे फोंट और रंगों का प्रयोग करें जो न ज्यादा चमकीले हों और न ही ज्यादा गहरे। यदि आपकी फर्म में कई देशों के कर्मचारी हैं, तो एक सामान्य संचार भाषा का उपयोग करें या संदेश का कंपनी की सभी भाषाओं में अनुवाद करें।
  • सबसे उपयुक्त शुरुआत चुनें: सुनिश्चित करें कि आपने अपना पत्र प्रासंगिक शीर्षक, नाम या स्थिति से शुरू किया है। केवल पहले नाम का प्रयोग करें यदि आप कर्मचारियों को अच्छी तरह से जानते हैं और आश्वस्त हैं कि वे बुरा नहीं मानेंगे।
  • अस्पष्ट न हों: ऐसी जानकारी शामिल करें जो आपके कर्मचारियों के प्रति आपकी वास्तविक रुचि और प्रतिबद्धता को प्रदर्शित करती हो। आप एक ऐसा संदेश भेजना चाहते हैं जो अर्थपूर्ण और सटीक दोनों हो।
  • स्पष्ट शब्दावली का प्रयोग करें: फैंसी भाषा और रूपकों से बचें। आप एक स्पष्ट संदेश भेजना चाहते हैं कि सभी प्राप्तकर्ता उसी तरह समझेंगे। मामले पर टिके रहें और बहुत अधिक फूला हुआ या भावुक होने से बचें।

चीजों को सरल रखें: एक लंबे, अर्थहीन पत्र के बजाय एक छोटा, अर्थपूर्ण पत्र भेजें। कर्मचारी की उपलब्धियों को न बढ़ाएं या ऐसे वादे न करें जिन्हें आप पूरा नहीं कर सकते। भविष्य के लिए कंपनी के लक्ष्यों और आकांक्षाओं को दोहराएं, लेकिन अपने या संगठन के बारे में पत्र लिखने से बचें।

समानता को प्रोत्साहित करें: आपको एक ही दिन सभी कर्मचारियों के प्रति समान आभार व्यक्त करना चाहिए। भले ही आप उनमें से कुछ को दूसरों की तुलना में बेहतर जानते हों, धन्यवाद पत्र का स्वर और सामग्री उन सभी के लिए समान होनी चाहिए।

महत्वपूर्ण सुझाव

अपने एचआर मैनेजर को कार्बन कॉपी ("सीसी") भेजना आपके धन्यवाद ईमेल या पत्र में और भी अधिक मूल्य जोड़ देगा। एक ईमेल संदेश के लिए, जिसमें CC फ़ील्ड में प्रबंधक का पता शामिल है। यह इस बात की बेहतर समझ देता है कि आपका सहयोगी पूरे संगठन के लिए कितना मूल्यवान है।

निष्कर्ष

कर्मचारी और सहकर्मी सहकर्मियों को प्रशंसा पत्र पसंद करते हैं, क्योंकि यह किसी कर्मचारी या संगठन के प्रति उनके योगदान को दर्शाता है। धन्यवाद मेल लिखने में थोड़ा प्रयास और समय लगता है। इसलिए, एक स्वस्थ कार्य संस्कृति बनाना, महत्वपूर्ण है जो लोगों को जहां भी संभव हो, कर्मचारियों की सराहना करने के लिए प्रोत्साहित करती है। धन्यवाद ईमेल की लिखित पावती, चाहे वह कितनी भी संक्षिप्त क्यों न हो, क़ीमती और याद की जाती है।

अधिक जानकारी के लिए Khatabook ऐप को डाउनलोड करें, जो आपको हमेशा वित्त, प्रौद्योगिकी, धन प्रबंधन, और बहुत कुछ के बारे में नवीनतम जानकारी प्रदान करेगी।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

प्रश्न: कर्मचारियों के प्रति आभार व्यक्त करना क्यों महत्वपूर्ण है?

उत्तर:

अपने कर्मचारियों के प्रति आभार व्यक्त करने के कई कारण हैं। उदाहरण के लिए, आप किसी कर्मचारी को उसकी कड़ी मेहनत के लिए एक पत्र के साथ धन्यवाद दे सकते हैं। अपने कर्मचारियों के लिए अपनी प्रशंसा दिखाने के कुछ और तरीके यहां दिए गए हैं।

  • अपने उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए।
  • नए विचारों का उत्पादन करने के लिए।
  • किसी समस्या का समाधान खोजने के लिए।
  • आप एक अच्छे लीडर या रोल मॉडल हैं।
  • बिक्री करना।
  • कंपनी के लिए नया व्यवसाय प्राप्त करने के लिए।

प्रश्न: किसी कर्मचारी को धन्यवाद नोट भेजने के क्या लाभ हैं?

उत्तर:

एक पेशेवर धन्यवाद पत्र आपके कर्मचारियों द्वारा प्रतिदिन की जाने वाली कड़ी मेहनत के लिए आपकी प्रशंसा को प्रदर्शित करने की दिशा में एक लंबा रास्ता तय करता है। मनोबल के लिए कर्मचारी की पहचान महत्वपूर्ण है, और आपकी टीम के लिए एक साधारण धन्यवाद नोट दर्शाता है कि आप एक नेता के रूप में उनकी परवाह करते हैं।

प्रश्न: धन्यवाद नोट पर हस्ताक्षर करने का सही तरीका क्या है?

उत्तर:

यदि प्राप्तकर्ता वह है जिसे आप अच्छी तरह से जानते हैं, जैसे कि आपके माता-पिता, मित्र या सहकर्मी, तो आप पत्र को निम्नलिखित में से किसी भी वाक्यांश के साथ बंद कर सकते हैं: "कृपया," "हार्दिक संबंध," "बहुत प्यार," या "आपका" सचमुच।"

यदि आप एक औपचारिक धन्यवाद नोट लिख रहे हैं, तो यदि आप प्राप्तकर्ता का नाम नहीं जानते हैं या "ईमानदारी से आपका" यदि प्राप्तकर्ता का नाम अभिवादन में शामिल है, तो आप "आपका ईमानदारी से" के साथ हस्ताक्षर कर सकते हैं।

फिर, सबसे नीचे, अपने नाम पर हस्ताक्षर करें।

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