सहकर्मियों और कर्मचारियों के लिए धन्यवाद ईमेल के सैंपल

काम में आपकी सहायता करने वाले सहकर्मियों के प्रति आभार व्यक्त करना महत्वपूर्ण है। उन्हें यह जानने की जरूरत है कि उनके प्रयासों को महत्व दिया जाता है और जब आप कर सकते हैं तो आप एहसान वापस करेंगे। जब कोई काम पर आपकी मदद करता है, तो किसी सहकर्मी को प्रशंसा ईमेल भेजना विनम्र होता है और आपके रिश्ते को गहरा करने, बॉन्डिंग बढ़ाने और कार्यस्थल का मनोबल बढ़ाने में मदद करता है। जब तक प्रारूप सही है, तब तक किसी सहकर्मी को धन्यवाद पत्र का स्वर अनौपचारिक रखना ठीक है। अगर आपको लगता है कि इसकी सराहना की जाएगी, तो आप एक विचारशील हस्तलिखित संदेश या धन्यवाद मेल भेज सकते हैं।

एक पेशेवर धन्यवाद ईमेल कैसे लिखें?

अपने पेशेवर धन्यवाद ईमेल में औपचारिक अभिवादन और निष्कर्ष का प्रयोग करें। टीम को अपने धन्यवाद नोट में, इस बारे में विशिष्ट रहें कि आपको क्या पसंद आया और उस व्यक्ति की भागीदारी से आपको कैसे लाभ हुआ या आप दोनों ने जिस प्रोजेक्ट पर काम किया। यह सबसे अच्छा होगा यदि आप भी स्वेच्छा से भविष्य में उनकी सहायता करने के लिए तैयार हों। उनके पहले नामों का प्रयोग करें, और वर्तनी और व्याकरण के लिए हमेशा प्रूफरीड करें।

• अपने धन्यवाद के साथ कंजूस मत बनो: धन्यवाद पत्र अब केवल भर्ती प्रक्रिया के लिए नहीं हैं। रोज़गार लीड, नेटवर्किंग परिचय, अनुशंसा पत्र, और कार्य असाइनमेंट में सहायता के लिए लोगों को धन्यवाद करें। हर किसी को धन्यवाद दिया जाना अच्छा लगता है, इसलिए यदि कोई आपकी मदद करता है, तो प्रशंसा के लिए धन्यवाद मेल साझा करें।
• व्यावसायिकता आवश्यक है: सुनिश्चित करें कि आपका नोट पारंपरिक व्यावसायिक पत्र प्रारूप का उपयोग करके स्पष्ट, संक्षिप्त और आसानी से समझने योग्य है। यदि आप एक लिखित पत्र भेज रहे हैं, तो यह अत्यंत महत्वपूर्ण है। समय निकाल कर दोबारा जांच लें कि आपकी लिखावट साफ है या नहीं (या पेन को छोड़ कर टाइप किया हुआ या ईमेल किया हुआ नोट भेजें)। यदि आप हर दिन किसी के साथ काम करते हैं, तो यह उचित होगा कि आप अपने अभिवादन में उनका पहला नाम इस्तेमाल करें।
• अपना पत्र भेजने से पहले, सुनिश्चित करें कि यह त्रुटि रहित है: अपना पत्र समाप्त करने और भेजने से पहले, नामों की वर्तनी, नौकरी के विवरण और कंपनी के नामों की दोबारा जांच करें। सुनिश्चित करें कि आपका मेमो प्रूफरीडिंग करके टाइपो, फ़ॉर्मेटिंग त्रुटियों और अन्य त्रुटियों से मुक्त है।

सहयोग के लिए सहकर्मियों को धन्यवाद पत्र

नमूना 1

नमूना 2

नमूना 3

अन्य अवसरों के लिए धन्यवाद मेल: मेल का मुख्य भाग

टीम के प्रस्थान के अवसर पर उनको धन्यवाद नोट

नमूना 4

समर्थन के लिए टीम को धन्यवाद मेल

नमूना 5

सामान्य प्रतिबद्धता और कार्य नैतिकता को पहचानना

नमूना 6

किसी विशेष उद्देश्य की उपलब्धि को स्वीकार करना

नमूना 7

समर्थन और सहयोग के लिए धन्यवाद पत्र

नमूना 8

• पेशेवर आभार पत्र लिखना: प्रमुख संकेतक

कुछ छोटे-छोटे स्पर्श आपके पत्र द्वारा पैदा किए गए प्रभाव को काफी हद तक बदल सकते हैं। उदाहरण के लिए, टाइपो और त्रुटियों वाला धन्यवाद नोट भेजना संदेश को खराब कर सकता है। इसके अलावा, एक धन्यवाद टेम्पलेट पत्र को वैयक्तिकृत किए बिना लिखना एक तारीफ के बजाय एक अपराध के रूप में माना जा सकता है।

धन्यवाद पत्र भेजने से पहले, यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप उचित संदेश दे रहे हैं, निम्नलिखित सुझावों को पढ़ना सुनिश्चित करें।

• प्राप्तकर्ताओं को जानें: कुछ संस्कृतियों में, ईमेल के बजाय हस्तलिखित धन्यवाद नोट अधिक उपयुक्त हो सकता है। अन्य संस्कृतियों में, विशेष छुट्टियों पर आभार व्यक्त करने की प्रथा है। यदि आप कर्मियों से अपरिचित हैं, तो आपको पत्र लिखने से पहले कुछ प्रारंभिक शोध करना चाहिए।
• एक पेशेवर लहजा बनाए रखें: चुटकुलों और निजी मामलों में पड़ने से बचें, भले ही आप कर्मचारी को अच्छी तरह से जानते हों। अच्छे कामकाजी संबंधों के लिए सीमाएँ आवश्यक हैं।
• उपयुक्त फोंट और रंगों का प्रयोग करें: धन्यवाद पत्र को पढ़ना और समझना आसान होना चाहिए। अगर आपकी लिखावट पढ़ने लायक नहीं है तो कंप्यूटर का इस्तेमाल करें। ऐसे फोंट और रंगों का प्रयोग करें जो न ज्यादा चमकीले हों और न ही ज्यादा गहरे। यदि आपकी फर्म में कई देशों के कर्मचारी हैं, तो एक सामान्य संचार भाषा का उपयोग करें या संदेश का कंपनी की सभी भाषाओं में अनुवाद करें।
• सबसे उपयुक्त शुरुआत चुनें: सुनिश्चित करें कि आपने अपना पत्र प्रासंगिक शीर्षक, नाम या स्थिति से शुरू किया है। केवल पहले नाम का प्रयोग करें यदि आप कर्मचारियों को अच्छी तरह से जानते हैं और आश्वस्त हैं कि वे बुरा नहीं मानेंगे।
• अस्पष्ट न हों: ऐसी जानकारी शामिल करें जो आपके कर्मचारियों के प्रति आपकी वास्तविक रुचि और प्रतिबद्धता को प्रदर्शित करती हो। आप एक ऐसा संदेश भेजना चाहते हैं जो अर्थपूर्ण और सटीक दोनों हो।
• स्पष्ट शब्दावली का प्रयोग करें: फैंसी भाषा और रूपकों से बचें। आप एक स्पष्ट संदेश भेजना चाहते हैं कि सभी प्राप्तकर्ता उसी तरह समझेंगे। मामले पर टिके रहें और बहुत अधिक फूला हुआ या भावुक होने से बचें।

चीजों को सरल रखें: एक लंबे, अर्थहीन पत्र के बजाय एक छोटा, अर्थपूर्ण पत्र भेजें। कर्मचारी की उपलब्धियों को न बढ़ाएं या ऐसे वादे न करें जिन्हें आप पूरा नहीं कर सकते। भविष्य के लिए कंपनी के लक्ष्यों और आकांक्षाओं को दोहराएं, लेकिन अपने या संगठन के बारे में पत्र लिखने से बचें।

समानता को प्रोत्साहित करें: आपको एक ही दिन सभी कर्मचारियों के प्रति समान आभार व्यक्त करना चाहिए। भले ही आप उनमें से कुछ को दूसरों की तुलना में बेहतर जानते हों, धन्यवाद पत्र का स्वर और सामग्री उन सभी के लिए समान होनी चाहिए।

महत्वपूर्ण सुझाव

अपने एचआर मैनेजर को कार्बन कॉपी ("सीसी") भेजना आपके धन्यवाद ईमेल या पत्र में और भी अधिक मूल्य जोड़ देगा। एक ईमेल संदेश के लिए, जिसमें CC फ़ील्ड में प्रबंधक का पता शामिल है। यह इस बात की बेहतर समझ देता है कि आपका सहयोगी पूरे संगठन के लिए कितना मूल्यवान है।

निष्कर्ष

कर्मचारी और सहकर्मी सहकर्मियों को प्रशंसा पत्र पसंद करते हैं, क्योंकि यह किसी कर्मचारी या संगठन के प्रति उनके योगदान को दर्शाता है। धन्यवाद मेल लिखने में थोड़ा प्रयास और समय लगता है। इसलिए, एक स्वस्थ कार्य संस्कृति बनाना, महत्वपूर्ण है जो लोगों को जहां भी संभव हो, कर्मचारियों की सराहना करने के लिए प्रोत्साहित करती है। धन्यवाद ईमेल की लिखित पावती, चाहे वह कितनी भी संक्षिप्त क्यों न हो, क़ीमती और याद की जाती है।

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